Kommunstyrelsen har valt en justerare som ska granska protokollet från mötet. Anneli Bengtsson (S) utses till justerare. Justeringen kommer att ske den 1 september på kommunhuset.
Kommunstyrelsen har beslutat att två personer får närvara på sammanträdet. Beslutet gäller Evan Jalal Taha och Caisa Sävheden Larsson. Det är en formell fråga om närvaro.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade Evan Jalal Taha och Caisa Sävheden Larsson rätt att närvara på mötet.
Kommunstyrelsen fick information om hur barn- och utbildningsnämnden arbetar. En förvaltningschef och nämndens ordförande svarade på frågor som styrelsen ställt. Styrelsen tog del av svaren och lade dem till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om hur Viadidaktnämnden arbetar. Förvaltningschefen och vice ordföranden i nämnden svarade på frågor som kommunstyrelsen ställt. Kommunstyrelsen tog del av svaren och lade dem till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om en ansökan till steg 3 i projektet Digitalt Socialt Ekosystem. Projektledaren redogjorde för att ansökan ska vara inlämnad senast 7 september. Tidigaste projektstart är 1 januari 2024.
Samhällsbyggnadschefen redogjorde för de större projekten som ligger utanför den ordinarie verksamheten i kommunen. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Samhällsbyggnadschefen informerade kommunstyrelsen om arbetet med att ta fram ett samordnat dokument inom förvaltningen. Chefen redogjorde även för pågående projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027. Ärendet handlade om att ta del av en föredragning gällande denna analys. Ingen ny beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick en rapport om statusen för kommunens pågående och kommande upphandlingar. En upphandlingssamordnare presenterade informationen. Kommunstyrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående projekt och händelser. Detta inkluderade ett projekt för att minska antalet personer med försörjningsstöd, en näringslivskampanj i Stockholms tunnelbana samt resultatet av stabilitetsåtgärder i ån. Styrelsen tog del av informationen.
Kommunstyrelsen fick information om det ekonomiska utfallet för juli månad. Kommundirektören redogjorde för siffrorna. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka frågor som ska ställas till Kultur- och fritidsnämnden som en del av den löpande uppsikten. Nämnden ska svara skriftligt senast den 8 december och redovisa svaren muntligt på ett sammanträde den 18 december.
Beslut Kommunstyrelsen har bestämt vilka frågor Kultur- och fritidsnämnden ska besvara och när de ska redovisas.
Kommunstyrelsen tar del av en redovisning om hur budgeten har utvecklats de senaste tio åren. Redovisningen bygger på ett uppdrag från kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen överlämnar nu materialet vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar på en revisionsrapport som granskat hur kommunen hanterar sina investeringar. Styrelsen beslöt att anta svaret och överlämna det till revisorerna. Dessutom uppdrar styrelsen förvaltningen att återkomma i december 2023 med en statusrapport om hur de föreslagna åtgärderna förbättrar investeringsprocessen.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på revisionsrapporten och bad förvaltningen rapportera om framdriften av åtgärderna i december 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att arbetet med att ta fram en detaljplan ska vara den viktigaste uppgiften i planeringen av en ny förskola i norra centralorten. Detaljplanen behövs för att platsen nära Slottsskolan ska kunna användas för bygget. En statusrapport om arbetet ska lämnas vid ett kommande möte i december.
Beslut Kommunstyrelsen prioriterar framtagandet av en detaljplan för den nya förskolan i norra centralorten.
Berör: Föräldrar och barn som söker eller har plats på förskolor i Vingåker kommun.
Kommunstyrelsen har fastställt en ny krisledningsplan för perioden 2023–2027. Planen beskriver hur kommunen ska organisera sin ledning och hantering vid extraordinära händelser och allvarliga störningar. Den bygger på kommunens senaste risk- och sårbarhetsanalys.
Beslut Kommunstyrelsen godkände krisledningsplanen för hantering av kriser och störningar under åren 2023 till 2027.
Kommunstyrelsen har fastställt kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027. Analysen identifierar 35 händelser som kan påverka samhällsviktig verksamhet, såsom elavbrott, väder och försörjningsstörningar. En viktig åtgärd är att installera reservkraft i flera skolor och förskolor för att fungera som trygghetspunkter vid kriser.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya risk- och sårbarhetsanalysen för kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger uppdraget till Vingåkers Kommunfastigheter AB och AB Vingåkershem att se över kommunens hyresavtal. Arbetet har dröjt på grund av att grundläggande förutsättningar för hyressättningen först nu har fastställts. Målet är att nya hyror ska gälla från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunfullmäktige ska beordra fastighetsbolagen att slutföra översynen av hyresavtalen så att nya hyror gäller från 2024.
Berör: Kommunens verksamheter som hyr lokaler av kommunala bolag påverkas av de nya hyresnivåerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 för Vårdförbundet Sörmland. Förbundet är ett kommunalförbund som Vingåker kommun är medlem i. Revisorerna har tillstyrkt att direktionen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för året.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och beviljar direktionen samt dess ledamöter ansvarsfrihet.
