Frågor om protokoll och distansarbetsriktlinjer
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Under sammanträdet ställdes frågor om var kommunens protokoll publiceras och om de finns tillgängliga på hemsidan. Det diskuterades även varför det inte fattats beslut om riktlinjer för distansarbete trots att det redan används, samt vem som bär ansvaret för arbetsmiljö och sekretess vid hemarbete.
Berör: Alla invånare som använder kommunens tjänster eller är intresserade av transparens och arbetsvillkor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en tilläggs- och ändringsbudget för 2023. Driftbudgeten justeras med förstärkningar för pensioner och inflation samt nedskärningar i flera nämnder. Investeringsbudgeten justeras med totalt 34 800 000 kronor, där flera projekt får mindre medel.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ändrad budget för 2023 med justeringar i både drift- och investeringsbudgeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta detaljbudgeten för 2023. Budgeten innehåller justeringar för ökade pensioner, kollektivtrafik samt kapital- och lönekostnader. Kultur och fritid flyttas till ny verksamhet under kommunledning.
Beslut Kommunstyrelsen antog detaljbudgeten för 2023 med justeringar för bland annat pensioner och kollektivtrafik.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur kommunens skolor ska organiseras för att bli likvärdiga och få bättre resultat. Förvaltningen ska också ta fram förslag på hur man kan använda lokaler mer effektivt och hållbart, utveckla hela kommunen samt säkerställa en långsiktigt säkrad kostproduktion.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag på förbättringar inom skolor, lokalanvändning, kommunal utveckling och kostproduktion.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, lokaler och kosttjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå för kommunfullmäktige att avsluta det gemensamma avtalet med Torneå stad gällande språkskolan. Beslutet bygger på ett tidigare inriktningsbeslut fattat vid ett gemensamt sammanträde 2022. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att arbeta med hur avslutet ska regleras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avsluta samarbetet med Torneå stad om språkskolan.
Berör: Elever och föräldrar som använder sig av språkskolan i gränsregionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett remissvar till företaget Ecogain AB angående en planerad havsbaserad vindpark i Bottenviken. I remissvaret lyfter kommunen frågor om miljöpåverkan, landskap, ekonomi och säkerhet. Kommunen vill att en grundlig prövning sker där olika intressen vägs mot varandra.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens remissvar och bestämde att det ska skickas till företaget som planerar vindparken.
Berör: Invånare i Haparanda och grannkommuner som kan påverkas av vindparkens utseende, miljö och ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om att delta i det regionala trafikarbetet tillsammans med kommunerna Boden, Kalix, Luleå, Piteå och Älvsbyn. Om ansökan godkänns ska Haparanda ansluta sig till den befintliga trafikstrategin "Tillsammans framåt" och medfinansiera arbetet med 50 000 kronor per år. Kommunen kommer att delta med en politisk representant i styrgruppen och tjänstepersoner i arbetsgruppen.
Beslut Kommunen ska ansöka om att gå med i det regionala trafiksamarbetet och, om det godkänns, betala 50 000 kronor per år för att delta.
Berör: Invånare som reser till arbete eller skola i regionen berörs av framtida förbättringar av kollektivtrafiken och transporterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har fastställt planen för den interna kontrollen för 2023. Planen beskriver hur kommunen ska följa upp sina rutiner och risker under året. Beslutet bygger på ett förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planen för hur kommunens interna kontroller ska utföras under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen tog del av dataskyddsombudets årsrapport för 2022. Rapporten beskriver hur kommunen arbetar för att följa dataskyddsförordningen. Styrelsen beslutade att ta del av informationen och lägga den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en länsgemensam strategi för nära vård i Norrbotten. Strategin syftar till att stärka samverkan, öka personcentreringen och göra vårdformen mer tillgänglig. Beslutet bygger på tidigare rekommendationer från politiska samverkansberedningen och socialnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den länsgemensamma strategin för nära vård.
Berör: Invånare i Haparanda kommun som använder eller kommer att använda hälso- och sjukvården.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en gemensam handlingsplan för suicidprevention i Norrbotten för perioden 2022–2030. Handlingsplanen är utarbetad av länets 14 kommuner och Region Norrbotten tillsammans med brukarorganisationer. Målet är att minska antalet suicid och suicidförsök genom långsiktiga och samordnade insatser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta länsgemensam handlingsplan för suicidprevention i Norrbotten 2022–2030.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att köpa alla containrar från FTI och föreslå för kommunfullmäktige att kommunen ska ta över ansvaret för återvinningsstationerna. Detta görs på grund av nya regler om insamling av förpackningsavfall som träder i kraft 2024. Övertagandet innebär en kostnad på cirka 270 000 kronor för containrarna.
