Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 4 december 2024

28

ärenden

19

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Pernilla Jönsson (M) (ersatt av Maria Radivoi (S)).

Information·KS § 184

Information om paddelled i Nossan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om paddelleden i Nossan. En gemensam ansökan tillsammans med Herrljunga och Vårgårda kommuner ska lämnas in till Leader. Under 2025 ska en förstudie göras för att i första hand se över vad som behöver göras.

Berör: Invånare och besökare som använder eller är intresserade av paddelleden i Nossan.

Information·KS § 186

Information om ledarskaps- och medarbetarskapsmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med ett styrdokument för ledarskap och medarbetarskap i Essunga kommun. En extern konsult har under 2024 arbetat med alla chefer och träffat cirka tio procent av medarbetarna. När förslaget till policy är klart ska det beslutas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.

Berör: Kommunens chefer och medarbetare berörs av det kommande styrdokumentet.

Information·KS § 187

Information från kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen noterade information från kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören. Ordföranden tog upp bland annat Länsstyrelsen, krisberedskap, LKV och Stavre Bygg, Göliska IT, Trafikverket, Skaraborgs kommunalförbund, kollektivtrafiken, Småkom och ett studiebesök från Nordanstig. Kommundirektören informerade om många nya rekryteringar, evenemangskoordinator och samhällsbyggnadsavdelningen.

Beslut·KS § 189

Förlängd tid för enskilda avlopp och avslutat underhåll av VA-anläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger tiden för fastigheter i Bäreberg, Främmestad och Malma att installera godkända avlopp till 31 december 2025. Kommunstyrelsen beslutar också att kommunen ska sluta underhålla den enskilda VA-anläggningen på Askjum 7:46, eftersom det saknas laglig grund för underhållet. Tidpunkten för när underhållet upphör ska bestämmas senare, dock tidigast 31 december 2025, och avtalet med fastighetsägaren sägs upp per 1 januari 2026.

Beslut Fastigheter i Bäreberg, Främmestad och Malma får till 31 december 2025 på sig att ordna godkända avlopp, och kommunen avslutar sitt underhåll av VA-anläggningen på Askjum 7:46.

Berör: Fastighetsägare med enskilda avlopp i Bäreberg, Främmestad och Malma samt fastighetsägare kring den enskilda VA-anläggningen vid Malma skola berörs.

Beslut·KS § 190

Kommunen överklagar inte Lantmäteriets beslut om Spenaten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Lantmäteriet avvisade kommunens ansökan om fastighetsreglering av Spenaten 1–3 eftersom ägaren till Spenaten 2 motsätter sig. Kommunstyrelsen har beslutat att inte överklaga avvisningsbeslutet. I stället ska kommunen utreda andra vägar, som talan vid Mark- och miljödomstolen om inlösen eller expropriationstillstånd.

Beslut Kommunen överklagar inte Lantmäteriets avvisning utan utreder i stället andra sätt att gå vidare i frågan.

Berör: Invånare som använder föreningslokalen och förskolorna i området berörs av frågan om fastigheten.

Beslut·KS § 191Avslag

Medborgarförslag om ommålning av Föreningshuset avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Ett medborgarförslag har inkommit om att måla om biografen i Nossebro inför dess 100-årsjubileum 2025. En besiktning visar att fasaden inte kan målas om utan att fasadskivorna byts, och att det finns ett större underhållsbehov på cirka 700 000 kronor. Kommunstyrelsen avslår förslaget och vill invänta projektgruppen för Amiralen, som har uppdrag att hantera frågor om kultur, biograf och föreningslokaler.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om ommålning av föreningshuset och inväntar projektgruppen för Amiralen.

Berör: Invånare som använder föreningshuset och biografen i Nossebro berörs.

Beslut·KS § 192

Reviderat planprioriteringsprogram 2025 fastställt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har fastställt ett reviderat planprioriteringsprogram för 2025. Programmet är ett strategiskt dokument som föreslår vilka detaljplaner samhällsbyggnadsavdelningen ska arbeta med under de kommande åren, utifrån kommunens vision om 10 000 invånare 2040. Beslutet innebär också att de summor som nämns i programmet stryks.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer det reviderade planprioriteringsprogrammet för 2025, men utan de kostnadssummor som stod i programmet.

Berör: Invånare som berörs av kommande detaljplaner för bostäder, verksamhetsmark och offentlig service.

Beslut·KS § 193

Vattentjänstplan antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen beslutade att anta en vattentjänstplan med tillhörande bilagor. Planen beskriver kommunens långsiktiga planering för allmänna vattentjänster, det vill säga vatten och avlopp, och bedömer vilka åtgärder som behövs för att va-anläggningarna ska klara ökad belastning vid skyfall. Planeringshorisonten är cirka 12 år och planen ska prövas minst vart fjärde år. Samråd och utställning har genomförts under vintern 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antar vattentjänstplanen med tillhörande bilagor.

