Riktlinjer för gallring av pappershandlingar efter skanning

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 mars 2023

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för när diarieförda pappershandlingar får gallras efter att de skannats.

Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för gallring av diarieförda pappershandlingar efter ersättningsskanning. Bakgrunden är att nästan alla handlingar i kommunen nu skannas och hanteras digitalt, vilket gör att behovet av att spara pappersoriginal har minskat. Riktlinjerna tydliggör vilka handlingar som får skannas och gallras och vilka som måste bevaras i fysisk form.

Berör: Invånare som har handlingar registrerade hos kommunen berörs indirekt genom att kommunens dokumenthantering blir mer enhetlig.