Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om händelser under sommaren, såsom brandrisk, vattenbrist och stormen Hans. Terrorhotnivån i Sverige har höjts till nivå 4. Styrelsen informerade även om kommande prioriterade frågor för hösten, bland annat ekonomi, säkerhet och investeringsbudget för förskola och omsorg.
HR-chefen och kommunikationschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor. Det anställdes två nya kommunvägledare och en ny enhetschef. Arbetet med utlämnande av allmänna handlingar och partnersamverkan pågår.
Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med personal, lokaler och fastighetsdrift. Ärendet gällde bland annat tillsättning av tjänster, framtagande av en lokalförsörjningsplan och planering för markförsäljningar. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av markförsäljning, bostadsutveckling och kommunala lokaler berörs av de pågående planeringarna.
Utvecklingschefen informerade kommunstyrelsen om att sommarens stora evenemang, Semesterracet och Bullerby Cup, genomförts väl. Det pågår även arbete med vattenskyddsområdet i Gnagardalen samt dialog med idrottsföreningar som har det ekonomiskt ansträngt. Företagsbesöken har återupptagits och höstmarknaden 2023 genomförs samtidigt som Vimmerby berättar.
Berör: Idrottsföreningar och näringsliv i Vimmerby berörs av den pågående dialogen och evenemangen.
Kommunstyrelsen fick information om verksamheten Litteraturnod Vimmerby. Verksamheten drivs av kommunen med stöd från Region Kalmar län och Kulturrådet för att främja litteratur. En litteraturfestival, Vimmerby berättar, är planerad för hösten 2023.
Berör: Invånare som är intresserade av litteratur och kulturella evenemang.
En räddnings- och säkerhetschef informerade kommunstyrelsen om hur kommunens krisberedskap fungerar och hur krisledningsnämnden arbetar. Informationen ingick i en utbildningsplan för den nya mandatperioden. Styrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick ta del av årsberättelsen för arbetsmiljön under 2022. Ärendet innefattade även en årsrapport från samverkansgrupperna till CESAM. Ingen beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick ta del av information om personalbokslutet för 2022. Ärendet handlar om en sammanställning av kommunens personaldata. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att ta emot underlaget.
Två ledamöter i kommunstyrelsen rapporterar om det pågående arbetet för att minska korttidsfrånvaro. Arbetet var pausat under sommaren men återupptas nu inför hösten. Styrelsen får del av planen för de kommande insatserna.
Förbundsdirektörerna för ITSAM och chefen för upphandlingsenheten har redovisat verksamheten för kommunstyrelsen. Detta görs inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen har beslutat att arbetsutskottet ska återkoppla redovisningarna till respektive enhet.
Kommunstyrelsen diskuterade kommunens ekonomiska situation och uppföljningen av besparingsåtgärder. Styrelsen beslutade att arbetsutskottet ska motta regelbundna statusrapporter om nämndernas arbete med handlingsplaner under 2023 och 2024. En ledamot för SD bjuds in till dessa möten.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ska regelbundet få statusrapporter om nämndernas arbete med handlingsplaner under 2023 och 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att arbetsutskottet ska föra en löpande dialog om effektiviseringar under 2023 och 2024. Syftet är att hålla sig uppdaterade om besparingsåtgärder och det ekonomiska läget. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden anmodas att införa liknande rutiner för sin uppföljning.
Beslut Arbetsutskottet ska regelbundet diskutera effektiviseringar och nämnderna ska följa en liknande uppföljningsplan.
Kommunstyrelsen fick information om hur de oförutsedda medlen för 2023 har använts. Redovisningen lades till handlingarna utan att något särskilt beslut fattades.
Kommunstyrelsen fick ta del av en redovisning av beslut som har fattats genom delegation under 2023. Ärendet handlar om att informera styrelsen om dessa tidigare beslut. Ingen ny prövning eller ändring gjordes i ärendet.
Kommunstyrelsen har beslutat att köpa fastigheten Svarvaren 15 vid Lögstadsgatan i Vimmerby av Vimarhem AB. Köpet kostar 6 000 000 kronor och ska användas som ny lokal för hemtjänsten. Beslutet fattades eftersom de nuvarande lokalerna inte rymmer verksamhetens tillväxt och saknar tillräcklig utemiljö.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner köpet av fastigheten Svarvaren 15 för 6 000 000 kronor för att användas som ny lokal för hemtjänsten.
