AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Ekonomichefen redovisade förutsättningarna för 2023 års tekniska ramar. För att verksamheterna ska nå ner till teknisk ram krävs besparingar på 4 800 000 kronor jämfört med beslutad budget föregående år. Vid ett önskat resultat på 6 500 000 kronor finns 11 000 000 kronor kvar för politiska prioriteringar. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter och budgetprioriteringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen fick information från skolchefen om coronaläget i skolorna, där bemanningsproblem fortsatt gör det svårt att hålla verksamheten igång. Betygsstatistiken för årskurs 9 visar att andelen behöriga till gymnasiets yrkesprogram ökat till 92,9 procent, medan årskurs 6 ligger lågt i meritvärde. Närmare hälften av eleverna har sökt till Vilhelmina och Södra Lapplands gymnasieförbund, och skolan ser över organisationen för att effektivisera. Informationen noterades.
Berör: Elever och personal i kommunens skola och förskola berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen fick information från socialchefen om det ansträngda läget inom vård och omsorg under pandemin. Det finns en hotbild mot socialtjänsten nationellt via sociala medier, men inget hot har upptäckts mot Dorotea. Kommunen har anslutit sig till Yrkesresan för kompetensutveckling, och en biträdande verksamhetschef inom äldreomsorgen ska rekryteras. Behovet av fler särskilt boendeplatser och korttidsplatser diskuteras, och ett förslag med kostnadsberäkning har lagts till vård- och stödutskottet.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg och socialtjänst samt personal inom vård och omsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunchefen informerade om hög smittspridning av covid och influensa i kommunen och närområdet, vilket belastar vård-, stöd- och utbildningsverksamheterna på grund av sjukskrivningar. En kartläggning har påbörjats av hur verksamheterna arbetar mot kommunens strategiska mål, och i dialog med politiken ska det ses över om vissa mål ska prioriteras. Kommunen och näringslivet har bildat ett näringslivsråd med 4 representanter från kommunen och 6 från näringslivet, som hade uppstartsmöte den 26 januari och ska ta fram mål och en handlingsplan.
Berör: Invånare som använder vård-, stöd- och utbildningsverksamheter samt företag i kommunen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ska delta i en workshop om roller och förväntningar mellan politik och förvaltning. Bakgrunden är ett arbete som startade 2020 för att förbättra arbetsklimat och kultur i organisationen, där chefer och medarbetare redan fått tycka till. Resultatet ska sammanställas och presenteras på nästa sammanträde.
Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt kommunens chefer och medarbetare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen har antagit en signalskyddsinstruktion för Dorotea kommun. Instruktionen beskriver hur kommunen planerar och organiserar signalskyddstjänsten enligt gällande regelverk. Den gäller för samtliga verksamheter och tills vidare. Signalskydd används för att skydda sekretessbelagd information och annan information med högt skyddsbehov.
Beslut Kommunstyrelsen antar signalskyddsinstruktionen, som gäller för alla verksamheter i kommunen och tills vidare.
Berör: Anställda som hanterar sekretessbelagd eller skyddsvärd information berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen antar en riktlinje för distansarbete i Dorotea kommun. Bakgrunden är att rekommendationen om distansarbete från Folkhälsomyndigheten upphörde i september 2021, och att distansarbete kan göra kommunen mer attraktiv som arbetsgivare. Den ordinarie arbetsplatsen ska dock fortfarande vara grunden för var arbetet utförs. Beslutet ska återrapporteras i november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen antar en riktlinje som gör det möjligt för anställda att arbeta på distans, med den ordinarie arbetsplatsen som utgångspunkt.
Berör: Anställda i Dorotea kommun som kan komma att arbeta på distans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till reviderad personalpolicy. Ärendet hade tidigare varit uppe i kommunfullmäktige och arbetsutskottet. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett förslag till beslut i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen lämnar ett förslag till beslut om reviderad personalpolicy.
Berör: Kommunens anställda berörs av personalpolicyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen godkände en revidering av sin delegationsordning, daterad 2022-01-14. Ändringarna gäller bland annat samhällsplanering, där en punkt om remisser flyttas från kommunstyrelsens ordförande till allmänna utskottet, samt ärenden om avhysning av hyresgäst. Punkt 5.19 stryks och punkt 5.33 kvarstår.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde en reviderad delegationsordning med de ändringar som föreslagits.
