Möten · Samhallsbyggnadsnamnden

Samhallsbyggnadsnamnden 5 december 2023

28

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·BM § 97

Information om krisorganisation och riskanalys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Säkerhetstrategen informerade byggnadsnämnden om kommunens krisorganisation. Informationen omfattade även den risk- och sårbarhetsanalys som har genomförts. Nämnden tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·BM § 98

Ekonomisk uppföljning i samhällsbyggnadsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsutskottet fick information om den ekonomiska uppföljningen. Detta innefattade verksamhetsuppföljning, tillväxtmål, pågående projekt, detaljplaner och personalsituationen. Utskottet lade informationen till handlingarna.

Beslut·BM § 99

Omprioritering av investeringsmedel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har ett överskott i investeringsbudgeten för 2023 eftersom vissa projekt inte genomförts eller kostat mindre än beräknat. Nämnden beslutar att använda de kvarvarande medlen till inköp av en traktor, en övervakningskamera och en container. Förvaltningen får även i uppdrag att undersöka om eventuella återstående medel kan flyttas till 2024.

Beslut Nämnden beslutar att använda kvarvarande investeringsmedel till en traktor, en kamera och en container, samt att undersöka möjligheten att flytta eventuella rester till nästa år.

Beslut·BM § 100

Ny översiktsplan skickas ut på samråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka ut ett förslag till ny översiktsplan för Vingåker kommun på samråd. Samrådsversionen och en miljökonsekvensbeskrivning ska även publiceras på kommunens hemsida. Samrådstiden är bestämd till perioden 8 januari till 29 februari 2024.

Beslut Nämnden beslutar att skicka ut förslaget till ny översiktsplan på samråd till myndigheter och grannkommuner samt publicera det på hemsidan under perioden 8 januari till 29 februari 2024.

Beslut·BM § 101

Nya regler för åhörare vid nämndens möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit nya regler för hur offentliga möten ska hanteras. Reglerna fastställer att möten är öppna för åhörare, med undantag för sekretessbelagda ärenden. Det ställs krav på föranmälan och ordningsregler för besökare.

Beslut Nämnden antog förslag till regler som styr hur åhörare ska bete sig och hur mötena hanteras säkerhetsmässigt.

Berör: Invånare som vill delta som åhörare vid samhällsbyggnadsnämndens möten.

Beslut·BM § 102

Fastställelse av behovsutredning för miljö- och livsmedelstillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt en behovsutredning för personella resurser inom miljö- och livsmedelstillsynen för åren 2024–2026. Utredningen visar att behovet av tillsyn är större än de tillgängliga resurserna, vilket innebär att prioriteringar måste göras. Beslutet ligger till grund för årlig tillsynsplanering.

Beslut Nämnden fastställde en treårig plan för hur resurserna ska fördelas inom miljö- och livsmedelstillsynen.

Berör: Invånare som påverkas av miljöfrågor eller som driver verksamheter som omfattas av livsmedelskontroll.

Beslut·BM § 103

Fastställd kontrollplan för livsmedelskontrollen 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att fastställa en kontrollplan för livsmedelskontrollen för åren 2024 till 2026. Planen beskriver hur kommunen uppfyller de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan. Beslutet skickas vidare till samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslut Nämnden godkände planen för hur livsmedelskontrollen ska genomföras under de kommande tre åren.

Berör: Företag och verksamheter som hanterar livsmedel i kommunen.

Beslut·BM § 104

Fastställd tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt en plan för hur tillsynen enligt miljöbalken ska genomföras under 2024. Planen innehåller mål, organisation och prioriteringar eftersom resurserna inte räcker till för all önskad tillsyn. Nämnden har valt att prioritera vissa områden för att hantera resursbristen.

Beslut Nämnden fastställde en plan med prioriteringar för miljö- och hälsoskyddstillsynen under 2024.

Berör: Invånare och verksamheter som omfattas av miljö- och hälsoskyddstillsyn i kommunen.

