Kommunstyrelsen fick information om hur krisledningsnämnden fungerar vid extraordinära händelser i fredstid. Räddningschefen och säkerhetssamordnaren presenterade även uppgifter om civil beredskap och räddningstjänstens verksamhet i Eksjö. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen fick information om budgetarbetet för 2024-2026. Styrelsen beslutade att förvaltningen ska redovisa vad som krävs för att kommunen ska kunna klara sig självständigt i sju dygn vid en kris. Förvaltningen ska också visa hur detta påverkar budgetanspråken.
Beslut Förvaltningen ska beräkna kostnaderna för att stärka kommunens krisberedskap och visa hur det påverkar budgeten.
Kommunstyrelsen har granskat en rapport om kommunens ekonomi efter mars 2023. Prognosen visar att årets resultat blir lägre än vad som budgeterats, främst på grund av högre personalkostnader. Styrelsen godkände rapporten och noterade att en ny skatteprognos från SKR kommer att användas i nästa rapport.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den lämnade rapporten om budgetuppföljningen per mars 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av internkontrollen för näringslivsavdelningen under 2022. Kontrollen omfattade granskning av bidrag, rapportering av delegationsbeslut samt upphandlingar. Resultatet visar att rutiner och lagkrav har följts, inklusive att alla direktupphandlingar var dokumenterade och konkurrensutsatta.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för näringslivsavdelningen för år 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2023. Planen syftar till att säkerställa att kommunens verksamhet är effektiv, att finansiell rapportering är tillförlitlig och att lagkrav uppfylls. Kontrollen omfattar bland annat stödtjänster inom kommunledningskontoret samt hela förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en tillfällig beredning för att ta fram ett nytt kommunprogram för perioden 2024–2027. Beredningen ska behålla de nuvarande effektmålen och arbeta med stöd av en politisk referensgrupp. Arbetet ska vara klart och redovisas i september 2023.
Beslut En tillfällig beredning ska tillsättas för att ta fram ett nytt kommunprogram för 2024–2027.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun, då kommunprogrammet styr den politiska inriktningen för hela kommunen.
Kommunstyrelsen har utrett ersättningsreglerna för timavlönade medarbetare efter ett uppdrag från kommunfullmäktige. Styrelsen beslutar att inte betala ut reseersättning för resor till och från arbetspassen. Ärendet ska nu anmälas till kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut Kommunen kommer inte att betala ut reseersättning för privata resor till och från arbetet för timavlönade medarbetare.
Berör: Timavlönade medarbetare i Eksjö kommun som tidigare kunde ha rätt till eller förväntat sig ersättning för resor till och från arbetsplatsen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandsförbundet för 2022. Förbundet har uppnått sina finansiella mål och de flesta verksamhetsmålen. Beslutet innebär att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandsförbundet och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2022.
Berör: Invånarna i Eksjö kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som samordnar frågor för Höglandsregionen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 för kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län. Förbundet har uppnått sina ekonomiska mål, med ett eget kapital på 6 800 000 kronor och en soliditet på 30 procent. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 för Höglandets Samordningsförbund. Förbundet samordnar rehabilitering och arbetsmarknadsinsatser i samverkan med flera kommuner och regionen. Styrelsen för förbundet beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som är anslutna till Höglandets Samordningsförbunds rehabiliteringsinsatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny förbundsordning för kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län. Förslaget innebär bland annat att medlemsavgiften framöver ska baseras på invånarantal och fastställas vart fjärde år. Den nya ordningen är tänkt att börja gälla från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya förbundsordningen för Mediacenter Jönköpings län.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som är medlemmar i Mediacenter Jönköpings län.
Kommunstyrelsen anmälde resultatet av en grundläggande granskning av Höglandets överförmyndarnämnd för 2022. Revisionskontoret bedömde att verksamheten skötts ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande, men att internkontrollen var delvis tillräcklig. Nämnden rekommenderas att utveckla målstyrning, anta en verksamhetsplan och upprätta en riskanalys.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är involverade i överförmyndarverksamheten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat samarbetet inom hemsjukvården i Jönköpings län. Rapporten innehåller rekommendationer om läkemedelsgenomgångar, uppföljning av samverkan och kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner revisionsrapporten om hemsjukvården.