Berör: Invånare som använder hemtjänstens tjänster i Vimmerby.
Eksjö kommun har tagit fram en ny vattentjänstplan och bjudit in Vimmerby kommun till samråd. Vimmerby kommun har granskat handlingarna men har inget att invända mot. Kommunstyrelsen noterar därför att inget yttrande behöver skickas till Eksjö.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från VEMAB:s styrelse gällande finansiering av beställda reservkraftaggregat. Ärendet återremitteras till förvaltningen för att utreda ägandeskap och finansiering. Beslutet fattades efter att reservkraftverk beställts i syfte att säkerställa beredskap.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att utreda ägandeskap och finansiering av reservkraftaggregaten.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga giltighetstiden för en markanvisning till bolaget FB Bostad Utveckling AB. Markanvisningen gäller för en fastighet i Vimmerby där bostäder planeras. Förlängningen gäller för etapp 2 av projektet och sträcker sig till och med 31 december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en förlängning av markanvisningen för bostadsprojektet i Vimmerby till 31 december 2024.
Berör: Invånare som bor eller planerar att bo i Vimmerby kan påverkas av när bostadsbygget påbörjas eller färdigställs.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en granskning som KPMG gjort av hur kommunfullmäktiges beslut har verkställts. Styrelsen antar ett förslag till yttrande där man förklarar hur uppföljningen av uppdrag ska utvecklas med hjälp av systemstöd. Man menar också att fullmäktige inte är rätt instans att sätta tidsramar för verkställandet av alla uppdrag.
Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till yttrande om granskningen av hur fullmäktiges beslut har verkställts.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur Vimmerby kommun ska arbeta med rehabilitering och anpassning för sjukskrivna medarbetare. Syftet är att tydliggöra processen och ansvarsfördelningen för att hjälpa medarbetare att återgå i arbete så snart som möjligt. Riktlinjerna ska fungera som ett stöd för cheferna i deras arbete med arbetsmiljö och personalfrågor.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta en ny riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera de standardmallar som används vid försäljning av villatomter till privatpersoner. Uppdateringarna syftar till att förbättra juridisk säkerhet och minska risken för missbruk i köprocessen. De nya texterna ersätter de tidigare mallarna.
Beslut Kommunen godkänner nya texter för köpeavtal och köpebrev som ska användas när privatpersoner köper villatomter.
Berör: Privatpersoner som köper villatomter i Vimmerby kommun.
Kommunfullmäktige har antagit en reviderad pensionspolicy för Vimmerby kommun. Syftet är att säkerställa marknadsmässiga förmåner, attrahera och behålla kompetent personal samt effektivisera administrationen. Policyn gäller anställda och förtroendevalda som omfattas av kollektivavtalad pension.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta den reviderade pensionspolicyn.
Berör: Ärendet påverkar kommunens anställda och förtroendevalda som omfattas av kollektivavtalad pension.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya mål och riktlinjer för Vimmerby kommuns arbete med nationella minoriteter. Dokumentet bygger på lagkrav och syftar till att främja språk och kultur för judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar. Råd från Sametinget har tagits in, men förslag om fastare strukturer för minoritetsspråkiga medborgare har uteslutits.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya målen och riktlinjerna för kommunens minoritetsarbete.
Berör: Invånare som tillhör någon av de fem nationella minoriteterna i Sverige.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Anneli Jakobsson (SD) som föreslog en utredning av övervakningskameror för att öka tryggheten. Styrelsen beslöt att avslå motionen, med hänvisning till juridiska skäl och forskning som inte stödjer kamerabevakning på det föreslagna sättet. Beslutet togs efter en omröstning där tre ledamöter reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att utreda övervakningskameror.
Berör: Alla invånare i Vimmerby kommun som är intresserade av säkerhetsfrågor och kamerabevakning.
Kommunfullmäktige har beslutat att avslå en motion som föreslog att installera smarta solcellsbänkar i Vimmerby. Beslutet motiveras med att det saknas ekonomiska förutsättningar för investeringen. Dessutom anser man att bänkarnas moderna utseende inte passar in i den historiska miljön i stadens centrala delar.
Beslut Kommunfullmäktige sa nej till förslaget om att köpa in smarta solcellsbänkar.
Berör: Invånare och besökare som önskar laddmöjligheter och wifi på parkbänkar i Vimmerby.
