Kommunstyrelsen höll en workshop med fokus på medborgardialog. En samhällsstrateg och forskarassistent från SLU ledde mötet. Styrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick en rapport om de upphandlingar som just pågår och nya avtal som har tecknats. En upphandlingssamordnare presenterade informationen. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog del av en månadsrapport för februari. Ärendet handlade om det ekonomiska utfallet för styrelsen. Ingen särskild åtgärd togs utan informationen lades till handlingarna.
Socialchefen informerade kommunstyrelsen om ett samarbete med Vinnova som syftar till att möta utmaningar kopplade till åldrande befolkning. Vingåker kommun är projektledare tillsammans med andra partners, och projektet har startat på flera områden. Vinnova vill använda projektet som modell för andra kommuner och länder.
Berör: Invånare som är äldre eller som påverkas av utvecklingen inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen tog del av information om flera ärenden som ska behandlas i framtida beslut. Ärendena omfattar bland annat årsredovisningen 2021, en revisionsrapport om intern kontroll, ansökningar till Kommundelegationen och justeringar av kollektivtrafiken. Dessutom informerades om ett investeringsbidrag för en konstgräsplan.
Kommunstyrelsen tog del av information från KLF och KOS. KLF informerade bland annat om årsredovisningen, budgeten och lönerevisionen. KOS informerade om uppdrag till förvaltningen, tomter i Baggetorp och Å-projektet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en uppföljande granskning av hur kommunen fakturerar hyror och arrenden. Granskningen visar att de interna kontrollrutinerna fortfarande inte är tillräckliga. Kommunstyrelsen har beslutat att anta förslaget till svar på revisionsrapporten och skicka den till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen antog svaret på revisionsrapporten om hyror och arrenden och överlämnade den till revisorerna.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka in en ansökan till Kommundelegationen. Syftet är att söka ett tillfälligt statligt stöd för att komma till rätta med kommunens ekonomi. Ansökan ska vara inlämnad senast den 31 mars 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ansökan om statligt stöd för ekonomi i balans och beslutade att skicka den till Kommundelegationen.
Kommunstyrelsen beslutar att förlänga tiden för att utvärdera och rapportera om hur distansarbete fungerar. Den ursprungliga rapporteringen var planerad för juni 2022, men har nu flyttats fram. Rapporteringen ska nu lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 oktober 2022.
Beslut Tiden för att rapportera om distansarbete förlängs till den 17 oktober 2022.
Berör: Kommunens medarbetare som arbetar med distansarbete eller hemarbete.
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen för 2021. Berättelsen innehåller information om måluppfyllelse, intern kontroll och ekonomi. Driften gav ett överskott på 113 000 kronor, medan investeringarna blev 9 741 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2021.
Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna en avsiktsförklaring för att ansluta sig till kommunalförbundet Sydarkivera. Detta innebär att kommunen ska börja använda Sydarkiveras system för e-arkiv. Beslutet fattades tidigare än planerat för att ge tid till planering och säkerställa att anslutningen sker under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände avsiktsförklaringen för att ansluta sig till Sydarkivera och beordrade kommunchefen och ordföranden att skriva under den.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta fram en plan för hur kommunens lokaler ska användas från och med 2023. Planen ska ligga till grund för budgetbeslutet nästa år. En pågående översyn av kontorsarbetsplatser efter pandemin förväntas minska behovet av kontorsyta, medan IT-enheten behöver bättre lokaler för att förvara hårdvara.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om lokalförsörjning från 2023 för att använda vid budgetarbetet.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men beslutet påverkar hur kommunens egna lokaler och medarbetare är placerade.
Kommunstyrelsen beviljade Högsjö bollklubb 340 000 kronor i investeringsbidrag för att anlägga en konstgräsplan. Beloppet höjdes från 300 000 till 340 000 kronor efter ett ändringsyrkande. Pengarna tas ur kommunstyrelsens resurs.
Beslut Kommunen ger 340 000 kronor till Högsjö bollklubb för att bygga en konstgräsplan.
Berör: Medlemmar i Högsjö bollklubb och andra som använder idrottsplatsen i Högsjö.
Kommunstyrelsen beslöt att anpassa kollektivtrafikens tidtabell för att matcha skolans undervisningstider, vilket kostar 141 000 kronor. Samtidigt återremitterades förslaget att utöka trafiken med en linjetur på onsdagar, eftersom det behövs mer information om hur många som faktiskt åker med den turen.
Beslut Tidtabellen justeras för att passa skoltiderna, men förslaget om en extra buss på onsdagar skickas tillbaka för mer utredning.
Berör: Elever och invånare som använder kollektivtrafiken i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021. Kommunens resultat uppgick till 24,7 miljoner kronor. Styrelsen föreslår att 9,7 miljoner kronor sparas i en reserv, 1,5 miljoner kronor används till projekt och 5 miljoner kronor avsätts till extra löner för 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och fördelar årets överskott till sparande, projekt och löner.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna reviderade ägardirektiv för AB Vingåkershem, Vingåkers kommunfastigheter AB och Vingåker kraft AB. Ändringen innebär att giltighetstiden för direktiven förlängs till och med 2023. Detta är en årlig rutinmässig översyn av bolagens styrande dokument.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna uppdaterade ägardirektiv för tre kommunala bolag som gäller till 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderade ägardirektiv för Vingåker vatten och avfall AB. Ärendet handlar om en årlig översyn av bolagets styrdokument. Endast en redaktionell ändring föreslås i styrelsens arbetsordning.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna de reviderade ägardirektiven för Vingåker vatten och avfall AB.
Berör: Invånare som är kunder hos Vingåker vatten och avfall AB berörs indirekt genom att bolagets styrdokument uppdateras.
Kommunstyrelsen tar del av ett ordförandebeslut som gäller nya instruktioner för kommunens ombud. Instruktionerna ska säkerställa att kommunens intressen förs rättssäkert på bolags- och föreningsstämmor. Beslutet lägger till handlingarna.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som har fattats av olika chefer och tjänstepersoner enligt deras delegation. Besluten omfattar bland annat fastighetsförsäljningar, avtal, parkeringstillstånd och personalfrågor. Kommunstyrelsen lägger besluten till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av delgivningar från olika nämnder, regioner och myndigheter. Dokumenten omfattar bland annat verksamhetsberättelser, bokslut och protokoll från 2021 och början av 2022. Styrelsen lade handlingarna till arkivet.
Lars-Göran Karlsson (SD) ställde en fråga om statusen för genomförandet av tidigare godkända motioner, exempelvis gällande pendlarparkering och belysning av vattentornet. Ordföranden föreslog att förvaltningen ska göra en återrapportering om beslut som fattats men ännu inte genomförts.
Berör: Invånare som är intresserade av genomförandet av specifika motioner, såsom pendlarparkering och belysning av vattentornet.