Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 24 augusti 2022

37

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 245

Digitalisering av bygglovsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Bygg- och miljöenheten medel för att digitalisera bygglovsprocessen. Pengarna ska användas för att koppla ihop kommunens ärendehanteringssystem med den digitala ansökningsplattformen. Målet är att göra det enklare för medborgare att ansöka om bygglov digitalt.

Beslut Kommunen beviljar 350 000 kronor för att koppla ihop systemen så att bygglovsansökningar kan hanteras digitalt.

Berör: Personer som ansöker om bygglov i Finspångs kommun.

Beslut·KS § 246Oenighet

Förslag på ny avfallsplan 2022–2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag på ny avfallsplan för perioden 2022–2030. Planen fokuserar på att minska avfallsmängder och öka återvinningen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya planen och samtidigt upphäva den tidigare avfallsplanen från 2014.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya avfallsplanen 2022–2030 och upphäva den gamla planen.

Berör: Alla invånare i Finspångs kommun som hanterar avfall.

Information·KS § 247

Svar på medborgarförslag om porrprevention

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag som kräver aktiv porrprevention på platser där barn vistas. En handläggare har informerat om att kommunen redan har surffilter och skydd på webbläsarnivå på sina egna nätverk. Det finns dock ingen möjlighet att begränsa surfning på privata enheter som inte är anslutna till kommunens nät.

Berör: Barn och unga som vistas på kommunala platser som skolor och förskolor.

Beslut·KS § 248

Medel för digitalisering av intranätet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ledningsstaben 130 000 kronor i digitaliseringsmedel. Pengarna ska användas för att automatisera underhållet av kommunens intranät och förbättra upplevelsen för nya medarbetare. Målet är att minska manuellt arbete och öka samverkan inom organisationen.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade 130 000 kronor för att automatisera och utveckla kommunens intranät.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och förtroendevalda genom ett bättre fungerande intranät.

Information·KS § 249

Ekonomisk redovisning för maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska redovisningen för maj 2022. Prognosen för årets resultat har förbättrats med 2 miljoner kronor jämfört med föregående rapport, men ligger fortfarande 13,9 miljoner kronor under budgeten. Förändringarna beror bland annat på statsbidrag för flyktingar, minskade personalkostnader inom vuxenutbildning och ökade kostnader för hyrda sjuksköterskor.

Beslut·KS § 250

Godkännande av ekonomisk redovisning för gymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den ekonomiska redovisningen för första tertialet 2022. Ärendet återremitterades tidigare för att tydliggöra varför gymnasiet har ett underskott. Förvaltningen har nu uppdaterat texten om gymnasiet i rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den ekonomiska redovisningen för tertial 1 2022 med den nya texten om gymnasiet.

Berör: Gymnasieelever och kommunens ekonomi påverkas av de beskrivna underskotten.

Information·KS § 251

Godkännande av skuldförvaltarrapport maj 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har godkänt den löpande rapporteringen om kommunens skuldförvaltning för maj 2022. Rapporten visar att den genomsnittliga räntan i internbanken stigit till 0,98 % jämfört med 0,81 % i april. Kommunens skuldförvaltning följer finanspolicyn och det finns inga avvikelser gällande ränterisk eller finansieringsrisk.

Information·KS § 252

Godkännande av skuldförvaltarrapporter juni och juli 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt rapporter om hur kommunen och dess bolag har hanterat sina lån under juni och juli 2022. Den genomsnittliga räntan på kommunens lån sjönk något under perioden. Förvaltningen bedömer att skuldförvaltningen följer kommunens finanspolicy och att riskerna hanteras på ett säkert sätt.

Beslut·KS § 254

Antagande av detaljplan för Lämmenäs 1:32

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny detaljplan för fastigheten Lämmenäs 1:32. Syftet är att upphäva den äldre planen från 1966 som begränsade byggrätterna, vilket gör det möjligt att bevilja bygglov för tillbyggnader. När den gamla planen upphävs återinträder strandskyddet, vilket innebär att dispens krävs vid framtida byggprojekt.

