Kommunstyrelsen valde en protokolljusterare för perioden 2023/1. Ärendet handlar om att säkerställa att styrelsens protokoll granskas och justeras enligt gällande regler. Beslutet fattades utan nämnda motröster eller reservationer i texten.
Kommunstyrelsen tog del av information om en satsning för att öka frisktalet under 2023. Ärendet avser åtgärder för att minska sjukfrånvaron i kommunen. Inget specifikt beslut togs i paragrafen, utan det handlade om en redovisning.
Berör: Alla kommunanställda som påverkas av åtgärderna för att minska sjukfrånvaron.
Kommunstyrelsen fick information om verksamheten inom ekonomiavdelningen. Detta var det tredje och sista informationspasset för verksamheterna inom kommunstyrelseförvaltningen. Inget beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelseförvaltningens ledning informerade kommunstyrelsen om ärendet 2023/20. Det framkommer inte i texten vilken specifik information som lades fram eller om något beslut fattades. Ärendet behandlades som en ren information.
Samhällsbyggnadsavdelningen informerade kommunstyrelsen om sina verksamheter. En ny samhällsbyggnadschef presenterades för styrelsen. Ärendet innebar ingen beslutande del.
Utvecklingsavdelningen informerade kommunstyrelsen om sina aktiviteter och planer för 2023. Ärendet handlade om att ge styrelsen en översikt över avdelningens arbete. Inget specifikt beslut togs i ärendet.
Kommunstyrelsen fick information om ett samarbete mellan sju kommuner för att erbjuda energi- och klimatrådgivning. Syftet är att stödja invånare och företag i att minska sin energianvändning och klimatpåverkan. Ingen beslut fattades i ärendet.
Berör: Invånare och företag i Vimmerby kommun som kan ha nytta av rådgivning kring energi och klimat.
Kommunstyrelsen fick information om fiberutbyggnaden i Vimmerby kommun. Ärendet handlar om utbyggnad av bredbandsnätverk. Inget beslut fattades i ärendet.
Berör: Invånare i Vimmerby kommun som är intresserade av bredbandsutbyggnad.
Kommunstyrelsen fick information om att den politiska majoriteten inte vill bygga en ny högstadieskola i Vimmerby stad. Istället ska en arbetsgrupp bilda för att ta fram en plan för att rusta upp och renovera befintliga skolbyggnader. Niklas Gustafsson (M) framförde att han förespråkar nybyggnation, men ärendet var ett informationsärende.
Berör: Elever och föräldrar i Vimmerby stad som påverkas av framtida skolplanering och renoveringar.
Förvaltnings- och bolagschefer redogjorde för årsredovisningarna 2022 för kommunens nämnder och bolag. Ledamöterna ställde frågor under presentationerna. Kommunstyrelsen bestämde att arbetsutskottet ska återkoppla informationen till respektive presidium.
Kommunstyrelsen har beslutat att införa en kompetensbaserad rekryteringsprocess för Vimmerby kommun. Syftet är att säkerställa likabehandling av sökande och öka kvaliteten på rekryteringarna. Metoden bygger på evidensbaserade metoder för att minska risken för diskriminering.
Beslut Kommunen ska från och med nu använda en standardiserad, kompetensbaserad metod vid alla anställningar.
Berör: Sökande till tjänster inom Vimmerby kommun och kommunens rekryterande chefer.
Kommunstyrelsen har utsett en ny extern person som dataskyddsombud. Detta görs eftersom den tidigare ombudet, som anställdes genom kommunalförbundet Itsam, byter befattning. Den nya personen kommer att arbeta för Insatt AB och börjar gälla från 2023-04-11.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för en ny detaljplan i området Västra Borstingen. Beslutet innebär att samhällsbyggnadsavdelningen får i uppdrag att beställa fram detaljplanen. Området bedöms kunna erbjuda bostäder i strandnära läge, och planprocessen kommer att behöva väga bevarande mot exploatering.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att en ny detaljplan tas fram för området Västra Borstingen.
Berör: Invånare och intressenter i Vimmerby kommun som är intresserade av bostadsutveckling i strandnära lägen.
