Kommunstyrelsens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott höll ett uppföljningsmöte med socialchefen. Mötet handlade om att utveckla en välkomnande kommun och få en gemensam bild av vad som behöver göras. Information om pågående projekt, ekonomi och personalfrågor lades till handlingarna.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten, äldreomsorgen eller LSS-boenden, samt kommunens personal inom dessa områden.
Kommunfullmäktige godkände start-PM för en detaljplan som möjliggör uppförande av en biogasanläggning i Knäppinge 10:1. En positivt planbesked hade redan beviljats av miljö- och byggnadsnämnden i december 2022. Eftersom anläggningen bedöms ha betydande miljöpåverkan kommer detaljplanen att handläggas med utökat förfarande.
Beslut Kommunen godkände start-PM och gav förvaltningen i uppdrag att påbörja detaljplanearbetet för biogasanläggningen.
Berör: Invånare i närheten av Knäppinge 10:1 kan påverkas av anläggningens miljöpåverkan och planprocessen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till handlingsplan för att göra Borgholm fossilbränslefri år 2030. Förslaget skickas nu på internremiss till kommunens nämnder och bolag. Handlingsplanen bygger på en revision som visade att kommunens organisering för miljö- och hållbarhetsfrågor behöver förbättras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för fossilbränslefri kommun 2030 för att skickas på remiss till nämnder och bolag.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till en ny ekologisk hållbarhetsstrategi. Strategin ska nu skickas på remiss till kommunens nämnder och bolag innan den tas slutgiltigt beslut. Dokumentet ersätter tidigare hållbarhetspolicy och klimat- och energistrategi.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till en ny ekologisk hållbarhetsstrategi för att skickas på remiss till nämnder och bolag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för hur kommunens styrdokument och författningssamling ska hanteras. Syftet är att förtydliga reglerna och göra det enklare att göra mindre ändringar i dokumenten. Det gamla styrdokumentet från 2019 ska upphävas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för styrdokument och upphäva det gamla från 2019.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Per Lublin (ÖP). Motionen gällde att tillsätta en särskild grupp för att studera stigande havsnivåer. Förslaget motiveras med att frågorna redan hanteras i kommunens översiktsplan och riskanalys.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att motionen om en beredningsgrupp för stigande havsnivåer ska avslås eftersom frågorna redan är täckta i kommunens planering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla en motion om att installera hjärtstartare vid alla kommunens större arbetsplatser. Förslaget bygger på att det idag saknas hjärtstartare på flera av dessa platser, bland annat på särskilda boenden. Kommunchefen har redan gett fastighetsavdelningen i uppdrag att komplettera med utrustningen.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att installera hjärtstartare vid alla kommunens större arbetsplatser.
Berör: Medarbetare och omsorgstagare på kommunens större arbetsplatser, särskilt på särskilda boenden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att en motion om kommunala trygghetsboenden ska anses besvarad. Förvaltningen bedömer att det inte är ekonomiskt möjligt att bygga särskilda trygghetsboenden just nu. Den privata marknaden och kommunala bolaget Borgholmshem AB ska i första hand tillhandahålla hyresrätter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om trygghetsboenden ska anses besvarad med den skriftliga bedömningen.
Berör: Äldre invånare som söker trygghetsboenden eller hyresrätter i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat medborgarförslag som inkom under 2020. Fyra förslag uppnådde inte det nödvändiga antalet röster eller har redan hanterats genom andra ärenden. Ärendet läggs därför till handlingarna för att avslutas.
Beslut De e-förslag från 2020 som inte uppnådde kraven eller redan har hanterats läggs till handlingarna.
Berör: Medborgare som lämnade in de berörda e-förslagen under 2020.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att ärendet om medborgarförslag från 2021 ska avslutas. Tre förslag om trottoarer, cykelstigar och byvägar fick inte tillräckligt med röster för att återrapporteras. Kommunchefen uppdras att beakta förslagen i det fortsatta arbetet med trygga gång- och cykelvägar.
Beslut Ärendet avslutas och kommunchefen ska beakta medborgarförslagen i arbetet med gång- och cykelvägar.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ett e-förslag om att bygga en multisportarena vid Gärdslösa skola. Förslaget syftade till att öka möjligheterna till rörelse och gemenskap i byn. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska ställa sig positivt till förslaget eftersom utemiljöerna redan håller på att utformas med dessa intentioner.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna e-förslaget eftersom de nya utemiljöerna vid skolan redan byggs ut.
Berör: Bor i Gärdslösa och omgivande byar, särskilt barn och unga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige inte ska bifalla ett medborgarförslag om en ny mattbrygga i Borgholm. Förslaget hade tidigare godkänts för beredning eftersom det fick tillräckligt med stöd från invånare. Arbetsutskottet anser att kommunen inte bör uppmuntra tvätt av mattor direkt i Östersjön på grund av miljörisker.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att förslaget om en ny mattbrygga avslås.
Berör: Invånare som vill tvätta mattor i sjön eller som är intresserade av miljöskydd vid vattenområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett e-förslag om en separerad gång- och cykelväg längs Byrumsvägen mellan Löttorp och Byrum-Sandvik. Förslaget har stöd från många invånare och är i linje med kommunens ambitioner för säkrare cykelvägar. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att beakta förslaget i det pågående arbetet med översiktsplanen och cykelstrategin.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beaktar e-förslaget om cykelväg i arbetet med översiktsplanen.
