Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 januari 2024

27

ärenden

18

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 1

Förlängning av biblioteksplanen till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att den nuvarande biblioteksplanen för Falu kommun förlängs till och med den 31 december 2024. Förlängningen behövs eftersom en ny plan för perioden 2024–2027 inte hunnit tas fram på grund av resursbrist kopplad till ett systembyte. En gällande plan är ett krav för att kommunen ska kunna söka statliga medel för biblioteksutveckling.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att biblioteksplanen förlängs till och med den 31 december 2024.

Berör: Invånare som använder Falu kommuns bibliotekstjänster.

Beslut·KS § 2Oenighet

Justering av ersättning för vuxenutbildning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en justering av ersättningen till utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen för 2024. Justeringen baseras på en prisuppräkning enligt Arbetskostnadsindex (AKI) och gäller utbildningar som startar under 2024. Liberalerna och Miljöpartiet reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ersättningen till utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen justeras enligt prisindex för 2024.

Berör: Invånare som genomgår eller planerar att genomgå vuxenutbildning i Falun kommun.

Beslut·KS § 3

Överflyttning av stiftelser till omvårdnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att åtta stiftelser ska flyttas från arbetslivs- och socialnämnden till omvårdnadsnämnden. Syftet är att säkerställa att medlen används för rätt målgrupp inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde. Överflyttningen ska gälla från och med den 1 mars 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att åtta stiftelser ska överflyttas till omvårdnadsnämnden från och med den 1 mars 2024.

Berör: Personer och organisationer som är mottagare av stöd från de berörda stiftelserna.

Beslut·KS § 4

Överlämning av register till barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att allmänna handlingar om faderskap och resursregistret ska flyttas från arbetslivs- och socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Detta görs eftersom ansvaret för barn- och familjeärenden flyttades till barn- och utbildningsnämnden den 1 januari 2023. Överlämningen stödjer sig på arkivlagen och Arkivreglementet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att register om faderskap och resurser ska flyttas till barn- och utbildningsnämnden.

Berör: Invånare med ärenden gällande faderskap eller resursregistrering.

Beslut·KS § 5AvslagOenighet

Faluförslag om kommunal matbank avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har prövat ett faluförslag om att upprätta en kommunal matbank för att minska matsvinn. Styrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå förslaget eftersom det anses vara komplext och resurskrävande. Istället bedöms det vara mer kostnadseffektivt att stötta de ideella organisationer som redan arbetar med matkassar och matservering i Falun.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om en kommunal matbank.

Berör: Invånare som lever i utsatthet och som idag får stöd genom ideella organisationers matkassar och matservering.

Beslut·KS § 6

Godkännande av reviderad pensionspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad pensionspolicy. Policyn har förtydligats och förenklats, bland annat genom att pensionsförstärkningen för tidig pensionering tas bort. Ärendet handlar om villkoren för kommunens anställda.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en uppdaterad pensionspolicy som tar bort vissa tillägg för tidig pensionering.

Berör: Kommunens anställda som omfattas av pensionspolicyn.

Beslut·KS § 7Oenighet

Avveckling av Toftaskolan och förskolan Toftaäng

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att avveckla Toftaskolan och förskolan Toftaäng inför läsåret 2024/25. Beslutet grundar sig på en utredning som visade att förutsättningarna för att driva verksamheterna är ogynnsamma ur ett ekonomiskt perspektiv. Eleverna kommer att erbjudas plats på andra skolor i Svärdsjöområdet med rätt till skolskjuts.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Toftaskolan och förskolan Toftaäng stängs och att eleverna flyttas till andra skolor i området.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Tofta och Svärdsjöområdet som påverkas av skolans nedläggning och flytt till andra skolor.

Beslut·KS § 8Oenighet

Näringslivskontoret flyttas till kommunstyrelseförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att näringslivskontoret ska flyttas från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen till kommunstyrelseförvaltningen. Flytten planeras att ske den 1 januari 2024. Syftet är att stärka kopplingen till den politiska ledningen. Flera oppositionspartier reserverade sig mot beslutet.

Beslut Näringslivskontoret flyttas till kommunstyrelseförvaltningen från den 1 januari 2024.

Berör: Invånare som har kontakt med kommunens näringslivsfrågor påverkas av den nya organisatoriska placeringen.

Beslut·KS § 9Oenighet

Långsiktigt stöd till Region Dalarna för Kristinehallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt årligt bidrag på 2 500 000 kronor till Region Dalarna. Bidraget ska betalas ut under 20 års tid i samband med att hyran för den ombyggda Kristinehallen börjar faktureras. Beslutet är villkorat med att Region Dalarna tecknar ett 20-årigt hyresavtal med Falu kommun.

Beslut Kommunen ska betala 2 500 000 kronor årligen till Region Dalarna i 20 år för att täcka kostnader kopplade till ombyggnationen av Kristinehallen.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och Dalasinfoniettan i Falun.

Beslut·KS § 10Oenighet

Svar på revision om avtal med IBF Falun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat kommunens avtal med IBF Falun. Styrelsen instämmer i revisionens rekommendationer och har överlämnat sitt svar till kommunrevisionen. Ett tilläggsförslag om tydligare riktlinjer för avtal och ekonomiskt stöd avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten och avslog ett tilläggsförslag om att säkerställa uppföljning av rekommendationer.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens samarbete med IBF Falun och hur offentliga medel hanteras.

Information·KS § 11

Svar på revisionsrapport om fastigheter och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar från förvaltningen på en revisionsrapport från 2020. Revisionsrapporten innehöll två rekommendationer: att besluta om en fastighetsstrategi och att uppdatera lokalförsörjningsplanen. Kommunstyrelsen instämmer i rekommendationerna och meddelar att åtgärderna kommer att genomföras under nuvarande mandatperiod.

