Kommunstyrelsen har valt en justerare som ska granska protokollet från sammanträdet. Anneli Bengtsson (S) utses till justerare tillsammans med ordföranden. Justeringen är planerad att ske den 7 juni kl. 17:00 på kommunhuset.
Kommunstyrelsen fick information om en utredning gällande Viadidakts framtida form. Konsulter från LandA konsulting AB presenterade rapporten. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Ersättare i styrelsen för Energikontoret informerade kommunstyrelsen om organisationens verksamhet. Informationen gällde även vilka resurser som finns tillgängliga för kommunen. Kommunstyrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
En ersättare i Region Sörmlands regionala utvecklingsnämnd informerade kommunstyrelsen om trafiken på Västra Stambanan. Informationen handlade om hur tågtrafiken påverkar Vingåker. Kommunstyrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
Berör: Invånare i Vingåker som använder eller påverkas av tågtrafiken på Västra Stambanan.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med projektet Digitalt socialt ekosystem. En socialchef och en enhetschef för pooltjänst presenterade resultat och ansökan för steg 3 i projektet. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om tre ärenden som ska behandlas i andra organ. Ärendena gäller utbildning inom socialnämnden, avveckling av biblioteksfilialen i Högsjö samt regler för ställplatsen vid Åpromenaden. Ingen ny beslut fattades i ärendet.
Berör: Invånare som använder biblioteket i Högsjö, bor nära Åpromenaden eller har kontakt med socialtjänsten.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera löpande ärenden. Det gällde bland annat att en ny kommunjurist har börjat arbeta, att lönerevisionen är i slutfas samt att affärsplanen för 2024 för Sörmland Vatten och avfall AB presenterades. Även en ledarforumdag för chefer och uthyrning av kommunens utrustning nämndes.
Kommundirektören redogjorde för det ekonomiska läget för kommunstyrelsen. Rapporten lämnades in i efterhand. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa vilka frågor som ska ställas till Socialnämnden som en del av den löpande uppsikten. Nämnden ska svara skriftligt senast 3 november och redovisa svaren muntligt på ett sammanträde den 13 november.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer frågor till Socialnämnden och bestämmer att svar ska lämnas skriftligt och muntligt i november.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas indirekt genom att nämndens arbete följs upp.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport från revisorerna om kommunens IT-säkerhet. Rapporten bygger på ett penetrationstest som gjordes för att kontrollera skyddet mot obehörigt intrång. Styrelsen har beslutat att anta ett svar till revisorerna och kräver att förvaltningen rapporterar om åtgärderna senast i november 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antar svaret till revisorerna och beordrar förvaltningen att redovisa åtgärderna senast den 13 november 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge Socialnämnden 570 000 kronor för att genomföra utbildning i riskbedömning. Utbildningen bygger på modellen Signs of safety och ska ske inom individ- och familjeomsorgen. Pengarna tas från Kommunstyrelsens egna resurser.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 570 000 kronor för utbildning i riskbedömning inom socialtjänsten.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänstens individ- och familjeomsorg.
Kommunstyrelsen har prövat verksamheten i det kommunala bolaget AB Vingåkershem under 2022. Enligt lagen ska styrelsen årligen kontrollera att bolagets verksamhet stämmer med kommunens ändamål. Styrelsen bedömer att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt sätt och inom ramen för kommunens befogenheter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att AB Vingåkershems verksamhet under 2022 har varit förenlig med kommunens ändamål.
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten i Vingåkers kommunfastigheter AB för år 2022. Styrelsen bedömer att bolagets verksamhet har varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bolagets revisorer har också funnit att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt sätt.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Vingåkers kommunfastigheter AB:s verksamhet under 2022 har varit i enlighet med kommunens mål och regler.
Kommunstyrelsen beviljar föreningen Vingåkersbygden Pride 70 000 kronor för ett Pride-event. Pengarna tas ur kommunstyrelsens resurser. Styrelsen beslutar också att föreningen framöver ska söka bidrag genom kultur- och fritidsnämnden som andra föreningar gör.
Beslut Kommunstyrelsen ger 70 000 kronor till föreningen Vingåkersbygden Pride för ett event och bestämmer att de framöver ska söka pengar via kultur- och fritidsnämnden.
Berör: Invånare som deltar i eller är intresserade av Pride-evenemanget i Vingåker.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en revidering av ägardirektiven för Sörmland vatten och avfall AB. Den enda sakliga ändringen är att höja tröskeln för när bolaget måste hämta beslut från kommunfullmäktige från 150 till 250 prisbasbelopp. Beslutet gäller under förutsättning att Flen och Katrineholm fattar motsvarande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja beloppsgränsen för när Sörmland vatten och avfall AB behöver hämta beslut från kommunfullmäktige från 150 till 250 prisbasbelopp.
