Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om sektorns ekonomi efter mars månad. Sektorn prognostiseras landa med en liten positiv avvikelse på 0,1 miljoner kronor mot budgeten. Nämnden noterade även att kostnaderna för externa placeringar och försörjningsstöd, som ligger inom socialnämndens budget, överskrids med 12,8 respektive 2,7 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidsverksamheter påverkas indirekt genom att verksamheterna håller sig nära budgeten.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om budgeten för 2025-2026 samt verksamhetsplanen för 2027. Nämnden noterade informationen. Ärendet föredrogs på sammanträdet 2024-05-08.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur resurserna fördelas till grundskolorna. Modellen tar hänsyn till antalet elever och socioekonomiska faktorer för att skapa likvärdiga förutsättningar. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever och personal i grundskolan påverkas av hur resurserna fördelas mellan skolorna.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt internkontrollplanen för 2024. Planen syftar till att säkerställa att verksamheten är effektiv, att den finansiella rapporteringen är tillförlitlig och att lagar följs. Planen ska nu anmälas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024 och beslutade att den ska anmälas till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa stramare regler för inköp i verksamheten fram till 15 april 2025. Detta görs för att hjälpa kommunen att nå en budget i balans. Nämnden noterar även kommunstyrelsens beslut om begränsningar gällande anställningar.
Beslut Nämnden beslutar att höja tröskelvärdet för inköp så att köp över 5 000 kr kräver godkännande från sektorschef, samt att notera beslutet om begränsningar för anställningar.
Berör: Beslutet påverkar personalen inom barn- och utbildningsförvaltningen som hanterar inköp.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en redovisning om hur kommunen arbetar med digitalisering och artificiell intelligens (AI) i skolan. Förvaltningen rekommenderar att inte ta fram en ny separat digitaliseringsstrategi just nu, eftersom regeringen inte har beslutat om en ny nationell strategi. Istället ska digitalisering och AI inkluderas i de vanliga verksamhetsplanerna och nämnden uppdateras löpande om utvecklingen.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn påverkas av hur digitala verktyg och AI används i skolan.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en konsekvensbedömning gällande dataskydd för Microsoft 365. Bedömningen gäller barn- och utbildningssektorn i Eksjö och tar upp hanteringen av personuppgifter om elever och personal. Nämnden har noterat identifierade risker samt åtgärder för att minska dessa.
Beslut Nämnden godkänner konsekvensbedömningen för dataskydd i Microsoft 365 med de angivna åtgärderna och kvarvarande riskerna.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsutskottet har godkänt en konsekvensbedömning för att införa kamerabevakning på skolor i Eksjö kommun. Syftet är att förebygga brott, skadegörelse och kränkande behandling. Beslutet innebär att ärendet nu ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden för vidare hantering.
Beslut Utskottet godkände konsekvensbedömningen för kamerabevakning och beslutade att anmäla ärendet till nämnden.
Berör: Elever och personal på skolor i Eksjö kommun som berörs av den nya kamerabevakningen.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera Eksjö kommuns skolskjutsreglemente. Ändringarna gäller bland annat uppdaterade benämningar på skolor och roller, samt justeringar i reglerna för skolskjuts i mån av plats. Reglerna förtydligar när en elev kan beviljas skjuts även om det inte finns plats för hemresan, samt släpper kravet på att hållplatsen måste ligga inom ett visst avstånd för elever som bor utanför kommunen.
Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra skolskjutsreglementet med uppdaterade termer och tydligare regler för skolskjuts i mån av plats.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller ansöker om skolskjuts i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om riktlinjerna för hur platser fördelas inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Nämnden noterade informationen. Ärendet föredras även på ett kommande sammanträde den 8 maj 2024.
Berör: Föräldrar och barn som söker eller har plats inom förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem.
Nämnden fick information om tidsplanen för projekttering och byggnation av den nya Norrtullskolan. Det informerades även om datum för ett öppet hus som är en del av samrådsprocessen. Arkitekt är upphandlad och workshops har genomförts baserat på kommunens visioner och funktionsprogram.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan samt invånare som bor i närheten av skolan.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat ett medborgarförslag som begär att kommunen ska anordna lovskola för elever i årskurs 1-6. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Motiveringen pekar på utmaningar med att bemanna skolan med legitimerade lärare och att den extra studietid som redan erbjuds fungerar som ett förebyggande arbete.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om lovskola för årskurs 1-6.
Berör: Elever i årskurs 1-6 som kan ha behov av extra stöd under lovperioder.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ändringar i läsårstiderna för 2024/2025. Två kompetensutvecklingsdagar våren 2025 flyttas till andra datum på grund av nationella prov. Förändringen gäller grundskola, gymnasium och anpassad skola.
Beslut Nämnden godkänner att två kompetensutvecklingsdagar våren 2025 flyttas till nya datum.
Berör: Elever och personal i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt läsårstiderna för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola och förskola för åren 2025/2026, 2026/2027 och 2027/2028. Beslutet omfattar terminsdagar, lovperioder, kompetensutvecklingsdagar för personal samt stängningsdagar för förskolorna.
Beslut Nämnden godkände de föreslagna tiderna för skol- och förskoleåret under de närmaste tre åren.
Berör: Elever, förskolebarn och vårdnadshavare i Eksjö kommun berörs av de fastställda terminerna och lovtiderna.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om en elev som inte fullgör sin skolplikt. Nämnden beslutar att om elevens närvaro inte förbättras avsevärt, kommer man att överväga att begära vitesföreläggande vid nästa sammanträde i juni.
Beslut Nämnden kommer att överväga att bekräfta vitesföreläggande om elevens skolnärvaro inte förbättras innan juni.
Berör: En specifik elev och dennes vårdnadshavare.
Skolchefen informerade barn- och utbildningsnämnden om flera löpande ärenden. Dessa omfattar kompetensförsörjningsplan, planering inför budgetdialog samt resultatdialog med kommunstyrelsens presidium. Nämnden noterade även information om ett kommande Storbrukarråd och införandet av ett nytt beslutsstödsystem.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om lokaler, fastigheter och skolgårdar. Nämnden noterade informationen. Ärendet föredro på sammanträdet 2024-05-08.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om brukarråd för läsåret 2023/2024. Det fanns inga anteckningar från brukarråden som behövde redovisas vid mötet. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om anmälningar till huvudman under perioden 16 mars till 18 april 2024. Anmälningarna gällde misstankar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har anmält flera ärenden för kännedom. Ärendena rör bland annat statsbidrag för undervisning under skollov, ett samverkansavtal för sjuksköterskeutbildning samt riktlinjer för styrdokument och arbetsmiljö. Nämnden har även anmält en årsredovisning gällande användningen av Mediacenters tjänster.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om tidigare fattade beslut som gjorts genom delegation. Ärendet gäller skolskjuts inom grundskolan samt kontantersättning och resebidrag för gymnasieelever. Nämnden har noterat informationen.
Berör: Elever i grundskolan och gymnasiet som använder skolskjuts eller får resebidrag.
