Möten · Barn-och-utbildningsnamnden

Barn-och-utbildningsnamnden 20 september 2023

27

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·BU § 61

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden valde vilka politiker som ska justera nästa sammanträdes protokoll. Robert Skoglund (S) och Marie-Louise Pedersen (KD) utsågs till justerare. Justeringen sker den 25 september på kommunhuset.

Information·BU § 62

Information om Slottsskolans läsåret 2022/2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Rektorn för Slottsskolan 7-9 informerade barn- och utbildningsnämnden om läsåret 2022/2023. Informationen omfattade meritvärden, betygssättning, nationella prov samt framtida utmaningar och mål för läsåret 2023/2024. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Berör: Elever och vårdnadshavare på Slottsskolan 7-9.

Information·BU § 63

Information om skolverksgranskning och skolstart

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Förvaltningschefen informerade nämnden om Skolverkets granskning av statsbidraget för likvärdig skola. Informationen gällde även skolstarten för anpassad grundskola i kommunen. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Information·BU § 64

Avveckling av Satellitens förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om att Satellitens förskola ska avvecklas. Orsaken är att hyresvärden avser att säga upp hyresavtalet. Barn och personal planeras att flytta till Sagolundens förskola från och med januari 2024.

Berör: Barn och personal som är anslutna till Satellitens förskola påverkas av flytten.

Information·BU § 65

Information om samarbete med Skolverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om samarbetet med Skolverket inom ramen för Samverkan för bästa skola. Samarbetet går in på sitt sista år under läsåret 2023/2024. De påbörjade insatserna fortsätter och en delredovisning planeras för oktober.

Berör: Elever och personal inom kommunens skolor som berörs av de fortsatta insatserna.

Information·BU § 66

Redovisning av klagomål och synpunkter läsåret 2022/2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av de 16 klagomål och synpunkter som kom in under läsåret 2022/2023. De flesta anmälningarna gällde skolverksamheten, särskilt brister i stöd till elever och hantering av kränkande behandling. Nämnden har noterat att uppföljningarna har lett till förbättringar i förebyggande arbete och uppdaterade krisplaner.

Berör: Elever och vårdnadshavare inom kommunens skolverksamhet.

Information·BU § 67

Ekonomisk uppföljning för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har ett underskott på 5 065 000 kronor för augusti 2023, med en prognos på 6 350 000 kronor för hela året. Huvudorsaken är ökade personalkostnader till följd av fler elever med särskilda behov och elever med annat modersmål. Nämnden har minskat personalstyrkan inför höstterminen för att dämpa kostnaderna, men detta kan påverka undervisningskvaliteten.

Berör: Elever och föräldrar inom förskola och skola kan påverkas av eventuella minskningar i personalbemanningen.

Information·BU § 68

Information om personaluppföljning i barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om personalutvecklingen i förvaltningen under januari till augusti 2023. Rapporten visar bland annat att antalet anställda har ökat och att sjukfrånvaron ligger på 8,48 procent. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Information·BU § 69

Information om elevantalet i skolor och förskolor 2023/2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur många barn och elever som går i kommunens förskolor, fritidshem, grundskolor och gymnasier under läsåret 2023/2024. Antalet elever i grundskolan är i stort sett oförändrat, medan antalet som valt friskolor eller annan kommun ökat med två elever. Förskolan har färre barn än i våras, medan fritidshemmet har fler.

Berör: Föräldrar och elever i Vingåker kommun som är intresserade av kapaciteten i förskolor och skolor.

Information·BU § 70

Verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2023/2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog emot information om verksamhetsplanen för läsåret 2023/2024. Planen bygger på tre prioriterade områden: undervisning och lärande, trygghet och ökad skolnärvaro. Nämnden har identifierat specifika utvecklingsområden inom dessa, samt tillägg för personalfrågor och ekonomi.

Berör: Barn, elever och medarbetare inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Beslut·BU § 72

Analys av budgetutfall 2012-2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en analys över budgetutfallet för de senaste tio åren. Analysen är framtagen av förvaltningen som svar på ett uppdrag från kommunfullmäktige. Nämnden godkände analysen och beslutade att skicka den vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Nämnden godkände analysen av budgetutfallet 2012-2022 och överlämnade den till kommunfullmäktige.

Beslut·BU § 73

Godkännande av kvalitetsredovisning för skolan 2022/2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt den årliga kvalitetsredovisningen för läsåret 2022/2023. Redovisningen visar att betygen har stigit för femte året i rad och att andelen elever som är behöriga till yrkesgymnasium är hög. Samtidigt pekas det på att budgeten inte var i balans på grund av höga personalkostnader, samt att det finns utmaningar med låga resultat i matematik och nationella proven.

Beslut Nämnden godkänner kvalitetsredovisningen för läsåret 2022/2023.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom kommunens skolor och förskolor.

Beslut·BU § 74

Godkännande av reviderad nämndplan för utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en revidering av sin plan för 2023 och flerårsplanen för 2024–2025. Revideringen kompletterar den tidigare godkända planen med den politiska strategiska inriktningen. Dessutom har ett nytt mål om ökad skolnärvaro lagts till.

Beslut Nämnden godkänner den uppdaterade planen för barn- och utbildningsområdet för 2023 och åren 2024–2025.

Berör: Elever och föräldrar i kommunens skolor och förskolor.

Beslut·BU § 75Till fullmäktige

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om investeringsäskanden 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag på investeringsbehov för grundskolor och förskolor för åren 2024 till 2026. Behoven rör bland annat utbyte av slitna möbler, lekutrustning och hjälpmedel för elever med särskilda behov. Nämnden beslutar att skicka detta förslag till kommunfullmäktige för prioritering i samband med höstens budgetarbete.

