Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 juni 2024

33

ärenden

19

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 80

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen valde en justerare som ska kontrollera att protokollet från mötet är korrekt. Justeringen kommer att ske den 7 juni på kommunhuset i Vingåker.

Information·KS § 81

Uppskikt över kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur AB Vingåkershem och Vingåkers kommunfastigheters AB arbetar med sina uppgifter. Styrelsen tog del av svaren på frågor som ställts till bolagen gällande kommunstyrelsens uppsikt. Ingen ny information eller beslut fattades utan ärendet lades till handlingarna.

Information·KS § 82

Presentation av ny lokalpolisområdeschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Den nya lokalpolisområdeschefen för polisområdet KFV presenterade sig för kommunstyrelsen. Personen informerade om det aktuella säkerhets- och trygghetsläget i Vingåker. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 83

Information om företagsklimat och näringslivsrankning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

En regionchef för Svenskt näringsliv Södermanland informerade kommunstyrelsen om företagsklimatet i Vingåker 2024. Informationen baserades på svar från företag i kommunen inför en kommande rankning. Kommunstyrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 84

Information om projekt för åldersvänlig bygd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om statusen i projektet Ekosystem för en åldersvänlig bygd. Projektansvarig redogjorde för nuläget. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som är intresserade av åldrande och stöd i hemmet.

Information·KS § 85

Lägesrapport om upphandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick en rapport om vilka upphandlingar som är pågående och planerade i kommunen. En upphandlingssamordnare presenterade informationen. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Information·KS § 86

Information om ekonomi, projekt och medarbetarundersökning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens likviditetsprognos baserad på beslutad finanspolicy. Förvaltningen redogjorde även för statusen på flera större projekt, resultatet av en medarbetarundersökning samt säkerhetsfrågor. Ärendet avslutades med att styrelsen tog del av uppgifterna.

Information·KS § 87

Ekonomiskt utfall för april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om det ekonomiska utfallet för april månad. Kommundirektören redogjorde för siffrorna. Styrelsen tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Beslut·KS § 89Oenighet

Uppskikt över räddningstjänstens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har fastställt vilka frågor som ska ställas till Västra Sörmlands räddningstjänst som en del av kommunens uppsikt över förbundets verksamhet. Ett ändringsyrkande gällande formuleringen av en fråga om samverkan godkändes. Svar på frågorna ska lämnas skriftligt senast 4 oktober och redovisas muntligt på ett sammanträde den 14 oktober.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde frågor till räddningstjänsten och bestämde att svaren ska redovisas i oktober.

Berör: Alla invånare i Vingåker kommun som är beroende av räddningstjänstens insatser.

Beslut·KS § 90

Ökat stöd till NyföretagarCentrum 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att öka det årliga stödet till NyföretagarCentrum Västra Sörmland från 40 000 kr till 45 000 kr. Stödet gäller för perioden 2024 till 2026. Pengarna tas från befintlig budget för näringsliv.

Beslut Kommunen ger 45 000 kr per år till NyföretagarCentrum Västra Sörmland under tre år.

Berör: Personer som funderar på att starta eget företag eller som precis har startat eget i regionen.

Beslut·KS § 91

Svar på revisorernas granskning av kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning från kommunens revisorer som bedömer hur styrelsen och nämnderna har arbetat under 2023. Granskningen fokuserar på om förvaltningen har skett ändamålsenligt och med god ekonomi. Kommunstyrelsen har nu beslutat att anta ett förslag till svar och skicka det till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen antar svaret på revisorernas granskning och skickar det vidare till dem.

Beslut·KS § 92

Underlag till lokalförsörjningsplan 2025-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram underlag till kommunens lokalförsörjningsplan för åren 2025-2026. Underlaget beskriver bland annat behovet av ombyggnad av Åbrogården och kommunhusets entré, samt påverkan från distansarbete. Styrelsen överlämnar nu detta material till samhällsbyggnadsnämnden för att ingå i den totala planeringen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer sitt underlag till lokalförsörjningsplanen och skickar det vidare till samhällsbyggnadsnämnden.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, särskilt vid Åbrogården och kommunhuset, påverkas av planerade ombyggnader.

Information·KS § 93

Redovisning av personalomsättning och rekryteringsmål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning om åtgärder för att minska personalomsättningen i socialförvaltningen. Förvaltningen har kartlagt hur man arbetar med arbetsmiljö och trivsel. Dessutom har tydliga mål för lyckad rekrytering tagits fram, vilket innebär att rätt kompetens ska anställas.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan på sikt påverkas av personalstabiliteten.

