Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 29 oktober 2024

30

ärenden

5

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 250

Information om aktuella frågor och regionala samarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en rad aktuella frågor, bland annat resultat från ett regionalt ledarforum och samarbeten kring AI och infrastruktur. Ärendet innebar även uppdateringar om utvecklingssamarbeten med koncernledningen samt status på olika projekt inom kommunen. Ingen ny information om beslut fattades, utan ärendet lades till handlingarna.

Information·KS § 251

Information om utmaningar med rekrytering och personalomsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om utmaningar kring att vara en attraktiv arbetsgivare. En HR-chef presenterade att kommunen har svårt att rekrytera personal, höga sjuktal och att 22 procent av nyanställda slutar under sitt första år. Styrelsen diskuterade ärendet och lade informationen till handlingarna.

Information·KS § 252

Information om personal och organisation i samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om pågående rekryteringar och organisatoriska förändringar. En ny driftchef börjar i början av 2025 och rekryteringen av en ismaskinist är klar. En översyn av organisationen pågår på grund av en vakant tjänst som gatuchef.

Information·KS § 253

Information om kulturskolan och fritidsaktiviteter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om att en ny enhetschef har anställts för kulturskolan. En utvecklingschef rapporterade även om pågående och kommande aktiviteter inom kultur, idrott och fritid, såsom spelkonferenser, cykelvaneundersökningar och planerade evenemang 2025. Styrelsen lade informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur, idrott och fritidsaktiviteter i Vimmerby.

Information·KS § 254

Information om näringslivet i Vimmerby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

En utvecklingschef informerade kommunstyrelsen om det aktuella läget för näringslivet i kommunen. Vimmerby rankas som nummer ett i Kalmar län i Småföretagarnas index för små och medelstora företag. Ärendet innehöll även en presentation av Företagarnas reformagenda med förslag på hur kommunen kan förbättra service och samarbetet med företag.

Berör: Företag och näringsliv i Vimmerby kommun.

Information·KS § 255

Information om kommunens ekonomiska utveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om Vimmerby kommuns aktuella ekonomiska läge. Enligt rapporten påverkas ekonomin av demografiska förändringar, stora investeringsbehov och konkurrens om arbetskraft. Ekonomichefen lyfte fram att pensionskostnaderna minskar men att låneskulden ökar, samt att minskat antal nyfödda påverkar framtida behov av förskolor.

Information·KS § 256

Statusrapport om besparingar i socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av en statusrapport från socialnämnden gällande ett uppdrag att bespara pengar under 2023 och 2024. Ärendet redovisas i stället i samband med delårsrapporten för augusti 2024. Därför fattades inget beslut i detta ärende.

Information·KS § 257

Statusrapport om besparingar i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Barn- och utbildningsnämnden har lämnat in en statusrapport om sitt uppdrag att bespara pengar under 2023 och 2024. Ärendet redovisas i stället i samband med delårsrapporten för augusti 2024. Därför fattas inget nytt beslut i detta ärende.

Information·KS § 258

Statusrapport om besparingsuppdrag 2023-2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog emot en statusrapport gällande besparingsuppdraget för åren 2023-2024. Ärendet redovisas i samband med delårsrapporten och föranleder inget eget beslut.

Beslut·KS § 259

Fastställelse av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en gemensam informationshanteringsplan för kommunstyrelseförvaltningen. Planen gäller från och med 2024-11-01 och omfattar verksamhetsområden som är kommunövergripande. Dokumentet beskriver hur handlingar ska hanteras och när de får gallras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya planen för hur kommunens handlingar ska hanteras och gallras.

Information·KS § 260

Inga nya delegationsbeslut att redovisa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen informerades om att det inte finns några nya delegationsbeslut att redovisa sedan föregående sammanträde. Ärendet handlar om att hålla koll på beslut som fattats av andra organ enligt delegationsregler.

Information·KS § 261

Information om CESAM och budgetkommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick del av protokollet från Centrala samverkansorganet (CESAM). Ärendet handlade om förslag från fackförbunden på förbättrad kommunikation kring budgetförslag. En politiker redogjorde för hur kommunikationen kan se ut framöver, med anmärkningen att hela förslaget inte kan skickas ut för yttrande.

Beslut·KS § 262

Kommunen svarar inte på remiss om informationsutbyte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Regeringen har remitterat ett delbetänkande som handlar om att göra det lättare för myndigheter att utbyta information, även sekretessbelagd, för att motverka fusk och brottslighet. Vimmerby kommun har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Kommunstyrelsen har beslutat att inte besvara remissen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna något svar på remissen om ökat informationsutbyte mellan myndigheter.

