Kommunstyrelsen har granskat bolagsstyrningsrapporten för det kommunala bolaget FFIA för 2022. Styrelsen fastställer att bolaget har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det kommunala ändamålet och de gällande befogenheterna. Årsredovisningen inklusive hållbarhetsrapport tas till protokollet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bolagsstyrningsrapporten för FFIA och fastställer att bolaget har följt de kommunala reglerna.
Kommunstyrelsen har granskat Vallonbygden AB:s verksamhet under 2022. Det fastställdes att bolaget har arbetat i enlighet med det kommunala ändamålet och de gällande reglerna. Bolagsstyrningsrapporten godkändes och årsredovisningen togs till protokollet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände bolagsstyrningsrapporten och fastställde att Vallonbygden AB har följt de kommunala reglerna.
Kommunstyrelsen har granskat bolagsstyrningsrapporten för det kommunala bolaget Finet AB för 2022. Styrelsen fastställer att bolaget har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bolagsstyrningsrapporten godkänns och årsredovisningen tas till protokollet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bolagsstyrningsrapporten för Finet AB och fastställer att bolaget har följt de kommunala reglerna.
Kommunstyrelsen har granskat bolagsstyrningsrapporten för Finspångs Tekniska Verk AB för 2022. Styrelsen fastställer att bolaget har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det kommunala ändamålet och de kommunala befogenheterna. Årsredovisningen togs till protokollet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände bolagsstyrningsrapporten och fastställde att bolaget arbetat enligt de kommunala reglerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja bostadsbolaget Vallonbygden AB en höjd låneram till 700 000 000 kronor. Syftet är att möjliggöra fortsatta fastighetsinvesteringar, inklusive nyproduktion och renoveringar. Förslaget innebär också en tillfällig avvikelse från bolagets soliditetsmål.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utökad låneram på 700 000 000 kronor för Vallonbygden AB samt en tillfällig avvikelse från soliditetskraven.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av bostäder i Finspång påverkas genom planerade nyproduktioner och renoveringar.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att bygga en gång- och cykelväg över Skutenbron. Förvaltningen hade föreslagit att avslå förslaget, men politiker yrkade på att det istället skulle anses besvarat. Kommunstyrelsen bifallit yrkandet och föreslår nu för kommunfullmäktige att förslaget anses besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om gång- och cykelväg över Skutenbron ska anses besvarat.
Berör: Invånare som använder eller önskar cykelvägar i Finspång.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för plan-, kart- och mättjänster. Förslaget innebär att timtaxan höjs till 1 060 kronor och att planavgifterna sänks jämfört med tidigare nivåer. Taxan föreslås börja gälla från den 1 juli 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för plan-, kart- och mättjänster som gäller från den 1 juli 2023.
Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller behöver kart- och mättjänster från kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja måltidsservice 200 000 kronor i digitaliseringsmedel. Pengarna används för att inför ett digitalt system som underlättar kvalitetskontroll och egenkontroll i köken. Systemet ska göra det enklare för medarbetarna att följa upp uppgifter och säkerställa att måltiderna uppfyller kraven.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 200 000 kronor för att digitalisera egenkontrollen inom måltidsservice.
Berör: Invånare som får måltider genom kommunens måltidsservice berörs indirekt genom förbättrad kvalitetssäkring.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens krisberedskap under 2022. Revisionen bedömde att arbetet i stort är ändamålsenligt, men att den interna kontrollen endast delvis är tillräcklig. Styrelsen beslutade att svara på rapporten med en mindre textuell ändring.
Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret till revisionsrapporten med en ändring där en specifik tidpunkt för kommunkonferens togs bort.
Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till Region Östergötland gällande framtidens regionala busstrafik. Kommunen ställer sig positiv till målbilden men efterfrågar tydligare information om hur den ska användas och var den strategiska helheten för kollektivtrafiken finns. Yttrandet betonar vikten av en snabb och tät bussförbindelse mellan Finspång och Norrköping samt Linköping.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till Region Östergötland med synpunkter på förslaget till målbild för regional busstrafik.
Berör: Invånare som använder regionala bussar mellan Finspång och grannkommuner som Norrköping och Linköping.
