Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 9 april 2024

35

ärenden

15

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 105

Individärende om umgängesbegränsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett individärende som gäller umgängesbegränsning. Ärendet är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen, och beslutet förvaras på kansli- och kommunutvecklingsenheten. Några närmare uppgifter om innehållet framgår inte av protokollet.

Beslut Kommunstyrelsen har fattat ett beslut i ett sekretessbelagt individärende om umgängesbegränsning.

Berör: En enskild person som ärendet gäller berörs.

Beslut·KS § 106

Anmälan av legitimerad personal enligt patientsäkerhetslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Socialutskottet har behandlat ett ärende om en anmälan enligt patientsäkerhetslagen mot en timanställd sjuksköterska. Verksamheten har anmält risk för allvarlig vårdskada enligt lex Maria till Inspektionen för vård och omsorg och anser att sjuksköterskan inte bör behålla sin legitimation. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen som huvudman för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen tar över ärendet om anmälan av den legitimerade personalen för beslut som huvudman.

Berör: Invånare som får vård och omsorg av kommunen berörs av att patientsäkerheten hanteras.

Beslut·KS § 107

Genomlysning av socialförvaltningens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har låtit göra en extern genomlysning av socialförvaltningens verksamheter. Utredningen redovisades i februari. Kommunstyrelsen ger nu socialutskottet i uppdrag att arbeta vidare med förslag till anpassning av verksamheterna, redovisa månadsvis hur arbetet fortskrider och lämna skriftlig redovisning varje kvartal.

Beslut Socialutskottet ska ta fram förslag till anpassning av socialförvaltningens verksamheter och regelbundet redovisa arbetet till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster kan påverkas om verksamheterna anpassas.

Information·KS § 108

Månadsuppföljning socialförvaltningen: underskott och sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av socialutskottets månadsuppföljning för socialförvaltningen avseende februari 2024. Uppföljningen visar ett underskott med en prognos på -15 000 000 kronor för hela året, främst på grund av högre kostnader för placeringar, personal och lokaler än budgeterat. Sjukfrånvaron har minskat jämfört med samma period 2023. Förvaltningen bedöms leverera kvalitet enligt lagar, krav, behov och förväntningar.

Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster berörs av förvaltningens ekonomi och kvalitet.

Beslut·KS § 109

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Socialutskottet behandlade i mars 2023 förslaget till kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för 2023 och skickade det vidare till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunstyrelsen godkänner nu berättelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster berörs av hur kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet redovisas.

Information·KS § 112

Ekonomisk uppföljning för kultur- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av månadsuppföljningen för kultur- och utbildningsförvaltningen för januari–februari 2024. Uppföljningen visar ett underskott och en prognos på en negativ avvikelse med 8 000 000 kronor för hela året, främst på grund av lokal- och elkostnader. Sjukfrånvaron har ökat jämfört med samma period 2023. Förvaltningen bedöms följa lagar och politiska beslut.

Berör: Invånare som använder kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter, som skolor och förskolor, berörs indirekt av det ekonomiska underskottet.

Beslut·KS § 113

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen behandlade patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats för läsåret 2022/23. Berättelsen är en del av kvalitetssystemet för att säkerställa hög patientsäkerhet och god kvalitet. Kommunstyrelsen är huvudman för elevhälsan och godkänner berättelsen. Kristine Hästmark (M) föreslog ett tillägg om att redovisa barn och ungas psykiska hälsa i nästa års berättelse, vilket bifölls.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen och beslutar att nästa års berättelse ska kompletteras med en redovisning av barn och ungas psykiska hälsa.

Berör: Elever som tar del av elevhälsans medicinska insats berörs.

Information·KS § 114

Kvalitetsredovisning av kostverksamheten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kultur- och utbildningsutskottet har behandlat kvalitetsredovisningen av kostverksamheten för 2023 och ärendet har lämnats till kommunstyrelsen för kännedom. Under året togs två nya och moderna kök i bruk, vilket höjt kvaliteten för både personal och matgäster. Kostenheten visar ett underskott, bland annat på grund av stigande livsmedelspriser och kostnader inom äldreomsorgen. Kommunfullmäktige beslutade att tillfälligt pausa indikatorn om ekologiska matinköp, vilket innebar att KRAV-märkningen upphörde.

Berör: Invånare som äter mat via kommunens kök, till exempel inom skola, förskola och äldreomsorg, berörs av verksamhetens kvalitet och ekonomi.

Beslut·KS § 115

Utredning om Nissafors förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har fått kompletterande underlag från teknik- och fritidsförvaltningen om Nissafors förskola. Underlaget togs fram efter ett tidigare beslut i kommunstyrelsen. Ärendet gäller två förslag från arbetsgruppen som rör förskolans verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen lade det kompletterande underlaget till handlingarna och ärendet går vidare för behandling.

Berör: Barn och föräldrar som berörs av verksamheten vid Nissafors förskola.

