Samhällsbyggnadsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Justeringen ska ske den 4 mars 2024 på kommunhuset. Detta är en rutinmässig process för att säkerställa att protokollet är korrekt.
Bygg- och miljonämnden fick information om verksamheten inom Mat och Måltider samt om slutsamråd för förskolan Sagolunden. Ärendet innebar även en uppföljning av avfallsplanen och rapporter från funktionsrättsråd och pensionärsråd. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder förskolan Sagolunden eller är intresserade av kommunens avfallsplan och äldreomsorg.
Bygg- och miljonämnden fick information om verksamhetens ekonomi, personalstatus och tillväxtmålet 10/32. Ärendet innebar även en redovisning av pågående projekt och detaljplaner. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att beställa kollektivtrafik för 2025 på samma nivå som idag. Förvaltningen uppdrar att se över möjligheter till förändringar inför nästa beställning. Målet är att skapa stabilitet efter tidigare linjeändringar.
Beslut Kollektivtrafiken för 2025 beställs på nuvarande nivå och förvaltningen ska utreda framtida förändringar.
Berör: Invånare i Vingåkersbygden som använder kollektivtrafiken.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta sin internkontrollplan för 2024. Syftet med planen är att säkerställa att beslut fattas på korrekta underlag och att kommunens tillgångar skyddas. Planen fungerar som ett verktyg för både politiska ledningen och förvaltningen.
Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att låta förvaltningen utreda hur kommunens egna detaljplaner ska finansieras. Utredningen ska även titta på de beslutsprocesser som påverkar finansieringsansvaret. Syftet är att förtydliga förutsättningarna för framtidens planering.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska utreda hur kommunens detaljplaner ska betalas för.
Bygg- och miljonämnden har beslutat att inleda framtagandet av en ny detaljplan. Syftet är att möjliggöra bygget av en ny förskola med sex avdelningar i anslutning till Slottskolan i norra Vingåker. Förslaget anses inte ha betydande miljöpåverkan och kan därför hanteras med ett standardförfarande.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska börja ta fram en detaljplan för en ny förskola nära Slottskolan.
Berör: Invånare som söker förskoleplatser i Vingåker och elever som går i Slottsskolan.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att sända ut den föreslagna vattentjänstplanen för Vingåkers kommun på samråd. Samrådet pågår mellan den 6 mars och den 17 april 2024. Nämnden har också konstaterat att planen inte innebär någon betydande miljöpåverkan.
Beslut Nämnden beslutar att skicka ut vattentjänstplanen för invändningar under en specifik period i vår.
Berör: Alla invånare i Vingåker som har möjlighet att lämna synpunkter på planeringen för vatten och avlopp.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska komplettera nämndens reglemente. Kompletteringen gäller tillsyn enligt lagar om förorening från fartyg och sprängämnesprekursorer. Ärendet handlar om att tydliggöra nämndens ansvar inom miljö- och hälsoskydd.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta en komplettering av reglementet som lägger tillsynsansvar för fartygsföroreningar och sprängämnen på samhällsbyggnadsnämnden.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att komplettera sin delegationsordning. Ärendet handlar om att uppdatera vilka beslut nämnden får ta själv inom sina ansvarsområden. Kompletteringen gäller bland annat nya lagar om fartygsföroreningar och sprängämnen, samt lägenhetsregister och adressering.
Beslut Nämnden godkände förslaget om att uppdatera reglerna för vilka beslut de får fatta själva.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till en ny taxa för tillsyn över avfallshantering i fritidsbåtshamnar. Detta krävs eftersom kommunen sedan 2023 har ett lagstadgat uppdrag att kontrollera att hamnarna tar emot avfall. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta den nya taxan.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för tillsyn över avfallshantering i fritidsbåtshamnar.
Berör: Innehavare av fritidsbåtshamnar som omfattas av tillsynen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till ny taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer. Avgiften ska tas ut baserat på den tid det tar att hantera ärendet. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avgift för tillsyn av sprängämnen, baserad på handläggningstid.
Berör: Företag och organisationer som hanterar sprängämnesprekursorer och behöver tillstånd eller tillsyn.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till en reviderad beredskapsplan för livsmedelsutbrott. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige ska fastställa den nya planen. Planen beskriver hur kommunen ska agera om smitta sprids via livsmedel eller dricksvatten.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den reviderade beredskapsplanen för livsmedelsutbrott.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till Region Södermanlands förslag på ett regionalt serviceprogram för åren 2024–2030. Programmet handlar om att främja tillgången till kommersiell service på Sörmlands landsbygd. Nämnden har antagit ett remissvar och skickat det vidare till regionen.
Beslut Nämnden antog remissvaret och skickade det till Region Södermanland.