Fråga·BM § 105

Förslag om avgifter för geodata och ortofoton

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

EU:s nya regler kräver att viss offentlig data, som geodata och ortofoton, ska vara gratis. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett undantag som tillåter kommunen att ta ut avgifter för denna data i högst två år. Syftet är att säkerställa intäkterna för geodataverksamheten under 2024 tills andra finansieringsmöjligheter är utredda.

Berör: Företag och privatpersoner som köper geodata eller ortofoton från kommunen.

Beslut·BM § 106

Reviderad strategi för Hjälmarelandskapets lövskogar antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en reviderad strategi för Hjälmarelandskapets lövskogar. Strategin, som ursprungligen antogs 2013, har justerats för att tydliggöra roller och mål för bevarande och utveckling av skogarna. Dokumentet ska nu undertecknas och skickas till styrgruppen för Hjälmarelandskapets lövskogar.

Beslut Nämnden antar den reviderade strategin för Hjälmarelandskapets lövskogar och godkänner att den skickas till styrgruppen.

Berör: Invånare som bor eller verkar i Hjälmarelandskapet och som är intresserade av skogsmiljöer och naturvård.

Beslut·BM § 107

Uppdaterad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringarna görs på grund av förändrad lagstiftning och för att komplettera tidigare brister kring investeringsdelegationer. Beslutet gäller nämndens ansvarsområde i kommunen.

Beslut Nämnden godkände den nya delegationsordningen som styr vilka beslut som får fattas av tjänstepersoner.

Beslut·BM § 108

Höjning av avgifter för tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att höja timtaxan för olika former av offentlig tillsyn, inklusive miljöbalken, strålskyddslagen, livsmedelslagen och kontroll av animaliska biprodukter. Höjningen baseras på prisindex för kommunal verksamhet (PKV) och innebär att timavgiften ökar från 1 246 kronor till 1 325 kronor. De nya taxorna gäller från och med den 1 januari 2024.

Beslut Timtaxan för offentlig tillsyn inom miljö, strålskydd, livsmedel och animaliska biprodukter höjs till 1 325 kronor från och med 1 januari 2024.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av offentlig tillsyn enligt miljöbalken, strålskyddslagen, livsmedelslagen eller lagen om animaliska biprodukter.

Beslut·BM § 109

Antagande av reviderad nämndplan 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en reviderad nämndplan för perioden 2024–2026. Nämndplanen fungerar som ett styrande dokument för nämndens arbete under mandatperioden. En politiker från Socialdemokraterna önskade en protokollsanteckning där partiet anser att målet om 10 000 invånare är orealistiskt och att ett mål på 9 600 invånare är mer realistiskt.

Beslut Nämnden antar den reviderade planen för sitt arbete under åren 2024 till 2026.

Berör: Beslutet påverkar främst nämndens interna arbete och planering, men riktlinjerna kan påverka invånarnas tillgång till samhällsbyggnadsrelaterade tjänster och utveckling i kommunen.

Information·BM § 111

Statusrapport för detaljplan ny förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände en statusrapport om framtagandet av en detaljplan för en ny förskola i Vingåkers norra centralort. Nämnden beslutade även att inte begära extra medel för planarbetet eftersom kommunfullmäktige redan har beviljat 745 000 kronor för ändamålet. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Framtida förskolebarn och vårdnadshavare i Vingåker som kommer att använda den nya förskolan.

Information·BM § 112

Statusrapport om ny sporthall och badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Bygg- och miljönamnden fick information om statusen för lokaliseringsprövningen av en ny sporthall och badhus. Nämnden beslutade att förvaltningen ska komplettera informationen med hur arbetet har gått fram till årsskiftet. Den kompletterade rapporten ska lämnas till kommunstyrelsen senast 4 januari 2024.

Berör: Invånare som är intresserade av planeringen för ny sporthall och badhus.

Val·BM § 113

Utseende av nytt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har utsett en ny person till dataskyddsombud. Utseendet gäller från och med den 1 januari 2024. Den nya dataskyddsombuden kommer från kommunalförbundet Sydarkivera.