Information·KS § 116

Månadsuppföljning februari 2024 för kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen fick en månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen avseende februari 2024. Förvaltningen visar ett underskott på 325 000 kronor för perioden, men prognosen för hela året är en budget i balans. Den största avvikelsen beror på ej fakturerad IT-tjänst till kommunens förvaltningar på lite drygt 2 000 000 kronor. Sjukfrånvaron har minskat jämfört med samma period 2023.

Beslut·KS § 117

Årsredovisning 2023 för Gnosjö kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Gnosjö kommun avseende 2023. Redovisningen visar ett resultat på -43 900 000 kronor för kommunen och -43 500 000 kronor för kommunkoncernen. Årsredovisningen och verksamhetsberättelserna lämnades som underlag.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2023, som visar ett underskott på 43 900 000 kronor för kommunen.

Information·KS § 118

Uppföljning av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en kommunövergripande uppföljning av internkontrollen 2023. Förvaltningarna bedöms i stort ha genomfört sina kontroller enligt planerna. Samtidigt varierar kvaliteten på internkontrollplanerna och synen på vad internkontroll innebär mellan förvaltningarna. Ekonomienheten rekommenderar att planerna kommuniceras med dem innan beslut och att en sammanställning bedöms innan den går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Information·KS § 119

Uppföljning av privata utförare 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen fick en redovisning av den årliga uppföljningen av privata utförare. Under 2023 var det bara socialförvaltningen som köpte verksamhet från privata utförare. Uppföljningen gäller fyra utförare inom individ- och familjeomsorg. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som tar del av socialtjänstens insatser via privata utförare berörs.

Information·KS § 120

Månadsuppföljning ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen fick en månadsuppföljning för teknik- och fritidsförvaltningen avseende februari 2024. Förvaltningen visar ett överskott på 1 048 000 kronor för perioden, men prognosen för hela året är noll. Sjukfrånvaron har ökat jämfört med samma period 2023, och andelen långtidssjukskrivna är betydligt högre. Förvaltningen bedöms leverera kvalitet enligt de krav som finns.

Berör: Invånare som använder teknik- och fritidsförvaltningens tjänster, som gator, parker och fritidsanläggningar, berörs indirekt.

Beslut·KS § 121

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att komplettera delegationsordningen med en ny punkt. Den innebär att enhetschefen för hälso- och sjukvårdsenheten får ansvara för anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal enligt patientsäkerhetslagen. Ärendet omfattar också revideringar från socialutskottet och kultur- och utbildningsutskottet, bland annat med anledning av ny lagstiftning om skyddat boende från 1 april 2024.

Beslut Kommunstyrelsen kompletterar delegationsordningen så att enhetschefen för hälso- och sjukvårdsenheten får göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.

Berör: Invånare som har kontakt med kommunens hälso- och sjukvård samt socialtjänst, bland annat barn i skyddat boende.

Beslut·KS § 122

Årlig bedömning av tillsynen över Fastighets AB Järnbäraren

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen årligen bedöma hur den fullgjort sin tillsynsplikt över kommunens bolag. För Fastighets AB Järnbäraren har ordförandeberedningen under 2023 regelbundet träffat bolagets ledning, och bolagets protokoll och årsredovisning har delgetts kommunstyrelsen och fullmäktige. Kommunstyrelsen bedömer därför att tillsynsplikten har uppfyllts.

Beslut Kommunstyrelsen bedömer att den har fullgjort sin tillsynsplikt över Fastighets AB Järnbäraren under 2023.

Beslut·KS § 123

Årlig bedömning av tillsynen över Tråddragaren AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen årligen bedöma hur den fullgjort sin tillsynsplikt över kommunens bolag. Under 2023 har kommunstyrelsens ordförandeberedning regelbundet fått information från Tråddragaren AB:s ledning, och bolagets protokoll och årsredovisning har delgetts kommunstyrelsen och fullmäktige. Kommunstyrelsen bedömer därför att tillsynsplikten har uppfyllts.

Beslut Kommunstyrelsen bedömer att den har fullgjort sin tillsynsplikt över Tråddragaren AB under 2023.

Beslut·KS § 124

Motion om friska syskons tider på förskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Hampus Bergh (SD) har motionerat om att friska syskon ska få gå ordinarie tider på förskolan när ett syskon är sjukt. Kultur- och utbildningsutskottet har yttrat sig och förvaltningen föreslår att motionen bifalls, eftersom det ger bättre kontinuitet för barnen. Kommunstyrelsen behandlar ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen behandlar motionen om att friska syskon ska få gå ordinarie tider på förskolan när ett syskon är sjukt.

Berör: Familjer med barn i förskolan, särskilt de som har ett sjukt barn hemma.

Beslut·KS § 125

Motion om utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

En motion från Hampus Bergh (SD) föreslår att Gnosjö kommun ska kräva utdrag ur belastningsregistret vid nyanställningar. Kommunstyrelsen beslutade att bifoga motionen med ett tillägg från Daniel Elmqvist (SD) om att kommunstyrelsen ska få uppföljning om hur kommunen arbetar med frågan efter den statliga utredningen. Bakgrunden är att frågan utreds på statlig nivå och att kommunen föreslås avvakta eftersom rättsläget är oklart.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller motionen och ska få uppföljning om hur kommunen arbetar med frågan efter den statliga utredningen.

