Kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson (S) informerade om flera frågor som rör Fyrbodal kommunalförbund, bland annat årsarvode, Kommunakademin väst, avfallsområdet, årsredovisning, Teknik college, delregional kollektivtrafik och strukturfondpartnerskap. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information från Samverkan 4D om IT-samverkan och en förstudie om gemensam vuxenutbildning. Informationen lades till handlingarna utan något beslut i sak.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om rekryteringsläget för chefer, budgetarbetet och SKR. Någon närmare beskrivning av innehållet finns inte i protokollet. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om planerna på en vindbruksetablering vid Brattön-Sälelund, med högst nio vindkraftverk. Redogörelsen tog upp bland annat parklayout, närliggande vindparker, riksintressen och områdesskydd, ljud- och skuggpåverkan, synbarhetsanalys och fotomontage. Informationen lades till handlingarna och ärendet återkommer vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare i kommunen som berörs av den planerade vindkraftsetableringen, särskilt boende i närheten av Brattön-Sälelund.
Kommunstyrelsen fick information om den ekonomiska månadsrapporten per februari. Ekonomichefen förklarade eventuella budgetavvikelser och vilka åtgärder som vidtas inom kommunstyrelsen och staben samt inom samhällsutveckling. Informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information från förbundschefen/räddningschefen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund om planer på ett nytt kommunalförbund. Informationen tog upp bakgrund, utredningsresultat, samverkan idag, gemensam ledningscentral, förbundskostnader och sotning. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som berörs av räddningstjänstens organisation och sotning.
Kommunfullmäktige antar en revidering av lokal- och anläggningsavgifterna i Färgelanda kommun. Avgifterna gäller från och med 1 juni 2023. I revideringen finns åter taxor för simskola med: utomhussimskola 106 kr per vecka och 264 kr per tre veckor. Simskolans taxor är oförändrade för 2023 och ska ses över inför 2024.
Beslut Kommunfullmäktige antar reviderade lokal- och anläggningsavgifter som börjar gälla 1 juni 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler och anläggningar, bland annat simskolan.
Frågan gällde att utöka kommunstyrelsens presidium med ytterligare en vice ordförande. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förändringen efter votering. Socialdemokraterna och Linda Jansson (M) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att ändra antalet vice ordförande i presidiet.
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 och skickar den till revisionen för granskning. Årsredovisningen visar ett positivt resultat på 30 700 000 kronor, vilket är 13 600 000 kronor bättre än budget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avsätter 26 115 000 kronor av resultatet till resultatutjämningsreserven (RUR). Inga över- eller underskott överförs till 2023, men oförbrukade riktade investeringsmedel förs över.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 och skickar den till revisionen, samt föreslår att kommunfullmäktige avsätter 26 115 000 kronor till resultatutjämningsreserven.
Fastighetsägaren till Högsäters Prästgård 1:64 har ansökt om att ändra byggnadsplanen så att fastigheten kan användas för bostad, kontor och vård i stället för åldringsvård. Kommunfullmäktige antar ändringen och bedömer att den inte medför betydande risk för miljöpåverkan. Eftersom ändringen avviker från översiktsplanen fattades beslutet av kommunfullmäktige i stället för kommunstyrelsen.
Beslut Kommunfullmäktige antar ändringen av detaljplanen och bedömer att den inte medför betydande risk för miljöpåverkan.
Berör: Fastighetsägaren och de som bor eller verkar i området kring Tallbacken i Högsäter berörs.
En motion från Centerpartiet ville att kommunen skulle uttala stöd för en cykel- och gångväg mellan Högsäter och Färgelanda och aktivt verka för att projektet genomförs. Kommunstyrelsen föreslår att motionen anses besvarad, eftersom viljan att koppla samman orterna finns i översiktsplanen och kommunen redan samverkar i frågan. Centerpartiet avstod från att delta i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen anser att motionen är besvarad genom översiktsplanen och pågående samverkan, och Centerpartiet avstod från att delta i beslutet.
Berör: Invånare i Färgelanda och Högsäter som vill kunna cykla eller gå säkert mellan orterna, särskilt barn och unga.
