Möten · Valnämnden

Valnämnden 15 november 2023

12

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·VN § 2

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har valt en justerare som ska granska protokollet från sammanträdet. Lars-Ove Nederman (S) utses till justerare. Justeringen sker samma dag som mötet, den 15 november 2023.

Information·VN § 3

Information om annonsering inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden fick information om annonsering inför EU-valet 2024. En nämndsekreterare redogjorde för inköp av valskärmar. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·VN § 4

Information om ändringar inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden fick information om vad som är nytt inför EU-valet 2024. En viktig ändring är att inrapporteringar ska göras till valmyndigheten i stället för till Länsstyrelsen. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·VN § 5

Lokaler för förtidsröstning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har bestämt var invånare kan rösta i förtid inför valet 2024. Vingåkers bibliotek kommer att vara öppet för förtidsröstning från 22 maj till 8 juni. Kommunhuset kommer att vara öppet för förtidsröstning på valdagen, 9 juni.

Beslut Valnämnden godkände biblioteket och kommunhuset som platser för förtidsröstning under valperioden 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i kommunen som vill rösta i förtid.

Beslut·VN § 6

Vallokaler fastställda för kommande val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har godkänt vilka lokaler som ska användas som vallokaler i de olika valdistrikten i kommunen. Beslutet bygger på att dessa lokaler har fungerat väl vid tidigare val och uppfyller kraven i vallagen. Röstningen kommer att ske mellan kl. 08.00 och 21.00 på valdagen.

Beslut Valnämnden fastställde att Slottskolans matsal, Åbrogården, Sävstaskolans matsal, Folkets hus i Högsjö, Marmorbyns skolas matsal och Österåkersskolans gymnastiksal ska användas som vallokaler.

Berör: Alla väljare i Vingåker kommun som ska rösta vid kommande val.

Beslut·VN § 7

Utnämning av behörighetsadministratör för valsystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har beslutat att utse en behörighetsadministratör och inskrivare för det gemensamma valsystemet Valid. Beslutet gäller fram till 31 december 2025 och är nödvändigt för att kunna arbeta med EU-valet 2024. Länsstyrelsen i Södermanlands län kommer att registrera den utsedda personen i systemet.

Beslut Valnämnden utser en behörighetsadministratör och inskrivare för valsystemet Valid fram till 31 december 2025.

Beslut·VN § 8

Arvode för röstmottagare vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har fastställt vad röstmottagare får i arvode under EU-valet 2024. Beslutet gäller både valdagen den 9 juni 2024 och förtidsröstningen på Vingåkers bibliotek. Arvodena är desamma som vid RKR-valet 2022.

Beslut Valnämnden fastställde arvoden för röstmottagare till 3 200 kr för ordförande, 2 675 kr för vice ordförande och 1 700 kr för övriga röstmottagare, samt 160 kr per timme för förtidsröstning och 300 kr för utbildning.

Berör: De personer som arbetar som röstmottagare under EU-valet 2024.

Beslut·VN § 9

Fastställda sammanträdestider för valnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har beslutat att fastställa tiderna för sina sammanträden under 2024. Förslaget kom från kommunledningsförvaltningen och bygger på andra nämnders scheman samt behoven av att hinna med beslut. Sammanträdena är inplanerade på onsdagar kl. 17.00.

Beslut Valnämnden fastställde de föreslagna sammanträdestiderna för 2024.

Beslut·VN § 10

Delegering av beslutsmyndighet till valnämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har beslutat att ge ordföranden möjlighet att fatta beslut i brådskande ärenden. Detta görs för att undvika att behöva kalla in hela nämnden vid akuta situationer. Beslutet bygger på kommunallagens regler om delegation.

Beslut Valnämndens ordförande får nu fatta beslut i brådskande ärenden utan att vänta på ett närmare sammanträde.

Beslut·VN § 11

Placering av valsedlar för Europaparlamentsvalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

Valnämnden har bestämt ordningen för valsedlar i röstningslokalerna inför valet till Europaparlamentet i juni 2024. Beslutet gäller vilka partier som ska ha sina sedlar utlagda av kommunen. Partier som inte uppnått en viss röstnivå nationellt ska inte få sina sedlar utlagda av valnämnden, men kan leverera dem själva.

Beslut Valnämnden fastställde ordningen för valsedlar och beslutade att inte utlägga sedlar för partier med under en procent röst i de två senaste europavalen.

Berör: Alla medborgare som ska rösta i Europaparlamentsvalet 2024.

Fråga·VN § 12

Fråga om rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 november 2023

En förtroendevald politiker frågar valnamnden om hur kommunen säkerställer att det finns tillräckligt med röstmottagare. Sekreteraren i valnamnden svarar att kommunen annonserar på sina egna kanaler för att rekrytera personer till uppgiften.

Berör: Invånare som är intresserade av att arbeta som röstmottagare vid val.

Formalia (1)