Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 juni 2022

30

ärenden

20

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 102

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen valde Charlotte Prennfors (M) att justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen är planerad att ske den 9 juni kl. 08:00 på kommunhuset i Vingåker.

Information·KS § 103

Lägesrapport om pågående upphandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen fick en rapport om vilka upphandlingar som är pågående och vilka som är planerade framöver. En upphandlingssamordnare presenterade informationen. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 104

Information om kommande beslut i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen tar del av information om flera ärenden som kommer att behandlas i framtiden. Ärendena rör bland annat budgetförslag, sportcentrum och lokalförsörjning. Inga beslut fattades i detta skede.

Information·KS § 105

Ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen april och maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen fick information om det ekonomiska utfallet för april och maj 2022. En kommunchef redogjorde för siffrorna. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 106

Information från kommunens ledning och avdelningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen, näringslivsansvarig och samhällsbyggnadschef. Ärendena omfattade bland annat läget kring Ukraina, bränder i kommunen, företagsklimatet samt pågående planering av vägar och åar. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Beslut·KS § 107

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sin delegationsordning. Syftet är att förtydliga vilka beslut som får fattas av olika funktioner och att förkorta ledtiderna i den dagliga verksamheten. Ändringarna gäller bland annat trafikfrågor, avtal och fastighetsreglering.

Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till reviderad delegationsordning.

Berör: Invånare som söker tillstånd eller har frågor om trafik och parkering kan få svar snabbare.

Beslut·KS § 108

Uppdatering av riktlinjer för politiska styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en revidering av riktlinjerna för styrdokument. Syftet är att göra dokumentet tydligare och lättare att förstå för invånare och politiker. Ändringarna gäller bland annat att förtydliga vilken nivå som fattar beslut samt att korrigera språkliga fel.

Beslut Kommunstyrelsen antog de uppdaterade riktlinjerna för hur politiska styrdokument ska se ut.

Berör: Alla invånare som vill förstå hur den politiska processen fungerar i kommunen.

Beslut·KS § 109

Avveckling av två kommunala stiftelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att avveckla stiftelserna Social Donationsfond 3 och Per Engwalls fond. Beslutet tas för att fullfölja en tidigare planerad avveckling av kommunens stiftelser. Stiftelsernas kapital ska delas ut till ändamål som motsvarar stiftelsernas ursprungliga syften.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att stiftelserna Social Donationsfond 3 och Per Engwalls fond ska upphöra och att deras pengar ska delas ut till liknande ändamål.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens stiftelser eller som kan få stöd från dessa stiftelser berörs.

Information·KS § 110

Yttrande över bygglov för altan på NÄCKEN 3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen fick möjlighet att yttra sig över en ansökan om bygglov för en altan på fastigheten NÄCKEN 3. Eftersom bygglovet söks av kommunchefen, som är delegat för grannyttrande, fattade kommunstyrelsen beslutet för att undvika jäv. Kommunstyrelsen hade inga invändningar mot ansökan.

Beslut·KS § 111

Bidrag till konstgräsplan för Högsjö BK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Högsjö bollklubb har ansökt om extra stöd för att anlägga en fullstor konstgräsplan. Klubben har redan fått bidrag från kommunen och andra aktörer, men behöver 150 000 kronor till för att täcka kostnaderna. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja denna summa ur sin resurs.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Högsjö bollklubb 150 000 kronor för att bygga en konstgräsplan.

Berör: Medlemmar i Högsjö bollklubb och andra som använder idrottsplatsen i Högsjö.

Beslut·KS § 112

Nytt reglemente för ersättningar till politiker 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ett nytt reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda under mandatperioden 2023–2026. Förslaget ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen har också beslutat att låta förvaltningen ta fram en uppdragsbeskrivning för olika politiska roller.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram en uppdragsbeskrivning för kommunstyrelsens ordförande, gruppledare, oppositionsråd samt nämndordföranden och vice nämndordföranden.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Beslut·KS § 113Oenighet

Kommunen tar över del av Bondegatan, Parkvägen, Järnvägsgatan och Hantverksgatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ta över delar av Bondegatan, Parkvägen, Järnvägsgatan och Hantverksgatan från staten. Syftet är att kunna påverka vägens utformning för att minska hastigheten. Den årliga driftkostnaden uppskattas till 80 000 kr, vilket ska hanteras inom befintliga ramar.