Beslut Kommunstyrelsen antog detaljplanen för Lämmenäs 1:32 för att upphäva den tidigare planen och möjliggöra tillbyggnader.

Berör: Ägarna till fastigheten Lämmenäs 1:32 påverkas direkt genom ändrade byggrätter och återinträdande strandskydd.

Information·KS § 255

Slutredovisning av asfaltinvesteringar 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen godkände slutredovisningen för investeringsmedlen till asfaltering under 2021. De faktiska kostnaderna blev 2 770 249 kronor, vilket låg under den kalkylerade kostnaden på 2 800 000 kronor. Ärendet handlar om att stämma av de använda medlen för infrastrukturprojektet.

Berör: Invånare som använder kommunens vägar och gator.

Beslut·KS § 256

Slutredovisning passage över riksväg 51

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen godkände slutredovisningen för en passage över riksväg 51. Passagen byggdes i samarbete med Trafikverket för att lösa ett trafiksäkerhetsproblem vid Willys etablering. Bygget var en samfinansiering mellan kommunen och staten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den slutliga redovisningen av kostnaderna för passagen över riksväg 51.

Berör: Invånare som använder passagen över riksväg 51 i närheten av Willys.

Information·KS § 257

Slutredovisning av trafiksäkerhetsåtgärder 2020

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen godkände slutredovisningen för investeringsmedel avsedda för trafiksäkerhetsåtgärder under 2020. Projekten innefattade tillgänglighetsanpassning av skolpassager i Nyhem och längs Östermalmsvägen, samt förbättringar av belysning och parkeringsmarkeringar på Lidlparkeringen. Den totala kostnaden uppgick till 502 093 kr, vilket var något högre än den tilldelade budgeten på 500 000 kr.

Berör: Invånare och skolbarn i områdena Nyhem och längs Östermalmsvägen som använder de anpassade gångvägarna och övergångsställena.

Beslut·KS § 258

Ändring av stadsplan för Nyhem 2:74

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett planförslag för ändring av stadsplanen för fastigheten Nyhem 2:74 och omgivande fastigheter. Syftet är att möjliggöra tillbyggnad av uterum och att lösa problem med den befintliga stadsplanen från 1977. Förvaltningen ser positivt på att justera planen för att säkerställa befintlig bebyggelse.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag på ändrad stadsplan för Nyhem 2:74 och närliggande fastigheter.

Berör: Fastighetsägare och boende inom det berörda planområdet för Nyhemsområdet.

Beslut·KS § 259Oenighet

Planbesked för nybyggnation i Hårstorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen beviljade planbesked för att utveckla fastigheten Hårstorp 3:110 med nya bostäder. Beslutet innebär att förvaltningen ska ta fram en detaljplan för området. Två politiker reserverade sig mot beslutet och ville att ärendet skulle återremitteras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planbeskedet och beordrade förvaltningen att ta fram en detaljplan för området.

Berör: Invånare i Hårstorp och Dunderbacken som bor i närheten av fastigheten Hårstorp 3:110.

Beslut·KS § 260

Ny lag om tobaksfria nikotinprodukter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta bygg- och miljönämnden ansvara för den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Förslaget innebär att nämndens reglemente uppdateras och att en ny avgiftstaxa på 1 070 kr fastställs för anmälan och tillsyn. Samtidigt föreslås att inga tillsynsavgifter tas ut under år 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att bygg- och miljönämnden får ansvaret för den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter, med en avgift på 1 070 kr, men utan uttag av tillsynsavgifter under 2022.

Berör: Detaljhandlare som säljer tobaksfria nikotinprodukter, såsom vitt snus, berörs av de nya anmälningsskyldigheterna och avgifterna.

Beslut·KS § 261

Svar på medborgarförslag om trafiksäkerhet på 51:an

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som handlar om ökad trafiksäkerhet och minskat buller längs Bergslagsvägen (riksväg 51) i centrala Finspång. Förslaget gällde bland annat trafikljus, tyst asfalt och fartkameror. Eftersom Trafikverket är väghållare för vägen kommer kommunen att föra frågan vidare till dem.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anse medborgarförslaget besvarat och att meddela förslagsställaren beslutet.