Kommunstyrelsen har granskat Region Östergötlands dialogversion av den rumsliga strategin. En handläggare i miljö och byggnadsförvaltningen har hjälpt till att ta fram ett yttrande. Kommunstyrelsen godkände yttrandet och beslutade att skicka det vidare till regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade in Vimmerby kommuns yttrande på regionens rumsliga strategi.
Kommunstyrelsen har beslutat om nya adresser för fastigheter i samband med en sagopark. Adressen för området inom sagoparken blir en person. Fastigheter vid den tidigare Lundgatan nära brandstationen som saknar adress får adressen Lundgatan.
Beslut Adressen en person ska användas inom sagoparken och adressen Lundgatan ska ges till fastigheter vid brandstationen som saknar adress.
Berör: Invånare och besökare som bor eller verkar i området kring sagoparken och brandstationen.
Kommunstyrelsen har godkänt en utökning av det tättbebyggda området i Vimmerby stad. Ärendet gäller en sträcka av Kartgränd som tidigare låg utanför tättbebyggt område. Beslutet innebär att lokala trafikföreskrifter nu gäller för hela sträckan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att en del av Kartgränd räknas som tättbebyggt område, vilket ändrar trafikreglerna där.
Berör: Bilister och trafikanter som använder sig av vägen Kartgränd i Vimmerby.
Kommunstyrelsen tog del av en redovisning gällande användningen av oförutsedda medel för år 2023. Styrelsen lade dokumentet till handlingarna utan att fatta något nytt beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under 2023. Ärendet avser specifikt perioden mars 2023. Styrelsen har noterat uppgifterna och lägger dem till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens årsredovisning för 2022. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen, som visar ett resultat på -3,8 miljoner kronor för kommunen. Samtidigt beslutar styrelsen att skicka redovisningen till revisorerna för granskning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2022 och beslutar att den ska granskas av revisorerna.
Berör: Alla invånare i Vimmerby kommun eftersom det rör kommunens ekonomi och styrning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2022 för Vimmerby kommun Förvaltnings AB och dess dotterbolag. Resultatet för koncernen uppgick till 31 800 000 kronor. Styrelsen bedömer att verksamheten har skötts enligt kommunens mål och befogenheter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 för Vimmerby kommun Förvaltnings AB och dess dotterbolag.
Kommunstyrelsen har tagit del av kommunens finansrapport för år 2022. Rapporten visar att kommunen har ett låneutrymme kvar och att riskhanteringsmålen i stort uppfylls, även om räntebindningen på skulderna är kortare än vad målet anger. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finansrapporten för 2022.
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att överföra ansvaret för samordning av ukrainska flyktingar från kommunstyrelsen till socialnämnden. Flytten sker från den 1 juni 2023 för att integrera arbetet i den ordinarie verksamheten för flyktingmottagning och integration. Tiden fram till övergången hanteras genom ett tjänsteköp.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att socialnämnden tar över ansvaret för samordning av ukrainska flyktingar från den 1 juni 2023.
Berör: Ukrainska flyktingar som bor i Vimmerby kommun och de som arbetar med flyktingmottagning och integration.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå fullmäktige att godkänna ett förslag till ändring av avtalet med Region Kalmar om skolskjuts. Ändringen syftar till att göra prisjusteringarna mer rättvisa och bättre speglar de faktiska kostnaderna. För Vimmerby kommun innebär förändringen en ökad kostnad på 300 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska godkänna ett nytt avtal om skolskjuts som leder till högre kostnader för kommunen.
Berör: Invånare som använder skolskjuts och kommunens skattebetalare påverkas av de ökade kostnaderna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att skolresekorten ska gälla även under skolloven för att underlätta resor till fritidsaktiviteter. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget. Anledningen är att det saknas praktiska biljettlösningar från Kalmar länstrafik som är kostnadseffektiva och administrativt hanterbara för kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att skolresekorten ska gälla under skolloven.
Berör: Elever i grundskolan och gymnasiet som är skolskjutsberättigade eller har rätt till ersättning för resor till skolan.
Två invånare har motionerat för att plantera blommor och buskar på grönområdet vid vattentornet i Vimmerby. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Motiveringen är att området har kulturhistoriskt värde och att markberedning riskerar att skada växtligheten och orsaka erosion.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att plantera blommor vid vattentornet.
