Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 april 2023

23

ärenden

12

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 63

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare som ska granska protokollet från mötet. Anneli Bengtsson (S) utsågs till justerare. Justeringen är planerad att ske den 5 april kl. 17:00 på kommunhuset.

Information·KS § 64

Information från fastighetsbolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Fastighetschefen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete i fastighetsbolagen. Det pågår en rekrytering av en ny VD och byggnationen av skolorna fortsätter. Kommunstyrelsens ledamöter ställde frågor till bolaget.

Information·KS § 65

Information om befolkningsprognos för Vingåker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om en befolkningsprognos för Vingåker fram till om 15 år. Prognosen visar på en minskning av befolkningen baserat på flyttnings- och födelsestatistik. En annan beräkning baserad på bostadsbyggande visar dock på en ökning.

Information·KS § 66

Information om årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om årsredovisningen för 2022. Ärendet handlade om att ta del av föredragningen för detta beslutsärende. Ingen ny information eller specifika detaljer från redovisningen framgår av texten.

Information·KS § 67

Information från kommunledningen och samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen och samhällsbyggnadschefen om pågående arbete. Ärendena omfattar bland annat suicidprevention, rekryteringar, organisationsförändringar samt uppdateringar om byggprojekt och vattenfrågor. Styrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 68

Redovisning av Leader-projektmedel till Vingåker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen tog del av en årlig redovisning av medel som Vingåker kommun har fått genom Leader Södermanland. Under 2022 kom totalt 1 296 636 kr till kommunens gagn, varav 725 900 kr gick till två specifika projekt i Vingåker. Styrelsen lade informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Vingåker som har nytta av de projekt som finansierats med medlen.

Beslut·KS § 69

Kommunstyrelsen ställer frågor till barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa specifika frågor till barn- och utbildningsnämnden som en del av sin uppsikt över nämndens arbete. Nämnden ska svara skriftligt senast den 20 augusti. Svarsen ska sedan redovisas muntligt på kommunstyrelsens sammanträde den 28 augusti.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer frågor till barn- och utbildningsnämnden och bestämmer att svar ska lämnas skriftligt till den 20 augusti och redovisas den 28 augusti.

Berör: Barn och unga i Vingåker som går i förskola eller skola, eftersom ärendet rör uppsikt över deras verksamhet.

Beslut·KS § 70

Utdelning från kommunens stiftelser 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat om hur medel från två kommunala stiftelser ska fördelas under 2023. Barn- och utbildningsnämnden får utdelning från Stiftelsen Per Engvalls fond, medan inga medel delas ut från Stiftelsen Social Donationsfond 3. För den senare stiftelsen kommer kommunen att anlita en konsult för att registrera stiftelsen och senare ansöka om att dela ut hela kapitalet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 1 086 685,10 kr från Stiftelsen Per Engvalls fond till Barn- och utbildningsnämnden, inte dela ut några medel från Stiftelsen Social Donationsfond 3, samt anlita konsultstöd för att registrera den senare stiftelsen.

Berör: Invånare som är mottagare av stödet från Stiftelsen Per Engvalls fond inom barn- och utbildningsområdet.

Beslut·KS § 71

Budgetunderlag för 2024-2026 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har granskat förvaltningens beskrivning av hur budgeten för 2024-2026 påverkar verksamheterna. Styrelsen beslutar att ställa sig bakom denna beskrivning. Den skickas vidare för att ingå i det samlade beslutet om kommunens budget och flerårsplan.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens budgetunderlag för 2024-2026 och skickar det vidare till nästa steg i budgetprocessen.

Berör: Alla invånare i Vingåker kommun, då beslutet påverkar kommande års budget och verksamheter.

Beslut·KS § 72

Kartläggning av budgetutfall för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport som sammanställer budgetutfallen för de olika nämnderna under de senaste tio åren. Styrelsen godkände rapporten och skickade den vidare till kommunfullmäktige. Styrelsen föreslår också att kommunfullmäktige ska be nämnderna redovisa hur de planerar för en ekonomi i balans.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om budgetutfall och föreslog att kommunfullmäktige ska be nämnderna redovisa sin framtidsspaning för en ekonomi i balans.

Information·KS § 73

Utredning om ny förskola i norra centralorten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen redovisar en utredning om placering av en ny förskola i norra centralorten. Utredningen visar att platsen i anslutning till Slottsskolan bör användas, men att fördjupade utredningar krävs innan ett slutgiltigt beslut kan fattas. Eftersom det tar lång tid att bygga en permanent förskola föreslås att en temporär modulförskola sätts upp under övergångsperioden.

Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i norra centralorten berörs av planerna på en ny förskola.

