Kultur- och fritidsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Märta Bolzek (S) utsågs till justerare. Justeringen kommer att ske den 18 december på kommunhuset.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om verksamheten inom området kultur. Biblioteket, turismen och slottet presenterade sina aktiviteter och besöksstatistik för 2023. Nämnden tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.
Berör: Invånare och besökare som använder biblioteket, slottet eller turistinformationen.
Kultur- och fritidschefen informerade nämnden om att verksamheterna beräknas gå med 110 000 kr i överskott för 2023. Chefens berättade även om planerade möten kring säkerhet, rekryteringen av en ny chef för badhuset och fritidsgården samt starten av ett nytt ungdomsråd. Nämnden tog del av informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat en rapport om hur nämndens internkontroll fungerade under 2023. Rapporten täcker in rutiner för posthantering, kassakontroll vid Säfstaholms slott samt vattenprovtagning i Vingåkersbadet. Nämnden godkände rapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen och revisorerna.
Beslut Nämnden godkände rapporten om internkontroll 2023 och överlämnade den till kommunstyrelsen och revisorerna.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ge 50 000 kr i sponsorstöd till Vingåkers Volleybollklubb för säsongen 2023–2024. Stödet ska utbetalas i två delar, 50 000 kr under 2023 och 50 000 kr under 2024. Pengarna ska användas för att satsa på fler ungdomslag och stärka rekryteringen inför en eventuell elitlicensiering.
Beslut Nämnden beviljar 50 000 kr i sponsorstöd till volleybollklubben för 2023 och 50 000 kr för 2024.
Berör: Vingåkers Volleybollklubb och dess medlemmar, särskilt ungdomsspelarna.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att bevilja Vingåkers ryttarförening 100 000 kronor. Pengarna ska användas för att förbättra isoleringen och personalutrymmena på Vårnäs Ridskoleanläggning. Beslutet fattades trots att två politiker reserverade sig och ville att ärendet skulle återremitteras för mer information.
Beslut Nämnden beviljar 100 000 kronor till Vingåkers ryttarförening för att förbättra anläggningens personalutrymmen.
Berör: Medlemmar i Vingåkers ryttarförening och användare av Vårnäs Ridskoleanläggning.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat en remiss gällande Vingåkers energiplan. Nämnden ser positivt på att en energiplan tas fram för att arbeta mer hållbart. Nämnden har inget att invända och skickar vidare sitt yttrande till samhällsbyggnadsnämnden.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet om energiplanen och skickar det vidare till samhällsbyggnadsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit nya regler för hur offentliga sammanträden ska hanteras. Reglerna syftar till att uppdatera säkerhetsrutinerna och tydliggöra åhörarnas rättigheter och skyldigheter. Beslutet innebär bland annat att åhörare måste föranmäla sig och att ordföranden har rätt att utvisa störande personer eller stänga mötet vid säkerhetsrisker.
Beslut Nämnden antog nya regler som kräver föranmälan för åhörare och ger ordföranden rätt att utvisa störande personer eller stänga mötet vid säkerhetsproblem.
Berör: Personer som vill delta som åhörare vid kultur- och fritidsnämndens offentliga möten.
Kultur- och fritidsnämnden har utsett en ny person till dataskyddsombud. Den nya personen kommer från kommunalförbundet Sydarkivera. Utseendet gäller från och med den 1 januari 2024.
Berör: Alla som hanteras av nämndens verksamhet och vars personuppgiftsskydd påverkas av den nya rollinriktningen.
Kultur- och fritidsnämnden har entledigat Erika Rask (S) från uppdraget som ledamot och vice ordförande i beredningsutskottet. Märta Bolzek (S) har valts till ny ledamot och vice ordförande för perioden 2024–2026. Jonathan Andersson (S) har valts som personlig ersättare till Märta Bolzek.
Kultur- och fritidsnämnden har inventerat behovet av halltider för föreningslivet samt tillgängligheten och funktionsdugligheten i befintliga idrottshallar. Nämnden har beslutat att godkänna inventeringen och skicka den vidare till kommunstyrelsen. Detta görs i enlighet med ett uppdrag från kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkänner inventeringen av idrottshallar och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Föreningar och invånare som använder idrottshallar och badhus i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har prövat en ansökan från Högsjö Gymnastikförening om 37 500 kronor för installation av solceller på sportstugan. Nämnden beslutade att avslå ansökan eftersom tidigare liknande ansökningar under 2023 har avslagits på grund av begränsade resurser för denna typ av bidrag. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden avslår ansökan om 37 500 kronor för solceller till sportstugan.
Berör: Medlemmar i Högsjö Gymnastikförening som använder sportstugan.
Kulturnämnden tog del av beslut som kultur- och fritidschefen fattat på delegation under hösten 2023. Besluten gällde aktivitetsbidrag, evenemangsbidrag och investeringsbidrag. Nämnden lade besluten till handlingarna.
Berör: Kulturskapare och föreningar som har fått bidrag från kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden tar del av beslut som fattats av kommunfullmäktige och andra organ, exempelvis kring budgetåtgärder, sportcentrum och bidrag. Nämnden lägger delgivningarna till handlingarna. Inga nya beslut fattas av nämnden i detta ärende.