Beslut·KS § 94

Införande av e-förslag och upphörande av medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutar att införa digitala e-förslag från den 1 juli 2024 och samtidigt upphäva möjligheten att lämna traditionella medborgarförslag. För att lämna ett e-förslag krävs e-legitimation och att man är folkbokförd i kommunen samt har fyllt 16 år. E-förslag som får positivt omdöme från minst 15 personer ska skickas till kommunfullmäktige som informationsärende.

Beslut Kommunen byter ut pappersbaserade medborgarförslag mot digitala e-förslag som kräver e-legitimation och minst 15 stöd för att tas upp i fullmäktige.

Berör: Alla folkbokförda invånare i Vingåker kommun som är 16 år eller äldre och vill lämna förslag till kommunen.

Beslut·KS § 95

Godkännande av räddningstjänstens årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Samtidigt föreslås att ansvarsfrihet beviljas för direktionen och dess ledamöter. Revisorerna har granskat verksamheten och tillstyrkt ansvarsfriheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstens årsredovisning för 2023 och beviljar ansvarsfrihet för dess ledning.

Berör: Invånare i Vingåker och Katrineholm som är medlemmar i räddningstjänstförbundet.

Beslut·KS § 96

Årsredovisning och ansvarsfrihet för Vårdförbundet Sörmland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till årsredovisningen för 2023 för Vårdförbundet Sörmland, ett kommunalförbund som Vingåker är medlem i. Revisorerna har tillstyrkt att ledningen ska få ansvarsfrihet. Ärendet ska nu avgöras av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar förbundets ledning ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Alla invånare i Vingåker som är anslutna till Vårdförbundet Sörmland.

Beslut·KS § 97

Godkännande av årsredovisning för RAR

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2023 för Samordningsförbundet RAR. Förbundet samordnar insatser för att stärka egenförsörjning och minska bidragsberoende i Sörmland. Kommunstyrelsen föreslår även att bevilja förbundets direktion och ledamöter ansvarsfrihet för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2023 och beviljar ansvarsfrihet för Samordningsförbundet RAR.

Berör: Invånare i Sörmland som är beroende av sociala eller arbetsmarknadspolitiska insatser.

Beslut·KS § 98

Budget för samordningsförbundet RAR 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en budget på 111 682 kr för samordningsförbundet RAR för år 2025. Förbundet arbetar med att samordna insatser för att minska bidragsberoende. Beslutet gäller om övriga medlemskommuner fattar motsvarande beslut.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner en budget på 111 682 kr för samordningsförbundet RAR för 2025.

Berör: Invånare som är medlemmar i samordningsförbundet RAR och som kan få stöd för att minska sitt bidragsberoende.

Beslut·KS § 99

Hundar tillåts bada på Vialabadet och Läppebadet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglerna för hundar på allmänna badplatser. Hundar får nu vistas på Vialabadet och Läppebadet samt bada vid specifika stränder där året runt. En namnändring för en badplats i Baggetorp görs också.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att hundar tillåts vistas och bada på vissa stränder vid Vialabadet och Läppebadet året runt.

Berör: Invånare som använder kommunens allmänna badplatser, särskilt hundägare och familjer med barn.

Beslut·KS § 100

Kommunens ekonomi ansträngd, fler åtgärder krävs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har följt upp kommunens ekonomi för perioden januari till april 2024. Resultatet visar att kommunens ekonomi är rejält ansträngd på grund av hög inflation och kostnadsökningar, särskilt inom barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunfullmäktige i uppdrag att ta fram fler åtgärder för att sänka kostnaderna och uppnå en ekonomi i balans senast 2025.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktige ska ta fram fler åtgärder för att sänka kommunens kostnader och balansera ekonomin senast 2025.

Beslut·KS § 101

Avgift för ansökan om pedagogisk omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en avgift för ansökan om godkännande av enskild huvudman för pedagogisk omsorg. Pedagogisk omsorg är ett alternativ till förskola och fritidshem för barn i samma åldersgrupp. Beslutet innebär att det kommer att kosta pengar att ansöka om att driva verksamheten som enskild.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om en avgift för att ansöka om godkännande som enskild huvudman för pedagogisk omsorg.

Berör: Personer som vill ansöka om att driva pedagogisk omsorg som enskild huvudman.

Beslut·KS § 102

Kompensation för högre hyra och matkostnader i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Barn- och utbildningsnämnden har begärt extra medel för att täcka ökade kostnader för hyra och mat. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en budgetökning på 2 043 000 kronor för 2024. Pengarna tas från kommunens finansiella verksamhet.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge barn- och utbildningsnämnden 2 043 000 kronor extra i budgeten för 2024 för högre hyra och matkostnader.

