Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om olika pågående projekt och administrativa frågor. Ärendena omfattar bland annat budgetprocessen för 2024, organisatoriska förändringar inom turism och IT samt en ny planarkitekt. Även personalfrågor, såsom anställning av ny kommunsekreterare och avgång av HR-chef, redovisades.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomiska läge per 31 december 2022. Preliminärt resultat var 60 200 000 kronor och budgetavvikelsen var 48 400 000 kronor. Investeringarna uppgick till 126 200 000 kronor och likvida medel var 30 000 000 kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett extra anslag på 1 150 000 kronor. Pengarna ska användas till att köpa nya inventarier till Gärdslösa förskola, fritidshem och den nya matsalen. Behovet uppstår när verksamheterna flyttar in i de nya lokalerna under sommaren 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att investeringsbudgeten ökas med 1 150 000 kronor för att köpa nya möbler och inventarier till Gärdslösa förskola, fritidshem och matsal.
Berör: Barn och ungdomar som går på Gärdslösa förskola, fritidshem och grundskola.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar borgensåtagandet för Borgholm Energi AB till 646 miljoner kronor. Ökningen på 160 miljoner kronor behövs för att finansiera investeringar, bland annat en ny överföringsledning, samt högre prisnivåer. Tidigare beslut om borgen upphävs och ersätts med det nya, högre beloppet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgen på upp till 646 miljoner kronor för Borgholm Energi AB.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster kan på sikt påverkas av kostnaderna för den utökade utbyggnaden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge Borgholmshem AB en borgen på upp till 75 000 000 kronor. Pengarna ska användas för att köpa bostadsfastigheter från kommunen och Borgholm Energi AB samt bygga ett nytt hyreshus. Förslaget bifölls, medan ett tillägg om amorteringer avvisades.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Borgholmshem AB en borgen på upp till 75 000 000 kronor för att finansiera köp av bostadsfastigheter.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av hyresbostäder i Borgholm berörs av förändringarna i ägandet av bostadsfastigheterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför en avgift för vuxna elever på kulturskolan. Avgiften ska vara 900 kronor per termin och indexuppräknas årligen. Beslutet gäller från höstterminen 2023.
Beslut Vuxna elever på kulturskolan ska betala 900 kronor per termin för kurser och material.
Berör: Vuxna som är anslutna till kulturskolans verksamhet.
Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad delegationsordning som ersätter den tidigare versionen från december 2022. Syftet med ordningen är att avlasta politiker från rutinmässiga ärenden så att mer tid kan läggas på principiella frågor. En fungerande delegation ska också möjliggöra snabbare beslut och effektivare handläggning i förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad regelbok för hur beslut får delegeras till andra än kommunstyrelsen.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiker och förvaltning genom att ändra hur ärenden hanteras internt.
Kommunstyrelsen har valt ut två personer som ska föreslås till den lokala säkerhetsnämnden. Nämnden är kopplad till kärnkraftsanläggningen i Oskarshamn och Borgholm ligger inom beredskapszonen. Två olika förslag lades fram, men en sluten omröstning avgjorde vilka som ska nomineras.
Berör: Borgholms invånare som bor inom den yttre beredskapszonen för kärnkraftsanläggningen i Oskarshamn.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning för Kalmarsunds Gymnasieförbund. Ändringen innebär att bestämmelserna om att förbundsdirektören är skolchef tas bort, eftersom detta regleras i skollagen. Förslaget bifölls utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade förbundsordningen där avsnittet om skolchef tas bort.
Berör: Invånare som är anslutna till Kalmarsunds Gymnasieförbund.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som pekar på brister i hur kommunen följer upp tidigare granskningar. Styrelsen godkänner svaret till revisorerna och uppdrar till kommunchefen att ta fram en gemensam rutin för återrapportering. En protokollsanteckning från Carl Malgerud (M) uppmanar till en stående agenda-punkt för uppföljning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att svara till revisorerna och be kommunchefen ta fram en rutin för att följa upp genomförda beslut senast i april.
Kommunstyrelsen har svarat på en revisionsrapport som granskat hur kommunens styrande dokument hanteras. Revisorerna hade noterat brister i uppföljning och aktualitetshållning. Kommunstyrelsen godkände svaret och beslutade att skicka det till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att överlämna sitt svar på revisionsrapporten till kommunens revisorer.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Per Lublin (ÖP). Motionen gällde att tillsätta en särskild grupp för att studera stigande havsnivåer. Styrelsen bedömer att frågan redan hanteras i kommunens översiktsplan och riskanalys.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om en särskild beredningsgrupp för stigande havsnivåer ska avslås eftersom frågan redan är inarbetad i kommunens planering.
Berör: Invånare som bor i områden som kan påverkas av stigande havsnivåer eller högvattenstånd.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla en motion om att installera hjärtstartare vid alla kommunens större arbetsplatser. Förslaget bygger på att det redan finns åtta hjärtstartare i kommunens regi, men att det saknas utrustning på flera större arbetsplatser, bland annat särskilda boenden. Kommunchefen har redan gett fastighetsavdelningen i uppdrag att komplettera med hjärtstartare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att installera hjärtstartare vid alla kommunens större arbetsplatser.
