Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 30 januari 2023

35

ärenden

18

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 2

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen valde vilka politiker som ska justera (kontrollera) mötesprotokollet. Anneli Bengtsson (S) utnämndes att justera de flesta punkterna tillsammans med ordföranden. För en specifik punkt (§ 22) utnämndes Anna Lejon (M) som ordförande och Glenn Christensen (S) som justerare.

Beslut·KS § 3

Närvarorätt för gruppledare i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Hans Ekelund (VTL) får närvara på styrelsens sammanträden. Rätten gäller från den 30 januari till den 31 december 2023. Hans Ekelund är gruppledare i kommunstyrelsen.

Beslut Hans Ekelund (VTL) får närvara på kommunstyrelsens möten under 2023.

Information·KS § 4

Information om näringslivsarbete 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om Vingåkers arbete med näringslivsfrågor under 2022. En näringslivsplan har tagits fram med fokus på samverkan, marknadsföring, information och lokal ekonomi. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 5

Information om nedstängning av 2G och 3G-nät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om vad nedstängningen av 2G- och 3G-näten innebär för socialförvaltningen. Det påverkar bland annat brandlarm, trygghetslarm, inbrottslarm och nödtelefoner i hissar. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Berör: Invånare som använder trygghetslarm, nödtelefoner i hissar eller andra larm som är kopplade till 2G- eller 3G-nät.

Information·KS § 6

Information om digitalt socialt ekosystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om projektet Digitalt Socialt Ekosystem för smart landsbygdsutveckling. Projektet har tre steg och befinner sig nu i fasen för framtagande och test av lösningar. Fokus ligger på hur ny teknik kan implementeras i kommunens verksamhet.

Information·KS § 7

Information om näringsliv och förskolebyggen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av information kring tre olika ärenden. Det gällde en insats för att matcha kompetens i näringslivet med minskade kostnader för försörjningsstöd. Dessutom presenterades ökade kostnader för den nya förskolan Sagolunden samt en utredning om att flytta placeringen av en ny förskola i norra centralorten.

Berör: Invånare som är beroende av försörjningsstöd, föräldrar till barn i Grändens och Södergårdens förskolor samt boende i norra centralorten.

Information·KS § 8

Information från kommunledningen och samhällsbyggnaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete i förvaltningen, upphandling av bankavtal och nya ansvarsområden för brottsförebyggande arbete. Samhällsbyggnadschefen informerade om snöröjning, pågående utredningar och planerade tomter till försäljning i Högsjö. Styrelsen tog del av informationen.

Information·KS § 9

Ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om det ekonomiska utfallet under 2022 och januari 2023. En kommunchef redogjorde för siffrorna. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Val·KS § 10

Val av ledamöter till personalutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt ut ledamöter till personalutskottet för mandatperioden 2023–2026. Charlotte Prennfors (M) utsågs till ordförande och Robert Davidsson (C) till vice ordförande. Ärendet bygger på kommunstyrelsens reglemente.

Information·KS § 12

Återrapportering om projekt för att minska försörjningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en rapport om ett pågående arbete för att matcha personer med försörjningsstöd med jobb i näringslivet. Arbetet har lett till att kostnaderna för försörjningsstöd har minskat med 24,6 % jämfört med föregående år. Styrelsen lade rapporten till handlingarna.

Berör: Personer som får försörjningsstöd och företag i kommunens näringsliv.

Beslut·KS § 13

Instruktioner för kommunens stämmoombud 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har antagit en generell instruktion för de ombud som representerar Vingåker kommun på bolagstämmor och årsmöten. Syftet är att säkerställa att kommunens intressen och talan hanteras på ett enhetligt sätt. Arbetsutskottet har fått i uppdrag att vid behov justera instruktionen inför specifika stämmor.

Beslut Kommunstyrelsen antog instruktioner för hur kommunens ombud ska agera på bolagstämmor och årsmöten under 2023.

Beslut·KS § 14

Omdragning av elljusspår i Båsenberga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att låta omdra elljusspåret i Båsenberga friluftsområde. Syftet är att spåret ska gå fritt från liften vid skidbacken efter att bergsstationen flyttats. Kostnaden för arbetet får uppgå till högst 300 000 kr.

Beslut Kommunen ska omdra elljusspåret i Båsenberga så att det inte korsar området vid skidliften, med en kostnad på högst 300 000 kr.

Berör: Beslutet påverkar besökare och användare av skidanläggningen i Båsenberga friluftsområde.

Beslut·KS § 15

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att revidera sin delegationsordning i samband med att ansvarsområden flyttas till Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige antar en motsvarande revidering av styrelsens reglemente. En ändring gjordes även så att beslutsmakt i en specifik punkt flyttas från ordföranden till presidiet.

Beslut Kommunstyrelsen reviderar sin delegationsordning och flyttar viss beslutsmakt från ordföranden till presidiet, med förbehåll för kommunfullmäktiges godkännande av reglementet.

