Ärende KS.2026.7

Arkivering av äldre handlingar i Castor

I protokollet: Tillämpning av nuvarande informations- och dokumenthanteringsplan för äldre handlingar

Ärendets väg

  1. KS Au § 3027 januari
  2. KS Au § 30 Kommunstyrelsens arbetsutskott27 januari
  3. KS § 24 Kommunstyrelsen5 februari

Arkivering av äldre handlingar i Castor

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att tillämpa den nuvarande informations- och dokumenthanteringsplanen på äldre handlingar. Detta görs för att underlätta och säkerställa arkiveringen av information från det gamla ärendehanteringssystemet Castor inför en kommande upphandling av nytt system. Beslutet innebär att äldre dokument hanteras enligt samma regler som de som antogs 2022.

Beslut Arbetsutskottet godkände att den gällande arkiveringsplanen ska användas även för äldre handlingar från systemet Castor.

Berör: Ingen direkt påverkan på invånarna, beslutet gäller kommunens interna hantering av dokument.

Arkivering av äldre handlingar i Castor

Kommunstyrelsen har beslutat att tillämpa den nuvarande informations- och dokumenthanteringsplanen på äldre handlingar som finns i ärendehanteringssystemet Castor. Beslutet tas för att underlätta och säkerställa arkiveringen av information inför en kommande upphandling av ett nytt system. Målet är att slutföra arkiveringen snabbt och på ett rättssäkert sätt.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att den gällande arkiveringsplanen används även för äldre handlingar i det nuvarande ärendehanteringssystemet.

Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt, men beslutet säkerställer att kommunens historiska handlingar bevaras korrekt.