Kommunfullmäktige valde två justerare som ska kontrollera röstningen vid sammanträdet. Justeringen är inplanerad att ske den 23 april klockan 16:00 på kommunhuset i Vingåker.
En politiker frågade om Moderaterna vill att Fritidsbanken ska fortsätta i Vingåker. En annan politiker svarade att verksamheten inte har fungerat bra och att det krävs en anställd och en central lokal för att den ska fungera. Kommunfullmäktige ansåg att frågan var besvarad.
Berör: Invånare som använder eller är intresserade av Fritidsbanken.
Kommunfullmäktige fick information om organisationen Samordningsförbundet RAR. Tre politiker, Charlotte Prennfors (M), Jörgen Larsson (S) och Jim Lindström (M), yttrade sig under mötet. Fullmäktige tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Flera politiker har lämnat in en motion som handlar om hur kommunfullmäktiges möten sänds på webben. De vill att det ska finnas tydliga regler för när och hur sändningar redigeras. Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen vidare till presidium för att beredas.
Berör: Alla invånare som följer kommunfullmäktiges möten via webben.
Iréne Sandqvist (Vingåkerspartiet) har lämnat in en motion som föreslår att alla kommunala skolor ska bli mobila under hela skoldagen. Syftet är att minska skadliga effekter av digitala medier och förbättra skolmiljön. Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen vidare till Barn- och utbildningsnämnden för beredning.
Beslut Kommunfullmäktige skickar motionen om mobilfri skola till Barn- och utbildningsnämnden för beredning.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av förslaget om att begränsa mobilanvändningen.
Hans Ekelund (Vingåkerspartiet) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska ta fram en tydlig policy för att begränsa distansarbete. Syftet är att stärka relationen mellan chefer och personal samt säkerställa god kommunikation. Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen vidare till kommunstyrelsen för beredning.
Beslut Kommunfullmäktige skickar motionen om distansarbete till kommunstyrelsen för beredning.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer som arbetar eller kan arbeta på distans.
Monica Granström (S) och Håkan Östlund (MP) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska utreda möjligheterna att bygga en solcellspark på den gamla soptippen i Vik. De föreslår även att man ska titta på batterilagring och framtida vätgasproduktion. Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen vidare till Samhällsbyggnadsnämnden för beredning.
Beslut Kommunfullmäktige skickade motionen om solcellspark till Samhällsbyggnadsnämnden för att utreda.
Berör: Invånare i Vingåker kommun som är intresserade av förnybar energi och kommunens framtida energilösningar.
Irene Sandqvist (Vingåkerspartiet) har lämnat in en motion där hon vill att kommunen ska behålla Fritidsbanken. Hon menar att banken är viktig för familjer med låga inkomster och för att minska utanförskap. Kommunfullmäktige beslutade att skicka motionen vidare till Kultur- och fritidsnämnden för att de ska ta ställning till saken.
Berör: Invånare som använder eller vill använda Fritidsbanken för att låna utrustning till fritidsaktiviteter.
Kommunfullmäktige har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att servera köttbullar och pasta varje dag i förskolor och grundskolor under ett läsår. Förslaget bedöms inte stämma med Livsmedelsverkets riktlinjer och skulle öka kostnaderna med 1,3 miljoner kronor. Det finns även praktiska utmaningar med matsalar och utrustning.
Beslut Förslaget om dagliga köttbullar och pasta i skolan avslås.
Berör: Elever och förskolebarn i Vingåker som äter skolmat.
Kommunfullmäktige har behandlat ett medborgarförslag om att tillåta kopplade hundar på badplatser under vissa tider. Förslaget avslås i dagsläget eftersom det strider mot gällande ordningsföreskrifter. Samtidigt beslutar fullmäktige att se över reglerna för att kunna tillåta kopplade hundar på badplatser i framtiden.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om hundbad men beslutar att revidera ordningsföreskrifterna för att möjliggöra kopplade hundar på badplatser.
Berör: Hundägare och andra badgäster på kommunens allmänna badplatser.
Kommunfullmäktige har behandlat ett medborgarförslag från 2018 om att bygga en inhägnad hundrastgård på den tidigare fotbollsplanen vid Vingåkers Folkets Park. Förslaget avslås eftersom kommunen inte äger marken och det ekonomiska läget är ansträngt. Charlotte Prennfors (M) yttrade sig i ärendet.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att anlägga en hundrastgård vid Folkets Park.
Berör: Invånare som föreslog hundrastgård och hundägare i området.
Kommunfullmäktige har behandlat ett medborgarförslag från 2018 om att bygga en hundrastgård på fotbollsplanen vid Folkets Park. Förvaltningen föreslog att avslå förslaget eftersom kommunen inte äger marken och har ett ansträngt ekonomiskt läge. Fullmäktige beslutade att avslå förslaget.
