Kommunstyrelsen fick information om det aktuella läget gällande åtgärder för att hantera corona. Krisledningsgruppen är aktiverad och träffas veckovis. Nationella restriktioner upphör den 9 februari 2022, men smittspridningen är fortfarande hög och bemanningsläget inom vård och omsorg är ansträngt.
Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för aktuella arbetsmiljöfrågor, med fokus på bemanningsläget inom kärnverksamheterna på grund av pandemin. Statistik över sjukfrånvaro i kommunen presenterades, och ledamöterna ställde frågor om åtgärder för ökad sjukfrånvaro bland unga. Ärendet lades till handlingarna.
Kommunstyrelseförvaltningens ledning informerade om aktuella frågor inom ekonomi, administration och HR. Ärendena omfattade bland annat inköpscentralens slutrapport, valåret 2022 samt lönerevisionen. Ingen beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om en granskning av hur kommunen kontrollerar anställdas bisysslor. Granskningen avser verksamhet inom kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. En handläggare presenterade rapporten, och ett svar på hur arbetet ska säkras kommer att tas fram till ett senare sammanträde.
Utvecklingschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor inom näringsliv, folkhälsa och kulturskola. Bland annat rapporterades om företagens rekryteringsbehov och Vimmerbys förbättrade placering i en näringslivsrankning. Kommunstyrelsen bad utvecklingsavdelningen att snabba på beslutsprocessen kring stöd till besöksnäringen.
Berör: Företag inom besöksnäringen och invånare som är intresserade av kommunens utveckling.
Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor gällande mark och exploatering. Ärendena omfattar bland annat Nosshult, Nybble, Bangården, Karlbergsfastigheten samt Saxberget/Arla. Det gavs även information om framtida exploateringar i bland annat Borstingen, Hörestadhult, Ulriksdal och för en ny högstadieskola.
Berör: Invånare i Vimmerby kommun som bor eller verkar i de nämnda områdena.
Kommunstyrelsen tog del av en redovisning gällande användningen av oförutsedda medel under 2022. Styrelsen beslutade att lägga redovisningen till handlingarna. Det fattades inget nytt beslut om utbetalning eller ändring av budget.
Kommunstyrelsen tog emot en redovisning av beslut som fattats genom delegation. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare diskussion eller beslut.
Kommunstyrelsen diskuterade erfarenheter från arbetet med sin uppsiktsplikt över nämnder och bolag. Styrelsen beslutade att synpunkter från ledamöterna ska beaktas i utvecklingen av denna process. Dessutom antogs internkontrollplanen för 2022, som innebär att två statuskontroller ska genomföras under året.
Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2022 och beslutade att ta hänsyn till ledamöternas synpunkter i utvecklingen av arbetet med uppsiktsplikten.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och kontrollprocesser, men har inga direkta konsekvenser för enskilda invånare.
Kommunstyrelsen beslutade att ingå ett avtal med Västerviks kommun om ökad samverkan inom räddningstjänsten. Syftet är att möta nya lagkrav, säkra verksamheten långsiktigt och skapa effektiviseringar. Finansieringen sker inom den befintliga budgetramen för räddningstjänsten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ingå ett avtal med Västerviks kommun om samverkan inom räddningstjänsten.
Berör: Alla invånare i Vimmerby kommun som är beroende av räddningstjänstens insatser.
Kommunstyrelsen har beslutat att öka budgeten för nybyggnation av en förskola i Nybbleområdet med 5 000 000 kronor. Pengarna används för att bygga en enhet som erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid. Beslutet innebär att den totala investeringskostnaden för förskolan blir 55 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga till 5 000 000 kronor i investeringsbudgeten för att bygga en förskoleenhet för obekväm arbetstid.
Berör: Föräldrar som behöver barnomsorg på obekväm arbetstid och invånare i Nybbleområdet som får en ny förskola.
Kommunstyrelsen har beslutat att igångsätta investeringsprojekt för 2022 med ett totalt värde på 118 325 000 kronor. Beslutet omfattar bland annat nya byggnationer, utrustning och infrastruktur som kontaktcenter, brandstation och vägar. Samhällsbyggnadsutskottet får även befogenhet att fördela 1 500 000 kronor till mindre investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner start av investeringsprojekt för 118 325 000 kronor och ger samhällsbyggnadsutskottet rätt att fördela 1 500 000 kronor till mindre projekt.
Kommunstyrelsen har beslutat att stödja miljö- och byggnadsnämndens förslag om att skicka detaljplanen för Midgård 2 till kommunfullmäktige. Syftet är att göra det möjligt att ge ett permanent bygglov för en förskola som idag har ett tidsbegränsat tillstånd. Planändringen behövs eftersom behovet av skollokaler är stort.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att skicka detaljplanen för Midgård 2 till kommunfullmäktige för att den ska antas.
Berör: Invånare i Vimmerby som är intresserade av förskoleplatser och utvecklingen i området Midgård.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att återinföra 200 000 kronor per år i stöd till kulturskolans verksamhet. Förslaget var att avslå motionen, vilket stöddes av majoriteten i styrelsen. En motionär yrkade bifall, men förslaget att avslå vann.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att återinföra programpengarna.
Berör: Barn och unga som deltar i kulturskolans teater- och musikverksamhet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om en ny vision för Vimmerby kommun och dess bolag. Styrelsen beslutar att stödja demokratiberedningens förslag och föreslå att kommunfullmäktige ska fastställa visionen. Visionen gäller för alla som bor, vistas eller verkar i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den nya visionen för Vimmerby kommun och dess bolag.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett reviderat reglemente för valnämnden. Reglementet är baserat på en standardmall från Sveriges Kommuner och Regioner med vissa anpassningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa det nya reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom valnämndens förslag om ett nytt reglemente och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om arvode för kommunens representanter i styrelsen för en stiftelse som arbetar med att bevara en författares gärning. Beslutet gäller att ledamöterna ska få ett årligt arvode på 30 000 kronor. Eftersom kommunens ledamot redan är arvoderad enligt principen om 'all inclusive' utgår inget extra arvode.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett årligt arvode på 30 000 kronor för kommunens ledamöter i stiftelsens styrelse.
Berör: Kommunens politiska representanter som sitter i styrelsen för stiftelsen.
Kommunstyrelsen fick information om inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten för år 2022. Ärendet handlar om rutiner för att bjuda in till möten. Ingen ny beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog del av information om inkomna meddelanden till styrelsen och utskotten för år 2022. Ärendet handlade om att informera om vilka meddelanden som har kommit in under perioden. Ingen särskild åtgärd eller ny prövning gjordes i ärendet.
Kommunstyrelsen har beslutat att beställa ett planbesked för en del av fastigheten Vimmerby 3:3. Området är utpekat som möjligt plats för en ny högstadieskola. Syftet är att tidigt identifiera eventuella hinder i planprocessen.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att samhällsbyggnadsavdelningen ska beställa ett planbesked för marken där en ny högstadieskola kan byggas.
Berör: Invånare som bor i Vimmerby och som är intresserade av utbyggnad av skolan.
Kommunstyrelsen fick information om förslag till lönerevision för 2022. Förslaget innebär extra satsningar på omsorgsassistenter och grundskollärare inom befintlig budget. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Omsorgsassistenter och grundskollärare i kommunen berörs av de föreslagna lönesatsningarna.