Förvaltningen informerade om flera ärenden, bland annat krisplanering, uppsägning av kommundirektören och en IT-störning som påverkade nätverken. Det diskuterades även säkerheten kring reflexvästar i förskolorna samt pågående granskningar av utbildningsverksamheterna. Ytterligare information gavs om skolbibliotekarie, digitala nationella prov och lokala idrottsutbildningar.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-system, förskolebarn och deras föräldrar samt elever i grund- och gymnasieskolan.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en balanslista som visar pågående ärenden och uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Listan visar bland annat att ett utredningsuppdrag om programstruktur och lokaler inom Vigylär pågår. Det har beslutats att det inte ska ske någon samverkan med Hultsfreds gymnasium gällande programutbud.
Berör: Invånare som är intresserade av gymnasieutbildningen i Vimmerby och Hultsfred.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om statsbidrag som förvaltningen har ansökt om, fått och redovisat. Ärendet handlar om en sammanställning av dessa bidrag för november 2024. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en sammanställning av meddelanden från olika förvaltningar och nämnder. Meddelandena omfattar bland annat tillsynsrapporter från förskolor och skolor, uppdateringar av kommunens styrmodell samt ekonomiska rapporter. Nämnden lade handlingarna till arkivet.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som fattats av utsedda delegater inom förvaltningen. Dessa beslut gäller bland annat mottagande av elever i anpassad grundskola och från andra kommuner. Nämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Berör: Elever som mottas i anpassad grundskola eller från andra kommuner.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att avveckla Brännebro skola till läsåret 2025/2026. Eleverna ska då ingå i Södra Vi skolans upptagningsområde. Beslutet motiveras med minskande elevunderlag och ekonomiska skäl.
Beslut Nämnden föreslår att Brännebro skola stängs och att eleverna flyttas till Södra Vi skola.
Berör: Elever och föräldrar som är anslutna till Brännebro skola berörs av beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden har bestämt storleken på inackorderingstillägget för 2025. Tillägget ska vara 1 960 kronor. Beloppet beräknas utifrån lagkravet att tillägget ska vara minst en trettionde del av prisbasbeloppet.
Beslut Inackorderingstillägget för 2025 blir 1 960 kronor.
Berör: Elever som bor på internat eller får inackordering vid skolan.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat förvaltningens arbete med internkontroll för 2024. Uppföljningen visar att det finns behov av att förbättra rutiner kring frånvaro. Nämnden godkände förvaltningens utvärdering.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens utvärdering av internkontrollen för 2024.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en handlingsplan för internkontroll för år 2025. Planen bygger på en riskanalys och omfattar uppföljning av skolplikt, frånvaro, personaldata, ekonomi och dataskydd. Kontrollerna ska genomföras med halvt års frekvens.
Beslut Nämnden godkänner planen för internkontroll 2025.
Barn- och utbildningsnamnden fick en muntlig redovisning av årets medarbetarundersökning. Resultatet visar att målet på 8,0 nås på alla delar, men svarsfrekvensen är lägre än förra året. Trenden visar på en nedgång inom organisation och ledarskap, medan medarbetarskap och kompetens ökar.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning gällande den regionala samverkan för gymnasieskolan och vuxenutbildning i norra Kalmar län. Lagändringar kräver att kommuner samverkar för att planera utbildningsutbudet utifrån arbetsmarknadens behov. Nämnden godkände den lämnade redovisningen.
Berör: Elever och vuxna som läser eller planerar att läsa på gymnasial nivå i regionen.
Barn- och utbildningsnamnden fick information om budgetläget per 31 oktober 2024. Prognosen visar ett underskott på 8,0 miljoner kronor, främst orsakat av högre personalkostnader och demografiska förändringar i skolan. Förvaltningschefen bedömer att det finns möjlighet att få budgeten i balans för 2025 om inget oförutsett inträffar.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidshem påverkas av budgetläget.
Förskolan Ugglan har rapporterat att behovet av extra resurser för ett barn med särskilt stöd kvarstår. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Beslutet gäller för perioden augusti 2024 till juni 2025.
Berör: Ett barn på förskolan Ugglan i Vimmerby som får särskilt stöd.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot rapport från kontaktpolitikergrupperna. Det fanns inga specifika uppdateringar eller ärenden att informera om vid detta tillfälle.
