Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en rad aktuella händelser och möten under sommaren och tidiga hösten. Detta inkluderar bland annat Landsbygdsråd, möten kring Stångådalsbanan och verksamhetsbesök. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare beslut.
Kommunstyrelsen fick information om flera pågående förändringsprocesser inom kommunen. Dessa omfattar bland annat uppdateringar av delegationsordning, styrmodell och HR-system. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare beslut.
Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om pågående frågor inom avdelningen. Det rör bland annat personalförändringar, ekonomiska åtgärder och lägre efterfrågan på tomter. Det finns även intresse för solceller och vindkraft, samt pågående arbete med lokalförsörjningsplan och förskolebygget i Nybble.
Berör: Invånare som är intresserade av markanvändning, bostäder eller lokaler i Vimmerby kan påverkas av de pågående planeringarna.
Utvecklingschefen informerade kommunstyrelsen om flera pågående frågor, inklusive ekonomiska åtgärder och kostnader för bevattning på Ceosvallen. Ärendet gällde även uppföljning av företagsbesök, upphandlingskurser samt status för Vimarparken. Dessutom diskuterades möjligheten till en digital Krönsmondag och dialog med Vimmerby Motorsällskap kring parkering.
Berör: Invånare som besöker Ceosvallen, Vimarparken eller deltar i Krönsmandag, samt företagare och besökare vid Vimmerby Motorsällskaps arrangemang.
Två politiker informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att minska sjukfrånvaron. En träff med enhetschefer planeras, och en ny form av sjukanmälan ska testas. Det diskuteras även eventuella arbetsmiljökartläggningar och projektets kostnader.
Två representanter från Bolivo AB presenterade för kommunstyrelsen ett förslag till nybyggnation på fastigheterna Kiosken 1 och 2. Förslaget gäller kooperativa hyresrätter som ska fungera som trygghetsboende. Bolivo föreslog även att kommunen bidrar med finansiering av bovärd eller gemensamma utrymmen. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av trygghetsboende eller bostadsutveckling i området.
Kommunstyrelsen fick information om det aktuella ekonomiska läget i kommunen. En uppdaterad rapport om inflationen presenterades, vilken visar att utvecklingen går i rätt riktning. Dessutom lämnades preliminära siffror inför budgetarbetet för 2024.
Kommunstyrelsen fick information om ett projekt där Vimmerby kommun deltar för att utveckla sin budgetprocess. Projektet drivs av SKR och syftar till att skapa en långsiktigt hållbar ekonomi genom en ny resursfördelningsmodell. Borgholms kommun fungerar som mentorkommun i arbetet.
Kommunstyrelsen har fastställt en ny informationssäkerhetspolicy för kommunstyrelseförvaltningen. Policyn syftar till att skydda information och upprätthålla medborgarnas förtroende genom att hantera data på ett säkert sätt. Styrelsen rekommenderar att övriga nämnder och bolagsstyrelser i kommunen också antar policyn.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en ny policy för hur kommunen ska skydda sin information och rekommenderade att andra delar av kommunen också följer den.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens digitala tjänster och data.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss från länsstyrelsen om att föreslå en ny begravningsombud för Vimmerby kommun. Uppdraget gäller till och med 31 december 2026. Kommunstyrelsen föreslår en person som redan har erfarenhet av rollen från en annan kommun.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en erfaren person som ny begravningsombud i Vimmerby kommun till och med 31 december 2026.
Berör: Invånare som behöver hjälp med frågor kring begravningar och begravningsplatsar.
Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal där företaget Rautamo Wheel Fashion AB köper marken i fastigheten Företagaren 1. Företaget har tidigare haft tomträtt till marken sedan 2014. Köpeskillingen är 2 703 770 kronor, vilket täcker kommunens kostnader för marken och anslutningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Rautamo Wheel Fashion AB köper marken i Företagaren 1 för 2 703 770 kronor.