En medborgare föreslog att sänka hastighetsbegränsningen på Källgatan från 40 till 30 km/h. Kommunstyrelsen avslår förslaget eftersom kommunen inte gör enskilda undantag från de gällande hastighetsreglerna. Undantag görs endast i direkt anslutning till skolor och förskolor.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att sänka hastigheten på Källgatan.
Berör: Invånare och trafikanter på Källgatan i Vimmerby.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag från 2018 som begärde att kommunen skulle bygga fler hyresrätter. Vimarhem AB har tagit fram ett svar på förslaget och påbörjat bygget av 32 nya lägenheter i centrala Vimmerby. Bygget beräknas vara klart för inflyttning i början av 2024. Kommunstyrelsen beslöt att medborgarförslaget anses besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att medborgarförslaget om fler hyresrätter anses besvarat.
Berör: Invånare som är intresserade av hyresbostäder i Vimmerby.
Kommunfullmäktige har avslagit ett medborgarförslag om att personal inom vården ska bära arbetskläder tillverkade av miljövänligt material. Socialnämnden har utrett ärendet och anser att de nuvarande upphandlingsreglerna och riktlinjerna är tillräckliga. Därför ska kraven inte skärpas just nu.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att ändra kraven på arbetskläderna inom vården.
Berör: Personal inom vården och invånare som är intresserade av hållbarhet i kommunens upphandlingar.
Kommunstyrelsen tog emot meddelanden som ska lämnas till styrelsen och utskotten. Ärendet handlar om information som ska arkiveras. Ingen ytterligare behandling eller diskussion nämns i protokollet.
Kommunstyrelsen fick information om inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten under år 2023. Ärendet handlar om administrativa rutiner kring mötesinbjudningar. Ingen ny prövning eller beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att nominera Anders Dahlgren (M) till länsstyrelsen för att ersätta Marie Nicholson (M) som borgerlig vigselförrättare. Ersättningen behövs eftersom Marie Nicholson inte längre bor i kommunen. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026.
Berör: Invånare som vill gifta sig med borgerlig vigsel i Vimmerby kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny detaljplan för området Flundran 5. Syftet med planen är att möjliggöra bygget av en livsmedelsbutik. För att hantera dagvatten vid kraftiga regn ska kommunen lägga ner en ny dagvattenledning, vilket kostar två miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att detaljplanen för Flundran 5 antas och att två miljoner kronor avsätts för ny dagvattenledning.
Berör: Invånare i Vimmerby som bor i eller nära området Flundran påverkas av den nya detaljplanen och dagvattenutbyggnaden.
Kommunfullmäktige har antagit reviderade bestämmelser för arvoden till förtroendevalda. Syftet är att göra besparingar på grund av kommunens pressade ekonomi. Ordföranden i kommunstyrelsens fasta arvode sänks från 90 till 85 procent av riksdagsledamots arvode, vilket leder till en generell sänkning av alla övriga arvoden.
Beslut Arvoden till förtroendevalda sänks genom att basbeloppet för kommunstyrelsens ordförande minskas.
Berör: Förtroendevalda politiker i Vimmerby kommun.
Kommunfullmäktige har antagit reviderade bestämmelser för ersättning till styrelseledamöter i bolag som ägs av Vimmerby kommun. Ändringen görs för att anpassa arvodena efter en sänkning av kommunstyrelsens ordförande arvode. De nya reglerna gäller från den 1 oktober 2023.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att sänka arvodena för styrelseledamöter i kommunala bolag för att matcha den pressade ekonomiska situationen.
Berör: Styrelseledamöter i bolag som ägs av Vimmerby kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge Vimmerby Hockey möjlighet att sälja arenanamnet på Vimmerby ishall till Hanson Konsult och Konstruktion AB. Beslutet innebär att ishallen kommer att heta Arena Hansson Konsult & Konstruktion AB i tre år. Skyltarnas utformning har godkänts enligt bilaga.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Vimmerby ishall får ett nytt sponsornamn och att skyltar sätts upp enligt förslag.
Berör: Invånare som besöker Vimmerby ishall för idrott eller evenemang.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en gemensam målbild och strategi för nära vård i Kalmar län. Beslutet innebär att regionen och kommunerna ska samarbeta kring en gemensam plan för primärvården och en gemensam systemledning. Målet är att göra vården mer tillgänglig och personcentrerad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en gemensam plan och strategi för att utveckla den nära vården tillsammans med Region Kalmar län.
Berör: Alla invånare i Vimmerby kommun som använder hälso- och sjukvården.