Val av justerare för protokoll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har valt en justerare för att granska protokollet från mötet. Monica Granström (S) utses till justerare. Justeringen kommer att ske den 19 juni 2023.
Information om personal, vattenplan och tillväxtmål
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Nämnden fick information om att en ny trafikingenjör börjar i tjänsten den 19 juni. Bygg- och miljöchefen presenterade vattentjänstplanen som ska skickas vidare till fullmäktige. Nämnden fick även information om kommunens tillväxtmål om 10 000 invånare till år 2032 samt om Hjälmarestrategin.
Besparingsåtgärder och uppföljning av sjukskrivningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en rad besparingsåtgärder för att undvika ett minusresultat i budgeten. Besparingarna omfattar bland annat att inte ersätta vissa tjänster och att stänga rastplatsen vid Kolsnaren. Nämnden beslutade även att förvaltningen ska redovisa uppföljning av sjukskrivningstalen löpande.
Beslut Nämnden godkände besparingar på totalt 500 000 kronor och beslutade att få löpande uppföljning av sjukskrivningar i förvaltningen.
Berör: Invånare som använder rastplatsen vid Kolsnaren på riksväg 52 påverkas av att platsen stängs.
Förslag till nya avgifter för miljökontroll 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har reviderat taxorna för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta nya avgiftsklasser som ska gälla från och med den 1 januari 2024. Ändringen innebär att vissa verksamheter går från en fast årlig avgift till att betala efter faktisk handläggningstid.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya avgifter för miljökontroll som gäller från 2024.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av miljöbalken och som tidigare betalat fast årlig tillsynsavgift.
Antagande av nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden 2023-2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit sin nämndplan för perioden 2023-2026. Planen fungerar som ett styrande dokument för nämndens arbete under mandatperioden. Monica Granström (S) yrkade att hållbarhetsperspektivet skulle läggas till i planen, vilket Robert Davidsson (C) stödde, men nämnden beslutade att anta planen enligt förslaget.
Beslut Nämnden antog sin verksamhetsplan för åren 2023-2026.
Godkännande av internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2023. Syftet med planen är att säkerställa att beslut fattas på korrekta underlag och att kommunens tillgångar skyddas. Beslutet innebär att planen ska skickas till kommunstyrelsen och revisorerna.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och beslutade att den ska delges kommunstyrelsen och revisorerna.
Godkännande av reviderad dokumenthanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit över ett antal ansvarsområden från kommunstyrelsen. Därför har nämnden reviderat sin dokumenthanteringsplan för att täcka in de nya områdena. Nämnden har godkänt och fastställt den reviderade planen.
Beslut Nämnden godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen.
Tillfälligt bidrag för föreningar för att öka bostadsbyggande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att inrätta ett tillfälligt bidrag för föreningar som genomför aktiviteter som leder till ökat bostadsbyggande och fler invånare i kommunen. Förvaltningen ska ta fram riktlinjer som ska antas senast i september 2023. Ett engångsbelopp på maximalt 500 000 kronor avsätts för detta ändamål.
Beslut Nämnden beslutar att ge föreningar tillfälliga bidrag för aktiviteter som ökar bostadsbyggandet och inflyttningen, med ett totalt budgetutrymme på 500 000 kronor.
Berör: Föreningar i Vingåkers kommun som vill genomföra aktiviteter för att öka bostadsbyggandet och antalet invånare.
Ändrade mötestider för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra starttiden för sina möten. Tidningen flyttas fram från 15.00 till 13.15. Ändringen görs eftersom nämnden tar över fler ärenden från kommunstyrelsen och behöver mer tid för behandling.
Beslut Samhällsbyggnadsnämndens möten börjar nu kl 13.15 istället för kl 15.00.
Förlängning av uppdraget för sportcenter och badhus
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige förlänger uppdraget att ta fram en detaljplan för ett nytt sportcenter med badhus. En lokaliseringsutredning ska genomföras för att utreda skicket på det befintliga badhuset samt alternativa placeringar och funktioner. Den tidigare tidsplanen för detaljplanen upphävs.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige förlänger uppdraget för detaljplanen för sportcenter och genomför en lokaliseringsutredning.