Beslut Kommunen tar över ansvaret för delar av fyra gator från Trafikverket för att kunna förbättra trafiksäkerheten.

Berör: Invånare och trafikanter som använder Bondegatan, Parkvägen, Järnvägsgatan och Hantverksgatan.

Beslut·KS § 114

Antagande av lokalförsörjningsstrategi 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad lokalförsörjningsstrategi för perioden 2022–2025. Ärendet innebär att det tidigare kombinerade dokumentet delas upp i en strategi med allmänna principer och en separat plan med konkreta åtgärder. Förändringarna i strategin är i huvudsak redaktionella, med undantag för en justerad tidplan för det årliga arbetet.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta den nya lokalförsörjningsstrategin för åren 2022 till 2025.

Beslut·KS § 115

Förlängning av redovisning för hyresavtal och lokalförsörjningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska förlänga tidsfristen för att slutföra arbetet med att se över och skriva om hyresavtal mellan kommunen och kommunala bolag. Samtidigt tar styrelsen del av den uppdaterade lokalförsörjningsplanen för 2022–2023. Ordföranden gjorde en mindre ändring i formuleringen av beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska ge mer tid till att slutföra granskningen av hyresavtal och tar del av den nya lokalförsörjningsplanen.

Berör: Kommunens förvaltningar och verksamheter som hyr lokaler av kommunala bolag.

Beslut·KS § 116

Fastställande av tertialuppföljning januari-april 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa tertialuppföljningen för perioden januari-april 2022. Rapporten visar att kommunens ekonomiska läge är ansträngt på grund av kostnadsökningar kopplade till kriget i Ukraina. För perioden redovisas en positiv budgetavvikelse på 19 931 000 kronor, medan prognosen för helåret 2022 visar på ett resultat på 4 729 000 kronor.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att tertialuppföljningen för januari-april 2022 fastställs och läggs till handlingarna.

Beslut·KS § 117Oenighet

Kommunplan och budget 2023 med flerårsplan 2024–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget om kommunens budget för 2023 samt flerårsplanen för 2024–2025. Beslutet omfattar fastställande av befolkningsantaganden och ekonomiska ramar för olika nämnder. Styrelsen har även godkänt ändringar som innebär att vissa budgetposter tas bort och att andra utökas, bland annat för socialtjänst och utbildning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgeten för 2023 och flerårsplanen 2024–2025, med justeringar som ökar anslagen till bland annat socialtjänst och utbildning samt tar bort ett förslag om höjda lönekostnader.

Beslut·KS § 118Oenighet

Avslag på motion om avtal med Migrationsverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Moderaterna som föreslog att det kommunala fastighetsbolaget skulle säga upp sitt avtal med Migrationsverket och kartlägga boende i fastigheterna. Förslaget till beslut var att avslå motionen med motiveringen att det är fastighetsbolaget som ska fatta beslut om hyresgäster och kontrollåtgärder. Kommunstyrelsen beslöt att följa förslaget och avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att avslå motionen om att säga upp avtalet med Migrationsverket.

Berör: Invånare i Vingåker kommun som bor i fastigheter ägda av det kommunala fastighetsbolaget.

Beslut·KS § 119

Korrigerade ägardirektiv för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut om ägardirektiv för tre kommunala bolag. Detta beror på att en felaktig version av dokumenten ligger till grund för det tidigare beslutet. De korrekta formuleringarna har nu återinförts, och de enda ändringarna är att giltighetsperioden förlängs till 2023.

Beslut Kommunfullmäktige ska upphäva det tidigare beslutet och anta de korrigerade ägardirektiven för AB Vingåkershem, Vingåkers kommunfastigheter AB och Vingåker kraft AB.

Berör: Invånare som äger fastigheter eller använder tjänster från de berörda kommunala bolagen.

Beslut·KS § 120

Ansvarsfrihet för Vårdförbundet Sörmland 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2021 för Vårdförbundet Sörmland. Samtidigt föreslås att direktionen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för året. Revisorerna har i sin rapport ställt sig positiva till att ansvarsfriheten beviljas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ledningen ansvarsfrihet för 2021.

Berör: Vingåkers invånare som är medlemmar i Vårdförbundet Sörmland.

Beslut·KS § 121

Fastställande av beredskapsplan för livsmedelsutbrott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en beredskapsplan för livsmedelsutbrott. Planen beskriver hur kommunen ska agera om smittskyddsläkaren rapporterar att smitta sprids via livsmedel eller dricksvatten. Syftet är att säkerställa att kommunen kan spåra och stoppa smittan enligt livsmedelslagen.