Berör: Invånare och trafikanter i centrala Finspång som använder Bergslagsvägen.

Beslut·KS § 262

Beslut om riktlinjer för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen beslutade att anta en riktlinje för kommunens visselblåsarfunktion. Detta görs för att uppfylla nya lagkrav och för att säkerställa att anställda och andra intressenter kan rapportera missförhållanden anonymt och tryggt. Riktlinjen ska se till att rapporter hanteras konfidentiellt och att ingen drabbas av repressalier.

Beslut Kommunstyrelsen antog en riktlinje för hur kommunen ska hantera visselblåsarfunktionen.

Berör: Kommunens anställda och övriga intressenter som kan upptäcka missförhållanden.

Beslut·KS § 263Oenighet

Uppdatering av Finspångs politiska organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har reviderat dokumentet som beskriver kommunens politiska organisation. Beslutet innebär att dokumentet uppdateras för att spegla hur organisationen ser ut idag, med ändringar som föreslagits av en politiker. Den nya organisationen föreslås träda i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad version av dokumentet om den politiska organisationen och föreslår att kommunfullmäktige antar den från och med 1 januari 2023.

Beslut·KS § 264

Ny arbetsordning för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad arbetsordning. Den nya ordningen träder i kraft den 1 januari 2023 och ersätter den tidigare från 2019. Ändringarna består främst av språkliga förtydliganden och en ny inledande text.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny arbetsordning för kommunfullmäktige ska gälla från och med 1 januari 2023.

Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige i Finspång kommun.

Beslut·KS § 265Oenighet

Uppdatering av reglerna för kommunstyrelsens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera reglerna för sitt eget arbete, bland annat genom att byta ut ordet 'företag' mot 'bolag' och att be om hjälp med texten om sociala myndighetsutskottet. Förslaget ska nu skickas till kommunfullmäktige för att fastställas. Det nya reglementet är tänkt att börja gälla den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till nytt reglemente med vissa ändringar och ska nu föreslå kommunfullmäktige att anta det.

Berör: Beslutet påverkar främst de politiker som arbetar i kommunstyrelsen och hur de tar beslut.

Beslut·KS § 266Oenighet

Uppdatering av reglerna för politikerersättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har reviderat reglerna för hur förtroendevalda politiker betalar och ersätts. Beloppen för arvoden och ersättningar har uppdaterats, och dokumentet har fått ett nytt namn. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna som börjar gälla den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner en uppdaterad version av reglerna för politikerersättning och föreslår att kommunfullmäktige ska anta dem.

Berör: Förtroendevalda politiker i Finspång kommun.

Information·KS § 267

Plan för att minska delade turer inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om ett pågående arbete för att avveckla ofrivilliga delade turer inom vård och omsorg. Förvaltningen föreslår att en testpilot genomförs hösten 2022 för att undersöka medarbetares intresse för nya arbetssätt. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Medarbetare inom vård och omsorg som arbetar med delade turer.

Information·KS § 268

Information om avsiktsförklaring för Nära vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om en avsiktsförklaring mellan länets kommuner och Region Östergötland. Avsikten är att samarbeta för att omställa hälso- och sjukvården till Nära vård. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Alla invånare i Finspång som använder hälso- och sjukvården.

Information·KS § 269

Information om gemensam vård- och omsorgsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om den gemensamma arbetsplanen för 2022–2023 och årsberättelsen för 2021 inom samverkan för vård och omsorg. Planen är framtagen tillsammans med Region Östergötland och länets kommuner. Styrelsen beslutade att ta upp ärendet för beslut vid nästa möte.

Berör: Alla invånare som använder hälso- och sjukvård, omsorg eller socialtjänst i länet.