Berör: Invånare som har ärenden hos kommunen inom samhällsplanering eller som berörs av avhysningsärenden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen beslutade att personuppgifter som avslutats i Hälso- och sjukvårdens adressregister (HSA-katalogen) ska gallras efter 5 år. När en person slutar sin anställning eller sitt uppdrag rensas uppgifterna och flyttas till en dold arkiveringsplats, Limbo. Inera AB ansvarar för funktionaliteten som raderar kopplingen efter arkiveringstiden. Fem år anges som lämplig lagringstid eftersom preskriptionstiden för dataintrång är 5 år.
Beslut Personuppgifter i HSA-katalogen ska gallras 5 år efter att en person avslutat sin anställning eller sitt uppdrag.
Berör: Anställda och förtroendevalda i Dorotea kommun vars uppgifter finns i HSA-katalogen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen godkänner att exploatören tillfälligt får avvika från exploateringsavtalet och använda fastigheten Avasjö 1:715 som tillträdesväg till exploateringsområdet vid Avasjö 1:28. Vägen får bara användas för uttransport av virke och eventuellt införsel av material för att bygga bron över Korpån. Om material ska föras in måste kommunen först få en kopia på skriftlig överenskommelse mellan Lillfjällets samfällighetsförening och exploatören. Enligt tekniska enheten är lösningen säkrare för kommunens vattentäkt än den väg som anges i avtalet.
Beslut Exploatören får tillfälligt använda fastigheten Avasjö 1:715 för att transportera ut virke och eventuellt köra in material till brobygget över Korpån.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som använder kommunens vattentäkt berörs indirekt av att riskerna för vattentäkten minskar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen beslutade att utbildning inom suicidprevention ska genomföras. Kanslichefen får i uppdrag att organisera utbildningen och skapa rutiner för att genomföra och följa upp handlingsplanen för suicidprevention. Handlingsplanen fastställdes av fullmäktige 2021-10-25 och syftar till att stärka psykisk och fysisk hälsa. Utbildningen "Våga – fråga" erbjuds i första hand till chefer och skyddsombud, och uppföljning ska ske om sex månader.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utbildning i suicidprevention ska genomföras och att kanslichefen ska organisera den och skapa rutiner för uppföljning.
Berör: Chefer och skyddsombud som erbjuds utbildningen, och på sikt invånare som berörs av kommunens suicidpreventiva arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Efter en granskning av en vuxenplacering vid ett behandlingshem bedömdes att individ- och familjeomsorgen behöver en ny rutin. Kommunstyrelsen fastställde rutinen, daterad 220124, och gjorde ett tillägg om inskrivning vid vuxenplacering efter diskussion på sammanträdet.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny rutin för vuxenplacering, med ett tillägg om hur inskrivning ska gå till.
Berör: Invånare som är aktuella för vuxenplacering inom individ- och familjeomsorgen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen har fastställt ersättningar för 2022 till kontaktfamiljer, kontaktpersoner och familjehem enligt Socialtjänstlagen och LSS. Ersättningarna följer Sveriges Kommuner och Regioners rekommendationer i cirkulär 21:39, 21:40 och 21:41. Kommunstyrelsen har också fastställt socialbidragsnormen för Dorotea kommun för 2022. Prisbasbeloppet för 2022 är 48 300 kr och höjningen av normen gäller livsmedel och gemensamma hushållskostnader.
Beslut Ersättningar till kontaktfamiljer, kontaktpersoner och familjehem samt socialbidragsnormen för 2022 fastställs enligt SKR:s rekommendationer.
Berör: Personer som är kontaktfamiljer, kontaktpersoner eller familjehem och invånare som söker försörjningsstöd berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen har fastställt ersättningen för 2022 till personer som är särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn. Arvodet blir 2 214 kr per månad, vilket motsvarar 55 procent av prisbasbeloppet delat på tolv månader. Omkostnadsersättningen blir 300 kr per månad och milersättning betalas ut separat.