Beslut Kommunfullmäktige avslår förslaget om att bygga en hundrastgård på fotbollsplanen vid Folkets Park.
Berör: Invånare som önskar en hundrastgård vid Folkets Park.
Kommunfullmäktige bifaller en motion om att minska antalet hjortar i Högsjö genom samarbete med kommunjägare. Samtidigt avslår fullmäktige förslaget att återinföra frukost till alla elever i årskurs F-6 i kommunala skolor, med hänvisning till ekonomiska utmaningar. En utredning om kostnaden för frukost till högstadieelever godkänns och läggs till handlingarna.
Beslut Fullmäktige beslutar att minska hjortbeståndet i Högsjö men avslår förslaget om frukost till alla F-6-elever.
Berör: Invånare i Högsjö som påverkas av hjortskador samt elever i kommunens skolor.
Kommunfullmäktige behandlade ett svar på en motion gällande kostnadsfri frukost. Ärendet röstades igenom med 16 ja-stämmor mot 15 nej-stämmor. Inga avsteg eller reservationer noteras i protokollutdraget.
Berör: Invånare som är intresserade av skolfrukostens kostnad eller tillgänglighet.
Kommunfullmäktige har behandlat en motion från 2023 som föreslog att anlägga blomsterängar i tätorterna. Förvaltningen ansåg att mycket arbete redan pågår för att gynna pollinatörer och biologisk mångfald. Fullmäktige beslöt därför att motionen anses besvarad genom det pågående och planerade arbetet.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att motionen om blomsterängar anses besvarad genom det arbete som redan pågår och planeras.
Berör: Invånare i tätorterna som är intresserade av grönområden och biologisk mångfald.
Kommunfullmäktige tog del av en rapport som visar på tre ej verkställda beslut inom äldre- och funktionshinderomsorgen samt tre inom barn- och familjearbetet. Anledningarna var bland annat att personer tackat nej till föreslagna insatser eller att det saknades tillräckligt med personal. Inom vuxen- och ekonomiteamet fanns inga ej verkställda beslut.
Berör: Invånare som söker eller har beslutat om stöd inom äldreomsorg, funktionshinderomsorg och barn- och familjearbetet.
Kommunfullmäktige har beslutat om ett undantag från kravet att tillgängliggöra vissa särskilt värdefulla dataset avgiftsfritt. Undantaget gäller geospatiala data (som adresser och fastigheter) samt ortofoton. Beslutet innebär att kommunen får fortsätta ta ut avgifter för dessa data i högst två år från den dag den nya förordningen träder i kraft.
Beslut Kommunen får fortsätta ta ut avgifter för viss geodata och ortofoton i högst två år, trots att lag kräver att de ska vara gratis.
Berör: Företag och privatpersoner som köper geodata eller ortofoton från kommunen kommer att fortsätta betala avgift under undantagsperioden.
Kommunfullmäktige har beslutat att flytta 2 538 000 kronor från Kommunstyrelsens budget till Kultur- och fritidsnämnden. Detta görs från och med 1 januari 2024. Syftet är att anpassa budgeten efter ett tidigare beslut om att flytta ansvaret för kommunens turismverksamhet till nämnden.
Beslut 2 538 000 kronor flyttas från Kommunstyrelsens budget till Kultur- och fritidsnämnden för att täcka kostnaderna för turismverksamheten.
Berör: Invånare som använder kommunens turismtjänster påverkas indirekt genom att ansvaret för verksamheten ligger hos Kultur- och fritidsnämnden.
Kommunfullmäktige återremitterade förslaget om att starta ett treårigt projekt för att minska felaktiga utbetalningar inom socialförvaltningen. Beslutet togs efter att en minoritet yrkade på att ärendet behövde mer utredning innan ett beslut kunde fattas. Projektet syftar till att förbättra kontrollen av utbetalningar inom socialnämndens verksamheter.
Beslut Kommunfullmäktige beslöt att skicka tillbaka ärendet för mer utredning, inklusive en projektplan, kostnadsanalys och riskbedömning för personalen.
Berör: Invånare som får sociala bidrag och anställda inom socialförvaltningen.
Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för 2023. Kommunen hade ett negativt resultat på -25 300 000 kronor, vilket beslutades undantas från balanskravet med hänvisning till synnerliga skäl som hög inflation och lågkonjunktur. Dessutom utökades kultur- och fritidsnämndens investeringsram för 2024 med 120 000 kronor.
Beslut Årsredovisningen 2023 godkändes och det negativa resultatet på -25 300 000 kronor undantogs från balanskravet.