Kommunstyrelsen beslutade att återuppta en översyn av förskolans och grundskolans struktur. Syftet är att ta fram statistiska underlag för elevantalet under åren 2024–2030. Detta ska ligga till grund för framtida politiska planeringar kring skolans organisation.
Beslut Kommunen ska ta fram statistik över framtida elevantal för att planera skolstrukturen fram till 2030.
Berör: Förskolebarn och grundskoleelever i Finspång som påverkas av framtida organisatoriska beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt rapporten om kommunens skuldförvaltning för mars 2023. Rapporten visar att genomsnittsräntan i internbanken har stigit till 1,95 % jämfört med föregående månad. Kommunens skulder och risker hanteras enligt gällande finanspolicy, med fokus på att hålla kostnaderna låga.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från förvaltningen om hur de prioriterade uppdragen för 2022 har hanterats. Rapporten visar hur långt förvaltningen kommit med respektive uppdrag, mätt i procent. Styrelsen beslutade att godkänna rapporteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporteringen om de prioriterade uppdragen för 2022.
Kommunstyrelsen beviljar sektor vård och omsorg 254 000 kronor för att köpa in välfärdsteknik. Beslutet innebär även att medel avsätts för att täcka avskrivningar och ränta under tre år. Ett tidigare beslut från april 2023 upphävs eftersom finansieringen då beskrevs felaktigt.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 254 000 kronor för inköp av välfärdsteknik samt medel för avskrivning och ränta under tre år.
Berör: Invånare som använder vård och omsorgstjänster kan påverkas av den nya tekniken.
Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om hur Finspångs kommun arbetat med att främja jämställdhet och lika rättigheter under 2022. Arbetet bedöms enligt diskrimineringslagen och omfattar alla anställda. Enkätundersökningar bland chefer och medarbetare har genomförts för att utvärdera insatserna.
Berör: Alla anställda i Finspångs kommun och dess bolag berörs av arbetet med aktiva åtgärder.
Kommunstyrelsen beslutade hur eventuellt underskott för friskvårdsbidraget 2023 ska finansieras. Underskottet ska täckas av centrala medel för omplacering och rehab, diverse medel samt medel för personalsociala åtgärder. Detta följer samma modell som användes för 2022.
Beslut Eventuellt underskott för friskvårdsbidraget 2023 ska finansieras med 394 000 kronor från omplacering och rehab, 100 000 kronor från diverse och 308 000 kronor från personalsociala åtgärder.
Berör: Kommunens medarbetare som får friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta uppdaterade riktlinjer för representation, gåvor, vinster, mutor och jäv. Ärendet bygger på en översyn som visat behov av tydligare regler för hur vinster ska hanteras. Dokumentet ersätter tidigare riktlinjer och innehåller även justeringar kring vad som gäller för hedersgåvor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer som reglerar gåvor, vinster och mutor, och som ersätter tidigare dokument.
Berör: Alla kommunala anställda och politiker som hanterar gåvor, vinster eller representation för kommunens räkning.
Kommunstyrelsen valde ett ombud för att representera kommunen vid bolagsstämman för Östsvenska yrkeshögskolan AB. Mikael Wallin (L) valdes till ombud. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.
Kommunstyrelsen valde en politisk representant till en referensgrupp som arbetar med uppdatering av det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Hugo Andersson (C) valdes till posten. Beslutet fattades utan motröst.
Kommunstyrelsen beslutade att förlänga samarbetet med Finspångs Ekumeniska LP-förening i två år. Partnerskapet syftar till att ge socialt utsatta personer en träffpunkt och stöd. Kostnaden för verksamheten uppgår till 695 000 kr per år.
Beslut Kommunen förlänger avtalet med Finspångs Ekumeniska LP-förening till maj 2025.
Berör: Invånare som är socialt utsatta och behöver stöd eller en social träffpunkt.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Vänsterpartiet som föreslår att kommunen ska erbjuda SFI till ukrainska flyktingar. Förvaltningen informerar att Vuxenutbildningen redan planerar att erbjuda SFI till ukrainska medborgare med start hösten 2023. Därför föreslår kommunstyrelsen att motionen ska anses besvarad.
Berör: Ukrainska flyktingar som bor i Finspång och vill lära sig svenska.