Berör: Invånare i områden med allmänna vattentjänster berörs, eftersom planen styr hur vatten och avlopp ska fungera långsiktigt och vid skyfall.

Beslut·KS § 194

Ny lönepolicy antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny lönepolicy. Policyn ska bidra till god verksamhet och hög måluppfyllelse och ersätter den tidigare lönepolicyn från 2007. Arbetet har tagits fram med delaktighet från medarbetare och chefer inför kommande löneöversyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya lönepolicyn.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av den nya lönepolicyn.

Beslut·KS § 195

Ny pensionspolicy för anställda i Essunga kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny pensionspolicy för anställda i Essunga kommun, som ersätter den tidigare från 2021. Policyn beskriver kommunens pensionsåtaganden och hur pension kan användas i kompetensförsörjningen. Kommunstyrelsen beslutar samtidigt att anta riktlinjer för hantering av pension för anställda. Bakgrunden är att pensionsavtalet ändrats sedan 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta en ny pensionspolicy och antar själv riktlinjer för hur pension ska hanteras för anställda.

Berör: Anställda i Essunga kommun och i kommunens majoritetsägda bolag som omfattas av pensionsavtalen.

Beslut·KS § 196

Nya pensionsregler för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KR 25). Beslutet innebär bland annat att pensionen försäkringstryggas, att redan intjänad pensionsbehållning löses in och att förtroendevalda kan växla arvode mot pension. Även arvoden från kommunens bolag ska samordnas och ligga till grund för pensionsavsättning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya pensionsregler för förtroendevalda, inklusive försäkringstryggning, inlösen av tidigare pensionsbehållning, möjlighet att växla arvode mot pension och samordning med kommunens bolag.

Berör: Förtroendevalda i Essunga kommun och dess helägda bolag berörs av de nya pensionsreglerna.

Beslut·KS § 197

Essunga godkänner samverkansavtal för Lönecenter V6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner samverkansavtalet för det gemensamma lönecentret V6, där Lidköpings kommun är värdkommun. Avtalet gäller från 2025-01-01 till 2031-12-31 och omfattar löne-, pensions- och försäkringsadministration samt systemförvaltning. Essunga kommun har tidigare köpt lönetjänster av Lidköpings kommun och varit nöjd med dem. Kommundirektören får i uppdrag att underteckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner samverkansavtalet för Lönecenter V6 och ger kommundirektören i uppdrag att skriva under det.

Berör: Anställda i Essunga kommun berörs indirekt genom att löneadministrationen hanteras av det gemensamma lönecentret.

Beslut·KS § 198

Matdistribution i Essunga kommun levereras som kall mat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen beslutade att matdistributionen i äldreomsorgen ska levereras som kall mat i stället för varm mat. Bakgrunden är att socialnämnden har svårt att uppfylla livsmedelskravet att maten ska hålla 70 grader fram till brukaren, samt att dagens leveranser tar mycket personalresurser och är kostsamma. Ärendet bygger på socialnämndens förslag till reviderade riktlinjer för äldreomsorgen.

Beslut Maten som delas ut till äldre ska levereras kall i stället för varm.

Berör: Invånare som får matdistribution via äldreomsorgen berörs.

Beslut·KS § 199

Riktlinje för samverkan mellan social och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen antar en riktlinje för hur social sektor och utbildningssektor ska samverka kring barn och unga. Syftet är att sätta barnets behov i centrum och förbättra informationsutbytet mellan olika funktioner. Riktlinjen bygger bland annat på en intern rapport om behov av samverkan för barn och unga samt på lagar och styrdokument.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för samverkan mellan social sektor och utbildningssektor.

Berör: Barn och unga i kommunen som har kontakt med både skola och socialtjänst.

Beslut·KS § 200

Ny avfallstaxa 2025 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avfallstaxa för 2025. Taxan har tagits fram av Avfall & Återvinning Skaraborg och ska gälla från 1 januari 2025. Den beskriver principer och utformning av avgifter, till exempel grundavgift och hämtningsavgift. För att taxan ska gälla krävs likalydande beslut i alla medlemskommuners fullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar avfallstaxan för 2025.

Berör: Invånare i Essunga kommun som är abonnenter på avfallshämtning påverkas av avgifterna.

