Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 25 mars 2025

17

ärenden

6

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 22

Information om Kommuninvests limitprövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommuninvest presenterade sin modell för årlig limitprövning av Vimmerby kommuns ekonomi. Ledamöterna fick information om hur kommunens återbetalningsförmåga bedöms och vilka faktorer som påverkar riskvärdet. Ärendet handlade om att informera om kommunkoncernens finansiella utmaningar framåt.

Information·KSAU § 23

Information om bolag, fiber och trygghetsboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommundirektören informerade arbetsutskottet om flera pågående frågor. Det rör bland annat en översyn av ägardirektiv för kommunens bolag och den fortsatta diskussionen kring fiberfrågan. Dessutom pågår dialog kring ITSAM:s uppdrag och former för trygghetsboende diskuteras.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunala bolag, fiberanslutning eller trygghetsboende.

Information·KSAU § 24

Information om avtalsrörelsen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

HR-chefen informerade arbetsutskottet om årets avtalsrörelse och möten med SKR. Fokus ligger på lönekostnader, arbetstider och arbetsmiljön. Det pågår även en utredning om lärarnas arbetstider som kräver ett remissvar från kommunen.

Berör: Kommunens anställda, särskilt lärare, berörs av de kommande avtalen och utredningen om arbetstider.

Information·KSAU § 25

Statusuppdatering om arbete med friskfaktorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Projektledaren för arbetet med friskfaktorer och en HR-specialist informerade arbetsutskottet om projektets status. De beskrev hur arbetet organiseras med en styrgrupp och ett resursteam som hjälper arbetslag att arbeta med åtta olika friskfaktorer. Målet är att öka frisknärvaron på arbetsplatserna.

Information·KSAU § 26

Information om rekrytering av ny kommundirektör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Förvaltningsdirektören informerade om pågående rekrytering av en ny kommundirektör. En kravprofil är klar och annonsen är publicerad. Sista ansökningsdag är 9 april 2025.

Information·KSAU § 27

Information om arbetsmiljöuppföljning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Det var första året som uppföljningen gjordes i ett digitalt system. Psykisk överbelastning var den vanligaste orsaken till tillbud, och det fanns fortsatt underrapportering av tillbud.

Information·KSAU § 28

Muntlig information om årsredovisning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Ekonomichefen lämnade en muntlig preliminär rapport om kommunens årsredovisning för 2024. En extern granskning av årsredovisningen pågår just nu. En mer detaljerad genomgång av finansrapporten är planerad för kommunstyrelsens sammanträde den 8 april.

Information·KSAU § 29

Remiss: Uppgiftsutbyte mellan skola och socialtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av remissen för SOU 2024:87, som handlar om ökat uppgiftsutbyte i brottsförebyggande syfte. Syftet är att säkerställa att skola och socialtjänst kan utbyta information om barn och unga som behöver stöd. Kommunstyrelseförvaltningen har fått i uppdrag att samordna kommunens svar på remissen.

Berör: Barn och unga som riskerar att utvecklas ogynnsamt samt de myndigheter som arbetar med deras stöd.

Information·KSAU § 30

Prioriteringsförslag för budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av förvaltningens prioriteringsförslag för budgeten 2026. Förslagen ska nu skickas vidare till budgetberedningen för vidare hantering. Utskottet betonade vikten av att politiken lämnar sina förslag senast 16 maj för att hålla tidsplanen.

Beslut·KSAU § 31

Medborgarförslag om genomlysning av personal och chefer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Ett medborgarförslag bad om en genomlysning av antalet tjänstepersoner och chefer för att spara pengar. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat. Motiveringen är att en översyn av administrativa funktioner redan pågår som en del av budgetbeslutet 2024.

Beslut Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget om genomlysning av personal och chefer vara besvarat.

Berör: Inga specifika grupper påverkas direkt av beslutet, men det rör kommunens interna organisation.

Beslut·KSAU § 32

Ny riktlinje för rehabilitering och arbetsanpassning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning. Syftet är att ge chefer ett uppdaterat stöd för att hjälpa sjukskrivna medarbetare att återgå i arbete. Riktlinjen uppdateras för att följa nya lagar och det nya HR-systemet.

Beslut Kommunstyrelsen antog den nya riktlinjen för rehabilitering och arbetsanpassning.

Beslut·KSAU § 33

Ny riktlinje för arbetsmiljöansvar i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad riktlinje för hur arbetsmiljöansvaret fördelas i Vimmerby kommun. Riktlinjen baseras på lagkrav och beskriver vem som har ansvar på olika nivåer i organisationen, från politiker till medarbetare. Den innehåller även blanketter för att fördela eller returnera arbetsmiljöuppgifter.

Beslut Kommunfullmäktige ska anta en ny riktlinje som tydliggör vem som har arbetsmiljöansvar på olika nivåer i kommunen.

Berör: Alla anställda och politiker i Vimmerby kommun berörs genom tydligare roller för arbetsmiljöarbetet.

Beslut·KSAU § 34

Uppdaterad riktlinje för rekrytering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur Vimmerby kommun ska rekrytera personal. Riktlinjen bygger på en metod som fokuserar på kompetens för att göra rekryteringen mer objektiv och minska risken för diskriminering. Den nya riktlinjen anpassas efter ett nytt rekryteringssystem och aktuella lagar.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade riktlinjen för kompetensbaserad rekrytering.

Beslut·KSAU § 35Utgår

Utseende av nytt dataskyddsombud för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse ett nytt dataskyddsombud eftersom avtalet med den externa leverantören har sänts upp. Tjänsten kommer att utföras av en anställd på Itsam, men organiseras inom utvecklingsavdelningen för att undvika jävsituationer. En rekrytering av en ny medarbetare för uppdraget kommer att starta inom kort.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att utse ett nytt dataskyddsombud för kommunstyrelsen som ska anställas på Itsam.

Beslut·KSAU § 36

Utredning av nya platser för omsorgsboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 25 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att utreda två alternativ för att möta det ökande behovet av omsorgsboende. Det första alternativet är att bygga ett helt nytt boende som rymmer det prognostiserade behovet. Det andra alternativet är att komplettera det planerade boendet på Nybble med om- och tillbyggnad av Kvillgården i Storebro.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska utreda två alternativ: ett nytt boende eller en utbyggnad av Nybble och Kvillgården.

Berör: Invånare som behöver eller väntar på plats i omsorgsboende.

Formalia (2)