Information·KS § 12

Svar på revisionsrapport om uppföljning av 2021 års revisioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar från förvaltningen på en revisionsrapport som handlar om uppföljning av revisioner från 2021. Revisionsrapporten rekommenderade bland annat att utvärdera hur tjänstepersoner godkänner politikers ersättningar samt att göra stickprovskontroller av arvoden. Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningens skriftliga svar ska överlämnas till kommunrevisionen.

Beslut·KS § 13

Svar på revision om förebyggande av välfärdsbedrägerier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport om hur kommunen arbetar för att förebygga välfärdsbedrägerier. Styrelsen accepterar rekommendationer om att öka medvetenheten om risker och genomföra utbildningar. Styrelsen avvisar dock förslaget om en ny policy och att uppdra riskanalys till nämnderna, då detta kräver beslut av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten och överlämnar det till kommunrevisionen.

Beslut·KS § 14

Bidrag till takrenovering av Stadshotellet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ett bidrag på 690 000 kronor ur Stiftelsen A Carlssons testamentsfond. Pengarna ska användas för att renovera taket på Stadshotellet i Falun. Målet är att bevara byggnadens kulturhistoriska värde.

Beslut Kommunen beviljar 690 000 kronor för att renovera taket på Stadshotellet.

Berör: Allmänheten som besöker eller uppskattar Faluns kulturhistoriska miljö.

Beslut·KS § 15

Förtydligande av regler för resultatutjämningsreserven

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen förtydligar när medel får tas ut ur resultatutjämningsreserven (RUR). Syftet är att mildra effekterna av lågkonjunktur utan att göra drastiska nedskärningar. Beslutet bygger på en sammanvägd bedömning av skatteintäkter och andra konjunkturindikatorer.

Beslut Reglerna för när man får ta ut pengar ur resultatutjämningsreserven förtydligas för att hantera lågkonjunktur.

Berör: Alla invånare, eftersom beslutet påverkar kommunens ekonomiska stabilitet och framtida avgifter och skatter.

Beslut·KS § 16

Godkännande av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om den interna kontrollen i Falu kommuns förvaltningar och helägda bolag under 2023. Styrelsen godkänner att kontrollerna har genomförts enligt gällande reglemente och kontrollplaner. Beslutet fattades enligt förslag från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den interna kontrollen som genomförts i kommunens förvaltningar och bolag under 2023.

Beslut·KS § 17

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för kommunstyrelseförvaltningen för 2024. Planen bygger på kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll från 2006. För 2024 finns specifika kontrollmoment inom ekonomi och medborgare/kund, medan personal och verksamhet saknar specifika moment.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 18

Godkännande av samverkansavtal med Dalarna Science Park

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände ett samverkansavtal med stiftelsen Dalarna Science Park för perioden 2024–2026. Avtalet syftar till att stärka näringslivsutvecklingen i regionen genom innovation och hållbar tillväxt. Ett tillägg om att bidra till globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål lades in i avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett samverkansavtal med Dalarna Science Park för 2024–2026, med ett tillägg om att arbeta för globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål.

Berör: Företag och startups i Dalarna som kan få stöd för sin utveckling genom samarbetet.

Beslut·KS § 19Oenighet

Godkännande av reviderad verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad verksamhetsplan för åren 2024-2026. Planen har uppdaterats med anledning av att näringslivskontoret organisatoriskt flyttas in i kommunstyrelseförvaltningen. Beslutet gäller under förutsättning att den organisatoriska flytten genomförs enligt plan.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade verksamhetsplanen för 2024-2026 med en mindre språklig ändring och villkoret att den organisatoriska flytten av näringslivskontoret genomförs.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och styrning, men kan indirekt påverka invånare genom hur kommunen arbetar med näringsliv och andra målområden.

Information·KS § 20

Lägesrapport om Skid-VM 2027 och OS-ansökan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen fick en uppdatering om förberedelserna för Skid-VM i Falun 2027. Det nya VM-bolaget är nu bildat och rekryteringen av en vd pågår med målet att avslutas under 2024. Styrelsen fick även information om att Sverige inte är aktuellt för att värdställa OS 2030.

Berör: Invånare som är intresserade av stora sportevenemang i Falun.

Val·KS § 22

Nytt ersättarval i Landsbygdsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att entlediga Annica Ericson (MP) från uppdraget som ersättare i Landsbygdsrådet. Maj Ardesjö (MP) har utsetts som ny ersättare i rådet. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Information·KS § 25

Anmälningar för kännedom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningar som skickats till styrelsen för kännedom. Ärendena omfattar bland annat en tjänsteskrivelse från miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Inga beslut fattades i ärendena.

Information·KS § 26

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut som har fattats genom delegation under perioden juli till oktober 2023. Ärendet handlar om förhandlingar och överläggningar som genomförts under denna tid. Ingen ny handling eller förändring beslutades vid detta tillfälle.

Beslut·KS § 27Oenighet

Godkännande av hyresavtal och start av ombyggnad av Kristinehallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett hyresavtal med Region Dalarna för Kristinehallen samt godkänner entreprenadkontrakt med byggföretaget Peab. Samtidigt beslutar kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för att ombygga Kristinehallen till ett konserthus. Hyresnivån ska fastställas när byggnationen är klar, med en uppskattad kostnad på 13 750 000 kronor per år.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner igångsättning av ombyggnaden av Kristinehallen och föreslår att fullmäktige godkänner hyresavtalet med Region Dalarna.

Berör: Invånare som använder Kristinehallen för kulturverksamhet och de som påverkas av byggprojektet i stadsdelen.