Möten · Barn- och utbildningsutskottet

Barn- och utbildningsutskottet 7 december 2023

19

ärenden

4

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BU § 178

Godkänd verksamhetsplan och budget 2024 för barn och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt verksamhetsplanen och internbudgeten för 2024. Nämnden beslutar även att komplettera planen i mars med åtgärder för att hantera kompetensbrist. Budgeten för drift uppgår till 565,7 miljoner kronor och investeringsbudgeten till 4,4 miljoner kronor.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsplanen och budgeten för 2024 samt bestämmer att tillägga åtgärder för kompetensförsörjningen i mars.

Berör: Invånare som använder förskola, skola eller vuxenutbildning i Eksjö kommun.

Information·BU § 179

Rapport om direktupphandlingar i barn- och utbildningssektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om direktupphandlingar under tredje kvartalet 2023. Rapporten visar att fyra upphandlingar mellan 50 000 och 100 000 kronor samt två upphandlingar mellan 100 001 och 700 000 kronor har kontrollerats. Nämnden godkände den lämnade rapporten.

Information·BU § 180

Utredning av lokaler i Mariannelund, Höreda och Ingatorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden diskuterade behovet av lokaler för skola, förskola och äldreomsorg i Mariannelund, Höreda och Ingatorp. Nämnden fick information om olika alternativ för förskolelokaler i Ingatorpsområdet, såsom att bygga nya lokaler eller renovera befintliga. Ärendet ställdes in till våren 2024 för vidare utredning.

Berör: Invånare i Mariannelund, Höreda och Ingatorp som använder eller behöver lokaler för skola, förskola eller äldreomsorg.

Beslut·BU § 181

Måltidsorganisationen flyttas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en utredning om hur måltidsorganisationen i Eksjö kommun ska organiseras framöver. Utredningen visar att den nuvarande strukturen med tre olika chefer leder till ineffektivitet och otydligt ledarskap. Nämnden beslutar därför att ställa sig bakom att flytta över måltidsorganisationen till kommunstyrelsen för att få en mer sammanhållen och effektiv organisation.

Beslut Nämnden beslutar att ställa sig bakom att måltidsorganisationen flyttas över till kommunstyrelsen.

Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn som påverkas av förändringar i måltidsorganisationen.

Information·BU § 182

Verksamhetsinformation från Prästängsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Rektorerna på Prästängsskolan informerade barn- och utbildningsnämnden om skolans verksamhet. Nämnden noterade informationen.

Information·BU § 184

Resultat i grundskolan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om Eksjö kommuns resultat i grundskolan för våren 2023. Resultaten, som omfattar betyg, meritvärde och behörighet, är lägre än föregående års. Nämnden noterade informationen och uppgav att analysen av resultatet görs i samband med det systematiska kvalitetsarbetet.

Berör: Elever och vårdnadshavare i grundskolan.

Information·BU § 187

Information från skolchefen om pågående arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Skolchefen informerade om pågående arbete med att uppdatera nämndens delegationsordning samt kompetensförsörjningsplanen. Det pågår även arbete med att ta fram gemensamma förhållningssätt till AI i skolan samt med personalrekrytering. Nämnden noterade informationen.

Information·BU § 188

Information om lokaler och skolgårdar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om pågående arbete och projekt gällande lokaler, fastigheter och skolgårdar. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Beslut·BU § 189

Datum för storbrukarråd 2024 godkända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt datum för de två årliga storbrukarråden under 2024. Ett möte hålls i Eksjö i april och ett i Mariannelund i november. Till mötena kallas ordförande från samtliga brukarråd.

Beslut Nämnden godkände datum för storbrukarråden 18 april i Eksjö och 21 november i Mariannelund.

Berör: Ordförande från de lokala brukarråden i kommunen.

Information·BU § 190

Information från brukarråd hösten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anteckningar från tre brukarråd som genomfördes under hösten 2023. Mötena hölls på förskolorna Sunnanäng, Baronen och Slottet, Norrtullskolan samt i Mariannelund. Nämnden noterar informationen och de frågor som lyfts av närvarande politiker.

Berör: Föräldrar och elever på berörda förskolor och skolor i Eksjö kommun.

Information·BU § 193

Anmälan av ärenden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anmäla flera ärenden till kommunstyrelsen. Dessa omfattar bland annat gallring av handlingar, en personuppgiftsincident samt ansökningar om statsbidrag för olika elevgrupper. Nämnden anmäler även protokoll från olika samverkansgrupper och utskott.

Information·BU § 194

Redovisning av beslut om skolskjuts och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om tidigare fattade delegationsbeslut. Ärendena gäller skolskjuts inom grundskolan samt behovsplaceringar på fritidshem. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Elever och föräldrar som berörs av skolskjuts eller placering på fritidshem.

Beslut·BU § 195

Initiativ om digitalisering och AI i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsutskottet, 7 december 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ta upp en skrivelse från Ingbritt Martinsson (C) på ett kommande möte. Syftet är att diskutera hur kommunens digitaliseringsstrategi för skolan kan uppdateras och kompletteras med fokus på AI. Ärendet kommer att hanteras vid sammanträdet i maj 2024.

Beslut Nämnden beslutar att ta upp frågan om att uppdatera digitaliseringsstrategin med AI på mötet i maj 2024.

Berör: Elever och personal i Eksjö kommuns skolor berörs av framtida beslut kring digitala verktyg.

Formalia (1)