Kommunstyrelsen 24 oktober 2023

Information om aktuella frågor i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en rad pågående arbeten och händelser. Detta inkluderar diskussioner kring näringslivsrankningar, samråd med grannkommuner och framsteg i arbetet med översiktsplan 2050. Även interna frågor som försäkringar, upphandling och lokalplanering har lyfts.

Information om kommunikation, HR-system och sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunikationschefen och HR-chefen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med att samordna kommunikation inom kommunkoncernen, särskilt inom barn- och utbildningsförvaltningen. Det presenterades även information om byte till 010-nummer, införande av nytt intranät och nytt HR-system. Statistik över sjukfrånvaro visade på en viss förbättring jämfört med föregående år.

Information om fastigheter, nybyggnation och räddningstjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom fastighetsförvaltningen. Det rapporteras om låg efterfrågan på tomter, pågående markaffärer och framtagande av en lokalförsörjningsplan. Även nybyggnationen av förskolan Nybble och en slutförd översyn av räddningstjänsten nämndes.

Berör: Invånare som är intresserade av tomter, förskolor eller räddningstjänsten kan påverkas av de pågående projekten.

Information om näringsliv och evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

En utvecklingschef informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom näringsliv och kultur. Det rapporterades om Vimmerbys placering i olika näringslivsrankningar samt att Wimarparken snart öppnas för lek. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare beslut.

Berör: Invånare som besöker fabriken, Wimarparken eller deltar i lokala evenemang.

Information om arbetsmiljöarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Två politiker informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med arbetsmiljöfrågor. De berättade att besök har gjorts på enheternas arbetsplatsträffar och att åtgärder samt rollfördelning har diskuterats. Nästa steg är att besluta om insatser på arbetsutskottet i november 2023.

Information om budgetuppföljning och helårsprognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Nämnder- och bolagschefer redovisade budgetuppföljningen per 31 augusti 2023 samt helårsprognoser för kommunens ekonomi. Kommunstyrelsen tog emot informationen som en del av sitt arbete med att följa upp kommunens ekonomi. Inga ändringar eller nya beslut fattades i ärendet.

Ekonomisk månadsrapport för KSF september 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om den ekonomiska månadsrapporten för september 2023 gällande Kommunstyrelseförvaltningen. Ledamöterna ställde frågor om presentationen. Ärendet lades till handlingarna.

Information om kommunens ekonomiska läge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om det aktuella ekonomiska läget. En ekonomichef presenterade prognoser för skatteunderlag, inflation och sysselsättning. Det framkom att många kommuner och regioner står inför ekonomiska utmaningar.

Budgetramar och skattesats för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgetramar för 2024 samt en investeringsram på 86 500 000 kronor. Förslaget innebär en skattesats på 22:36 per skattekrona och ett sparkrav på 14 000 000 kronor för att hantera kommunens ekonomiska utmaningar. Nämnderna får i uppdrag att justera taxor och avgifter samt återrapportera under januari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgetramar för 2024, en investeringsram på 86,5 miljoner kronor och en skattesats på 22:36.

Rapport om oförutsedda medel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om hur kommunens oförutsedda medel har använts per 17 oktober 2023. Enligt tidigare beslut ska en del av dessa medel läggas på partistöd. Underlaget ska nu lämnas till arbetsutskottet och en kommande styrelsemöte för att förbereda ett förslag till beslut.

Sammanträdesplan 2024 utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Ärendet gällande sammanträdesplanen för 2024 drogs ur dagordningen. Inget beslut fattades vid detta tillfälle.

Avslag på förfrågan om markförvärv Grovtickan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå en förfrågan från fastighetsägare i området Grovtickan 1-5. De ville köpa kommunal mark för att utöka sina villatomter. Kommunen bedömer att hanteringen av sådana ärenden innebär en stor arbetsbelastning utan att det gynnar allmänheten.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förfrågan om att köpa kommunal mark för att utöka villatomterna Grovtickan 1-5.

Berör: Fastighetsägare i området Grovtickan 1-5 som önskar utöka sina tomter.

Striktare hantering av ansökningar om utökning av villatomter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att förfrågningar från privatpersoner om att köpa kommunal mark för att utöka sina villatomter ska hanteras mycket restriktivt. Bakgrunden är att hanteringen av dessa ärenden innebär en stor arbetsbelastning för förvaltningen utan att det gynnar allmänheten. Kommunen bedömer att resurserna inte räcker till för att hantera dessa ansökningar på nuvarande sätt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ansökningar om utökning av villatomter genom köp av kommunal mark ska hanteras mycket restriktivt.

Berör: Fastighetsägare som vill utöka sina villatomter genom att köpa angränsande kommunal mark.

Arrende av mark för solpark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska arrendera ut en del av fastigheten Vimmerby Vi 47:1 till Alight AB. Syftet är att företaget ska kunna bygga och driva en solpark på marken. Arrendet gäller i 49 år och kommunen får en årlig avgift samt en procentandel av intäkterna från elproduktionen.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att arrendera ut en del av fastigheten Vimmerby Vi 47:1 till Alight AB för att bygga en solpark.

Berör: Invånare i Vimmerby kommun som bor i närheten av fastigheten Vimmerby Vi 47:1 kan påverkas av den nya solparken.