Berör: Elever och förskolebarn i kommunen berörs indirekt genom att verksamheten får bättre ekonomiska förutsättningar.

Beslut·KS § 103Oenighet

Uppföljning av äldreomsorgsprogram och kostnadsbesparingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har behandlat årlig uppföljning av programmet för äldreomsorg 2022–2034. Uppföljningen visar på ökade kostnader, vilket lett till förslag om åtgärder för att sänka utgifterna. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar till socialnämnden att ta externt stöd för att analysera ekonomin samt att granska tidigare kostnadsbesparande åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar till socialnämnden att ta externt stöd för att minska kostnaderna genom personalpolitiska insatser, samt att granska och eventuellt återuppta tidigare kostnadsbesparande åtgärder.

Berör: Äldre invånare som använder eller kommer att använda kommunens omsorgstjänster.

Beslut·KS § 104Oenighet

Projekt för att minska felaktiga utbetalningar i socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett treårigt projekt för att minska felaktiga utbetalningar inom socialförvaltningen. Projektet ska finansieras med 700 000 kronor per år under perioden 2024–2026. En minoritet i kommunstyrelsen vill att beslutet skjuts upp på grund av det ekonomiska läget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner 700 000 kronor per år i tre år för ett projekt som ska minska felaktiga utbetalningar i socialförvaltningen.

Berör: Invånare som får sociala utbetalningar berörs indirekt genom att risken för felaktiga utbetalningar minskar.

Beslut·KS § 105Oenighet

Beslut om motion angående begränsning av distansarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från en förtroendevald politiker som föreslog att kommunen ska begränsa distansarbete genom en ny policy. Förvaltningen hade rekommenderat att avslå motionen med hänvisning till skäl som talar emot förslaget. Kommunstyrelsen valde dock att bifalla motionen, vilket innebär att förslaget går vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla motionen om att begränsa distansarbete.

Berör: Kommunens anställda som arbetar med distansarbete.

Beslut·KS § 106

Beslut om motion gällande avgiftsfri skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse en motion om avgiftsfri skola som besvarad genom de riktlinjer som redan har antagits av barn- och utbildningsnämnden. Förslaget innebär också att motionens begäran om att kommunfullmäktige ska bestämma när riktlinjerna börjar gälla avslås. Istället ska beslutet om tidpunkten fattas av barn- och utbildningsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om avgiftsfri skola ska anses besvarad och att beslutet om när riktlinjerna börjar gälla ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Vingåkers kommunala skola berörs av riktlinjerna för avgiftsfrihet.

Beslut·KS § 107Oenighet

Beslut om kompetenshöjning inom diskrimineringsgrunder i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att öka kunskapen om HBTQ-personer i skolan. Styrelsen beslutade att ge Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att höja kompetensen bland personalen inom samtliga diskrimineringsgrunder. Beslutet innebär också att en särskild rapportering om detta ska ingå i årsredovisningen för varje enhet.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden ska höja personalens kompetens inom alla diskrimineringsgrunder och rapportera om detta i årsredovisningen.

Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och fritidshem berörs av de nya kompetenskraven.

Beslut·KS § 108Oenighet

Beslut om motion för vargfri kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen skulle deklarera sig som vargfri och kontakta Naturvårdsverket. Förvaltningen har bedömt att frågan inte är en kommunal angelägenhet eftersom länsstyrelsen ansvarar för varghantering. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska bifalla motionen, vilket innebär att man godkänner förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om att kommunen ska vara vargfri.

Information·KS § 109

Kommunstyrelsen tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av kommundirektören och HR-chefen enligt delegationsordningen. Besluten rör bland annat avtal om drivmedel, kollektivavtal med fackförbund samt avtal om samhällsorientering för nyanlända. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare diskussion.

Berör: Invånare som är anställda i kommunen eller som är nyanlända och deltar i samhällsorientering påverkas av de avtal som ingåtts.

Fråga·KS § 111

Frågor om körkort, Fururondellen och statlig väg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

En politiker ställde tre frågor till ledningen. Det gällde krav på körkort för anställda, ägandet av Fururondellen samt framtiden för en statlig väg. Ledningen svarade att körkortskravet finns i policy, rondellen tillhör Trafikverket och att kommunen inte köper vägen utan ändrar detaljplanen.

Berör: Invånare som använder Fururondellen eller den berörda vägen, samt kommunens anställda.

Formalia (1)