Kommunstyrelsen har utsett kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson till firmatecknare för Färgelanda kommun, med kommunstyrelsens vice ordförande Jörgen Andersson som ersättare vid förhinder. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från december 2022 och behövs bland annat för att kommunstyrelsen har fått ny ordförande och vice ordförande. Vissa tjänstepersoner ska kontrasignera handlingar inom sina områden.
Beslut Ulla Börjesson blir firmatecknare för kommunen, med Jörgen Andersson som ersättare, och vissa tjänstepersoner ska skriva under tillsammans med dem.
Berör: Invånare och externa parter som behöver handlingar undertecknade av kommunen berörs.
Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för gallring av diarieförda pappershandlingar efter ersättningsskanning. Bakgrunden är att nästan alla handlingar i kommunen nu skannas och hanteras digitalt, vilket gör att behovet av att spara pappersoriginal har minskat. Riktlinjerna tydliggör vilka handlingar som får skannas och gallras och vilka som måste bevaras i fysisk form.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjer för när diarieförda pappershandlingar får gallras efter att de skannats.
Berör: Invånare som har handlingar registrerade hos kommunen berörs indirekt genom att kommunens dokumenthantering blir mer enhetlig.
Kommunstyrelsen behandlade en utredning om att slå samman Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund och Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän till ett gemensamt kommunalförbund. Utredningen förordar i första hand en sammanslagning och i andra hand utökad samverkan via avtal. Kommunstyrelsen beslutade att verka för ett gemensamt förbund med start den 1 januari 2025.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom att arbeta för ett gemensamt räddningstjänstförbund mellan de två förbunden från och med 1 januari 2025.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som anlitar räddningstjänst berörs av hur räddningstjänsten organiseras.
Kommunstyrelsen behandlade ett nytt inriktningsdokument för Vårdsamverkan Fyrbodal som gäller perioden 2023–2026. Dokumentet ska skapa en tydlig struktur för samverkan mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen kring vård, omsorg, skola och socialtjänst. Linda Jansson (M) yrkade bifall och ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom det nya inriktningsdokumentet för Vårdsamverkan Fyrbodal för perioden 2023–2026.
Berör: Invånare i Färgelanda som har behov av insatser och samordning från både kommunen och Västra Götalandsregionen, oavsett ålder, diagnos eller funktionsnedsättning.
Kommunstyrelsen har svarat på en remiss från Fyrbodals kommunalförbund om en förändrad finansieringsmodell för verksamheten Hälsokällan. Förslaget innebär ungefär en fördubblad kostnad för kommunerna och att kravet på viss egenfinansiering tas bort. Färgelanda kommun ställer sig bakom förslaget, men bara om också Trollhättans stad ingår avtal. Kommunen vill också behålla ett visst inslag av egenfinansiering.
Beslut Färgelanda kommun accepterar den nya finansieringsmodellen för Hälsokällan, förutsatt att Trollhättans stad också ingår avtal, och vill att viss egenfinansiering finns kvar.
Berör: Barn och unga i Färgelanda kommun berörs indirekt genom Hälsokällans arbete med hälsofrämjande insatser.
Linda Jansson (M) lämnade under sammanträdet ett initiativärende om att se över Färgelanda kommuns riktlinjer för Folkhälsorådet. Initiativet tar upp frågor som ersättares närvaro, ledamöter från nämnderna, sekreterarstöd och arvode till ordförande. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar initiativärendet om Folkhälsorådets riktlinjer till förvaltningen för beredning.
Berör: De som berörs är ledamöter och ersättare i Folkhälsorådet samt de aktörer som samverkar i folkhälsoarbetet.
Moderaterna lämnade under sammanträdet ett initiativärende om att se över riktlinjerna för Brottsförebyggande rådet i Färgelanda kommun. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ärendet till förvaltningen för beredning. Någon saklig prövning av förslaget gjordes alltså inte vid detta möte.
Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget om att se över riktlinjerna för Brottsförebyggande rådet vidare till förvaltningen för beredning.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun kan påverkas indirekt genom det brottsförebyggande arbetet.
Jörgen Andersson (SD) lämnade ett initiativärende om att knyta Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet närmare kommunstyrelsen. Ordförande Ulla Börjesson (S) yrkade att ärendet skulle beredas av förvaltningen. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet vidare till förvaltningen för att utredas och förberedas.
Berör: Invånare som berörs av kommunens folkhälsoarbete och brottsförebyggande arbete.