Kommunstyrelsen tog del av information om att avtalet för visselblåsartjänsten med Qnister löper ut i augusti 2023. Förvaltningen föreslår att avtalet förlängs och att kostnaden finansieras från kommungemensamma medel. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen tog del av information om att upphandla utförandet av personlig assistans för att minska kostnaderna. Förvaltningen uppskattar att en upphandling skulle ge en besparing på 6,8 miljoner kronor. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Personer som har rätt till personlig assistans och personalen inom området.
Social omsorg har ansökt om 18 000 kronor i utvecklingsmedel för att installera wifi på vuxenenheten. Syftet är att förbättra arbetsvillkoren för personalen och servicekvaliteten för invånare som behöver digital hjälp. Kommunstyrelsen tog informationen till kännedom och kommer att besluta om ansökan vid nästa möte.
Berör: Invånare som besöker vuxenenheten för stöd och service samt personalen på enheten.
Kommunstyrelsen tog del av ett medborgarförslag om att bygga en iläggningsbrygga för fritidsbåtar i Skuten. Förslaget avslås eftersom kommunen inte äger marken där bryggan skulle kunna byggas. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare som använder sig av fritidsbåtar i Skuten.
Kommunstyrelsen tog del av ett förslag till riktlinjer för hållbar dagvattenhantering. Riktlinjerna syftar till att hantera ökat dagvattenflöde genom klimatpåverkan och tätare bebyggelse. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Alla fastighetsägare och exploatörer i kommunen berörs av framtida krav på dagvattenhantering.
Kommunstyrelsen tog del av information om utvärderingen av markanvisningen för bostadsbyggnation i området Bönnernviken. Söderstaden i Östergötland AB har placerat sig etta i utvärderingen och förslås som ankarbyggherre. Ärendet läggs över till nästa sammanträde för ett slutgiltigt beslut om godkännande och markanvisning.
Berör: Framtida boende i Bönnernviken och invånare som påverkas av den kommande detaljplanen.
Kommunstyrelsen tog del av ett förslag från förvaltningen att avveckla den första insatspersonens verksamhet i Hällestad för att spara pengar. Förslaget syftar till att lösa problem med personalbrist och höga kostnader inom räddningstjänsten. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare i västra delen av Finspång kommun, särskilt i Hällestad, som berörs av förändrad räddningstjänst.
Kommunstyrelsen tog del av en skrivelse från Finspångs tekniska verk (FTV) som föreslår ett samarbete med Norrköpings kommuns bolag Nodra AB för att säkra vattenförsörjningen. Förvaltningen bedömer att detta är en bra utgångspunkt för fortsatt arbete. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa möte.
Berör: Alla invånare i Finspång som använder kommunalt vatten.
Kommunstyrelsen tog del av förslaget till en planeringsstrategi för de kommande fyra åren. Strategin syftar till att prioritera frågor inom översiktsplaneringen, såsom vindkraft, vattenfrågor och energiförsörjning. Kommunstyrelsen beslutade att ta informationen till protokollet och att ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på en ny handbok för kommunfullmäktiges tillfälliga beredningar. Handboken har reviderats för att passa den nya politiska organisationen som gäller från 2023. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet istället för att ta ställning till handboken.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om den nya handboken för fullmäktiges tillfälliga beredningar.
Kommunstyrelsen fick information om att dokumentmallar för tjänsteutlåtanden, delegationsbeslut, kallelser med föredragningslistor och protokoll har ändrats. Ärendet handlar om administrativa uppdateringar av hur styrelsen arbetar med sina dokument.
Kommunstyrelsen tog del av en rad dokument för kännedom. Dessa omfattar protokoll från olika sammanträden, cirkulär från SKR om bland annat löner och pensioner, samt rapporter om trafik och stiftelser. Inga specifika beslut fattades utöver att ta noteringarna till protokollet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av delegater under föregående period. Dessa beslut, som bland annat rör byggnadskreditiv, evenemang och personalfrågor, kan inte ändras av kommunstyrelsen men ska redovisas. Ärendet innebar att anteckna dessa beslut i protokollet.
Berör: De invånare som påverkas av de enskilda besluten, såsom boende i påverkade områden eller deltagare i evenemang.
