Kommunstyrelsens arbetsutskott valde två politiker som ska justera dagens protokoll. Ola Hammarbäck (KD) och Eva Kindstrand Ströberg (S) utsågs till protokollsjusterare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om att en tillförordnad kommundirektör tillträtt sin tjänst den 5 februari 2025. Tjänsten innehas under fyra månader och arbetstiden är 80 procent. Kommundirektören delade sina inledande reflektioner kring uppdraget med utskottet.
En HR-chef informerade arbetsutskottet om aktuella personalfrågor. Presentationen handlade om SKR:s stöd för förtroendevalda och strategier för att säkra kompetensförsörjningen i välfärden. Ledamöterna ställde frågor om innehållet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick en presentation av prognosen för verksamheterna under 2025. Avdelningscheferna redogjorde för sina uppskattningar av utfallet för innevarande år. Ledamöterna ställde frågor om presentationen.
Plan- och beredningsgruppen för investeringar presenterade en genomgång av kommunens investeringsbehov fram till 2033. Gruppen lyfte att befolkningen minskar och att andelen äldre ökar, vilket påverkar planeringen. Investeringar för 2025 ska vara självfinansierade, medan utrymmet för 2026 är 61 000 000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 samt återstående punkter från 2023. Av 48 kontrollpunkter för 2024 har fyra inte genomförts. En återstående punkt från 2023 avser ett samverkansavtal som ersätts av ett nytt under 2025, vilket gör kontrollen oaktuell.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2024 och återstående punkter från 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta internkontrollplanen för 2025. Planen är en sammanställning av de olika nämndernas kontrollplaner. Eftersom 2025 inte är ett valår är Valnämndens kontrollpunkter uteslutna från planen.
Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2025.
Arbetsutskottet har tagit del av en reviderad plan för kommunstyrelsens uppsiktsplikt för 2025. Förändringarna presenterades muntligt för ledamöterna. Dokumentet kommer att föreslås till kommunstyrelsen för beslut vid sammanträdet den 25 februari 2025.
Ekonomichefen och budgetansvarig informerade arbetsutskottet om läget för planeringen av budget 2026. En heldag för budgetberedningen är planerad till 1 april och en genomgång av investeringar till 15 april. Kommunstyrelsen ska fatta beslut om budgetförslaget den 25 februari 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat arkivreglemente. Ärendet handlar om att anpassa reglerna efter att kommunen tar över ansvaret för det analoga slutarkivet från Sydarkivera den 1 juni 2025. Kommunstyrelsen blir den lokala arkivmyndigheten.
Beslut Kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som gäller från och med den 1 juni 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit fram en sammanställning över motioner och medborgarförslag som inte har avgjorts per den 5 februari 2025. Enligt lag och arbetsordning ska dessa redovisas för kommunfullmäktige två gånger per år. Ärendet handlar om att informera om vilka förslag som fortfarande är i beredning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har avgjorts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anlita en extern rekryteringstjänst för att hitta en ny kommundirektör. En upphandling har genomförts där en aktör lämnade anbud. Arbetsutskottet har nu valt att gå vidare med denna upphandlare.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att anlita den anbudsgivande rekryteringstjänsten för rekryteringen av ny kommundirektör.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av ett förslag att inrätta en överförmyndarnämnd från 2026. Förslaget bygger på en granskning som visade behov av att anpassa verksamheten till nya krav. Ärendet kommer att återkomma till kommunstyrelsen för beslut i februari 2025.
Berör: Personer som har en överförmyndare i Vimmerby kommun.
Peter Karlsson (C) redogjorde för planerna kring sommarlovskort för årskurs 7-9 och gymnasiet åk 1-2. Tanken är att samverka med Sparbanken och Sparbanksstiftelsen för att täcka kostnaderna. Kommunens del av finansieringen kommer att tas ur potten för oförutsedda medel. Ärendet återkommer för beslut i kommunstyrelsen den 25 februari.