Information·KS § 270

Förslag på nya ungdomslotsar för förebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om ett förslag att anställa två ungdomslotsar inom kulturorganisationen. Syftet är att förebygga normbrytande beteende bland unga genom att lotsa dem till stöd och meningsfull fritid. Förslaget bygger på en tidigare budgeterad satsning på 1 miljon kronor per år.

Berör: Unga i åldern mellan mellanstadiet och gymnasiet, särskilt de med behov av extra stöd.

Information·KS § 271

Förslag om oförändrad skattesats 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om förvaltningens förslag till skattesats för 2023. Förslaget är att skatten ska ligga kvar på 22:15 per skattekrona. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa möte.

Berör: Alla skattskyldiga invånare i Finspång kommun berörs av skattesatsen.

Information·KS § 272

Information om årsredovisning för Stiftelsen Häfla hammarsmedja

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen och revisionsberättelsen för Stiftelsen Häfla hammarsmedja för år 2021. Stiftelsen, som arbetar med att bevara historiska byggnader vid Häfla bruk, hade ett underskott på 121 874 kronor under året. Ärendet ska tas upp för beslut om ansvarsfrihet för styrelsen vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare som besöker eller är intresserade av kulturarvet vid Häfla bruk och kvarn.

Information·KS § 273

Uppdatering av kommunens finanspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen tog del av ett förslag till ny finanspolicy för Finspångs kommunkoncern. Syftet är att separera policy från riktlinjer för att tydliggöra styrningen för kommunens bolag. Ärendet lades på is för att tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Finspångs kommunkoncern och dess dotterbolag.

Information·KS § 274

Förslag på nya finansiella riktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen fick information om ett förslag till nya finansiella riktlinjer för Finspångs kommun. Förslaget syftar till att separera policy och riktlinjer för att tydliggöra styrningen för kommunens bolag. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Kommunens bolag och de som ansvarar för kommunens ekonomi.

Information·KS § 275

Försenad start för gemensamt överförmyndarkontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om att skapa ett gemensamt överförmyndarkontor tillsammans med Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik. Utredningen visar att det behövs mer tid för förberedelser, så start föreslås skjutas till 2027. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller ställföreträdare.

Information·KS § 276

Svar på e-förslag om respektavstånd för vindkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

En invånare har föreslagit att kommunen ska införa ett respektavstånd på tio gånger höjden för vindkraftverk. Förvaltningen informerar att detta inte kan beslutas nu eftersom ett separat planeringsarbete för vindkraft redan pågår. Kommunstyrelsen kommer att föreslå kommunfullmäktige att avslå förslaget vid nästa möte.

Berör: Invånare som bor nära eller är intresserade av vindkraftsetableringar i kommunen.

Information·KS § 277

Plan för att motverka diskriminering 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till ny plan för aktiva åtgärder som ska gälla 2023–2025. Planen syftar till att motverka diskriminering och främja likabehandling inom Finspångs kommunkoncern. Ärendet skickas vidare till nästa sammanträde för beslut.

Berör: Alla anställda i Finspångs kommunkoncern berörs av de nya riktlinjerna för likabehandling.

Information·KS § 278

Anteckning av informationsärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett informationsärende. Ärendet antecknades till protokollet utan ytterligare beslut.

Information·KS § 279

Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som har fattats av förvaltningen med stöd av delegation. Dessa beslut omfattar bland annat skolekonomi, bidrag till fristående skolor, kulturarrangemang och personalfrågor. Kommunstyrelsen antecknar redovisningen i protokollet.

Berör: Besluten påverkar olika grupper såsom elever, föräldrar, medborgare som deltar i kulturaktiviteter samt kommunens anställda.

Information·KS § 280

Delgivning av skrivelser och rapporter till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 24 augusti 2022

Kommunstyrelsen delges en rad skrivelser, rapporter och cirkulär från bland annat SKR, Länsstyrelsen och Region Östergötland. Dokumenten rör bland annat kollektivavtal, LSS-utjämning och trafikbokslut. Styrelsen antecknar handlingarna till protokollet.

Formalia (1)