Val·KS § 263

Val av ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har utsett en ny ordförande för arbetsutskottet efter att den tidigare ordföranden begärt entledigande. Cissi Hammar (S) utses till ledamot och ordförande. Utnämningen gäller från och med 1 november 2024.

Val·KS § 264

Val av ersättare till Föreningen Energikontor Syd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny ersättare till Föreningen Energikontor Syd. Cissi Hammar (S) utser till uppdraget med verkan från den 1 november 2024. Beslutet fattades efter en nominering.

Val·KS § 265

Val av ny ledamot till pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att utse en ny ledamot till pensionärsrådet. Beslutet fattades efter att en tidigare ledamot begärt att sluta och en ny nominering kommit in. Den nya ledamoten börjar sitt uppdrag den 1 november 2024.

Berör: Pensionärer i Vimmerby kommun som representeras av pensionärsrådet.

Val·KS § 266

Val av ny ledamot till Landsbygdsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har utsett en ny ledamot till Landsbygdsrådet. Beslutet fattades efter en begäran om entledigande från en tidigare ledamot och en nominering. Den nya ledamoten tillträder uppdraget den 1 november 2024.

Val·KS § 267

Val av representant till Styrgruppen för sjön Yxern

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny representant till Styrgruppen för sjön Yxern. Cissi Hammar (S) utser till uppdraget med verkan från den 1 november 2024. Detta sker efter att en tidigare representant lämnat sin begäran om entledigande.

Berör: Invånare i Vimmerby kommun som är intresserade av förvaltningen av sjön Yxern.

Information·KS § 268

Månadsrapport för KSF september 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog emot en månadsrapport för KSF (Kommunstyrelsens förvaltning) för september 2024. En ekonomichef presenterade rapporten och ledamöterna ställde frågor om uppföljningen. Ingen särskild åtgärd beslutades utan informationen lades till handlingarna.

Beslut·KS § 269

Godkännande av delårsrapport för augusti 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna kommunens delårsrapport per 2024-08-31. Enligt prognosen efter delårsbokslutet kommer kommunens räkning att visa ett underskott på 12 300 000 kronor för hela året. För hela kommunkoncernen, inklusive bolag, uppgår det prognostiserade underskottet till 28 300 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för augusti 2024.

Berör: Alla skattebetalare i Vimmerby kommun påverkas indirekt genom kommunens ekonomiska ställning.

Beslut·KS § 270

Godkännande av finansrapport per 31 augusti 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en finansrapport för perioden till och med 31 augusti 2024. Rapporten visar att kommunen har ett återstående låneutrymme på 388 000 000 kronor och att likviditeten ligger på 26 700 000 kronor. Riskhanteringsmålen för refinansiering och ränta uppfylls av kommunen.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner finansrapporten per 31 augusti 2024.

Information·KS § 272

Meddelanden till kommunstyrelsen och utskotten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av meddelanden till styrelsen och utskotten för år 2024. Ärendet handlade om att informera om pågående och avslutade ärenden under året. Ingen ytterligare åtgärd krävdes utöver att ta del av informationen.

Beslut·KS § 273

Deltagande i Företagarnas oktoberfest och Regiondagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat vilka politiker som ska representera kommunen vid två evenemang i november. Vid Företagarnas oktoberfest den 6 november deltar kommundirektören samt tre förtroendevalda politiker. Vid Regiondagen den 8 november deltar en förtroendevald politiker tillsammans med två tjänstepersoner.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören, Cissi Hammar (S), Ola Hammarbäck (KD) och Peter Karlsson (C) ska delta vid Företagarnas oktoberfest, och att Peter Karlsson (C) ska delta vid Regiondagen.

Information·KS § 274

Information om uppstart av budgetarbete 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen diskuterade hur arbetet ska startas upp för att konkretisera de uppdrag som kommunfullmäktige gav i samband med budgetbeslutet för 2025. Ärendet handlar om att följa upp ansvarsfördelningen som budgetberedningen beslutade om tidigare. Ingen ny budget eller ekonomisk plan beslutades vid detta tillfälle.

Val·KS § 275

Val av ordförande i samhällsbyggnadsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny ordförande för samhällsbyggnadsutskottet. Niklas Skäär (S) utses till rollen med verkan från den 1 november 2024.

Val·KS § 276

Val av ledamot i kultur- och fritidsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 oktober 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny ledamot till kultur- och fritidsutskottet. Eva Kindstrand-Ströberg (S) utses till uppdraget. Uppdraget börjar att gälla från den 1 november 2024.

Formalia (3)