Närvaro och voteringar

Närvaro

Ur protokollets deltagarförteckning. Protokollet listar bara de närvarande; frånvarande syns bara när någon ersatte dem.

Reservationer

• KS § 44 Thomas Haraldsson (L) reserverar sig skriftligen enligt bilaga. Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet. Reservation ärende 03. Instruktion till ombud vid årsstämma 2025 med Hässleholms Fibernät holding AB. Kommunstyrelsen sammanträde 2025-03-26 Liberalerna i Hässleholm reserverar sig mot beslutet att ombud vid årsstämma 2025 med Hässleholms Fibernät holding AB får en instruktion som ger styrelsen ansvarsfrihet för perioden 2024-01-01 till 2024-12-31. Samma ombud har även fått instruktion att styrelsen kan sitta kvar vilket vi också reserverar oss emot. Detta borde gälla även för Hässleholms Fibernät AB då de har samma styrelse och samma brister enligt lekmannarevisorernas rapport, men då kommunen som indirekt ägare inte har ombud på deras bolagsstämma så kan man som ombud till holdingbolaget bara framföra en rekommendation till styrelsen i holdingbolaget att inte lämna ansvarsfrihet till dotterbolagets styrelse. Då Hässleholms Fibernät holding AB inte har någon egen verksamhet och vars funktion är att enbart äga aktierna i Hässleholms Fibernät AB ser vi de bägge bolagen som en enhet även om dom juridiskt är två bolag. De bägge bolagen har dessutom samma styrelse och VD. Lekmannarevisorerna bedömer sammantaget att bolagets styrelse och VD allvarligt brustit i sin styrning och kontroll av dotterbolaget och riktar en anmärkning mot styrelse och VD då verksamheten inte har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Det finns även brister i den interna kontrollen i bägge bolagen. Vi i Liberalerna vill gå ett steg längre då vi anser att styrelsen med sin ordförande inte har levt upp till kraven i Aktiebolagslagen. Denna lag är väldigt tydligt på vad som åligger en ordförande och styrelsens ledamöter enligt följande utdrag i punkter och beskrivning. - Ansvar för bolagets organisation och förvaltning x Säkerställa en fungerande organisation x Följa upp verksamheten - Ekonomiskt ansvar och kontroll x Se till att bolaget har god ekonomisk styrning x Kontroll av kapitalbrist - Krav på inhämtning av information x Allmänt informationsansvar enligt ABL 8 kap. 4 § # Styrelseledamöterna måste själva skaffa sig den information de behöver för att kunna fatta beslut. # De kan inte skylla på okunskap om något går fel – de har en skyldighet att hålla sig uppdaterade. # De får inte vara passiva utan måste regelbundet följa upp bolagets verksamhet och ekonomi. - Liberalerna x Krav på löpande uppföljning av bolaget. Styrelseledamöterna skall kontinuerligt inhämta information genom: # Styrelsemöten – Delta aktivt och begära information vid behov. # Rapporter från VD – Granska ekonomiska rapporter, budgetar och verksamhetsplaner. # Revisionsberättelser – Ta del av revisionens bedömningar om bolagets skötsel # Interna kontroller – Se till att det finns bra system för riskhantering och intern kontroll. # Kommunens ägardirektiv – Säkerställa att bolaget följer de direktiv som kommunfullmäktige har beslutat. x Informationskrav vid kapitalbrist och ekonomiska problem. Om bolaget går dåligt eller riskerar ekonomisk kris har styrelsen ett extra stort ansvar att: # Begära extra rapporter från VD och ekonomiansvariga # Granska kapitalbalansen för att säkerställa att bolaget har tillräckligt med eget kapital. # Kalla till kontrollstämma om bolaget har förlorat mer än hälften av sitt aktiekapital. # Anmäla eventuella lagbrott eller missförhållanden till kommunen eller revisorn. Styrelsens ledamöter med ordförande har säkert uppfyllt en del av de krav som ställs enligt ABL men långt ifrån alla. När sedan ordförande uttrycker i media att han inte har grepp om bolaget och dess verksamhet, som är hans skyldighet att ha, så har han samtidigt bekräftat det vi anför med att han inte uppfyller de krav ABL ställer på styrelsen och han som ordförande. Mot bakgrund av detta så kan man inte lämna styrelsen och ordförande ansvarsfrihet och samtidigt så måste styrelsen med ordförande lämna sina platser i styrelsen med omedelbar verkan. För Liberalerna i Hässleholm Hässleholm 2025-03-26 Thomas Haraldsson Gruppledare Ledamot Kommunstyrelsen - Liberalerna