Berör: Invånare som får vård i hemmet eller bor i särskilt boende.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Höreda Gummarp 1:1. Markförvärvet ska finansieras med kommunens egna sparade medel eftersom det inte ryms i årets investeringsbudget. Syftet är att möjliggöra framtida exploatering och utveckling i anslutning till den planerade förbifarten till riksväg 40.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Höreda Gummarp 1:1 och finansierar det med kommunens egna kapital.
Berör: Invånare i Eksjö som på sikt kan påverkas av ny infrastruktur och utveckling av verksamhetsområden nära den nya förbifarten.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet om finansiering för 2024 till budgetberedningen. För 2023 föreslås att 325 000 kronor omfördelas till sociala sektorn för att anställa en extra biståndshandläggare inom äldreomsorgen. Syftet är att hantera den höga arbetsbelastningen och öka rättssäkerheten i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka finansieringsfrågan för 2024 vidare till budgetberedningen och föreslår att 325 000 kronor flyttas till sociala sektorn för en ny tjänst under 2023.
Berör: Äldre personer i Eksjö som behöver bistånd eller andra insatser inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens verksamheter använder sina lokaler. Förvaltningen hyr cirka 130 000 kvadratmeter lokaler för en kostnad på cirka 110 000 000 kronor per år. De flesta lokaler ägs av kommunala bolag, men det finns även externa hyresavtal som kan lämnas om det behövs. Diskussionen handlade om vilka lokaler som kräver politiska beslut och hur man kan öka utnyttjandet av de befintliga lokalerna.
Kommunstyrelsen beslutade att låta utskottet avstämma om sommarbemanningen den 16 maj. Utskottet bemyndigades att ge socialchefen mandat att införa extra ersättning för medarbetare som frivilligt flyttar semester inom sociala sektorn. Syftet är att säkerställa bemanning under sommaren då rekryteringen av semestervikarier pågår.
Beslut Kommunstyrelsen gav utskottet i uppdrag att avstämma om bemanningen och bemyndigade dem att låta socialchefen besluta om extra ersättning för semesterflyttningar.
Berör: Medarbetare inom sociala sektorn som kan få extra ersättning om de flyttar sin semester.
Kommunstyrelsen noterade information om ett behov av att förbättra redundansen i kommunens nätverksinfrastruktur för att undvika avbrott. Syftet är att göra IT-miljön mer robust och säker, särskilt efter en incident 2019 då en fiberkanal skadades. Ärendet hänskjuts till budgetberedningen för vidare hantering.
Berör: Alla invånare och medarbetare som använder kommunens digitala tjänster och nätverk.
Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om en ny femårig utbildningsperiod för yrkeshögskoleutbildningen till socialpedagog. Denna utbildning ersätter den befintliga utbildningen till behandlingspedagog. Beslutet fattades efter att det visat sig att gymnasielärare inte kan undervisa på utbildningen på grund av schemakonflikter.
Beslut Kommunen ska ansöka om att få driva utbildningen till socialpedagog i fem år, vilket ersätter utbildningen till behandlingspedagog.
Berör: Studenter och framtida sökande till yrkeshögskoleutbildningar på Campus i12.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer ersättningen för hemsändning av dagligvaror till 163 kr per utkörning från och med 1 januari 2024. Förslaget bygger på en indexuppräkning av det nuvarande bidraget på 120 kr. Ärendet handlar om att upprätthålla servicen för invånare på glesbygden som har långt till närmaste butik.
Beslut Ersättningen för hemsändning av dagligvaror höjs till 163 kr per utkörning från och med 1 januari 2024.
Berör: Invånare på glesbygden som använder hemsändningstjänsten för att handla dagligvaror.
Kommunstyrelsen har utrett möjligheten att ha egna nötdjur för att leverera kött till skolor och äldreomsorg. Utredningen visar att det saknas plats för att bereda och förvara stora mängder kött i befintliga lokaler. Dessutom har kommunen redan lyckats öka andelen lokalt producerat kött genom sina upphandlingar.