Beslut·BM § 114

Miljösanktionsavgift för brister i läckagekontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att ett företag ska betala miljösanktionsavgift för brister i läckagekontroll av aggregat. Företaget har inte uppfyllt kraven enligt EU-förordningen om fluorerade växthusgaser. Totalt ska företaget betala 36 000 kronor.

Beslut Ett företag ska betala 36 000 kronor i miljösanktionsavgift för att inte ha utfört och rapporterat läckagekontroller i tid.

Berör: Det berörda företaget som äger fastigheten och aggregaten.

Beslut·BM § 115

Rättelseföreläggande och byggsanktionsavgift för komplementbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att förelägga en fastighetsägare att återställa ett tak på en komplementbyggnad inom fyra månader. Byggnationen hade gjorts utan startbesked och taket hade ändrat karaktär, vilket ökade volymen. En byggsanktionsavgift på 4 200 kr har också beslutats.

Beslut Nämnden beslutar att ägaren ska återställa taket på komplementbyggnaden inom fyra månader och betala en byggsanktionsavgift på 4 200 kr.

Berör: Den enskilda fastighetsägaren som uppfört byggnaden utan tillstånd.

Beslut·BM § 116

Byggsanktionsavgift för arbete utan startbesked

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift eftersom arbete med en komplementbyggnad påbörjades innan ett startbesked var utfärdat. Avgiften uppgår till 13 125 kronor. Fastighetsägarna till den aktuella fastigheten anses vara solidariskt ansvariga för att betala avgiften.

Beslut Nämnden beslutar att ta ut en byggsanktionsavgift om 13 125 kronor för att arbete påbörjats utan startbesked.

Berör: Fastighetsägare som påbörjat byggnation utan att ha fått ett startbesked.

Beslut·BM § 117

Markbyte mellan två fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att genomföra ett markbyte mellan två fastigheter. Syftet är att skapa ett mer sammanhållet ägande för både kommunen och den privata markägaren. En värdering visar att fastigheterna har likvärdigt värde, vilket innebär att ingen ersättning behöver betalas.

Beslut Nämnden godkände förslaget om att byta mark mellan två fastigheter utan att någon part behöver betala ersättning.

Beslut·BM § 118

Bygglov för fackverksmast och teknikbod beviljat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beviljade bygglov för att uppföra en 72 meter hög fackverksmast och en liten teknikbod. Beslutet fattades med stöd av plan- och bygglagen. En avgift på 19 129 kr beslutades tas ut för handläggningen.

Beslut Nämnden beviljade bygglov för masten och boden samt beslutade om en avgift på 19 129 kr.

Berör: Invånare i närheten av den plats där masten och tekniboden ska uppföras.

Information·BM § 119

Delegationsärenden i bygg- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Bygg- och miljönamnden tog del av en sammanställning av beslut som har fattats genom delegation. Nämnden lade dokumenten till handlingarna.

Information·BM § 120

Information om genomförda förrättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Bygg- och miljönamnden tog del av en sammanställning över förrättningar som genomförts. Nämnden noterade informationen och lade handlingarna till arkivet. Inga ytterligare åtgärder krävdes.

Information·BM § 121

Delgivningar och beslut från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden lägger delgivningar till handlingarna. Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och beslutar bland annat om sluttäckning av deponin i Vik, revidering av miljötaxor och organisation för vuxenutbildning. Ärendet innehåller även information om strandskyddsärenden och prisjusteringar för Sörmlandstaxan.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik i Sörmland och verksamheter som omfattas av miljötaxor.

Information·BM § 122

Uppdatering om Skolgatan och planering för framtida möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhallsbyggnadsnamnden, 5 december 2023

Nämnden fick information om pågående samtal med Trafikverket och Sörmland vatten och avfall gällande trafikförändringar på Skolgatan. Projektet beräknas bli klart under våren och sommaren 2024. Nämnden beslutade även att planera för möten i kransorterna under åren 2024–2026.

Berör: Invånare i Vingåker kommun som bor i kransorterna och trafikanter på Skolgatan.

Formalia (2)