Beslut Ersättningen till särskilt förordnad vårdnadshavare blir 2 214 kr i arvode och 300 kr i omkostnadsersättning per månad under 2022, plus separat milersättning.
Berör: Personer som är särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn i Dorotea kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
En anmälan enligt Lex Sarah gjordes i oktober 2021 om handläggningen av en ansökan inom individ- och familjeomsorgen. En extern utredning genomfördes av grannkommunen för kvalitetssäkring, och ansvarig verksamhetschef har vidtagit åtgärder. Utredningen kom fram till att det inte finns något missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande. Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet utan vidare åtgärd.
Beslut Ärendet avslutas utan vidare åtgärd.
Berör: Personer som har haft kontakt med individ- och familjeomsorgen i det aktuella ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Antalet ansökningar till särskilt boende och korttidsplatser har ökat kraftigt, samtidigt som det råder personalbrist. Läget beskrivs som akut. Kommunstyrelsen beslutar att öppna platser på Bergvattengården för att kunna verkställa alla biståndsbeslut i tid. Förändringen medför ökade kostnader som inte finns med i budgeten för 2022 och som belastar resultatet för 2022.
Beslut Kommunen öppnar fler platser på Bergvattengården så att äldre som fått beslut om korttidsplats eller särskilt boende kan få plats, trots att det kostar mer än budgeterat.
Berör: Äldre invånare som ansökt om korttidsplats eller plats på särskilt boende.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen fick information om hur bokslutsarbetet för 2021 fortskrider. Enligt informationen väntas kommunen visa ett bättre resultat än beräknat, bland annat på grund av ett gammalt skuldkonto som kan avvecklas. Informationen noterades.
Remissyttrande om nationell transportinfrastruktur 2022–2033
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Trafikverket har lämnat ett förslag till nationell plan för transportinfrastrukturen 2022–2033 som gått ut på remiss, och Dorotea kommun är en av remissinstanserna. Kommunstyrelsen ställer sig bakom det föreslagna remissyttrandet, där kommunen lyfter fram åtgärder som den anser saknas i planen. Kommunchefen får också i uppdrag att arbeta in vikten av god vägkvalitet för framkomligheten för blåljusfordon.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunens remissyttrande och ber kommunchefen att även ta med att god vägkvalitet behövs för att blåljusfordon ska komma fram.
Berör: Invånare i Dorotea kommun som berörs av vägarnas skick och framkomlighet, bland annat vid utryckningar.
Kurser och utbildningar – ingen redovisning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen behandlade en punkt om kurser och utbildningar. Det fanns inga kurser eller utbildningar att redovisa. Informationen noterades.
Delegationsbeslut godkänns av kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen godkänner en lista med delegationsbeslut som fattats av ordföranden, kommunchefen, kanslichefen, samhällsbyggnadsingenjören, tekniska chefen och ordföranden för individ- och familjeomsorgen. Besluten rör bland annat julgåva till personalen, avstående av hembudsförbehåll i Inlandsbanan AB, stängning av Risbäck fjällskola under oväder, distansundervisning för årskurs 1, bygdemedel till Dorotea Hembygdsförening, provanställning av räddningschef, avslag på begäran om allmän handling, fiskerätt, markupplåtelse på torget, bidrag till enskilda vägar samt omplacering enligt LVU.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de delegationsbeslut som redovisas i ärendet.
Berör: Invånare som berörs av de enskilda besluten, till exempel personal, elever, föreningar och sökande.
Delgivningar till kommunstyrelsen 14 februari 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 februari 2022
Kommunstyrelsen noterade en rad inkomna handlingar och rapporter, bland annat handlingsplan för bygdemedel 2022, besked om att kommunen inte kan ge ytterligare bidrag till underhåll av Fjällvägen i Borgafjäll, samt information från Länsstyrelsen om brott med drönare mot samhällsviktig verksamhet. Ärendet var en genomgång av delgivningar utan egentliga beslutsfrågor.
Berör: Invånare i Dorotea kommun, särskilt boende och verksamma kring Fjällvägen i Borgafjäll samt de som berörs av äldreomsorg och bygdemedel.