Kommunfullmäktige beviljade ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och deras ledamöter för verksamhetsåret 2023. Beslutet togs efter att revisorerna granskat verksamheten och räkenskaperna. Ordföranden yrkade avslag på en del av förslaget, men fullmäktige röstade igenom huvudbeslutet.
Beslut Kommunfullmäktige beviljade ansvarsfrihet för kommunens styrelse och nämnder för 2023.
Berör: Beslutet berör de politiker som suttit i kommunstyrelsen och nämnderna under 2023.
Kommunfullmäktige tog emot information om den slutgiltiga hyran för Sagolundens förskola. Hyran fastställdes till 2 382 000 kronor för år 2024 efter förhandlingar. Beslutet innebär att informationen läggs till handlingarna.
Berör: Invånare som använder eller påverkas av förskoleverksamheten i Vingåker.
Kommunfullmäktige har översynat kommunens policy för hantering av intressekonflikter, jäv och opartiskhet. Översynen gjordes efter att ansvarsområden för nämnderna ändrats och ett jävsutskott inrättats. Fullmäktige bedömer att policyn fungerar som den är och att den inte behöver ändras.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att inte uppdatera policyn för hantering av intressekonflikter, jäv och opartiskhet.
Kommunfullmäktige tog del av en uppföljning av åtgärder för att förebygga brott och öka tryggheten i Vingåker. Uppföljningen visar på genomförda insatser inom områden som barn och unga, digital trygghet, trygga miljöer, våldsbrott, trafik och näringsliv. Insatserna bygger på en samverkansöverenskommelse mellan kommunen och Polismyndigheten.
Kommunfullmäktige har beslutat att samhällsbyggnadsnämnden ska ta fram en plan för att lösa parkeringsbristen vid Humlegården/Ekgården. Nämnden ska samarbeta med fastighetsbolag och Socialnämnden för att presentera en tidplan och kostnadsberäkning senast i september 2024. Beslutet fattades efter att Hans Ekelund (V) yrkat bifall.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska ta fram en plan med tidplan och kostnad för parkering vid Humlegården/Ekgården senast i september 2024.
Berör: Invånare och besökare som använder parkeringen vid Humlegården/Ekgården påverkas av framtida förändringar.
Kommunfullmäktige tar emot en rapport om hur olika delar av kommunen samverkar. Rapporten visar pågående samordning och förslag på nya områden för samarbete. Fullmäktige uppmanar nämnderna att använda rapporten för diskussioner om ökad samordning.
Kommunfullmäktige tog emot en redovisning om hur kommunen kan samarbeta mer externt inom IT, digitalisering och administration. Syftet är att minska sårbarheten och göra förvaltningen mer effektiv. Fullmäktige uppmanar nu nämnderna och de kommunala bolagen att använda informationen för diskussioner om framtida samarbeten.
Kommunfullmäktige har antagit en reviderad finanspolicy för Vingåker kommun. Den tidigare policyn var från 2006 och har nu uppdaterats för att passa dagens lagstiftning och ekonomiska läge. Förändringarna gäller bland annat regler för finansiell leasing och tydligare riktlinjer för borgensramar.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta den nya finanspolicyn för kommunen.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan styr hur kommunen hanterar sina finansiella frågor.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta nya taxor för färdtjänst. Avgifterna för resor upp till 20 km ökar från 75 kronor till 82 kronor. Även avgifterna för längre resor och omsorgsresor höjs något jämfört med föregående år.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att höja de egna avgifterna för färdtjänst enligt det förslag som lämnats av socialnämnden.
Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst för resor eller omsorg.
Kommunfullmäktige har antagit en reviderad beredskapsplan för livsmedelsutbrott. Planen beskriver hur kommunen ska agera om smittskyddsläkaren underrättar om att smitta sprids via livsmedel eller dricksvatten. Syftet är att säkerställa att kommunen kan spåra och stoppa smittan i enlighet med livsmedelslagen.
Beslut Kommunfullmäktige antar den reviderade beredskapsplanen för livsmedelsutbrott.
Kommunfullmäktige har beslutat att komplettera reglementet för samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden får nu ett utökat ansvar för tillsyn enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg samt lagen om sprängämnesprekursorer. Ärendet handlar om att anpassa nämndens arbetsuppgifter till nya lagkrav.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden får utökat ansvar för tillsyn enligt lagen om fartygsföroreningar och lagen om sprängämnesprekursorer.
Berör: Invånare som är berörda av miljöskydd, fartygsföroreningar eller handel med sprängämnesprekursorer.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta en ny taxa för tillsyn över avfallshantering i fritidsbåtshamnar. Detta krävs eftersom kommunen enligt lag ska kontrollera att hamnarna tar emot avfall och godkänna deras avfallshanteringsplaner. Beslutet innebär att en avgift införs för denna tillsyn.