Beslut·KS § 74

Godkännande av årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022. Kommunen har ett positivt resultat på 25,4 miljoner kronor, varav 11,5 miljoner kronor reserveras till resultatutjämningsreserven. Dessutom överförs 300 000 kronor i investeringsmedel från kultur- och fritidsnämnden till 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen 2022 godkänns, 11,5 miljoner kronor reserveras till resultatutjämningsreserven och 300 000 kronor i investeringsmedel överförs till 2023.

Beslut·KS § 75Oenighet

Ändring av reglemente och budgetflytt till samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan styrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Samtidigt föreslås att 49,258 miljoner kronor i driftramar och 5 miljoner kronor i investeringsramar flyttas från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. Styrelsen beslutade att föreslå dessa ändringar samt att genomföra en översyn av policyn för intressekonflikter.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt reglemente och flytta 54,258 miljoner kronor i budgetramar till samhällsbyggnadsnämnden.

Berör: Beslutet påverkar kommunens organisation och hur resurser fördelas mellan nämnder, men har ingen direkt påverkan på enskilda invånares tjänster eller avgifter.

Beslut·KS § 76

Överföring av ansvarsområden till Samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden. Flertalet ansvarsområden, såsom samhällsplanering, trafik och gator, flyttas från Kommunstyrelsen till nämnden. En ny driftsram på 57 272 000 kronor och en investeringsram på 5 320 000 kronor fastställs för nämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att flera uppgifter flyttas till Samhällsbyggnadsnämnden samt att nya budgetramar för nämnden fastställs.

Beslut·KS § 77

Revidering av ersättningar till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Beslutet bygger på tidigare ändringar av reglementen för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Styrelsen föreslår även att en återrapportering ska ske om besparingar och arbetsbelastning under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet för ersättningar till förtroendevalda samt genomföra återrapporteringar under 2024.

Berör: Förtroendevalda politiker i Vingåker kommun.

Information·KS § 78

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen tog del av en kvartalsrapport om beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) och Lagen om stöd och service (LSS) som inte har genomförts. Rapporten visar att det inom äldre- och funktionshinderomsorgen finns ett beslut som inte är verkställt eftersom den sökande inte accepterade den föreslagna kontaktpersonen. Inom vuxen- och ekonomiteamet samt barn- och familjeteamet finns inga ej verkställda beslut.

Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt sociala lagar som inte har kunnat genomföras.

Beslut·KS § 79

Motion om att sänka matsvinnet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att utreda och minska matsvinnet i kommunens verksamheter. Motiveringen är att det arbete som efterfrågas i motionen redan pågår. Förslaget bygger på ett tjänsteutlåtande och en avfallsplan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att minska matsvinnet avslås eftersom arbetet redan pågår.

Beslut·KS § 80

Medborgarförslag om elbilspool avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att införa en elbilspool och installera snabbladdare. Förvaltningen har utrett ärendet och bedömer att det inte är ekonomiskt lönsamt att hyra ut kommunens bilar. Förslaget handlade även om att fastställa ett datum för en fossilfri fordonsflotta.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om en elbilspool.

Berör: Invånare som ville ha tillgång till en elbilspool och snabbladdare i kommunen.

Beslut·KS § 81

Ändring av firmateckning för AB Vingåkershem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ändra firmateckningen för det kommunala bolaget AB Vingåkershem. Ändringen görs för att stämma överens med bolagsordningen. Ordföranden lade fram ett tilläggsyrkande som innebar att styrelsen skulle besluta i enlighet med förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunens ombud att yrka på att firmateckningen för AB Vingåkershem ska ändras så att den stämmer med bolagsordningen.

Beslut·KS § 82

Höjt arvode till styrelseordförande i fastighetsbolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Eftersom vd:n för kommunens fastighetsbolag slutade i början av februari 2023 har styrelsens ordförande fått ett större arbetsuppgiftsunderlag. Kommunstyrelsen har beslutat att begära en tillfällig höjning av arvodet för ordföranden med 49 000 kr per månad. Höjningen gäller från den 17 februari 2023 och fram till dess att en ny vd har tillträtt.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunens ombud att yrka på att arvodet för styrelseordförande i fastighetsbolagen ska höjas med 49 000 kr per månad tillfälligt.

Information·KS § 83

Kommunstyrelsen tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av olika chefer och tjänstepersoner enligt delegationsordningen. Besluten gäller bland annat avtal för turistinformation, juridiskt stöd, VA-ledningar och parkeringstillstånd. Ärendet läggs till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av de specifika avtalen och tillstånden, exempelvis gällande VA-ledningar, grönytor och parkering.

Information·KS § 84

Delgivning av rapporter och protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen tar del av en samling dokument som har delgivits från olika nämnder och regionen. Dokumenten omfattar bland annat verksamhetsberättelser, protokoll, granskningsrapporter och ekonomiska uppföljningar. Styrelsen lägger handlingarna till arkivet.

Formalia (1)