Beslut·KS § 16

Upphävd beslut om vatten- och avloppsgarantier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva delar av ett tidigare beslut från 2020. De delar som ska upphävas gällde kvalitets- och kundgarantier för vatten och avlopp. Motiveringen är att dessa frågor redan regleras i lag, vilket gör att kommunens egna beslut i dessa punkter är överflödiga.

Beslut Kommunfullmäktige ska upphäva de delar av 2020 års beslut som gällde kvalitets- och kundgarantier för vatten och avlopp.

Berör: Alla fastighetsägare och kunder som använder Vingåker kommuns vatten- och avloppsanläggning.

Beslut·KS § 17

Revidering av organisering för integrationsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad organisering för integrationsarbetet i kommunen. Samtidigt föreslås att budgetökningar för specifika tjänster inom socialnämnden ska hanteras i budgetarbetet inför 2024. Ärendet bygger på ett tidigare beslut i socialnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den reviderade organiseringen för integrationsarbetet och att budgetfrågorna ska hanteras i nästa budgetprocess.

Berör: Invånare som arbetar med eller är involverade i integrationsfrågor samt personal inom socialförvaltningen.

Information·KS § 18

Rapport om ej verkställda beslut inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en rapport om beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts. Inom äldre- och funktionshinderomsorgen finns ett sådant beslut eftersom den sökande inte accepterade den föreslagna kontaktpersonen. Inom barn- och familjeteamet finns tre beslut som inte är verkställda, främst på grund av svårigheter att rekrytera kontaktfamiljer eller att föreslagna familjer inte accepterades.

Berör: Invånare som har ansökt om stöd enligt socialtjänstlagen eller Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Beslut·KS § 19Oenighet

Uppdelning av kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen ska delas upp i två separata förvaltningar: en för kultur och fritid, och en för samhällsbyggnad. Förslaget bygger på att den nuvarande organisationen inte har fungerat som tänkt, medan det faktiska arbetssättet redan är uppdelat. Beslutet innebär att den nya organisationen ska gälla från den 1 mars 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen delas upp i en kultur- och fritidsförvaltning samt en samhällsbyggnadsförvaltning från den 1 mars 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet eller som har frågor om bygglov och samhällsplanering.

Beslut·KS § 20Oenighet

Överföring av ansvarsområden till Samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att flera ansvarsområden, som samhällsplanering och trafik, flyttas från Kommunstyrelsen till Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutet innebär att 49,258 miljoner kronor i driftmedel och 5 miljoner kronor i investeringsmedel flyttas mellan nämnderna. Kommunstyrelsen ska även göra en översyn av policyn för hantering av intressekonflikter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ansvarsområden och budgetposter flyttas till Samhällsbyggnadsnämnden samt att en översyn av policyn för intressekonflikter genomförs.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens administrativa struktur och hur ärenden inom samhällsplanering och trafik hanteras.

Beslut·KS § 21Oenighet

Överföring av ansvarsområden till Samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutet innebär att flera ansvarsområden, som samhällsplanering och trafik, flyttas från Kommunstyrelsen till Samhällsbyggnadsnämnden. En ny driftsram på 57 272 000 kronor och en investeringsram på 5 320 000 kronor fastställs för nämnden.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden och fastställa nya budgetramar för nämnden.

Beslut·KS § 22Oenighet

Ändring av arvoden till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra procentsatserna för ekonomiska ersättningar till vissa förtroendevalda. Ordföranden i samhällsbyggnadsnämnden får höjt arvode från 15 % till 27 %, och vice ordföranden från 4 % till 7 %. Arvodet för uppdrag inom Leader sänks från 7,5 % till 6 %. Besluten gäller från 1 mars 2023.

Beslut Arvodena för ordförande och vice ordförande i samhällsbyggnadsnämnden höjs, medan arvodet för Leader-uppdrag sänks.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vingåker kommun som innehar de berörda befattningarna.

Beslut·KS § 23

Ny förskola i norra centralorten: Placering ska utredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut om att bygga en ny förskola vid slottet. Istället ska en ny permanent förskola med sex avdelningar byggas i norra centralorten, men exakt placering ska utredas närmare. Uppdraget ges till kommunstyrelsen att undersöka förutsättningarna för att bygga i anslutning till Slottsskolan F-6, inklusive kostnader och tidplan.

Beslut Kommunfullmäktige ska upphäva det tidigare beslutet om platsen vid slottet och istället utreda möjligheterna att bygga förskolan nära Slottsskolan F-6.

Berör: Föräldrar och barn i norra centralorten som kommer att använda den nya förskolan.

Beslut·KS § 24

Fortsatt byggnation av ny förskola Sagolunden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att byggnationen av den nya förskolan Sagolunden ska fortsätta. Förskolan ska ersätta Grändens och Södergårdens förskolor. Vingåkers kommunfastigheter ska göra nya kostnadsberäkningar och redovisa dem för fullmäktige i april 2023.

