Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 mars 2025

17

ärenden

5

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 22

Information om Kommuninvests limitprövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommuninvest presenterade sin modell för att bedöma Vimmerby kommuns förmåga att betala tillbaka lån. Ledamöterna fick information om kommunens ekonomiska läge och de finansiella utmaningar som väntar framåt. Ärendet innebar ingen beslutsgång utan enbart information.

Information·KS § 24

Information om avtalsrörelsen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

HR-chefen informerade kommunstyrelsen om årets avtalsrörelse och de åtgärder som vidtas inför nya kollektivavtal. Huvudpunkterna i förhandlingarna rör lönekostnader, arbetstider och arbetsmiljön. Det pågår även en utredning om lärarnas arbetstider som kräver ett remissvar från kommunen.

Berör: Kommunens anställda som omfattas av de nya kollektivavtalen.

Information·KS § 25

Statusuppdatering om arbete med friskfaktorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete för att utveckla friskfaktorer på arbetsplatserna. En projektledare och en HR-specialist presenterade hur arbetet är organiserat med en styrgrupp och ett resursteam. Målet är att hjälpa arbetslag att arbeta med åtta specifika friskfaktorer som bidrar till hög frisknärvaro.

Information·KS § 26

Information om rekrytering av ny kommundirektör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott informerade om pågående rekrytering av en ny kommundirektör. En kravprofil är framtagen och annonsen är publicerad. Sista ansökningsdag är 9 april 2025.

Information·KS § 27

Information om arbetsmiljöuppföljning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Det var första året som uppföljningen gjordes i ett digitalt system. Psykisk överbelastning var den vanligaste orsaken till tillbud, och det fanns fortsatt underrapportering av tillbud.

Information·KS § 28

Muntlig information om årsredovisning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Ekonomichefen lämnade en muntlig preliminär rapport om kommunens årsredovisning för 2024. En extern revisionsbyrå granskar just nu redovisningen. En mer detaljerad genomgång av finansrapporten planeras för ett kommande möte i april.

Information·KS § 29

Remiss om uppgiftsutbyte mellan skola och socialtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har tagit emot ett remissutlåtande från statlig utredning om hur skola och socialtjänst kan utbyta uppgifter för att förebygga brottslighet. Målet är att barn och unga som riskerar att utvecklas ogynnsamt ska få stöd i rätt tid. Kommunstyrelseförvaltningen har fått i uppdrag att samordna kommunens svar på remissen.

Berör: Barn och unga som riskerar att utvecklas ogynnsamt samt personal inom skola och socialtjänst.

Information·KS § 30

Prioriteringsförslag för budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen tog del av förvaltningens prioriteringsförslag för budgeten 2026. Förslagen lämnas vidare till budgetberedningen för att bearbetas. Tidsplanen för budgetprocessen bekräftades, med sista datum för politiska förslag den 16 maj.

Beslut·KS § 31

Medborgarförslag om organisation och chefer bedöms besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag som begärde en genomlysning av antalet tjänstepersoner och chefer för att spara pengar. Styrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat. Motiveringen är att en översyn av administrativa funktioner redan pågår som en del av budgetbeslutet 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget om att minska antalet chefer och tjänstepersoner som besvarat.

Beslut·KS § 32

Ny riktlinje för rehabilitering och arbetsanpassning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning. Riktlinjen uppdateras för att anpassas till det nya HR-systemet och gällande lagar. Syftet är att ge chefer ett stöd för att hantera sjukskrivna medarbetare och säkerställa likvärdig behandling.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya riktlinjen för rehabilitering och arbetsanpassning.

Berör: Medarbetare i Vimmerby kommun som är sjukskrivna eller behöver anpassningar på arbetsplatsen.

Information·KS § 33

Ny riktlinje för arbetsmiljöansvar i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om en reviderad riktlinje för hur arbetsmiljöansvaret ska fördelas i Vimmerby kommun. Riktlinjen syftar till att tydliggöra vem som har ansvar för arbetsmiljöfrågor på olika nivåer i organisationen, från politiker till medarbetare. Förslaget ska nu remitteras till kommunfullmäktige för antagande.

Berör: Alla anställda och politiker i Vimmerby kommun berörs genom tydligare roller och ansvar för arbetsmiljöfrågor.

Beslut·KS § 34

Ny riktlinje för rekrytering i Vimmerby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur kommunen ska rekrytera personal. Riktlinjen bygger på en metod som fokuserar på kompetens för att göra rekryteringen mer objektiv och minska risken för diskriminering. Den nya riktlinjen anpassas efter kommunens nya rekryteringssystem och gällande lagar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya riktlinjen för kompetensbaserad rekrytering.

Beslut·KS § 35Utgår

Utseende av nytt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att utse ett nytt dataskyddsombud efter att det externa avtalet sänts upp. Tjänsten ska utföras av en anställd inom Itsam, men organiseras i utvecklingsavdelningen för att undvika jävsituationer. En rekrytering kommer att startas, och fram till dess kommer en tjänsteutvecklingschef att tillfälligt fullgöra uppdraget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse ett nytt dataskyddsombud som ska anställas inom Itsams utvecklingsavdelning.

Beslut·KS § 36

Utredning av nya platser för omsorgsboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen beslutade att utreda två alternativ för att möta det ökande behovet av omsorgsboende. Det första alternativet är att bygga ett helt nytt boende som rymmer hela det framtida behovet. Det andra alternativet är att bygga ut boendet på Nybble och samtidigt om- och tillbygga Kvillgården i Storebro. Beslutet togs efter att tidigare byggplaner pausats på grund av kommunens ekonomi, trots att behovet av platser ökar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att utreda två alternativ: antingen bygga ett nytt stort omsorgsboende eller bygga ut Nybble och Kvillgården.

Berör: Äldre personer som behöver eller kommer att behöva omsorgsboende i Vimmerby kommun.

Formalia (2)