Berör: Invånare på landsbygden som använder kommersiell service.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om föreningsbidraget 'Vingåkersbygden växer!', som startade i juni 2023. Bidraget är avsett för föreningar som vill arbeta för ökad inflyttning till kommunen. Under det första halvåret har ingen ansökan kommit in.
Berör: Föreningar i kommunen som överväger att söka bidrag för att främja inflyttning.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin internkontroll för 2023 samt verksamhetsberättelsen för samma år. Nämnden har också godkänt årsredovisningen för avfallsplanen 2023. Dokumenten ska nu delges kommunstyrelsen och revisorerna.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollen, verksamhetsberättelsen och avfallsplanens årsredovisning för 2023.
Katrineholms kommun har tagit fram en ny vattentjänstplan och har bjudit in Vingåker kommun att lämna synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden har granskat planen och instämmer i att den inte förväntas ha någon stor miljöpåverkan. Nämnden beslutar därför att lämna ett yttrande till Katrineholms kommun.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att skicka ett yttrande till Katrineholms kommun med synpunkter på deras vattentjänstplan.
Samhällsbyggnadsnämnden har utrett en motion om att minska antalet hjortar i Högsjö tätort. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige bifaller motionen. Förslaget innebär att kommunen tillsammans med kommunjägare ska genomföra åtgärder, såsom avskjutning, för att minska beståndet.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner motionen och att åtgärder genomförs för att minska antalet hjortar i Högsjö.
Berör: Invånare i Högsjö tätort som påverkas av hjortproblem.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat en motion om att anlägga kommunala blomsterängar i tätorterna. Nämnden föreslår att motionen ska anses besvarad eftersom kommunen redan arbetar med att gynna pollinatörer och biologisk mångfald. Förvaltningen menar att Vingåker som landsbygdskommun redan har goda förutsättningar för mångfald tack vare ängar och skogsmark.
Berör: Invånare i tätorterna som föreslog anläggning av blomsterängar.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat en motion om att återinfra kostnadsfri frukost för elever i förskoleklass till och med årskurs 6. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget på grund av det rådande ekonomiska läget. Nämnden föreslår samtidigt att godkänna en utredning om kostnaden för frukost till högstadieelever.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om kostnadsfri frukost för alla grundskoleelever upp till årskurs 6.
Berör: Elever i Vingåkers kommunala grundskolor och deras föräldrar.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att servera köttbullar och pasta varje dag i förskolor och grundskolor under ett läsår. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Nämnden föreslår att förslaget om daglig köttbullar och pasta i skolor och förskolor ska avslås.
Berör: Elever och barn i Vingåkers förskolor och grundskolor.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för att uppföra en ny transformatorstation på 4,2 kvadratmeter. Byggnaden ska ha en mörkröd plåtfasad och ett svart plåttak. En avgift på 10 402 kr tas ut för handläggningen.
Beslut Bygglov beviljas för ny transformatorstation och en avgift på 10 402 kr tas ut.
Berör: Invånare i närheten av fastigheten där transformatorstationen ska byggas.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att entlediga Lars Nilsson (S) från hans uppdrag som ledamot i det kommunala Funktionsrättsrådet och det kommunala Pensionärsrådet. Entledigandet gäller för mandatperioden 2023–2026. Beslutet fattades efter en begäran från den berörda personen.
Beslut Lars Nilsson (S) entledigas från sina uppdrag i Funktionsrättsrådet och Pensionärsrådet.
Berör: Medlemmar i Funktionsrättsrådet och Pensionärsrådet berörs genom att en ledamot lämnar sina uppdrag.
En ledamot har begärt att bli entledigad från sina uppdrag i det kommunala Funktionsrättsrådet och Pensionärsrådet. Samhällsbyggnadsnämnden har därför valt en ny ledamot för båda råden för mandatperioden 2024–2026.
Berör: Invånare som är medlemmar i Funktionsrättsrådet eller Pensionärsrådet.
Bygg- och miljonämnden tog del av en sammanställning över förrättningar som genomförts. Ärendet handlade om att informera nämnden om dessa händelser. Nämnden lade handlingarna till arkivet.
Bygg- och miljönämnden tar del av beslut som har fattats av Länsstyrelsen och andra organ. Dessa beslut rör bland annat vägtrummor, strandskyddsdispenser för solceller och ingrepp i fornlämningsområden. Nämnden lägger delgivningarna till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av de specifika byggarbeten eller tillstånd som nämns i delgivningarna.
Anna Åteg (S) frågar varför Sörmlandsleden inte går genom Vingåker kommun. En landsbygdsutvecklare förklarar att det krävs höga standarder och kostar mycket pengar. Ärendet hänvisas till Kultur och fritidsnämnden.
Berör: Invånare som är intresserade av vandringsleder och fritidsaktiviteter i kommunen.