Möten · Ksau

Ksau 25 januari 2022

17

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·AU § 1

Kommunchefen informerar om corona, bemanning och näringslivsråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Kommunchefen informerade om att coronaberedningsgruppen har ökat mötesfrekvensen på grund av stor smittspridning i kommunen. Sjukfrånvaron bland personalen är stor och verksamheterna är hårt ansträngda, så prioriteringar och inventering av bemanningsförstärkning pågår. Vidare pågår rekrytering av teknisk chef, och kommunen och näringslivet bildar tillsammans ett näringslivsråd med uppstartsmöte den 26 januari.

Berör: Kommunens personal och invånare som använder kommunens verksamheter berörs av smittspridningen och bemanningsläget.

Information·AU § 2

Skolchefen informerar om skola, förskola och corona

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Skolchefen gav information om bland annat betygsstatistik för grundskolan, kvalitetsarbete i förskolan, coronaläget och projektet Samverkan för bästa skola. Grundskolans nior har högt meritvärde och hög gymnasiebehörighet, medan årskurs 6 visar lågt meritvärde och behöver analyseras. Förskolan bedöms hålla hög kvalitet men behöver bättre rutiner för dokumentation. På grund av corona har årskurs 1 haft distansundervisning.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola och grundskola i Dorotea berörs.

Beslut·AU § 3

Dorotea blir Årets berättarkommun 2022/23

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Dorotea kommun antar utmärkelsen Årets berättarkommun 2022/23. Utmärkelsen drivs av Nordiskt Berättarcentrum och Västerbottens museum för att främja muntligt berättande och lokal utveckling. Kultur- och fritidschefen utses till lokal kontaktperson. Utnämningen innebär ett ekonomiskt stöd från Region Västerbotten på 50 000 kr per termin.

Beslut Kommunen tar emot utmärkelsen Årets berättarkommun 2022/23 och utser kultur- och fritidschefen till kontaktperson.

Berör: Invånare i Dorotea som deltar i eller tar del av berättaraktiviteter under året.

Beslut·AU § 4

Riktlinje för distansarbete – förslag till beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till riktlinje för distansarbete i kommunen. Utskottet lämnade sitt förslag till beslut i ärendet. Beslutet bedöms inte påverka barn enligt barnkonventionen.

Beslut Utskottet föreslår att riktlinjen för distansarbete antas.

Berör: Kommunens anställda som arbetar eller kan komma att arbeta på distans.

Beslut·AU § 5

Löneöversyn 2022 beslutad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet beslutade att det generella utrymmet för löneökningar 2022 är 2,4 procent. Utbildade undersköterskor får en riktad ökning med 750 kronor. Dessutom ska en plan tas fram för att öka lönespridningen bland lärare, med riktade satsningar som börjar 2022.

Beslut Löneökningarna 2022 blir 2,4 procent i snitt, utbildade undersköterskor får 750 kronor extra och lärarlönerna ska spridas mer.

Berör: Anställda i Dorotea kommun, särskilt undersköterskor och lärare, berörs av beslutet.

Beslut·AU § 6

Läsårstider 2022/2023 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet beslutade om läsårstiderna för 2022/2023 i Dorotea kommun. Läsåret löper från 15 augusti 2022 till 30 juni 2023 och omfattar 178 skoldagar för eleverna. Beslutet anger också höstlov, sportlov, påsklov och en lovdag samt ferieanställdas arbetsdagar.

Beslut Läsåret 2022/2023 bestäms till perioden 15 augusti 2022 – 30 juni 2023 med 178 skoldagar och fasta lovveckor.

Berör: Elever och ferieanställd personal i Dorotea kommuns skolor berörs.

Information·AU § 7

Information om framtida VA-kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet fick information om att VA-kollektivet står inför stora utmaningar med stort förnyelsebehov och ökade kostnader. Bland annat har vattenverket i Avasjö nått maximal kapacitet och en utredning pågår för att säkerställa dricksvattentillgången i Borgafjäll. Projektering av en ny huvudledning mellan Lajksjö och Risnäset pågår med en beräknad kostnad på cirka 9 miljoner kronor, och reningsverken i Dorotea, Svanabyn och Ormsjö behöver ses över. Utskottet noterade informationen.

Berör: Invånare och fastighetsägare inom kommunens VA-verksamhetsområde, särskilt i Borgafjäll, Avasjö, Lajksjö, Risnäset, Dorotea, Svanabyn och Ormsjö.

Beslut·AU § 8

Betalningsföreläggande för obetald hyra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

En hyresgäst har inte betalat hyra för sin lägenhet trots påminnelser och inkassokrav. Allmänna utskottet beslutar att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten enligt en skrivelse.

Beslut Kommunen ansöker hos Kronofogdemyndigheten om att få den obetalda hyran indriven.

Berör: Den hyresgäst som inte har betalat sin hyra berörs.

Beslut·AU § 9

Allmänna utskottet reviderar förslag till personalpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade en revidering av kommunens personalpolicy. Ärendet hade tidigare varit uppe i kommunfullmäktige och därefter beretts med en tjänsteskrivelse och ett förslag till reviderad policy. Utskottet beslutade om sitt förslag till beslut i ärendet.