Beslut·KS § 201

Uppföljning av ekonomi och handlingsplaner 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har följt upp nämndernas ekonomi och arbetet med handlingsplaner per oktober 2024, utifrån sin uppsiktsplikt. Prognosen visar ett underskott på -6,2 miljoner kronor för kommunen, vilket är 0,7 miljoner sämre än i augusti. Nämnderna har sammantaget försämrat sina prognoser med 1,8 miljoner kronor, medan skatter, bidrag och räntekostnader förbättrats med 1,1 miljoner. Kommunfullmäktige föreslås godkänna uppföljningen.

Beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna uppföljningen av ekonomin och handlingsplanerna per oktober 2024.

Berör: Invånarna i Essunga kommun berörs indirekt genom kommunens ekonomiska läge och de verksamheter som nämnderna ansvarar för.

Beslut·KS § 202

Rådet för social hållbarhet får två delråd från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen beslutar att organisera om Rådet för social hållbarhet från tre till två delråd från och med 2025. Rådet för funktionshindrade och äldre blir ett delråd, medan Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet slås samman till ett delråd. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för rådet.

Beslut Rådet för social hållbarhet får två delråd i stället för tre från 2025, och förvaltningen ska ta fram en riktlinje för rådet.

Berör: Invånare som deltar i eller berörs av folkhälsoarbete, funktionshindrades och äldres frågor samt brottsförebyggande arbete.

Beslut·KS § 203

Riktlinje för informationssäkerhet vid upphandling antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för informationssäkerhet vid upphandling. Riktlinjen beskriver hur informationssäkerhet ska beaktas redan i upphandlingsskedet, både för information som hanteras i den egna organisationen och för leverantörer. Utifrån en klassning av informationen ställs krav på leverantören, tjänsten eller varan under avtalsperioden.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för informationssäkerhet vid upphandling.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens upphandlingar och leverantörskontakter hanteras säkrare.

Beslut·KS § 204

Nya riktlinjer för informationssäkerhet och roller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för informationssäkerhet som beskriver organisation och roller. Riktlinjen utgår från tre grundprinciper: konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet. Alla som hanterar kommunens information har ett ansvar att upprätthålla informationssäkerheten. Riktlinjen beskriver vem som ansvarar för att informationstillgångarna hanteras på rätt sätt.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för informationssäkerhet med organisation och roller.

Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunen som hanterar kommunens information berörs.

Beslut·KS § 205

Politisk organisation 2026–2030 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den politiska organisationen för mandatperioden 2026–2030. En politisk beredning med representanter från alla partier har kommit fram till att i stora delar behålla nuvarande organisation. Kommunfullmäktige behåller 31 ledamöter och kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildningsnämnden kvarstår med samma uppdrag och antal ledamöter. Bygg- och miljönämnden ersätts av en ren byggnadsnämnd med fem ledamöter och fem ersättare, under förutsättning att kommunen träder in i Miljösamverkan Östra Skaraborg.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den politiska organisationen för 2026–2030, där bygg- och miljönämnden ersätts av en byggnadsnämnd om kommunen går med i Miljösamverkan Östra Skaraborg.

Beslut·KS § 206

Avtal för ungdomsmottagningar i Västra Götaland godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner ett länsgemensamt samverkansavtal för ungdomsmottagningar i Västra Götaland. Avtalet gäller från 1 januari 2025 till 31 december 2027. Västra Götalandsregionen finansierar 75 procent och kommunerna 25 procent av kostnaden. Kommundirektören får i uppdrag att underteckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner samverkansavtalet för ungdomsmottagningar och låter kommundirektören skriva under det.

Berör: Ungdomar i Essunga kommun som använder ungdomsmottagningen berörs av avtalet.

Beslut·KS § 209

Ambulansens inställelsetider uppmärksammas igen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Essunga kommun har tidigare uppmärksammat Västra Götalandsregionen på långa inställelsetider för ambulansen i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att det återigen är dags att uppmärksamma regionen på problemet. Kommunstyrelsen beslutade att sända skrivelsen till berörda parter, bland annat delregional nämnd östra.

Beslut Kommunstyrelsen skickar en skrivelse om de långa ambulansinställelsetiderna till berörda parter.

Berör: Invånare i Essunga kommun som kan behöva ambulanshjälp berörs av inställelsetiderna.

Information·KS § 210

Information om Stallaholms förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om Stallaholms förskola. Essunga Bostäders VD berättade att sex företag har svarat på en fråga om modulförutsättningar, och att kostnaden är cirka två miljoner kronor per avdelning plus cirka två miljoner kronor för köksavdelning och våtutrymme. Kommunstyrelsen gav förvaltningen i uppdrag att se över vilka möjligheter som finns och ta fram ett korrekt underlag om behovet.

Berör: Barn och föräldrar som berörs av förskoleverksamheten i Stallaholm.

Formalia (3)