Beslut Bygget av den nya förskolan Sagolunden ska gå vidare, men bolaget måste först räkna om kostnaderna.

Berör: Föräldrar och barn som går på eller ska gå på Grändens och Södergårdens förskolor.

Beslut·KS § 25

Beslut om att inte påbörja projektering av sportcentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska besluta om att påbörja projekteringen av ett nytt sportcentrum med badhus. Skälen är att en fördjupad förstudie från Vingåkers kommunfastigheter AB saknas och att detaljplanen inte är klar. Frågan ska prövas igen när dessa förutsättningar är uppfyllda.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att projekteringen av sportcentrumet inte ska påbörjas förrän en fördjupad förstudie är klar och detaljplanen är godkänd.

Berör: Invånare som planerar att använda det framtida sportcentrumet och badhuset.

Beslut·KS § 26

Uppdaterad avgift för tillsyn av tobak och nikotinprodukter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för tillsyn av folköl, tobak, elektroniska cigaretter och nya tobaksfria nikotinprodukter. Ärendet handlar om att anpassa avgifterna efter en ny lag som trädde i kraft i juni 2022. Beslutet innebär att kommunen får ta ut avgift för tillsyn av försäljning av dessa produkter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en uppdaterad avgift för tillsyn av försäljning av tobak, nikotinprodukter och liknande varor.

Berör: Butiker och företag som säljer tobak, nikotinprodukter, elektroniska cigaretter eller vissa receptfria läkemedel.

Information·KS § 27

Återrapportering om testamentspengar till körverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen återrapporterar hur 208 965 kr från ett testamente har använts. Pengarna var avsedda för musikklasser, men eftersom dessa inte finns i kommunen användes de istället för körverksamhet inom kulturskolan. Medlen användes under 2022 och planeras för våren 2023 för olika körprojekt.

Berör: Elever och barn som deltar i körverksamheten inom kulturskolan.

Beslut·KS § 28

Godkännande av räddningstjänstens delårsrapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för 2022 från Västra Sörmlands räddningstjänst. Revisorerna har granskat rapporten och fonderat inget som talar emot att godkänna den. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutligt godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna delårsrapporten 2022 för Västra Sörmlands räddningstjänst.

Berör: Alla invånare i Vingåker kommun som är skyddade av räddningstjänsten.

Beslut·KS § 29Oenighet

Beslut om att ändra termen 'brukare' i socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen ska sluta använda ordet 'brukare' för personer som får insatser från socialtjänsten. Styrelsen beslutade att bifalla motionen, vilket innebär att kommunen ska arbeta för att använda mer beskrivande termer. Förvaltningen hade tidigare föreslagit att avslå motionen, men politiker i styrelsen valde att följa motionären.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bifalla motionen om att ändra termen 'brukare' till mer beskrivande uttryck.

Berör: Personer som får eller utreds för att få individuellt behovsprövade insatser från kommunens socialtjänst.

Beslut·KS § 30

Avslag på medborgarförslag om förskolans personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag. Förslaget gällde samverkan mellan förskolans personal och hälso- och sjukvården. Ärendet pekar på att det redan finns ett väl utvecklat samarbete genom familjecentralen där olika professioner möts.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget.

Berör: Invånare som föreslog förändringar i samarbetet mellan förskola och hälsovård.

Beslut·KS § 31

Avslag på förslag om könsbaserad förskoleplacering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att låta barnets kön påverka placeringen vid förskoleenhet. Enligt skollagen styrs placeringen av föräldrarnas val och närhetsprincipen, vilket innebär att kommunen inte har möjlighet att frångå dessa regler. Förslaget bedöms därför inte kunna genomföras.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att använda kön som grund för förskoleplacering.

Berör: Föräldrar till barn som går i förskola i kommunen.

Information·KS § 32

Redovisning av ordförandebeslut om fullmakt för auktionsdeltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen tar del av ett beslut där ordföranden gav en tjänsteman fullmakt att företräda kommunen vid en auktion. Auktionen gällde försäljningen av tavlan Midsommardans vid Säfstaholm. Beslutet fattades i enlighet med kommunens delegationsordning för brådskande ärenden.

Information·KS § 33

Korrigering av beslut om aktier i Energikontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen tar del av ett ordförandebeslut där styrelsen för Energikontoret i Mälardalen bemyndigats att korrigera ett tidigare felaktigt beslut om nyemission av aktier. Syftet är att säkerställa att bolagets aktiekapital och antal aktier inte överskrider de gränser som gäller enligt bolagsordningen. Beslutet fattades i ett brådskande ärende.

Information·KS § 34

Kommunstyrelsen tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 30 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats av olika tjänstepersoner enligt deras fullmakt. Besluten rör bland annat avtal, grävtillstånd och parkeringstillstånd under 2022. Styrelsen lägger besluten till handlingarna.

Formalia (1)