Beslut Kommunfullmäktige antog förslaget till ny taxa för tillsyn över avfallshantering i fritidsbåtshamnar.
Berör: Fritidsbåtshamnar i kommunen som omfattas av tillsynen.
Kommunfullmäktige har beslutat att införa en ny taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer. Avgiften tas ut baserat på den tid det tar att handläga ärendet. Timpriset är detsamma som för viss miljöomsyn i kommunen.
Beslut Kommunen tar ut en avgift för tillsyn av sprängämnesprekursorer baserad på handläggningstid.
Berör: Företag och organisationer som behöver tillstånd eller tillsyn gällande sprängämnesprekursorer.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta reviderade bidragsregler för kultur- och fritidsnämnden. De nya reglerna gäller från den 1 januari 2025. Under 2024 behålls de gamla reglerna för drift-, hyres- och investeringsbidrag, men man kan samtidigt ansöka om bidrag som betalas ut 2025.
Beslut De nya bidragsreglerna för kultur och fritid gäller från 2025, medan de gamla reglerna kvarstår under 2024.
Berör: Föreningar och organisationer som verkar inom kultur och fritid och som söker kommunala bidrag.
Kommunfullmäktige har beslutat att ändra priserna för att använda Ställplats Åpromenaden i centrala Vingåker. Ändringen görs efter en utvärdering av ställplatsens intäkter och kostnader. De nya priserna börjar gälla från och med 1 maj 2024.
Beslut Kommunfullmäktige antog de reviderade taxorna för Ställplats Åpromenaden med verkan från 1 maj 2024.
Berör: Invånare och besökare som använder Ställplats Åpromenaden för parkering eller ställning av bilar.
Kommunfullmäktige tog del av en rapport om sociala beslut som inte har genomförts inom de tidsramar som krävs enligt lag. Rapporten visar att det finns ett ej verkställt beslut inom föräldrastöd och sex inom äldre- och funktionshinderomsorgen. Ingen information om orsaker till att besluten inte verkställts anges i protokollet.
Berör: Invånare som har beviljats stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS men inte fått det verkställt.
Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera ärendet om redovisning av ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Beslutet togs eftersom den inkomna redovisningen inte uppfyllde det ursprungliga uppdraget att visa korrekta kostnader och besparingar. Ärendet ska nu återkomma med kompletterad information, inklusive kostnaden för själva återremissen.
Beslut Kommunfullmäktige återremitterar ärendet för att få en mer korrekt redovisning av kostnader och besparingar.
Kommunfullmäktige tog del av en redovisning av motioner som inte har besvarats under andra halvåret 2023. För närvarande finns tolv motioner som inte är besvarade, varav två har återremitterats och tre är under beredning. Robert Skoglund (S) och Lars-Göran Karlsson (SD) yttrade sig i ärendet.
Kommunfullmäktige tog del av en redovisning av medborgarförslag som inte har besvarats under andra halvåret 2023. För närvarande finns tio förslag som är obesvarade och fyra som är under beredning. Charlotte Prennfors (M) yttrade sig i ärendet.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
Kommunfullmäktige tar del av en delgivning från Myndigheten för press, radio och tv. Delgivningen gäller ett beslut om avregistrering. Ärendet läggs till handlingarna.
Kommunfullmäktige har valt ut en representant för Vingåker kommun till Leader Södermanlands styrelse. Leader arbetar med hållbar landsbygdsutveckling genom samarbete mellan olika aktörer. Monica Granström (S) yrkade bifall till förslaget.
Berör: Invånare i Vingåker kommun som är intresserade av landsbygdsutveckling och regionala samarbeten.
Kommunfullmäktige beslutade att entlediga nio förtroendevalda politiker från deras respektive uppdrag i nämnder, styrelser och andra organ. Beslutet fattades efter att de berörda personerna själva sökt entledigande. De politiker som entledigades representerar flera olika partier i kommunen.
Beslut Kommunfullmäktige godkände att nio politiker lämnar sina uppdrag i olika nämnder och styrelser.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men det innebär att nya ersättare eller ledamöter behöver utses för de lediga platserna.
Kommunfullmäktige har beslutat att entlediga flera politiker från deras uppdrag efter att de själva begärt det. Samtidigt har nya politiker utsetts till ledamöter och ersättare i olika nämnder, styrelser och förbund. Besluten gäller bland annat Kultur- och fritidsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden samt olika vattenvårdsförbund.
Berör: Invånare som påverkas av besluten i nämnder och förbund, exempelvis inom kultur, samhällsplanering och vattenfrågor.