Kommunstyrelsen valde vilka politiker som ska justera dagens protokoll. Niklas Gustafsson (M) och Eva Kindstrand Ströberg (S) utsågs till protokolljusterare.
Ställföreträdande kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor i verksamheten. Detta innefattade möten med polisen kring avhopparverksamhet och organiserad brottslighet, samt avstämningar med andra kommundirektörer och räddningstjänsten. Fokus låg på säkerhetsläget och bakgrundskontroller inför anställning.
HR-chefen och ekonomichefen informerade om pågående riskbedömningar i verksamheterna samt planerade möten med fackliga parter. Det framkom även att ett föräldraledighetsvikariat inte kommer att tillsättas på grund av budgetramar. Arbete med årsbokslut och Raindanceprojektet pågår inom ekonomiavdelningen.
Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor i verksamheten. En ny driftchef presenterade sig för kommunstyrelsens ledamöter. Det informerades även om pågående rekryteringar och att två nya medarbetare börjat på avdelningen.
Utvecklingschefen informerade kommunstyrelsen om flera pågående och planerade aktiviteter. Det rör bland annat underhåll av femkilometerspåret, trygghet kring resecentrum och schemajusteringar för kulturskolan. Ärendet avslutades med att informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare som använder femkilometerspåret, resecentrum, kulturskolan eller deltar i kommande evenemang.
Kommunstyrelsens ordförande informerade om att en tillförordnad kommundirektör kommer att tillträda sin tjänst i slutet av januari eller början av februari 2025. Den tillförordnade kommer att arbeta 80 procent, med tre dagar på plats och en dag på distans. Rekryteringsprocessen för en ny kommundirektör pågår och oppositionen är involverad i arbetet.
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om det aktuella ekonomiska läget, inklusive ränteläget och inflationen. Det framkom att skatteunderlaget väntas återhämta sig under 2026–2028. Styrelsen lämnade informationen till handlingarna.
Fackförbunden Sveriges lärare, Kommunal och Vision har skrivit till kommunen med oro över hur uppdrag från budget 2025 ska hanteras efter att en planerad organisationsförändring avbrutits. Kommunstyrelsen har tagit fram ett svar på skrivelsen. Styrelsen beslutade att godkänna svaret och skicka det till fackförbunden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till fackförbunden och bestämde att det ska skickas till dem.
Berör: Medarbetare inom kommunstyrelseförvaltningen och fackförbundens medlemmar i Vimmerby kommun.
Kommunstyrelsen fick information om statusen för de oförutsedda medlen för 2025. Underlaget har tagits fram av ekonomiavdelningen. Kommunstyrelsen lade redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick ta del av protokoll från det centrala samverkansorganet CESAM. Ärendet gällde information om samverkan mellan kommuner i regionen. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att ta del av handlingarna.
Vimmerby kommun har tagit över lönehanteringen för Ydre kommun efter att Kinda kommun lämnade samverkan. Kommunstyrelsen beslutade att teckna avtal mellan Vimmerby och Ydre kommun för detta arbete. Avtalen omfattar även gemensamt personuppgiftsansvar och en lista som beskriver uppdelningen av arbetsuppgifterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände avtal med Ydre kommun om gemensamt lönekontor, personuppgiftsansvar och gränsdragning av arbetsuppgifter.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men berör personalen i båda kommunerna.
Kommunstyrelsen har beslutat att fördela 1 000 000 kronor för att fortsätta det hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet som startades 2024. Pengarna ska bland annat användas till en förändringsledare, utbildningar för chefer och medarbetare samt en sjuk- och frisktjänst. De direkta kostnaderna för insatserna beräknas uppgå till cirka 719 500 kronor fram till juni 2025.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 1 000 000 kronor för att fortsätta utveckla arbetsmiljön och friskvården inom kommunen under 2025.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda som får tillgång till nya insatser för hälsa och arbetsmiljö.
Kommunstyrelsen har beslutat att starta investeringsprojekt för 2025 med ett totalt värde på 56 000 000 kronor. Pengarna går främst till renovering av lokaler, infrastruktur och inventarier. Samhällsbyggnadsutskottet får även besluta om mindre investeringar upp till 1 500 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 56 miljoner kronor ska användas för olika investeringar under 2025.
Kommunstyrelsen tog del av en anmälan gällande delegationsbeslut. Det framkom att inga sådana beslut fanns att redovisa under perioden. Ärendet föranledde därför inget nytt beslut.
Kommunstyrelsen har beslutat att entlediga Eva Kindstrand Ströberg (S) från uppdraget som ledamot i styrgruppen för Litteraturnod Vimmerby. Samtidigt har Peter Högberg (S) utsetts till ny ledamot i samma styrgrupp. Beslutet gäller från och med den 10 januari 2025.
Berör: Invånare som är engagerade i litteraturverksamheten i Vimmerby.
Kommunstyrelsen har beslutat att entlediga två ledamöter från kultur- och fritidsutskottet. Kenneth Björklund (S) och Eva Kindstrand Ströberg (S) lämnar sina uppdrag. Eva Berglund (S) utses som ny ledamot i utskottet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för upphandling och inköp som ska gälla från 1 mars 2025. Beslutet omfattar även riktlinjer, instruktioner och en uppförandekod för leverantörer. De tidigare reglerna från 2018 upphör att gälla.
Beslut En ny policy för hur kommunen ska handla in varor och tjänster antas och gäller från 1 mars 2025.
Berör: Alla som levererar varor eller tjänster till kommunen påverkas av de nya reglerna.
Kommunstyrelsen har tagit del av barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige om att avveckla Brännebro skola. Förslaget bygger på minskat elevunderlag och demografiska förändringar. Kommunstyrelsen har inget att invända mot förslaget, som nu ska avgöras av kommunfullmäktige.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Brännebro skola, som kommer att gå i Södra Vi skola.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om en gemensam borgensram på 80 000 000 kronor för Kommunalförbundet Itsam. Beslutet innebär att de tidigare separata ramarna slås samman för att förenkla administrationen och finansiera förbundets investeringar, bland annat i ett nytt löne- och tidrapporteringssystem. Vimmerby kommun och de övriga medlemskommunerna går i borgen för dessa lån utan att någon borgensavgift tas ut.
Beslut Kommunen går i borgen för Itsams lån upp till 80 000 000 kronor genom en ny gemensam ram som ersätter de tidigare separata ramarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att räddningstjänstens taxor uppräknas automatiskt varje år. Uppräkningen ska baseras på prisindex för kommunal verksamhet (PKV). De nya taxorna ska börja gälla från och med 1 februari 2025.
Beslut Räddningstjänstens taxor ska uppräknas automatiskt varje år enligt prisindex för kommunal verksamhet.
Berör: Invånare och företag som använder räddningstjänstens betaltjänster, såsom tillsyn, tillstånd eller uthyrning av utrustning.
Kommunstyrelsen tog emot information om meddelanden till styrelsen och utskotten för år 2025. Ärendet handlar om rutiner och kommunikation inom kommunens politiska organ. Ingen särskild åtgärd eller ny politik beslutades, utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog emot information om inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten för år 2025. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare beslut.