Berör: Medarbetare och omsorgstagare på kommunens större arbetsplatser, särskilt där det tidigare saknats utrustning.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Moderaterna som föreslog en satsning på läsförståelse och matematik i Borgholms skolor. Förvaltningen uppgav att insatser redan pågår inom befintliga resurser. Styrelsen beslöt att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslå motionen om en särskild satsning på läsförståelse och matematik i skolan.
Berör: Elever och föräldrar i Borgholms kommunala skolor berörs av beslutet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska lägga till handlingarna fyra e-förslag som inkom under 2020. Dessa förslag uppnådde inte det erforderliga antalet röster för att behandlas separat eller har redan hanterats genom andra ärenden. Ärendet kräver ett delegationsbeslut för att avslutas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att de fyra e-förslagen från 2020 läggs till handlingarna.
Berör: Invånare som lämnade in e-förslag under 2020.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avsluta ärendet för e-förslag från 2021. Tre medborgarförslag fick inte tillräckligt med röster för att återrapporteras. Kommunchefen uppdras att beakta förslagen i arbetet med trygga gång- och cykelvägar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ärendet avslutas och att kommunchefen beaktar förslagen i framtida arbete med gång- och cykelvägar.
Berör: Invånare som lämnade in e-förslag om gång- och cykelvägar.
Kommunstyrelsen har berett ett e-förslag om att bygga en multisportarena vid Gärdslösa skola. Förslaget syftar till att öka möjligheterna till rörelse och gemenskap i byn. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ställer sig positivt till förslaget eftersom de nya utemiljöerna redan utformas med dessa intentioner i åtanke.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner e-förslaget eftersom planen för nya utemiljöer vid skolan redan tar hänsyn till idén.
Berör: Invånare i Gärdslösa och omgivande byar som vill ha fler möjligheter till sport och lek.
Kommunstyrelsen har berett ett medborgarförslag om att bygga en ny mattbrygga i Borgholm. Förslaget har inte bifallits eftersom kommunen inte vill uppmuntra tvätt av mattor direkt i Östersjön. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte godkänner förslaget om en ny mattbrygga.
Berör: Invånare som önskar möjlighet att tvätta mattor i sjön.
Kommunstyrelsen har behandlat ett e-förslag om en separerad gång- och cykelväg längs Byrumsvägen mellan Löttorp och Byrum-Sandvik. Förslaget fick många stöd och lämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige beaktar förslaget i det pågående arbetet med säkrare cykelvägar och översiktsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar hänsyn till förslaget om en gång- och cykelväg i planeringen av framtida cykelvägar och översiktsplanen.
Berör: Invånare som bor längs Byrumsvägen eller använder vägen för att gå eller cykla.
Kommunstyrelsen har godkänt ett pilotprojekt där undersköterskor och vårdbiträden på äldreboendet Åkerbohemmet får arbeta med sänkt arbetstid. Syftet är att testa om en minskad veckoarbetstid kan förbättra arbetsmiljön och minska sjukfrånvaro. Projektet pågår under 2023 och ska utvärderas innan ett beslut fattas om det ska fortsätta.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett pilotprojekt med sänkt arbetstid för personal på äldreboendet Åkerbohemmet under 2023.
Berör: Personalen på äldreboendet Åkerbohemmet och de äldre som bor där.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja lönetillägget för nyutbildade undersköterskor med godkänd examen. Tillägget ökar från 1 000 kr till 2 000 kr per månad. Beslutet gäller från och med 1 januari 2023.
Beslut Nyutbildade undersköterskor får ett lönetillägg på 2 000 kr per månad från och med 1 januari 2023.
Berör: Nyutbildade undersköterskor som arbetar i Borgholms kommun.
Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för bidrag till arbetsskor. Bidraget gäller personal inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta samt förskola och fritidshem. För att finansiera utökningen till barnomsorgen flyttas 100 000 kronor från Socialnämnden till Utbildningsnämnden.
Beslut Kommunen ger bidrag till arbetsskor till personal inom äldreomsorg, vård, omsorg och barnomsorg.
Berör: Anställda inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, omsorg för funktionsnedsatta, förskola och fritidshem.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad riktlinje för friskvårdsbidrag. Syftet är att säkerställa en rättvis fördelning oavsett anställningsform och att anpassa rutiner till det nya förfarandet för utbetalning. Bidraget för 2023 är 3 000 kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen antog den justerade riktlinjen för friskvårdsbidrag och bad HR-chefen uppdatera rutiner för utbetalning.
Berör: Kommunens anställda som har rätt till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad pensionspolicy. Ärendet handlar om att anpassa kommunens policy efter nya avtal för tjänstepension som trädde i kraft den 1 januari 2023. Förändringarna innebär att kommunen betalar in mer till pensionen för anställda födda 1958 eller senare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad pensionspolicy som följer de nya nationella avtalen för tjänstepension.
Berör: Kommunens anställda som omfattas av det nya pensionsavtalet AKAP-KR, främst de födda 1958 eller senare.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss från Länsstyrelsen om vilka som ska förordnas som vigselförrättare de kommande fyra åren. I ett tidigare protokoll hade en person som skulle nomineras missats. Kommunstyrelsen beslutar nu att komplettera listan genom att nominera denna person.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att nominera en person till vigselförrättare för åren 2023–2026.
Berör: Invånare som planerar att gifta sig i Borgholms kommun.