Ärende KLF 2024/45

Undantag för digitala anställningsavtal i PDF-format

I protokollet: Ett undantag från kravet om PDF/A för elektroniska underskrifter

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 29 april 2024

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunen får tillfälligt använda digitala anställningsavtal i vanligt PDF-format istället för det arkivbeständiga formatet PDF/A, så länge en kopia i rätt format sparas.

Kommunfullmäktige har beslutat om ett tillfälligt undantag från kravet på arkivbeständigt filformat (PDF/A) för elektroniska underskrifter. Undantaget gäller anställningsavtal som skapas i personalsystemet WinLas. Målet är att kunna använda digitala avtal redan innan systemleverantören har uppdaterat sin tjänst, vilket beräknas ske tidigast i början av 2025.

Berör: Kommunens anställda som får digitala anställningsavtal.

Följ ärendets väg genom protokollen

personal politik och organisation

Avgjort

beslut 29 april 2024

behandlingar i 3 organ

47 dagar

från 13 mars 2024 till 29 april 2024

2024

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 mars 2024KSAU § 11
Beslut
Undantag för digitala anställningsavtal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 13 mars 2024
Beslut Det föreslås att digitala anställningsavtal får sparas i vanligt PDF-format istället för PDF/A, så länge en säker kopia i PDF/A-format sparas parallellt.
Kommunstyrelsen 27 mars 2024KS § 53
Beslut
Undantag för digitala anställningsavtal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2024
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillåter att digitala anställningsavtal i vanligt PDF-format används tillfälligt, med en arkivbeständig kopia som säkerhet.
Kommunfullmäktige 29 april 2024KF § 43
Beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 29 april 2024
Beslut Kommunen får tillfälligt använda digitala anställningsavtal i vanligt PDF-format istället för det arkivbeständiga formatet PDF/A, så länge en kopia i rätt format sparas.