Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om sektorns ekonomi efter mars månad. Sektorn prognostiseras landa med en liten positiv avvikelse på 0,1 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden noterade även att kostnaderna för externa placeringar och försörjningsstöd, som ligger inom socialnämndens budget, överskrids med 12,8 respektive 2,7 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidsverksamheter påverkas indirekt genom att verksamheterna fortsätter enligt planerad ekonomi.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av underlaget för budgeten 2025-2027. Sektorns ram minskar med 2,5 miljoner kronor till 2025, 3 500 000 kronor till 2026 och 4 500 000 kronor till 2027. Nämnden har beslutat att kalla till ett extra möte den 20 maj för att fortsätta arbetet med budgeten.
Berör: Invånare som använder barn- och utbildningstjänster i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur resurser fördelas till grundskolorna. Modellen tar hänsyn till elevantalet och socioekonomiska faktorer för att skapa likvärdiga förutsättningar. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Elever och personal på grundskolorna i Eksjö kommun påverkas av hur resurserna fördelas.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt internkontrollplanen för 2024. Planen omfattar kontroller inom effektivitet, finansiell rapportering och lagföljd i sektorn. Beslutet ska anmälas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024 och beslutade att anmäla den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa begränsningar i delegationsordningen för inköp till och med 2025-04-15. Detta görs för att hjälpa kommunen att nå en budget i balans. Nämnden noterar även kommunstyrelsens tidigare beslut om begränsningar gällande anställningar.
Beslut Nämnden beslutar att höja tröskeln för inköp så att sällanköp över 5 000 kronor måste godkännas av en sektorchef.
Berör: Beslutet påverkar personalen inom barn- och utbildningsförvaltningen som handlägger inköp.
Barn- och utbildningsnämnden godkände förvaltningens redovisning om digitalisering och AI. Förvaltningen rekommenderar att inte ta fram en ny separat digitaliseringsstrategi just nu, utan att fortsätta arbeta med digitalisering i befintliga strategier. Nämnden valde att följa förvaltningens rekommendation och avslutade ärendet.
Beslut Nämnden godkände redovisningen och valde att inte ta fram en ny separat digitaliseringsstrategi just nu.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn påverkas av hur digitalisering och AI används i skolan.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en konsekvensbedömning för dataskyddet kring användningen av Microsoft 365 i barn- och utbildningssektorn. Bedömningen identifierar risker kopplade till hanteringen av personuppgifter om elever och personal samt åtgärder för att minska dessa risker. Dataskyddsombudet har varit delaktig i arbetet.
Beslut Nämnden godkänner konsekvensbedömningen för dataskydd i Microsoft 365 med de angivna åtgärderna och kvarvarande riskerna.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera Eksjö kommuns skolskjutsreglemente. Ändringarna gäller bland annat uppdaterade benämningar på skolor och roller, samt justeringar i reglerna för skolskjuts i mån av plats. Reglerna förtydligas för att möjliggöra skolskjuts även om det inte finns plats för hemresan, samt för elever som bor i annan kommun.
Beslut Nämnden godkänner de föreslagna ändringarna i skolskjutsreglementet.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller ansöker om skolskjuts i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om riktlinjerna för hur platser fördelas inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Nämnden diskuterade ärendet och noterade informationen.
Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem berörs av riktlinjerna.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om tidsplanen för projekttering och byggnation av den nya Norrtullskolan. Ärendet handlar även om datum för ett öppet hus som är en del av samrådsprocessen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare i Eksjö som bor i närheten av eller är intresserade av Norrtullskolan.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att anordna lovskola för elever i årskurs 1-6. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. I utredningen framhålls utmaningar med bemanning av legitimerade lärare och att extra studietid redan erbjuds som ett förebyggande arbete.
Beslut Nämnden föreslår att medborgarförslaget om lovskola för årskurs 1-6 ska avslås.
Berör: Elever i årskurs 1-6 och deras föräldrar som önskat lovskola under läsårsloven.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ändringar i läsårstiderna för 2024/2025. Två kompetensutvecklingsdagar våren 2025 flyttas till andra datum på grund av nationella prov. Förskola, grundskola och gymnasium påverkas av de nya datum.
Beslut Nämnden godkänner att två kompetensutvecklingsdagar våren 2025 flyttas till nya datum.
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och gymnasium i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt läsårstiderna för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola och förskola för åren 2025/2026, 2026/2027 och 2027/2028. Beslutet omfattar terminsdater, lovperioder, kompetensutvecklingsdagar och stängningsdagar för förskolorna.
Beslut Nämnden godkände de föreslagna tiderna för termin, lov och stängningsdagar för skola och förskola under de kommande tre läsåren.
Berör: Elever och förskolebarn i Eksjö kommun samt deras vårdnadshavare.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om en elev som inte fullgör sin skolplikt. Nämnden beslutar att om elevens närvaro inte förbättras avsevärt, kommer man att överväga att förelägga vite på nästa sammanträde i juni.
Beslut Nämnden kommer att överväga att ta ut vite om elevens skolnärvaro inte förbättras innan nästa sammanträde.
Berör: Elevens föräldrar eller vårdnadshavare berörs av beslutet.
Skolchefen informerade barn- och utbildningsnämnden om flera ärenden, bland annat beslut om kamerabevakning och en kompetensförsörjningsplan. Nämnden noterade informationen utan att fatta några ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om lokaler, fastigheter och skolgårdar. Det fanns inga nya uppgifter att rapportera vid detta tillfälle. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anteckningar från brukarråd som hölls vid Hults skola, Norrtullskolan och Linnéskolan i april 2024. De politiker som deltog i mötena har lyft upp frågor som behöver diskuteras i nämnden. Nämnden beslutar att notera informationen.
Berör: Elever och vårdnadshavare vid Hults skola, Norrtullskolan och Linnéskolan.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om anmälningar till huvudman under perioden 16 mars till 18 april 2024. Anmälningarna gällde misstankar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som fattats av förvaltningen inom ramen för deras delegation. Ärendena gällde skolskjuts i grundskolan, resebidrag till gymnasiet samt mottagande av förskolebarn från andra kommuner. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Elever i grundskolan och gymnasiet samt föräldrar till barn som mottagits i förskolan från annan kommun.