Berör: Företaget Rautamo Wheel Fashion AB som blir ägare till marken istället för att ha tomträtt.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om att sänka hastigheten på Ulriksdalsvägen. Niklas Gustafsson (M) yrkade på att ärendet skulle återremitteras för vidare utredning med tanke på att många barn och hästar färdas där. Styrelsen beslutade att behålla den nuvarande hastighetsbegränsningen på 50 km/h.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att hastighetsbegränsningen på Ulriksdalsvägen ska vara 50 km/h.
Berör: Invånare och trafikanter som använder Ulriksdalsvägen.
Kommunstyrelsen fick ta del av protokoll från det centrala samverkansorganet CESAM. Ärendet gällde information från samverkansorganets senaste möte. Ingen ytterligare handling krävdes utöver att informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick ta del av en redovisning över hur de oförutsedda medlen för 2023 har använts. Styrelsen beslutade att lägga redovisningen till handlingarna. Inga nya medel beviljades eller ändrades i detta ärende.
Kommunstyrelsen fick ta del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under 2023. Redovisningen omfattar perioderna juli och augusti 2023. Kommunstyrelsen lade handlingarna till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad styrmodell för Vimmerby kommun. Den nya modellen ersätter den tidigare från 2012 och ska säkerställa att politiska mål och visioner genomförs i verksamheterna. Syftet är att skapa en tydligare koppling mellan långsiktiga mål och det dagliga arbetet samt att säkerställa god ekonomisk hushållning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny, uppdaterad styrmodell som ersätter den från 2012.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy och riktlinjer för investeringar. Dokumentet ersätter den tidigare investeringspolicyn från 2016. Syftet är att öka tydligheten och kvaliteten i hur kommunen planerar och genomför sina investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny investeringspolicy som ersätter den gamla från 2016.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att sätta upp ett plank eller plantera buskar vid parkeringen vid Folkets Park. Förslaget syftar till att minska ljusinslag från bilars strålkastare i en bostad. Avslaget motiveras med att åtgärden inte finns i budgeten och att den skulle öka driftskostnaderna för skötseln av ytan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om att sätta upp ett plank eller buskar vid Folkets Park på grund av ekonomiska skäl.
Berör: Invånare som bor nära parkeringen vid Folkets Park och som påverkas av ljus från fordon.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att höja friskvårdsbidraget för kommunens medarbetare. Styrelsen avslår förslaget med motiveringen att kommunens ekonomiska läge inte tillåter en höjning under 2023/2024. Beslutet fattades efter omröstning där fyra ledamöter reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att höja friskvårdsbidraget för medarbetarna.
Berör: Kommunens medarbetare som har rätt till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om att inkludera delar av Bastugatan och Dalsgatan i Tuna i det kommunala vattennätet. Förslaget har beretts av Vimmerby Energi och Miljö AB. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser ärendet besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser medborgarförslaget om vatten i Tuna besvarat.
Berör: Invånare i Tuna som bor vid Bastugatan och Dalsgatan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett medborgarförslag om att bilda förbättringsråd inom de olika förvaltningarna. Syftet är att öka frisktalen och minska avståndet mellan medarbetare och politik. Förslaget ska genomföras som ett försök.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget om att bilda förbättringsråd som ett försök för att öka frisktalen.
Berör: Kommunens medarbetare och politiker som arbetar i de olika förvaltningarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att erbjuda barnpassning under fullmäktigesammanträden. Förslaget bedöms kräva resurser för rekrytering, administration och rutiner som inte finns att tillgå. Dessutom har kommunen prognostiserat ett betydande underskott i budgeten för 2023, vilket gör att ekonomiska medel för arvoden saknas.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att erbjuda barnpassning under mötena.