Berör: Invånare som söker jobb inom Gnosjö kommun och kommunens chefer som hanterar nyanställningar.

Information·KS § 126

Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen redovisar de medborgarförslag som ännu inte är färdigberedda inför kommunfullmäktiges sammanträde. Enligt kommunallagen ska sådan redovisning ske i april och oktober. För närvarande finns ett medborgarförslag om ökat återbruk av kläder och möbler, där beredningen precis har börjat.

Berör: Invånare som lämnat eller följer medborgarförslag om återbruk berörs.

Information·KS § 127

Redovisning av ej färdigberedda motioner april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen redovisar de motioner som ännu inte är färdigberedda inför kommunfullmäktiges aprilsammanträde. Enligt kommunallagen ska fullmäktige inom ett år ta ställning till om en motion ska beredas vidare eller avskrivas. För närvarande finns tre motioner som inte är färdigberedda, samtliga från Sverigedemokraterna.

Beslut·KS § 128

Ny handlingsplan för digitalisering antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen antar en ny handlingsplan för digitalisering 2024. Den ersätter den tidigare handlingsplanen, som upphör att gälla. Den nya planen innehåller fyra centralt finansierade initiativ: e-tjänsteplattformen, IoT-plattformen, kunskapsportalen och en enklare digitaliseringskurs för chefer. Planen betonar att aktiviteterna ska föras in i verksamheternas egna enhetsplaner.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya handlingsplanen för digitalisering 2024, som ersätter den tidigare planen.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster och kommunens chefer och medarbetare berörs.

Information·KS § 129

Vägstyrelsernas redovisningar läggs fram för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunfullmäktige beslutade 2023 att varje vägstyrelse årligen ska redovisa sin ekonomi, sitt styrelseprotokoll och en verksamhetsberättelse senast 30 mars. Vägstyrelserna har nu lämnat in sina redovisningar, som delges kommunfullmäktige. Kommunalrådsberedningen föreslår också att redovisningarna ska få en gemensam utformning inför 2025.

Berör: Invånare i områden med vägstyrelser berörs indirekt genom insyn i hur vägunderhållet sköts.

Beslut·KS § 131

Årsredovisning 2023 för Mediacenter Jönköpings län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län har lämnat sin årsredovisning och revisionsberättelse för 2023 till medlemskommunerna. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade att godkänna redovisningen samt att hemställa om ansvarsfrihet för förbundet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2023 och föreslår att ansvarsfrihet beviljas för Mediacenter Jönköpings län.

Information·KS § 132

Årsbokslut 2023 för räddningsnämnden visar plusresultat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av räddningsnämndens ekonomiska uppföljning och årsbokslut för 2023. Bokslutet visar ett positivt resultat på 281 000 kronor, trots att tidigare uppföljningar under året visade minusresultat. Vändningen förklaras bland annat av utbildningsinsatser inom restvärdesräddning som ökade intäkterna och att en rekrytering på ledningsnivå uteblev. Fler räddningsinsatser genomfördes men med färre arbetstimmar för RiB-anställd personal.

Berör: Invånare i kommunen som omfattas av räddningstjänsten berörs indirekt av räddningsnämndens ekonomi.

Information·KS § 133

Uppföljning av internkontroll 2023 för räddningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot räddningsnämndens uppföljning av den interna kontrollen för 2023. Uppföljningen visar att investeringar i fordon har genomförts enligt plan och att flertalet fordon bytts ut under året. Räddningstjänsten har också arbetat med att åtgärda personalbristen inom deltidsorganisationen, vilket gett ökad bemanning, men full bemanning är ännu inte uppnådd på alla stationer.

Berör: Invånare i kommunen som är beroende av räddningstjänstens beredskap.

Beslut·KS § 134

Internkontrollplan 2024 för räddningsnämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Räddningsnämnden har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2024 som skickats till kommunstyrelsen. Planen fokuserar på uppföljning av myndighetsutövning, plan- och byggprocessen samt kompetensförsörjning inom utrycknings- och myndighetskompetens. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget med en ändring som innebär att viss text under punkterna 2.1 och 2.2 tas bort.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner räddningsnämndens internkontrollplan för 2024, efter att ha tagit bort viss text under punkterna 2.1 och 2.2.

Information·KS § 135

Inspektion av överförmyndarnämnden GGVV

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Länsstyrelsen i Östergötland har inspekterat den gemensamma överförmyndarnämnden GGVV och dess rutiner. Inspektionsmeddelandet från 2024-03-07 har skickats till kommunstyrelserna och kommunfullmäktige i de fyra GGVV-kommunerna för kännedom. Kommunstyrelsen behandlade ärendet utan att fatta något beslut i sak.

Berör: Invånare i GGVV-kommunerna som har kontakt med överförmyndarnämnden, till exempel gode män och förvaltare.

Formalia (4)