Tidsplan för utbyggnad av VA i Vimmerby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en tidsplan för utbyggnad av allmänt vatten och avlopp i tre utpekade områden. Planen innebär att utbyggnad ska ske i Nossen (Höknäset) år 2026, i södra delen av Borstingen år 2028 och i Krön år 2032. Beslutet bygger på en utredning gjord av Vimmerby Energi och Miljö AB samt en tidigare VA-plan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en tidsplan för VA-utbyggnad i Nossen 2026, Borstingen 2028 och Krön 2032.

Berör: Invånare och fastighetsägare i områdena Nossen (Höknäset), Borstingen och Krön som kommer att få anslutning till allmänt vatten och avlopp.

Fastställelse av uppdaterad arkivbeskrivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat sin arkivbeskrivning som var daterad till 2017. Beskrivningen anger vilka handlingar som finns i arkivet och hur det är organiserat. Kommunstyrelsen har nu fastställt den nya versionen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den nya arkivbeskrivningen för förvaltningen.

Statusrapport för internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens nämnder arbetar med sin internkontroll för 2023. Av 43 kontrollpunkter är 10 klara, 26 påbörjade och 7 ej påbörjade. Det finns även tre kvarvarande punkter från 2022, varav två är klara.

Redovisning av delegationsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick ta del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under 2023. Styrelsen lade handlingarna till arkivet utan att fatta något nytt beslut.

Godkännande av delårsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunens delårsrapport för perioden till och med 31 augusti 2023. Rapporten visar att kommunen har ett resultat på 10 400 000 kronor, medan helårsprognosen för 2023 pekar på ett underskott på 11 700 000 kronor. Nettoinvesteringarna beräknas bli lägre än budgeterat.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner kommunens delårsrapport för 2023-08-31.

Godkännande av finansrapport per 31 augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna kommunens finansrapport för perioden till och med 31 augusti 2023. Rapporten visar att kommunen har ett återstående låneutrymme på 350 000 000 kronor och en likviditet på 27 400 000 kronor. Det framgår även att kommunen inte uppfyller målet för räntebindningstid, då 52 % av skulderna har en bindningstid under ett år.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner finansrapporten per 31 augusti 2023.

Beslut om kommunens risk- och sårbarhetsanalys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens övergripande risk- och sårbarhetsanalys. Analysen har tagits fram av en arbetsgrupp i kommunkoncernen och sammanställts av säkerhetssamordnaren. Syftet är att uppfylla lagkravet om att analysera händelser som kan påverka verksamheten under fredstid.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar om kommunens övergripande risk- och sårbarhetsanalys.

Översyn av instruktion för kommundirektör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har gått igenom instruktionen för kommundirektören, med fokus på rollen vid krisledning. Inga ändringar eller revideringar ansågs nödvändiga. Styrelsen noterade därför att instruktionen behålls som den är.

Detaljplan för Tobo 3:78 och 3:79 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny detaljplan för fastigheterna Tobo 3:78 och Tobo 3:79 i Storebro. Syftet är att möjliggöra för två privata fastigheter att äga den mark de redan nyttjar. Planen medger friliggande bostäder med en lägenhet per byggnad och en byggnadsarea på 190 kvadratmeter.

Beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för fastigheterna Tobo 3:78 och Tobo 3:79.

Berör: De två privata fastighetsägarna som berörs av planen.

Reviderat avtal för hjälpmedelsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden. Revideringen görs för att säkerställa att dokumenten är samstämmiga, enligt rekommendation från kommunrevisorerna. Ärendet gäller den gemensamma hjälpmedelsverksamheten i länets kommuner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade avtalet och reglementet för hjälpmedelsnämnden.

Berör: Invånare som använder hjälpmedel via den gemensamma nämnden i länet.

Meddelanden till kommunstyrelsen och utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen tog emot meddelanden som riktades till styrelsen och dess utskott. Ärendet handlade om att informera om dessa meddelanden. Ingen ytterligare åtgärd togs utan informationen lades till handlingarna.

Information om inbjudningar till styrelse och utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen tog emot information om inbjudningar till kommunstyrelsen och dess utskott. Ärendet handlar om administrativa rutiner kring mötesinbjudningar. Ingen ny information eller ändring av policyer framkom i texten.

Beslut om besparingar i kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en rad besparingsåtgärder inom utvecklingsavdelningen, samhällsbyggnadsavdelningen och den administrativa avdelningen. Åtgärderna inkluderar att inte anställa en hållbarhetsstrateg, minska antalet feriepraktikplatser, säga upp vissa system och inte tillsätta två vakanta tjänster. Beslutet ger en total besparing på 7 786 000 kr för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkände besparingar som ger en nytta på 7 786 000 kr under 2024.

Berör: Invånare som söker feriepraktikplatser eller tjänster inom kommunens utvecklings- och samhällsbyggnadsavdelningar påverkas.

Information om samverkan med andra kommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från Centrala samverkansorganet (CESAM) daterat 17 oktober 2023. Ärendet gäller samverkan mellan kommuner. Ingen ny information eller beslut fattades utan handlingen lades till handlingarna.