Berör: Vingåker kommuns invånare som är medlemmar i Vårdförbundet Sörmland.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att utreda en ny placering för sportcenter och badhus. Ärendet återremitteras för att tydliggöra omfattningen av utredningen samt statusen för det nuvarande badhuset. Beslutet innebär att arbetet med detaljplanen för den tidigare föreslagna platsen pausas tills utredningen är klar.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att få mer information om utredningens omfattning och badhusets skick.
Berör: Invånare som använder sportcenter och badhus i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva sitt tidigare beslut om att bygga en modulförskola i norra centralorten. Istället ska Barn- och utbildningsnämnden utreda om förskolan Södergården kan användas som tillfällig lösning efter en upprustning. Om Södergården inte fungerar ska en modulförskola upphandlas som alternativ.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att man ska utreda om förskolan Södergården kan användas tillfälligt istället för att bygga en ny modulförskola.
Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i norra centralorten som påverkas av förskoleplaceringen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxebilaga för miljöbalken. Från och med den 1 januari 2024 ändras avgiftsstrukturen för vissa verksamheter. Istället för en fast årlig avgift kommer dessa verksamheter att betala efter faktisk nedlagd handläggningstid.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avgifterna för miljökontroll ska ändras så att vissa verksamheter betalar efter faktisk tid istället för en fast årlig summa från 2024.
Berör: Verksamheter som bedriver miljöfarlig verksamhet eller hälsoskyddsverksamhet som inte är anmälningspliktiga.
Socialnämnden har ansökt om extra pengar för att byta ut motorer på patientlyft och köpa in säkra skåp för narkotikaklassade läkemedel. Kommunstyrelsen föreslår att nämndens investeringsram för 2023 ökas med 393 000 kronor. Beslutet innebär att dessa medel beviljas som tilläggsanslag.
Beslut Socialnämnden får 393 000 kronor i extra investeringsmedel för 2023.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens hemtjänst eller boende för äldre och personer med funktionsnedsättning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett styrdokument för kommunens arbete med trygghet, säkerhet, krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023–2027. Dokumentet bygger på lagkrav och en ny överenskommelse mellan kommuner och staten. Kommunstyrelsen får i uppdrag att följa upp och revidera dokumentet under perioden.
Beslut Kommunfullmäktige ska fastställa styrdokumentet för trygghets- och säkerhetsarbete 2023–2027 och uppdrar åt kommunstyrelsen att följa upp det.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar över ansvaret för vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor efter att samarbetet med Katrineholms kommun upphör. Ett nytt utskott ska inrättas under kommunstyrelsen för att hantera dessa frågor. Förvaltningen ska också skapa en projektorganisation för att driva verksamheten fram till 2025.
Beslut Kommunen tar över ansvaret för vuxenutbildning och arbetsmarknad genom att inrätta ett nytt utskott och en projektorganisation.
Berör: Invånare som söker vuxenutbildning eller stöd på arbetsmarknaden i Vingåker.
Förvaltningen har redovisat de motioner som ännu inte har besvarats. Tretton motioner är fortfarande obesvarade. Kommunfullmäktige tar del av uppgifterna och lägger dem till handlingarna.
Förvaltningen redovisar de medborgarförslag som inte har besvarats under första halvåret 2023. Det finns totalt elva förslag kvar, varav åtta är obesvarade och tre är under beredning. Kommunstyrelsen tar del av informationen.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
Kommunstyrelsen tar del av en kvartalsrapport till IVO om gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SOL) och LSS som inte har verkställts inom tre månader. Under perioden fanns ett enstaka fall inom äldre- och funktionshinderomsorgen där en bostad med särskilt service inte verkställdes eftersom den berörda personen tackade nej. Inga andra ej verkställda beslut fanns inom vuxen- och ekonomiteamet eller barn- och familjeteamet.
Berör: Invånare som har beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen eller LSS.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att bygga nya lokaler för Högsjö fritidshem. Motiveringen var trångboddhet, men fritidshemmet har sedan dess fått utökade lokaler. En lokalbehovsutredning har bedömt att det inte finns behov av ytterligare förändringar.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget om att bygga nya lokaler för Högsjö fritidshem.
Berör: Barn och unga som besöker fritidshemmet i Högsjö.
Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av kommunens tjänstepersoner enligt deras delegation. Besluten omfattar bland annat eldningsförbud, fastighetsfrågor, parkeringstillstånd och lokalvård. Ingen ny handling eller förändring görs i ärendet.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av delgivningar från olika myndigheter och nämnder. Dokumenten rör bland annat budgetunderlag, nämndplaner, domar och rapporter om dataskydd. Kommunstyrelsen lade handlingarna till arkivet.
Monica Granström (S) ställde en fråga om möjligheten att ha kortare sammanträden i kommunstyrelsen, särskilt genom att minska tiden för informationsärenden. Ordföranden svarade att hon kommer att göra sitt bästa för att korta ner mötena, men påpekade att beslutsprocesser och information till nämnden ofta kräver tid.