Beslut Kommunstyrelsen köper containrarna från FTI och föreslår att kommunen ska ta över återvinningsstationerna.
Berör: Alla invånare som använder återvinningsstationerna för att slänga förpackningsavfall.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa en ny taxa för tobaksfria nikotinprodukter. Detta görs för att följa den nya lagen som trädde i kraft i augusti 2022. Kommunen ska utöva tillsyn över försäljningen och får ta ut en årlig avgift för detta arbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa som innebär att företag som säljer tobaksfria nikotinprodukter måste betala en årlig avgift för kommunens tillsyn.
Berör: Företag som säljer tobaksfria nikotinprodukter i Haparanda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har antagit en plan för hur kommunen ska kontrollera att lagar om alkohol, tobak och receptfria läkemedel följs under åren 2023 till 2025. Planen är en skyldighet enligt alkohollagen. Beslutet fattades efter förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den föreslagna tillsynsplanen för åren 2023–2025.
Berör: Alla som säljer alkohol, tobak eller receptfria läkemedel i kommunen berörs av de kontroller som planeras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen beslutar att förlänga handläggningstiden för en ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till Mazas krog. Förlängningen beror på att lokalen inte uppfyller brandsäkerhetskraven och att hyresvärden behöver tid att åtgärda bristerna. Beslutet innebär att handläggningen kan pågå längst till och med den 4 juni.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger handläggningstiden för serveringstillståndet med två månader, till och med den 4 juni.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett handlingsprogram för underhåll av skyddsrum för perioden 2023–2026. Programmet syftar till att säkerställa att de skyddsrum som kommunen och kommunala bostadsbolaget äger uppfyller lagkrav. Enligt planen ska certifierad personal anställas för att besikta samtliga skyddsrum, och tekniska enheten ska göra årliga fysiska kontroller.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett handlingsprogram för underhåll av skyddsrum som gäller till år 2026.
Berör: Invånare som kan behöva använda skyddsrum i en nödsituation berörs av att rummen hålls i gott skick.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ge uppdraget att bilda en krigsorganisation. Syftet är att säkerställa att kommunens verksamhet kan fortsätta om Sverige hamnar i krig. Kommunledningsförvaltningen ska ta fram förslag på organisation och bemanning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger uppdraget att utforma och upprätthålla en krigsorganisation för kommunen.
Berör: Alla kommunala anställda kan påverkas genom att de kan behöva arbeta under höjd beredskap.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att höja ersättningen till leverantören av varuhemsändning. Den fasta månadskostnaden ökar till 11 000 kr och den rörliga delen till 120 kr per extra utleverans. Höjningen motiveras med ökade drivmedelskostnader.
Beslut Ersättningen för varuhemsändning höjs till 11 000 kr per månad för upp till 25 leveranser, plus 120 kr för varje leverans utöver det.
Berör: Invånare på landsbygden som använder kommunens varuhemsändning för att få tag på dagligvaror.
Information om havsbaserad vindkraftpark Polargrund
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Två representanter från Skyborn Renewables Sweden AB informerade kommunstyrelsen om den planerade havsbaserade vindkraftparken Polargrund offshore. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna med godkännande.
Information om Heart of Lapland Development
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
En representant för Heart of Lapland informerade kommunstyrelsen om resultaten från projektet Heart of Lapland Development. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna med godkännande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av förslag till nya ägardirektiv för IT Norrbotten AB. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta dessa direktiv. Ärendet handlar om att fastställa ramarna för kommunens ägande av bolaget inför kommande årsstämmor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya ägardirektiven för IT Norrbotten AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat hur Haparanda kommun arbetar med att rekrytera och behålla personal. Revisionen bedömer att kommunen i stort sett arbetar ändamålsenligt, men att det finns utvecklingsområden kring att vara en attraktiv arbetsgivare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta till sig rapporten och uppdrar åt personalutskottet att arbeta vidare med frågan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner revisionsrapporten och uppdrar åt personalutskottet att arbeta vidare med att göra kommunen till en mer attraktiv arbetsgivare.
Berör: Kommunens medarbetare och framtida sökande till tjänster i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport om kommunens internkontroll. Revisorn EY bedömer att arbetet med internkontroll är delvis ändamålsenligt i kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden, men inte i socialnämnden. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att ta till sig rapporten och att uppdra en översyn av reglerna för internkontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner revisionsrapporten och att kommunledningsförvaltningen gör en översyn av reglerna för internkontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen tar del av en uppföljande granskning av hur kommunen underhåller skyddsrum. Granskningen visar att brister från en tidigare kontroll inte har åtgärdats och att det saknas en plan för årlig tillsyn. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar till sig rapporten och godkänner den.