Berör: Invånare som är kunder hos Sörmland vatten och avfall AB påverkas indirekt genom ändrade styrelserutiner för bolaget.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en budget på 113 828 kr för samordningsförbundet RAR för år 2024. Förbundet arbetar med att samordna insatser för att stärka individens egenförsörjning och minska bidragsberoende. Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner en budget på 113 828 kr för samordningsförbundet RAR för 2024.
Berör: Invånare som är medlemmar i eller påverkas av samordningsförbundet RAR:s insatser för egenförsörjning.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Samordningsförbundet RAR:s årsredovisning för 2022. Förslaget är att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja förbundets direktion samt ledamöter ansvarsfrihet för året. Två politiker ställde sig utanför beslutet på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2022 för Samordningsförbundet RAR och beviljar dess ledning ansvarsfrihet.
Berör: Indirekt alla invånare genom att förbundet samordnar verksamheter i regionen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta avgifter, regler och ansvarsfördelning för det nya ställplatsområdet Åpromenaden. Beslutet är brådskande eftersom sommarsäsongen och invigningen närmar sig. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att anpassa dokumenten till kommunens standardmallar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avgifter, regler och ansvarsfördelning för ställplatsen Åpromenaden.
Berör: Personer som planerar att använda ställplatsen vid Åpromenaden för camping eller boende.
Kommunstyrelsen behandlar avvecklingen av folkbiblioteksfilialen i Högsjö. Ärendet uppstod eftersom filialen avvecklats utan att ett tydligt politiskt beslut fattats tidigare. Styrelsen bekräftar nu avvecklingen för att frigöra resurser till ökad service genom uppsökande verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen bekräftar att folkbiblioteksfilialen i Högsjö avvecklats.
Berör: Invånare i Högsjö som tidigare använt sig av biblioteksfilialen.
Kommunstyrelsen har granskat nya kostnadsberäkningar för den planerade förskolan Sagolunden. Beräkningarna visar att hyran för den nya förskolan blir ungefär dubbelt så hög som för de två förskolor den ersätter. Eftersom fullmäktige tidigare beslutat att projektet inte ska leda till någon hyreshöjning, återremitteras ärendet för att komplettera uppgifterna om hyran.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få in uppdaterade uppgifter om hyran för den nya förskolan.
Berör: Föräldrar och barn som använder eller kommer att använda förskolorna Grändens, Södergårdens och den nya Sagolunden.
Kommunstyrelsen behandlar en uppföljning av det program för äldreomsorg som antogs 2022. Programmet syftar till att hantera det ökade behovet av äldreomsorg på grund av befolkningens åldrande. Socialförvaltningen har genomfört en första årlig uppföljning för 2023 som redovisar insatser och hinder.
Berör: Invånare som är äldre eller som använder äldreomsorgstjänster.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till ny strategisk inriktning för perioden 2023-2026. Styrelsen beslutade att anta den nya inriktningen, vilket innebär att den ska läggas fram för kommunfullmäktige. Beslutet togs efter en votering där majoriteten stödde förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den nya strategiska inriktningen för 2023-2026.
Kommunstyrelsen har tagit del av tertialrapporten för januari-april 2023, som visar att kommunens ekonomi är ansträngd med ett förväntat underskott för året. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten och fördelar 6,8 miljoner kronor till olika nämnder för att kompensera för ökade lönekostnader. Ett tilläggsyrkande om extra finansiering till fritidsgården avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att rapporten fastställs och att 6,8 miljoner kronor fördelas till nämnderna för lönerevision, medan ett förslag om extra pengar till fritidsgården avslogs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ekonomiska ramar för driftverksamheten 2024-2026. Förslaget innebär ett underskott på 7 640 000 kronor för 2024, medan överskott förväntas 2025 och 2026. Investeringar ska prövas separat under höstens budgetbeslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fastställa budgetramar för driftverksamheten 2024-2026 och att investeringsramar ska prövas senare.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska använda torium i stället för fossila bränslen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Anledningen är att kommunen saknar förutsättningar att genomföra en sådan förändring självständigt.
Beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att använda torium i stället för fossila bränslen.
Kommunstyrelsen tar del av ett ordförandebeslut som uppdaterar kommunstyrelsens delegationsordning. Ändringen görs för att anpassa ordningen efter att samhällsbyggnadsansvaret flyttats till Samhällsbyggnadsnämnden. Den nya ordningen gäller från och med den 25 maj 2023.
Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av olika tjänstepersoner enligt deras delegationsordning. Besluten omfattar bland annat eldningsförbud, ändrade tjänstebeteckningar, yttranden om sammankomster och uteserveringar samt tillstånd för grävning och parkering. Ärendet läggs till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av eldningsförbud, grävtillstånd eller parkeringstillstånd.
Kommunstyrelsen tog del av en samling dokument som har delgivits till kommunen. Dokumenten rör bland annat beslut från andra kommuner, rapporter från nämnder och myndigheter samt information om olika projekt. Styrelsen lade handlingarna till arkivet utan att fatta några nya beslut.