Berör: Invånare som planerar att använda det framtida sportcentret eller som bor i närheten av Slottskolan och Åsen 9:1.
Antagande av ny lokalförsörjningsstrategi och plan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny lokalförsörjningsstrategi för perioden 2023–2026 samt en lokalförsörjningsplan för 2023–2024. Detta är en uppdatering av tidigare dokument där det kombinerade dokumentet nu delas upp i en långsiktig strategi och en kortare handlingsplan. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig antagande.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den nya lokalförsörjningsstrategin 2023–2026 och lokalförsörjningsplanen 2023–2024.
Information om lokalbank
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om kommunens lokalbank. Enligt uppgifterna finns inga lokaler som belastar lokalbanken just nu. Nämnden tog del av informationen och lade handlingarna.
Godkännande av investeringsplan 2023 för samhällsbyggnad
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden godkände investeringsplanen för 2023 med ett totalbelopp på 5 320 000 kronor. Ordföranden lade fram ett ändringsyrkande som godkändes, vilket innebar att 200 000 kronor flyttades från trafikåtgärder till projektet Röda ladan. Planen omfattar investeringar i bland annat parker, dagvatten, busshållplatser och digitalisering.
Beslut Nämnden godkände investeringsplanen för 2023 med en omfördelning av 200 000 kronor till Röda ladan.
Berör: Invånare som använder kommunens parker, trafikinfrastruktur och samhällsbyggnadstjänster påverkas av de planerade investeringarna.
Ändringar i kollektivtrafiken och utredning av ny busslinje
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden godkände förslag från Region Sörmland om att ändra linjerna 404, 405, 406 och 676. För att hålla kostnaderna oförändrade beslutades det att dra in förmiddagsturer på linje 405. Nämnden bestämde även att Region Sörmland ska utreda möjligheten till en bussförbindelse mellan Vingåkers centrum och Mälardalens Universitet i Eskilstuna.
Beslut Kollektivtrafikens linjer ändras enligt Region Sörmlands förslag, vissa turer på linje 405 dras in för att spara pengar, och en ny busslinje till Eskilstuna ska utredas.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Vingåker och vill resa till Eskilstuna.
Förvärv av mark för torg i Säfstaholm
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att förvaltningen ska arbeta vidare med att förvärva en del av en privat fastighet i Säfstaholm. Denna mark ska användas för att skapa ett torg enligt ett pågående detaljplaneförslag. Nämnden har avsatt 150 000 kronor i investeringsmedel för köpet.
Beslut Kommunen ska köpa en del av en fastighet för att bygga ett torg, och 150 000 kronor har avsatts för detta.
Berör: Invånare i Säfstaholm som kommer att få ett nytt torg och förbättrad mötesplats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att förelägga en fastighetsägare att rätta till en komplementbyggnad som uppförts för nära grannen. Byggnaden måste återställas inom fyra månader efter att beslutet vunnit laga kraft. Nämnden har också beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift eftersom bygget gjordes utan startbesked.
Beslut Fastighetsägaren ska rätta till en felaktigt placerad komplementbyggnad och betala en byggsanktionsavgift på 14 175 kronor.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som uppfört byggnaden och den grannfastighetsägare som klagade.
Delegationsbeslut i bygg- och miljonämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Bygg- och miljonämnden tog del av en sammanställning av beslut som har fattats genom delegation. Nämnden lade besluten till handlingarna. Det fattades inga nya beslut i ärendet.
Underrättelse om genomförda förrättningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Bygg- och miljönamnden tog del av en sammanställning över genomförda förrättningar. Nämnden lade handlingarna till arkivet. Det fattades inga andra beslut i ärendet.
Delgivning av beslut och rapporter till byggnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 15 juni 2023
Bygg- och miljönämnden tar emot och lägger till handlingarna en sammanställning av beslut och rapporter från kommunfullmäktige och andra organ. Detta omfattar bland annat ändringar i nämndens budget och reglemente, ansvarsfrihet för 2022 samt en rapport om en personuppgiftsincident. Nämnden fattar inga egna beslut i ärendet utan noterar delgivningarna.