Ärende . KS-2022-0009-251

Gallring av personuppgifter i HSA-katalogen efter 5 år

I protokollet: GALLRING AV PERSONUPPGIFTER I HÄLSO- OCH SJUKVÅRDENS ADRESSREGISTER

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022

Senaste beskedet i klarspråk: Personuppgifter i HSA-katalogen ska gallras 5 år efter att en person avslutat sin anställning eller sitt uppdrag.

Kommunstyrelsen beslutade att personuppgifter som avslutats i Hälso- och sjukvårdens adressregister (HSA-katalogen) ska gallras efter 5 år. När en person slutar sin anställning eller sitt uppdrag rensas uppgifterna och flyttas till en dold arkiveringsplats, Limbo. Inera AB ansvarar för funktionaliteten som raderar kopplingen efter arkiveringstiden. Fem år anges som lämplig lagringstid eftersom preskriptionstiden för dataintrång är 5 år.

Berör: Anställda och förtroendevalda i Dorotea kommun vars uppgifter finns i HSA-katalogen.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 14 februari 2022

2

behandlingar i 2 organ

20 dagar

från 25 januari 2022 till 14 februari 2022

2022

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    Förslag om gallring av personuppgifter i adressregister

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Allmänna utskottet, 25 januari 2022

    Beslut Allmänna utskottet föreslår att personuppgifter i hälso- och sjukvårdens adressregister ska gallras.

  2. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022

    Beslut Personuppgifter i HSA-katalogen ska gallras 5 år efter att en person avslutat sin anställning eller sitt uppdrag.