Berör: Invånare som deltar i kommunfullmäktigesammanträden med barn.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Niklas Gustafsson (M) och Anders Dahlgren (M) som föreslog att komplettera trygghetslarm med brandvarnare. Styrelsen ansåg att motionen redan var besvarad eftersom socialnämnden har avsatt 250 000 kronor för att genomföra just detta arbete. Beslutet fattades efter omröstning där majoriteten stödde att motionen var besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att motionen om brandlarm är besvarad eftersom medel redan har avsatts för att komplettera trygghetslarmen med brandvarnare.
Berör: Invånare som har trygghetslarm inom hemtjänsten och omsorg i hemmet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att rensa Lillån. Anledningen är att pågående utredningar visar att åns växtlighet hjälper till att sänka flödet och rena dagvattnet innan det rinner ut i Stångån. En rensning skulle därför kunna öka risken för översvämning och föroreningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att rensa Lillån ska avslås eftersom åns växtlighet är viktig för att hantera dagvatten och minska översvämningsrisken.
Berör: Invånare i Vimmerby som bor nära Lillån och Stångån, särskilt vid Södra ringleden och Ceosvallen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår en motion om att belysa välkomstskyltarna vid Vimmerbys infarter. Anledningen är att skyltarna saknar giltigt tillstånd och måste flyttas till en ny plats innan belysning kan installeras. Det finns i dagsläget ingen finansiering för att genomföra flytten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om belysta välkomstskyltar avslås eftersom skyltarna måste flyttas innan de kan belysas.
Berör: Invånare och besökare som passerar Vimmerbys infarter.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Sverigedemokraterna som krävde att delade turer inom vård- och omsorg ska avskaffas. Förvaltningen informerade om att arbetet med att ta bort delade turer redan pågår som en del av insatserna för hållbar arbetstidsförlängning. Kommunstyrelsen beslöt att motionen anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att motionen om avskaffande av delade turer är besvarad.
Berör: Personal inom vård- och omsorg som arbetar med delade turer.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av motioner och medborgarförslag som inte är avgjorda. En motion från 2011 om Småländska griseknoar som "cementgrisar" återremitteras till samhällsbyggnadsutskottet. Övriga punkter i sammanställningen godkänns.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar en äldre motion om griseknoar till samhällsbyggnadsutskottet och godkänner övriga sammanställningar.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande är oavgjorda.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till reglemente för demokratiberedningen. Reglementet har tagits fram efter en granskning av KPMG och diskussioner med partierna. Ärendet ska nu beredas i kommunstyrelsen innan det skickas till kommunfullmäktige för beslut.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad arbetsordning. Förslaget bygger på en standardmall från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och har anpassats efter lokala förhållanden. Arbetsordningen har även diskuterats och förankrats med partigrupperna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya arbetsordningen.
Kommunstyrelsen tog emot information om meddelanden riktade till styrelsen och utskotten. Ärendet handlade om att ta del av dessa uppgifter. Ingen ytterligare åtgärd togs utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse två politiker för att representera kommunen vid specifika evenemang under hösten 2023. Helen Nilsson (S) och Niklas Gustafsson (M) ska delta på Företagarnas Oktoberfest den 18 oktober. Samma personer ska även delta på Regiondagen den 10 november.
Beslut Kommunstyrelsen utser Helen Nilsson (S) och Niklas Gustafsson (M) att representera kommunen på Företagarnas Oktoberfest och Regiondagen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reviderad tidsplan för budgetprocessen 2024. Styrelsen har beslutat att anta den justerade tidsplanen. Detta innebär att arbetet med nästa års budget kommer att följa den nya schemaläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade tidsplanen för budgetprocessen 2024.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Kalmar läns förslag till regional cykelinfrastrukturplan för perioden 2023–2033. Styrelsen beslöt att anta ett yttrande som understryker vikten av att prioritera cykelåtgärder i norra delen av Storgatan i Södra Vi. Beslutet överlämnas till regionen.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande som ber om extra fokus på cykelvägar i norra Storgatan i Södra Vi.
Berör: Cyklisterna i Vimmerby, särskilt i Södra Vi, påverkas av framtida planering.