Valnämnden 24 april 2024

Information om valnämndens kommunikationsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden fick information om sin aktuella kommunikationsplan. En handläggare presenterade planen för nämnden. Valnämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden fick information om vad som är nytt inför EU-valet 2024. Informationen lades till handlingarna. Inget specifikt beslut togs utan att ta del av uppgifterna.

Fastställelse av risk- och sårbarhetsanalys för valarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har granskat en risk- och sårbarhetsanalys för valverksamheten 2024–2025. Analysen har kompletterats med bedömning av skyddsvärden enligt Valmyndighetens riktlinjer. Nämnden har beslutat att fastställa analysen.

Beslut Valnämnden fastställer risk- och sårbarhetsanalysen för valnämnden 2024–2025.

Fastställelse av internkontrollplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har beslutat att fastställa internkontrollplanen för 2024. Planen är framtagen av kommunledningsförvaltningen för att säkerställa att valarbetet under EU-valet 2024 genomförs på ett ändamålsenligt sätt och i enlighet med gällande lagar. Beslutet skickas vidare till revisorerna, kanslienheten och kommunstyrelsen.

Beslut Valnämnden fastställde internkontrollplanen för 2024.

Preliminär rösträkning fastställd till 12 juni

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har bestämt att den preliminära rösträkningen ska genomföras på kommunhuset. Räkningen är inplanerad till onsdagen den 12 juni kl. 09.00. Beslutet innebär att valnämndens ledamöter kallas till mötet.

Beslut Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen ska hållas på kommunhuset den 12 juni kl. 09.00.

Berör: Valnämndens ledamöter kallas till mötet.

Förordnande av röstmottagare för Europaparlamentsvalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har beslutat att förordna röstmottagare för Europaparlamentsvalet 2024. Beslutet gäller både för förtidsröstningslokaler och vallokaler. Två ledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet.

Beslut Valnämnden förordnar röstmottagare för förtidsröstning och vallokaler inför Europaparlamentsvalet 2024.

Berör: Invånare som ska rösta i Europaparlamentsvalet 2024.

Valnämnden svarar på kommunstyrelsens frågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har tagit emot ett förslag till svar från förvaltningen på frågor som kommunstyrelsen ställt i sin uppsikt. Frågorna gäller bland annat utmaningar, projekt, ekonomi och samverkan. Valnämnden antog svaret och skickade det vidare till kommunstyrelsen.

Beslut om ordning och utlämning av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har fattat beslut om hur valsedlar ska placeras och utlämnas vid valet till Europaparlamentet. Beslutet innebär att tidigare beslut upphävs och att en ny, enhetlig ordning införs i hela kommunen. Valnämnden väljer även att inte ta på sig frivilliga uppgifter med att distribuera valsedlar utöver vad lagen kräver.

Beslut Valnämnden beslutar att valsedlar ska ligga i bokstavsordning med blanka sedlar längst ner, och att endast de sedlar som lagen kräver ska utlämnas.

Berör: Alla väljare i Vingåker kommun som ska rösta vid valet till Europaparlamentet.

Fastställelse av delegationsordning för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har beslutat att fastställa en ny delegationsordning som börjar gälla den 26 april 2024. Syftet är att underlätta nämndens arbete genom att möjliggöra delegering av beslut i praktiska eller brådskande ärenden. Förslaget har tagits fram av kommunledningsförvaltningen och anpassats efter andra nämnders ordningar.

Beslut Valnämnden fastställde en delegationsordning som gäller från den 26 april 2024.

Arvode för digital självinlärning till röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2024

Valnämnden har beslutat att fastställa arvode för den digitala självinlärningen som ingår i utbildningen för röstmottagare inför EU-valet 2024. Arvodet sätts till 300 kronor. Detta kompletterar ett tidigare beslut om arvode för det fysiska utbildningstillfället, vilket gör att totala arvodet blir 600 kronor.

Beslut Valnämnden beslutar att betala 300 kronor i arvode för den digitala självinlärningen till röstmottagare.

Berör: Röstmottagare som deltar i utbildningen inför EU-valet 2024.