Berör: Invånare och besökare i närheten av vattentornet i Vimmerby.
Kommunstyrelsen har sammanställt uppgifter om Vimmerby kommuns avtalssamverkan med andra kommuner och regioner. Ärendet handlar om att följa upp hur dessa samarbeten fungerar och om eventuella delegeringar av beslut. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av och fastställa denna sammanställning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanställning av motioner och medborgarförslag som inte har avgjorts per den 16 februari 2023. Enligt arbetsordningen ska dessa redovisas för kommunfullmäktige två gånger per år. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa dessa sammanställningar.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har hanterats.
Kommunstyrelsen fick information om inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten för år 2023. Ärendet handlar om rutiner för att bjudna in till möten under året. Ingen ändring eller nytt beslut fattades, utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog emot information om meddelanden riktade till styrelsen och utskotten. Ärendet registrerades i handlingarna. Inga specifika beslut fattades utöver att ta emot informationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att inte ansöka om ett nytt samverkansprojekt med Mukono i Uganda. Beslutet grundar sig på den förvärrade politiska situationen i landet. Styrgruppen för Mukono ska informera samarbetspartners om beslutet.
Beslut Kommunen ska inte ansöka om ett nytt samarbetsprojekt i Mukono på grund av den rådande situationen i Uganda.
Berör: Invånare i Vimmerby som är engagerade i internationellt samarbete eller stödjer projektet.
Kommunstyrelsen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utveckla besöksnäringen utanför turistsäsongen. Styrelsen bestämde nu att kommunstyrelseförvaltningen ska hantera de åtgärder som krävs. Målet är bland annat att locka fler möten och konferenser till Vimmerby.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar förvaltningen att genomföra åtgärder för att utveckla besöksnäringen utanför turistsäsongen.
Berör: Invånare och besökare som använder kommunens turism- och mötesanläggningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska göra en fördjupad utredning om möjligheten att installera övervakningskameror på offentliga platser. Detta sker efter att kommunfullmäktige tidigare återremitterat ärendet. En tidigare utredning hade pekat på juridiska hinder och kostnader, men fullmäktige ansåg att en bredare utredning behövdes.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar förvaltningen att utföra en fördjupad utredning kring förslaget om övervakningskameror.
Berör: Alla invånare som vistas på kommunens offentliga platser.
Kommunstyrelsen tar emot beslutet från kommunfullmäktige om en motion gällande blomsterängar. Kommunfullmäktige avslog förslaget att anlägga en blomsteräng vid Blåsekulle men bifall förslaget att se över andra platser. Kommunstyrelsen ger därför förvaltningen i uppdrag att undersöka andra lämpliga platser i kommunen för blomsterängar.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar förvaltningen att undersöka andra platser i kommunen som kan vara lämpliga för att odla blomsterängar.
Berör: Invånare som bor i eller besöker kommunens grönområden.
Kommunstyrelsen tog emot protokoll från Centrala samverkansorganet (CESAM) som hölls den 4 april 2023. Ärendet var enbart till för information. Kommunstyrelsen lade informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett underlag som listar vilka samhällsviktiga verksamheter i Vimmerby som får prioriterad el vid brist. Detta görs för att säkerställa att kritisk infrastruktur kan fungera om det nationella elnätet drabbas av ett stort avbrott. Underlaget är utarbetat tillsammans med elbolagen och följer riktlinjer från Energimyndigheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna listan över vilka verksamheter som får prioriterad el vid en bristsituation.
Berör: Invånare som berörs av att samhällsviktiga tjänster, som sjukvård och vattenförsörjning, kan fortsätta fungera vid ett elavbrott.
Kommunstyrelsen har beslutat att införa nya villkor för utfärdande av nyttokort. Beslutet syftar till att tydliggöra reglerna, öka kvaliteten och förhindra missbruk av parkeringskort. Förslaget innebär att det framöver ska finnas tydliga krav på vem som kan få kort samt att avgifter tas ut.
Beslut Kommunstyrelsen antog de föreslagna villkoren för utfärdande av nyttokort.
Berör: Invånare som söker eller använder nyttokort för parkering.