Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 28 april 2022

17

ärenden

13

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 62

Information om personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete för att främja och förebygga problem inom personalområdet. Ärendet handlade om åtgärder som kommunen arbetar med för att stödja sina medarbetare. Styrelsen beslöt att lägga informationen till handlingarna.

Information·KS § 63

Information om Skåne Nordostsamarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

En personalchef informerade kommunstyrelsen om Skåne Nordostsamarbetet. Det meddelades att det inte fanns någon ny information utöver det material som redan hade delats ut.

Information·KS § 64

Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen tog del av beslut som fattats av kommunledningen och räddningstjänsten under mars 2022. Dessa beslut gäller bland annat tätortsbidrag, brandskyddskontroller och anställningar. Materialet lades till handlingarna med godkännande.

Beslut·KS § 66

Godkännande av arbetsmiljöuppföljning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har godkänt tekniska förvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2021. Uppföljningen redovisar hur arbetsmiljön har fungerat och vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra brister. Ärendet har behandlats i personalutskottet innan det kom till kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner tekniska förvaltningens rapport om arbetsmiljön 2021.

Berör: Anställda i tekniska förvaltningen.

Beslut·KS § 67AvslagOenighet

Beslut om insatser mot våld i nära relationer för medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om hur kommunen som arbetsgivare ska arbeta med våldsförebyggande insatser. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen delvis, med fokus på att uppdatera jämställdhetsplanen och komplettera guider för rehabiliteringssamtal. Förslaget innebär också att internt stödmaterial ska synliggöras för att öka medvetenheten bland chefer och medarbetare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa åtgärder för att stödja medarbetare som utsätts för våld i nära relationer, bland annat genom uppdaterade guider och ökad medvetenhet.

Berör: Kommunens medarbetare som kan utsättas för våld i nära relationer.

Beslut·KS § 68Återremiss

Återremiss av förslag till ändrade riktlinjer för minnesgåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att ändra riktlinjerna för minnesgåvor till förtroendevalda och anställda. Förslaget gällde att ordet 'sammanhängande' skulle bytas ut mot 'sammanlagt' i kravet på 24 års anställning eller uppdrag. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet till personalavdelningen för att få fram en kostnadsbeskrivning.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till personalavdelningen för att få fram en ungefärlig kostnadsbeskrivning.

Berör: Förtroendevalda och anställda i kommunen som kan bli berättigade till en minnesgåva.

Beslut·KS § 69Oenighet

Ändring av ersättningsregler för budgetberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige en ändring i reglerna för ekonomisk ersättning till förtroendevalda. Förslaget innebär att ersättning för budgetberedning begränsas till högst två personer per parti och maximalt åtta tillfällen. Beslutet togs efter en votering där förslaget från Joachim Fors (S) vann fram.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ersättning för budgetberedning till förtroendevalda begränsas till två personer per parti och åtta tillfällen.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen som deltar i budgetberedningar.

Beslut·KS § 70

Kommunstyrelsen föreslår ny digital strategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på en ny digital strategi för Hässleholms kommun. Syftet med strategin är att utveckla verksamheten genom digitalisering för att göra förvaltningen mer effektiv, smart och öppen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta strategin.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya digitala strategin för kommunen.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och förvaltning.

Beslut·KS § 71Oenighet

Ny styrmodell för kommunens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa en ny styrmodell för att göra samarbetet mellan politiker och tjänstepersoner mer effektivt. Den gamla målstyrningsmodellen från 2011 och årshjulet från 2013 ska upphöra att gälla. Implementeringen av den nya modellen ska ske under 2022 och 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny styrmodell och avskaffa de tidigare styrande dokumenten.

Beslut·KS § 72Oenighet

Beslut om modell för klimatväxling av tjänsteresor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att införa en modell för klimatväxling som trädde i kraft den 1 juli 2022. Modellen innebär att en avgift tas ut på fossilbaserade tjänsteresor, och intäkterna används för att stödja klimatsmart resande inom kommunen. Beslutet fattades med 9 ja-röster mot 4 nej-röster, och flera ledamöter reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen antog en modell för klimatväxling som börjar gälla från den 1 juli 2022.

Berör: Kommunens anställda som reser i tjänsten påverkas genom nya regler för resor och möjlighet till stöd för klimatsmarta alternativ.

Beslut·KS § 73Oenighet

Motion om miljöprogram hanteras i budgetberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att ta fram ett nytt miljöprogram för kommunen. Styrelsen föreslår att frågan om resurser och uppdrag ska hanteras i budgetberedningen inför 2023. Beslutet togs efter att olika politiska partier reserverat sig mot förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om ett miljöprogram ska hanteras i budgetberedningen inför 2023.

Beslut·KS § 74AvslagOenighet

Beslut om motion gällande modersmålsundervisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sverigedemokraterna som föreslog en ny policy och begränsningar för modersmålsundervisning. Styrelsen föreslår att motionen avslås i den del som gäller upprättande av en policy, eftersom befintliga riktlinjer redan reglerar verksamheten. I övriga delar ska motionen anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om en ny policy för modersmålsundervisning avslås, medan övriga delar av motionen anses besvarade.

Berör: Elever och vårdnadshavare som är intresserade av eller berörda av modersmålsundervisning i kommunens skolor.

Beslut·KS § 75

Uppdatering av omsorgsnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för omsorgsnämnden. Förändringen innebär att ansvaret för måltidsavgifter flyttas till tekniska nämnden, vilket beslutades tidigare. Reglementet har även uppdaterats för att följa dagens lagstiftning och tydliggöra nämndens arbetsformer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för omsorgsnämnden.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas rättigheter eller avgifter, men det påverkar hur omsorgsnämnden arbetar internt.

Beslut·KS § 76

Ny arkivarie anställs för att lösa leveransstopp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny arkivarie på kommunledningsförvaltningen från och med den 1 augusti 2022. Syftet är att hantera den stora mängden handlingar som har stått i kö på grund av utrymmesbrist och personalbrist i kommunarkivet. Beslutet innebär att 241 000 kronor tillförs budgeten under 2022 och 578 000 kronor per år från 2023.

Beslut Kommunen anställer en ny arkivarie från augusti 2022 för att öka kapaciteten i kommunarkivet.

Berör: Invånare som söker allmänna handlingar och kommunala verksamheter som behöver leverera arkivmaterial.

Beslut·KS § 77

Justering av avgift för felparkering på handikappplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra taxan för felparkeringsavgifter. Ändringen innebär att avgiften för otillåten parkering på platser avsedda för rörelsehindrade sätts till 1 300 kronor. Detta görs för att rätta ett tidigare fel där avgiften sattes till 1 500 kronor, vilket överstiger den lagstadgade gränsen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avgiften för felparkering på platser för rörelsehindrade ska bli 1 300 kronor.

Berör: Personer som parkerar på platser avsedda för rörelsehindrade.

Beslut·KS § 78

Godkännande av åtgärder för brandskydd i särskilda boenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 april 2022

Kommunstyrelsen godkänner de åtgärder som omsorgsnämnden och tekniska nämnden föreslagit för att säkra brandskyddet i kommunens särskilda boenden. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kompensation på 1 076 196 kr för förväntad hyresökning från 2024 och framåt. Beloppet ska tas in i den strategiska planen och budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner åtgärdsförslagen för brandskydd och föreslår att kommunfullmäktige godkänner en hyreskompensation på 1 076 196 kr.

Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boenden för äldre.

Formalia (1)