Beslut Kommunfullmäktige ska fastställa en plan för hur kommunen ska hantera utbrott av smitta som sprids via livsmedel.

Information·KS § 122

Ny informationssäkerhetspolicy antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny informationssäkerhetspolicy. Den nya policyn anpassas till ny lagstiftning och tydliggör ansvarsfördelningen inom kommunen. Policyn gäller för nämnder och kommunala bolag.

Berör: Alla som arbetar i kommunens nämnder och bolag berörs av de nya reglerna för hantering av information.

Beslut·KS § 123

Antagande av program för äldreomsorgen 2022–2034

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt program för äldreomsorgen för perioden 2022–2034. Syftet med programmet är att förbereda kommunen för de utmaningar som den åldrande befolkningen ställer inför vård, omsorg och ekonomi. Beslutet fattas på förslag från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar programmet för äldreomsorgen 2022–2034.

Berör: Invånare som är äldre eller som använder kommunens äldreomsorgstjänster.

Beslut·KS § 124

Antagande av länsgemensam målbild för nära vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en gemensam målbild för nära vård i Sörmland. Målbilden är framtagen av Region Sörmland och länets kommuner för att omställa vården. Den gäller för alla åldersgrupper och alla typer av diagnoser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den länsgemensamma målbilden för nära vård i Sörmland.

Berör: Alla invånare i Sörmland som använder vård och omsorg.

Beslut·KS § 125

Beslut om att bygga sportcentrum med badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett inriktningsbeslut om att bygga ett sportcentrum med badhus vid Slottskolan. Arbetet ska ske i flera steg med redovisning till kommunstyrelsen, och 2 miljoner kronor avsätts för detaljplanering. En fördjupad ekonomisk förstudie ska också genomföras.

Beslut Kommunen ska bygga ett sportcentrum med badhus i flera steg, med en total beräknad kostnad på 340 miljoner kronor.

Berör: Invånare som vill använda sportanläggningar och badhus i kommunen.

Beslut·KS § 126

Ändring av regler för fyrverkerier i ordningsföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att göra en ändring i de lokala ordningsföreskrifterna. Ändringen innebär att påskafton och valborgsfirande tas bort från undantagen för polistillstånd vid användning av fyrverkerier. Förslaget ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig antagande.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ta bort undantagen för polistillstånd vid fyrverkerier på påskafton och valborg i de lokala ordningsföreskrifterna.

Berör: Invånare som avser att använda fyrverkerier under påskafton eller valborgsfirandet.

Beslut·KS § 127

Nya avgifter för att hyra kommunal mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade avgifter för upplåtelse av allmän platsmark. Förslaget har granskats av flera förvaltningar och kommunjuristen. Ärendet handlar om att uppdatera de regler som styr hur mycket det kostar att använda kommunal mark.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya avgifterna för att hyra allmän platsmark.

Berör: Personer eller företag som ansöker om att använda kommunal allmän platsmark.

Beslut·KS § 128

Revidering av ordningsföreskrifter för torghandel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva de lokala ordningsföreskrifterna för offentliga sammankomster, torghandel och snabbmatbilar i Tennisparken. Samtidigt föreslås att de lokala ordningsföreskrifterna för torghandel ska revideras. Syftet är att förtydliga reglerna och skapa en enhetlig samling för torgplatserna i Tennisparken och Storgatan 16.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva vissa ordningsföreskrifter i Tennisparken och revidera reglerna för torghandel.

Berör: Personer som bedriver torghandel eller arrangerar offentliga sammankomster i Tennisparken och Storgatan 16.

Information·KS § 129

Kommunstyrelsen tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats av olika chefer och tjänstepersoner enligt deras delegationsordning. Besluten rör bland annat upplåtelse av torgplats, parkeringstillstånd och yttranden i olika ärenden. Kommunstyrelsen lägger besluten till handlingarna.

Information·KS § 130

Kommunstyrelsen tar del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2022

Kommunstyrelsen tog del av en rad dokument som skickats till dem, så kallade delgivningar. Dokumenten omfattar bland annat revisionsrapporter, årsredovisningar och protokoll från olika nämnder och externa organ. Styrelsen lade dokumenten till handlingarna.

Formalia (1)