Beslut Utskottet beslutade att lämna ett reviderat förslag till personalpolicy vidare.

Berör: Kommunens anställda berörs av personalpolicyn.

Beslut·AU § 10

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade en revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Underlaget var en tjänsteskrivelse och ett förslag till reviderad delegationsordning daterat 220114. Utskottet lämnade sitt förslag till beslut i ärendet.

Beslut Allmänna utskottet lämnade sitt förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen.

Beslut·AU § 11

Förslag om gallring av personuppgifter i adressregister

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade ett ärende om gallring av personuppgifter i hälso- och sjukvårdens adressregister. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i frågan. Ärendet gick vidare för avgörande i kommunstyrelsen.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att personuppgifter i hälso- och sjukvårdens adressregister ska gallras.

Berör: Invånare vars personuppgifter finns i hälso- och sjukvårdens adressregister.

Beslut·AU § 12

Förslag om avsteg från §5 i exploateringsavtal för Avasjö 1:28

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade ett ärende om avsteg från §5 i exploateringsavtalet för fastigheten Avasjö 1:28. Underlaget bestod av en tjänsteskrivelse och en kartskiss från den 12 januari 2022. Utskottet lämnade ett förslag till beslut i ärendet, med återrapportering som ska ske löpande under exploateringen.

Beslut Utskottet föreslår ett beslut om avsteg från §5 i exploateringsavtalet för Avasjö 1:28, med löpande återrapportering under arbetets gång.

Berör: Invånare i området kring Avasjö 1:28 som berörs av exploateringen.

Beslut·AU § 13

Avverkning längs väg till Avasjö 1:28

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Kommunen har upplåtit mark inom fastigheterna Avasjö 1:12 och 1:221 för en infartsväg från Fjällvägen till en bro över Korpån. Nu har exploateringen startat och skogen i väglinjen ska avverkas. Allmänna utskottet beslutade att anta Norra skogs avtalsförslag 10766 och delegera genomförandet av försäljningen av avverkningen till samhällsbyggnadsingenjören. Tekniska enheten ansåg att det inte behövdes fler offerter eftersom volymen är liten och Norra skog redan hugger i området.

Beslut Utskottet antar Norra skogs bud och låter samhällsbyggnadsingenjören genomföra försäljningen av avverkningen.

Berör: Invånare som använder den planerade infartsvägen och bron över Korpån berörs på sikt.

Beslut·AU § 14

Gallring av del av Laiksjö 3:23

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet beslutade att anta en offert från Norra skog för gallring av skog på en del av fastigheten Laiksjö 3:23. Skogen behöver gallras för att fortsätta växa. Samhällsbyggnadsingenjören får i uppdrag att genomföra försäljningen av gallringen, och återrapportering ska ske när arbetet är klart.

Beslut Utskottet antar offerten från Norra skog och låter samhällsbyggnadsingenjören sköta försäljningen av gallringen.

Beslut·AU § 15

Remissvar om länstransportplan 2022–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till remissvar på Länstransportplan för Västerbotten 2022–2033, som tagits fram av tekniska enheten. Utskottet beslutade att ordföranden och kommunchefen ska fördjupa yttrandet om Inlandsbanan och användningen av fossilfria bränslen. Därefter lämnar Dorotea kommun sitt remissvar. Ärendet ska återrapporteras våren 2022.

Beslut Ordföranden och kommunchefen ska fördjupa yttrandet om Inlandsbanan och fossilfria bränslen, och sedan lämnar kommunen sitt remissvar på länstransportplanen.

Berör: Invånare som berörs av vägar, järnväg och skolskjutsar i kommunen, särskilt barn längs vägsträckorna.

Beslut·AU § 16

Remissvar om förbättrad förpackningsinsamling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Dorotea kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på regeringens promemoria om en förbättrad förpackningsinsamling med nya roller för kommuner och producenter. Kommunen lämnar ett remissvar som tagits fram tillsammans med en arbetsgrupp i Samrådsgrupp Avfall. I svaret betonas att producentorganisationerna måste stå för full kostnadstäckning för insamling, förvaring och omlastningsstationer, och att mindre byar bör kunna ha en samlad insamlingsplats.

Beslut Kommunen lämnar ett remissvar som bland annat kräver full kostnadstäckning från producenterna och möjlighet till samlad insamlingsplats i mindre byar.

Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt boende i mindre byar, berörs av hur förpackningsinsamlingen ordnas.

Beslut·AU § 17

Allmänna utskottet lämnar synpunkter på torgutformning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

Torget har diskuterats tidigare och en godkänd bygghandling finns från 2018. Allmänna utskottet lämnade synpunkter på förslaget: skifferplattorna flyttas till gräsytan framför kommunhuset, det nuvarande skifferområdet asfalteras, gång- och cykelvägen bakom kommunhuset förlängs till Byvägen och muren vid torget behålls i nuvarande utformning. Utskottet påpekade också att snöröjningen ska beaktas i planeringen.

Beslut Utskottet lämnade synpunkter på hur torget ska utformas, bland annat flytt av skifferplattor, asfaltering, förlängd gång- och cykelväg och att muren behålls.

Berör: Invånare som använder torget och gång- och cykelvägen vid kommunhuset.