Berör: Alla invånare som kan behöva använda kommunens skyddsrum vid en kris.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljande revisionsrapport gällande kommunens arbete med att främja näringsliv och turism. Revisionen bedömer att kommunstyrelsen har vidtagit tillräckliga åtgärder för att rätta till brister som upptäcktes i en tidigare granskning. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ta till sig rapporten och lägga den till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner revisionsrapporten om näringsliv och turism.
Information om tillträdesrutin
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen fick information om Haparanda stads tillträdesrutin. En säkerhetsskyddschef presenterade rutinen för styrelsen. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har fastställt en revidering av delegationsordningen för att anpassa den till att kultur- och fritidsenheten nu ingår i kommunstyrelsens verksamhetsområde. En ny punkt 11.12 har lagts till som reglerar beslut om bidrag till investeringar i allmänna samlingslokaler. Enligt beslutet är kultur- och fritidschef delegat för belopp upp till 100 000 kr, medan kultur- och fritidsutskottet beslutar om högre belopp.
Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får fatta beslut inom kultur och fritid, med tydliga gränser för hur mycket pengar chefen och utskottet får besluta om.
Berör: Föreningar, kulturarbetare och invånare som söker bidrag eller stöd inom kultur- och fritidsområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har ändrat sin delegationsordning. Ändringen gäller vem som får besluta om anställning av förvaltningschefer. Nu ska kommundirektören besluta i samråd med berörd nämndordförande.
Beslut Kommundirektören får nu besluta om anställning av förvaltningschefer i samråd med berörd nämndordförande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ändra stadens arvodesreglemente. Förslaget innebär att det införs ett särskilt arvode för revisorernas vice ordförande. Det nya arvodet beräknas till 3 344 kronor per månad och 40 122 kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa ett nytt arvode på 3 344 kronor i månaden för revisorernas vice ordförande.
Berör: Ärendet påverkar revisorernas vice ordförande i Haparanda stad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att ändra bolagsordningen för Haparanda näringsfastigheter AB. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa bolagets aktiekapital till 25 000 kronor. Ärendet redovisades av kommundirektören.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sätta bolagets aktiekapital till 25 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen har valt ut representanter för Haparanda kommun i Tornedalsrådets styrelse. Bengt Westman (S) har valts till ledamot och Sofia Söderholm (M) har valts till ersättare. Beslutet fattades efter yrkanden från respektive partigrupp.
Berör: Invånarna i Haparanda kommun påverkas indirekt genom att kommunens representanter i det regionala samarbetet har bestämts.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen valde två nya ledamöter till bestyrelsen för Kukkolaforsens fiskemuséum. Monica Perdahl Täikkö (V) valdes till ordförande och Lisa Nilsson (C) valdes till vice ordförande. Valen följde de yrkanden som lämnats in av respektive partigrupp.
Berör: Beslutet påverkar främst besökare och intressenter av Kukkolaforsens fiskemuséum.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen valde politiker för att representera Haparanda kommun i det kommunala bolaget Bottenviksbågen. Tomas Aidanpää (SD) valdes till representant i årsstämman och ersättare i styrelsen. Bengt Westman (S) valdes till ersättare i årsstämman och ledamot i styrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen valde representant och ersättare till referensgruppen för Haparanda/Torneå gränsälvsstadga. Eftersom det fanns två olika förslag till representant genomfördes en votering. Bengt-Olov Innala (S) valdes till representant med 8 röster mot 3, medan Pia Hulkoff (SJVP) valdes till ersättare.
Berör: Invånarna i Haparanda och Torneå som påverkas av regler kring fiske och vatten i Torne älv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om rekryteringen av en ny skolchef och förvaltningschef för barn- och ungdomsförvaltningen. Rapporten innehöll även uppdateringar om skönviksärendet och ett besök av H.K.M. Carl XVI Gustaf. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om olika aktiviteter och planerade möten. Detta inkluderar besök vid Utbildning Nord, en gränsöverskridande workshop om resecentrum samt kommande strategidialoger. Ärendet avsåg även studiebesök hos företag i Boden och kontakt med Allmänna arvsfonden gällande smådjursstallet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen tar del av två delegationsbeslut som fattats av förvaltningen. Det första gäller upphandling av sommarblommor för 2023. Det andra gäller utnämning av ett dataskyddsombud enligt GDPR.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen tar del av sammanträdesprotokollet från Stiftelsen Haparandabostäder daterat 2023-01-31. Styrelsen godkänner handlingen och lägger den till ärendet.
Ta del av nämndernas protokoll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 februari 2023
Kommunstyrelsen tog del av sammanträdesprotokoll från Barn- och ungdomsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden och Socialnämnden. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.