Berör: Invånare och besökare som använder gång- och cykelvägar längs Byrumsvägen mellan Löttorp och Byrum.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat hur kommunen har följt upp tidigare revisionsrekommendationer. Revisorerna fann att det saknas tydliga rutiner för att säkerställa att åtgärder genomförs och rapporteras tillbaka. Kommunstyrelsen godkänner svaret till revisorerna och uppdrar åt kommunchefen att ta fram en gemensam rutin för återrapportering.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett svar till revisorerna och uppdrar åt kommunchefen att ta fram en rutin för återrapportering av genomförda åtgärder senast i april.
Kommunstyrelsen har svarat på en revisionsrapport från PWC som granskat hur kommunen hanterar sina styrande dokument. Revisorerna fann att det saknas full kontroll över vilka dokument som är aktuella och att rutiner för uppföljning behöver förbättras. Kommunstyrelsen godkänner svaret och ska överlämna det till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna sitt svar på revisionsrapporten till kommunens revisorer.
Kommunen har diskuterat förslaget från Föra AIK att bygga en multiarena. Föreningen vill söka externa medel och ber kommunen om medfinansiering om de får stöd. Bygdegårdsföreningen är villig att arrendera ut mark för projektet.
Beslut Kommunen ställer sig positiv till att medfinansiera en multiarena i Föra.
Berör: Invånare i Föra som kan använda den nya arenan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad förbundsordning för Kalmarsunds Gymnasieförbund. Förändringen innebär att bestämmelserna om förbundsdirektörens roll som skolchef tas bort ur ordningen. Detta görs eftersom skollagen redan reglerar hur skolchefer utses, vilket gör att det inte behöver finnas i förbundsordningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade förbundsordningen där stycket om skolchef tas bort.
Berör: Gymnasieelever och personal inom Kalmarsunds Gymnasieförbund berörs av de organisatoriska förändringarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om kommunledningsstabens organisation och pågående utvecklingsarbete. Ärendena omfattade bland annat krisberedskap, informationssäkerhet och digitalisering. Utmaningar kring arbetsbelastning och behovet av samarbete mellan olika enheter diskuterades också.
Borgholms kommun har beslutat att vända sig till länsstyrelsen med en begäran om att sänka hastighetsbegränsningen på väg 925 i Äpplerum från 50 till 30 kilometer i timmen. Ansökan grundar sig på säkerhetsrisker för barn och vuxna som korsar vägen, bland annat kopplat till en ridskola. Länsstyrelsen har tidigare avslagit en liknande ansökan, men kommunen väljer nu att agera på nytt.
Beslut Kommunen ska be länsstyrelsen att sänka hastigheten på vägen i Äpplerum till 30 kilometer i timmen.
Berör: Invånare och besökare i Äpplerum, särskilt barn och vuxna som korsar väg 925.
Kommunfullmäktige har godkänt ett projekt för att minska arbetstiden för heltidsanställda på det särskilda boendet Åkerbohemmet. Arbetstiden sänks från 37 till 31,5 timmar i veckan under 2023, med behållen heltidslön. Syftet är att förbättra arbetsmiljön och minska sjukfrånvaro.
Beslut Kommunen godkänner ett projekt där arbetstiden för personalen på Åkerbohemmet minskar med 5,5 timmar i veckan under 2023.
Berör: Personalen på det särskilda boendet Åkerbohemmet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar om ett lönetillägg för nyutbildade undersköterskor. Tillägget är 2 000 kr per månad och gäller från och med 1 januari 2023. Syftet är att underlätta rekrytering och behålla personal i äldreomsorgen.
Beslut Nyutbildade undersköterskor med godkänd examen får ett lönetillägg på 2 000 kr per månad från och med 1 januari 2023.
Berör: Nyutbildade undersköterskor som arbetar i kommunens äldreomsorg.
Kommunfullmäktige godkände förslaget till löneöversyn för 2023. Det prioriterade utrymmet för löneökningar ska gå till kommunens baspersonal. HR-chefen fick i uppdrag att återkomma med statistik om genomförda lönesamtal.
Beslut Löneöversynen 2023 godkändes med fokus på att ge löneökningar till baspersonalen.
Berör: Kommunens anställda, särskilt baspersonalen, påverkas av löneökningarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjer för bidrag till arbetsskor. Bidraget gäller anställda inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta samt förskola och fritidshem. Alla anställda inom dessa grupper får bidraget oavsett anställningsform.
Beslut Kommunen ger personal inom äldreomsorg, vård, omsorg och barnomsorg ett bidrag till arbetsskor.
Berör: Anställda inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta, förskola och fritidshem.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en justerad riktlinje för friskvårdsbidrag. Syftet är att säkerställa en rättvis fördelning oavsett anställningsform och att anpassa rutiner till det nya förfarandet för utbetalning. Bidraget för 2023 är 3 000 kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen antog den uppdaterade riktlinjen för friskvårdsbidrag och delegerade till HR-chefen att justera rutiner för utbetalning.
Berör: Alla anställda i kommunen som har rätt till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en reviderad pensionspolicy. Ärendet handlar om att anpassa kommunens policy efter nya avtal för tjänstepension som trädde i kraft den 1 januari 2023. Förändringarna innebär att kommunen betalar in mer till pensionen och att avtalet blir enklare att förstå.
Beslut Kommunstyrelsen antog en uppdaterad pensionspolicy som anpassas till de nya reglerna för tjänstepension.
Berör: Ärendet påverkar främst kommunens anställda som omfattas av det nya pensionsavtalet.
Utbildningschefen och HR-chefen informerade om pågående arbete för att anpassa delar av utbildningsförvaltningens verksamhet efter behov. Ärendet innebar även information om pågående förhandlingar. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att ta emot informationen.