Beslut Nämnden beslutar att skicka sitt förslag på investeringsmedel för skolor och förskolor till kommunfullmäktige.

Berör: Elever och personal i kommunens grundskolor och förskolor.

Beslut·BU § 76

Ytterligare resurser till Österåkersbygdens friskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att betala ut ytterligare resurser till Österåkersbygdens friskola för verksamhetsåret 2022. Betalningen görs enligt skolförordningen eftersom kommunens egna skolverksamheter hade ett underskott under året. Beloppet beräknas utifrån resultatet per elev i kommunens förskoleklasser, grundskola och fritidshem.

Beslut Nämnden beslutar att betala 116 076 kr till Österåkersbygdens friskola som ersättning för 2022.

Berör: Elever och föräldrar vid Österåkersbygdens friskola berörs av beslutet.

Beslut·BU § 77Till kommunstyrelsen

Södergården som tillfällig förskola under byggtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden godkänner en utredning om att använda Södergårdens lokaler som tillfällig förskola medan en ny förskola byggs i norra centralorten. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om detta. Lösningen innebär högre hyra än nuvarande läge men lägre kostnad än att hyra en paviljong.

Beslut Nämnden godkänner utredningen och föreslår att kommunfullmäktige ska låta Södergården fungera som tillfällig förskola under byggtiden.

Berör: Barn och vårdnadshavare i norra centralorten som kan få svårare att få en förskoleplats nära hemmet under 4–5 år.

Beslut·BU § 78

Uppdatering av regler för beslut i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en revidering av sin delegationsordning. Ändringarna anpassar reglerna till nya lagkrav och att kommunen nu har en egen anpassad grundskola. Det innebär bland annat att vissa beslut om förskola och anpassad grundskola nu fattas av andra roller än tidigare.

Beslut Nämnden godkände de nya reglerna för vem som får fatta beslut inom barn- och utbildningsområdet.

Berör: Föräldrar och barn som går i förskola eller anpassad grundskola i kommunen.

Beslut·BU § 79Till kommunstyrelsenOenighet

Motion om gratis mensskydd dras tillbaka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden behandlade en motion om att infria gratis mensskydd på alla skolor i kommunen. Eftersom den som lämnade in motionen valde att dra tillbaka den, beslöt nämnden att avskriva ärendet. Bakgrunden till motionen var att kommunen redan hade installerat automater med gratis mensskydd på flera skolor i samarbete med Sörmlands sparbank.

Beslut Nämnden beslöt att avskriva motionen eftersom den som lämnade in den ville dra tillbaka den.

Berör: Elever på grundskolor i Vingåker kommun.

Beslut·BU § 80

Instämmer till nytt arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har granskat ett förslag till reviderat arkivreglemente för Vingåkers kommun. Nämnden har inga synpunkter och instämmer med förslaget. Revideringen krävs på grund av kommunens medlemskap i Sydarkivera.

Beslut Nämnden godkänner förslaget till det nya arkivreglementet.

Information·BU § 81

Godkännande av delegationsbeslut och statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tar del av en sammanställning av beslut som fattats av nämndens ordförande och vice ordförande under perioden. Ärendet innehåller information om beviljade statsbidrag för skola och förskola samt uppföljning av tidigare beslut om budgetomfördelning. Nämnden godkänner redovisningen och lägger handlingarna till arkivet.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor berörs indirekt genom de beviljade statsbidragen för personal och kvalitet.

Information·BU § 82

Remiss om arkivreglemente och övriga ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden behandlade en remiss om att revidera kommunens arkivreglemente i samband med medlemskap i Sydarkivera. Ärendet innebar att ansvaret för digitala arkiv skulle delas med Sydarkivera, medan ansvaret för analoga arkiv stannade i kommunen. Nämnden behandlade även ärenden gällande statsbidrag för specialpedagogik, en motion om HBTQ-kunskaper i skolan samt avveckling av folkbiblioteksfilialen i Högsjö.

Berör: Alla invånare som använder kommunens arkivtjänster eller folkbiblioteket.

Information·BU § 83

Avveckling av biblioteksfilialen i Högsjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden informerar om att folkbiblioteksfilialen i Högsjö har avvecklats. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att notera att avvecklingen skedde utan ett specifikt politiskt beslut, men bekräftar ändå att den genomförts. Ärendet behandlas i samband med den strategiska inriktningen för 2023–2026.

Berör: Invånare i Högsjö som tidigare använt sig av biblioteksfilialen.

Information·BU § 84

Svar på revisionsrapport om investeringsprocess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en revisionsrapport som granskat hur nämnden har uppfyllt sin uppsiktsplikt. Granskningen har fokuserat på nämndens investeringsprocess. Nämnden har nu lämnat ett svar på rapporten.

Information·BU § 145

Svar på revisionsrapport om investeringsprocess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnamnden fick information om att kommunstyrelsen har beslutat att svara på en revisionsrapport som granskat uppsiktsplikt och investeringsprocessen. Kommunstyrelsen har antagit förvaltningens förslag och lämnat det till revisorerna. Dessutom har kommunledningsförvaltningen fått i uppdrag att redovisa hur arbetet med åtgärderna går vid ett kommande sammanträde i december 2023.

Information·BU § 148

Fastställelse av risk- och sårbarhetsanalys 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn-och-utbildningsnamnden, 20 september 2023

Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av kommunstyrelsens beslut från 2023-08-28. Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa risk- och sårbarhetsanalysen (RSA) för Vingåkers kommun för perioden 2023-2027.

Formalia (1)