HR-chefen informerade kommunstyrelsen om HR-rapporten, som bland annat behandlar arbetsmiljö, sjukfrånvaro och arbetsskador. Informationen omfattade även resultatet från Chefoskopet, där kommunens chefer uppgav att de upplever otydliga uppdrag och hög arbetsbelastning. Förslag på förbättringar av chefskapets förutsättningar presenterades. Arbetsutskottet tog del av informationen.
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om budgetutfallet för april 2023, som visar ett överskott på 348 200 000 kronor. Skillnaden mot planerat beror bland annat på att elkostnader och kollektivtrafikfakturor ännu inte är registrerade. Även investeringsbudgeten för 2023 presenterades.
IT-chefen redogjorde för kommunens arbete med att förbättra servicecenter och den nya hemsidan. Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om kostnader och åtgärder. Ärendet handlar om att minska väntetider och förbättra återkopplingen till invånare.
Berör: Invånare som kontaktar kommunens servicecenter eller använder kommunens hemsida.
Kommunstyrelsen har tagit del av dataskyddsombudets årsrapport för 2022. En handlingsplan för att förbättra hanteringen av informationssäkerhet har tagits fram av ett digitaliseringsråd. Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för att förbättra kommunens dataskydd och informationssäkerhet.
Kommunrevisionen har granskat hur Hedemora kommun arbetar med informationssäkerhet. Granskningen visar att styrningen är till viss del tillräcklig, men att det finns områden som behöver förbättras. Kommunstyrelsen har lämnat ett yttrande med åtgärder som kommunfullmäktige nu antar som sitt eget svar.
Beslut Kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om informationssäkerhet.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Marit Andersson (SD) och Madeleine Gray (KD) som föreslog att kommunen ska begära utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning och semestervikariat inom särskilt boende. Omsorgsnämnden hade tidigare föreslagit att bifalla motionen. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla motionen.
Beslut Kommunen ska begära utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning och semestervikariat inom särskilt boende.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende och personal som arbetar inom verksamheten.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Marit Andersson (SD) som föreslog att kommunen ska införa kamerabevakning i områden där invånarna upplever otrygghet. Förslaget till beslut är att motionen avslås. Samtidigt ska kommunen fortsätta att vara positiv till att polisen sätter upp kameror på platser med hög brottslighet och skydda sina egna byggnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om kamerabevakning avslås, men att kommunen fortsätter att stödja polisens kamerabevakning på brottsutsatta platser.
Berör: Invånare i Hedemora som upplever otrygghet eller bor i områden med hög brottslighet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av sin arbetsordning. Förslaget innehåller mindre ändringar i reglerna för hur frågor ställs och hur revisionen rapporterar. Ärendet handlar om att uppdatera administrativa rutiner för politiker.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna för hur fullmäktige ska arbeta.
Kommunstyrelsen har granskat hur nämnderna och styrelsen själv har följt upp sina internkontrollplaner för 2022. Uppföljningen gäller bildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanerna för 2022 för de berörda nämnderna och styrelsen.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt internkontrollplanerna för 2023. Planerna gäller för bildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Syftet är att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och följer gällande lagar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanerna för 2023 för de berörda nämnderna och för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen följer upp hur nämnderna har tidsatt sina uppdrag i den gemensamma beredningslistan. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har ansett att de har lämnat en fullständig redovisning. Arbetsutskottet har dock noterat att vissa uppdrag saknar tidsättning och uppdrar till nämnden att återkomma i augusti med en komplett lista.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige ska bevilja investeringsmedel för att åtgärda taket ovanför simhallen i Vasahallen. Beslutet innebär att 1 500 000 kronor ska tas från den befintliga investeringsbudgeten för 2023 genom en omfördelning inom nämndens budget.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1 500 000 kronor ska användas från den befintliga investeringsbudgeten 2023 för att reparera taket ovanför simhallen i Vasahallen.
Berör: Invånare som använder Vasahallens simhall påverkas av att taket repareras.
Kommunstyrelsen föreslår att ansvaret för hantering av skolskjutsar ska flyttas från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden till bildningsnämnden. Förslaget innebär att 25 procent av en tjänst samt en budget på 5 300 000 kronor ska överföras. Ändringen gäller från och med den 1 augusti 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna överlämnandet av skolskjutshantering och budget till bildningsnämnden.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjutsar påverkas genom att hanteringen flyttas till den nämnd som redan ansvarar för elevfrågor.
Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2022 för Södra Dalarnas Samordningsförbund. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2022 och beviljar Södra Dalarnas Samordningsförbund ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har tagit emot årsredovisningen för 2022 från Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstens årsredovisning 2022 och beviljar ansvarsfrihet.
Berör: Alla invånare i Hedemora kommun som är skyldiga att betala avgifter till räddningstjänsten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rad delgivningar. Dessa omfattar förhandlingsprotokoll med fackförbund, protokoll från kommunala bolag samt beslut från andra förbund och myndigheter. Inga nya beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av två beslut som fattats på delegation från kommunstyrelsen. Besluten gäller en tillfällig utökning av koncernkontokrediten för AB Hedemorabostäder och Hedemorakommunfastigheter AB. Besluten togs den 14 april 2023.