Beslut Kommunen kommer inte att skaffa egna nötdjur för att producera kött till sina måltider.
Berör: Invånare som äter måltider i kommunens skolor och äldreomsorg fortsätter att få lokalt producerat kött från lantbrukare.
Eksjö kommun har mottagit ett medborgarförslag om att börja använda Hemtjänstindex för att följa och utveckla kvaliteten på hemtjänsten. Socialnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige bifaller förslaget, vilket innebär att kommunen ska köpa in rapporter och arbeta med handlingsplaner baserade på indexet. Kommunstyrelsen har godkänt socialnämndens förslag och skickat det vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände socialnämndens förslag om att kommunen ska använda Hemtjänstindex för att utveckla hemtjänsten.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänsten i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen diskuterade ett medborgarförslag om att upprätta ett minnesmärke för veteraner i Eksjö. Ärendet hade remitterats till samhällsbyggnadsnämnden som föreslog en kostnad på cirka 30 000 kr. Eftersom det pågick en diskussion om möjligheten till medfinansiering från en privat aktör, valde styrelsen att skjuta upp beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde den 30 maj.
Berör: Veteraner och invånare i Eksjö som är intresserade av minnesmärken och ceremonier.
Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela Eksjö kommuns ungdomsledarpris 2023. Priset går till en ledare inom Friluftsfrämjandet Eksjö. Motiveringen lyfter fram ledarens engagemang och förmåga att få barn och unga intresserade av naturen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge ungdomsledarpriset 2023 till en ledare inom Friluftsfrämjandet Eksjö.
Berör: Priset berör den utvalda ungdomsledaren och föreningen Friluftsfrämjandet Eksjö.
Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela Eksjö kommuns Arkitektur- och byggnadsvårdspris 2023 till Nils Rydberg och Nina Sander. Priset delas ut för deras renovering av Gamla Krons cykelaffär till en modern bostad. Motiveringen lyfter fram att renoveringen gjorts med hänsyn till byggnadens kulturhistoriska värden.
Beslut Kommunstyrelsen tilldelar Nils Rydberg och Nina Sander Arkitektur- och byggnadsvårdspriset 2023.
Berör: Priset uppmärksammar specifika individer och deras arbete med byggnadsvård i Eksjö.
Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela Eksjö kommuns kulturpris 2023 till Föreningen Eksjö international Tattoo. Priset delas ut för att uppmuntra förtjänstfulla kulturella insatser av stor betydelse i kommunen. Motiveringen lyfter fram att evenemanget är det äldsta och enda aktiva tattooet i Sverige och att det stärker Eksjö som evenemangsstad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kulturpriset 2023 till Föreningen Eksjö international Tattoo.
Berör: Föreningen Eksjö international Tattoo och deltagare i evenemanget.
Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela Eksjö kommuns miljövårdspris 2023 till Ingarpsbygden Samfällighetsförening. Priset delas ut för föreningens engagemang i att skapa en hållbar lösning för vatten och avlopp i Ingarp. Insatsen förväntas förbättra vattenkvaliteten i Ingarpssjön och minska näringsbelastningen.
Kommunstyrelsen fick information om reglerna för ersättningar till förtroendevalda i Eksjö kommun för perioden 2023–2026. Ärendet omfattade även arvoden till presidierna i kommunens helägda bolag. Ingen ny information eller förändring beslutades, utan styrelsen noterade bara uppgifterna.
Berör: Förtroendevalda politiker och presiderande i kommunens bolag.
Kommunstyrelsen har tagit del av och anmält beslut från olika samverkansgrupper och förbund. Ärendena rör bland annat förskola, gymnasieskola och socialtjänst. Dessutom anmäls nya förbundsordningar för tre samordningsförbund.
Kommunstyrelsen har tagit del av utskottsprotokollet från den 18 april 2023. Ärendet gäller även beslut som fattats med stöd av delegation av kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen anmäler ärendet.