Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående rekryteringar av en teknisk chef och en omsorgschef. Han gav även en kort översikt över budgetprocessen som nu har inletts. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom Skåne Nordostsamarbetet. Ingen diskussion eller beslut fattades utöver att ta emot informationen.
Kommunstyrelsen tog emot och godkände anmälan om delegationsbeslut från räddningstjänsten. Besluten gällde arbete med sotning och brandskyddskontroller under januari och februari 2024. Materialet lades till handlingarna.
Berör: Invånare som bor i fastigheter som genomgick sotning eller brandskyddskontroll under perioden.
Barn- och utbildningsnämnden har lämnat in en rapport om hur arbetet fortskrider med att följa revisorernas rekommendationer. Rekommendationerna gäller hur kostnader per elev ska redovisas. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport från EY som visar att hanteringen av elevers frånvaro i grundskolan inte är ändamålsenlig. Revisorerna har lämnat rekommendationer för förbättringar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta emot rapporten och beordra barn- och utbildningsnämnden att rapportera om åtgärderna inom sex månader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot granskningsrapporten och kräver en uppföljningsrapport från barn- och utbildningsnämnden inom sex månader.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av förbättringarna i frånvarohanteringen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapportering från Hässleholm Miljö AB. Rapporten beskriver hur bolaget arbetar med att följa rekommendationer från en tidigare granskning av VA-verksamheten. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppssystem.
Kommunstyrelsen godkände en utredning från tekniska nämnden som beskriver strukturen för kommunens köksorganisation och en plan för framtida investeringar. Utredningen är ett uppdrag från kommunfullmäktige. Sverigedemokraterna reserverade sig mot beslutet och Liberalerna avstod från att delta i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av utredningen om köksorganisation och investeringsplan.
Berör: Invånare som använder kommunala måltids- och kökstjänster, exempelvis inom skola, äldreomsorg och socialtjänst.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utredning från tekniska nämnden om var en ny förskola i Ballingslöv bör byggas och vad det kostar. Utredningen behandlar även hur köksorganisationen påverkas. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare i Ballingslöv som är berörda av förskoleplatser och skolans framtida organisation.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtal om nyttjanderätt för cykelled 101. Avtalen gäller sträckor som går genom Hässleholms kommun och ingår i den regionala Cykelleden Skåne. Förvaltningschefen för tekniska förvaltningen får i uppdrag att underteckna avtalen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtal som gör det möjligt att bygga ut cykelled 101 genom kommunen.
Berör: Invånare som använder eller planerar att använda cykelled 101 för resor eller fritid.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning om hur kommunens IT-tjänster ska finansieras. Redovisningen föreslår en ny modell med ramfinansiering för vissa kostnader och införande av en beställningsportal. Styrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Alla kommunala verksamheter som använder IT-tjänster påverkas av den föreslagna nya finansieringsmodellen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett nytt uppdragsavtal med Hässleholms Civilförsvarsförening. Avtalet gäller en frivillig resursgrupp som kan kallas in vid kriser eller samhällsstörningar. Det gamla avtalet från 2014 upphör och ersätts av det nya.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett nytt avtal med civilförsvarsföreningen för frivillig resursgrupp och upphävde det gamla avtalet.
Berör: Invånare som kan behöva hjälp vid kriser eller samhällsstörningar.
Kommunstyrelsen har godkänt ekonomiavdelningens årliga utvärdering av hur kommunens internkontroll fungerade under 2023. Utvärderingen fokuserade på granskningsrapporterna från förvaltningarna. Ekonomiavdelningen konstaterade att alla förvaltningar genomfört granskningarna enligt plan och att nämnderna godkänt rapporterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner utvärderingen av kommunens arbete med intern kontroll för 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige gör ett tillfälligt undantag från kravet på arkivbeständigt filformat (PDF/A) för elektroniska underskrifter. Undantaget gäller anställningsavtal som skapas i personalsystemet WinLas. Målet är att kunna börja använda digitala avtal direkt, medan leverantören utvecklar sin tjänst för att uppfylla kraven senast under första kvartalet 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillåter att digitala anställningsavtal i vanligt PDF-format används tillfälligt, med en arkivbeständig kopia som säkerhet.
Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hanteringen av anställningsavtal inom kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens årsredovisning för 2023. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen. Revisionen har lämnat in sin berättelse inför beslutet om ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023.
Kommunstyrelsen godkände förvaltningarnas månadsuppföljning och helårsprognos för 2024. Prognosen visar ett negativt resultat på -88 500 000 kronor, vilket dock är ett överskott på 1 500 000 kronor jämfört med budgeten. Socialnämnden och tekniska nämnden ska redogöra för sina åtgärdsplaner vid ett kommande möte.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska prognosen för 2024 och bad två nämnder att presentera sina åtgärdsplaner i maj.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att inrätta parlamentariska trygghetssamtal för att motverka otrygghet i kommunen. Styrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad eftersom det redan pågår ett samordnat arbete med brottsförebyggande insatser i samverkan med bland annat polisen. Två politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om trygghetssamtal ska anses besvarad.