HR-chefen informerade arbetsutskottet om kommunens sjukfrånvaro för 2022, som låg på 8,79 procent. Informationen innefattade även kommunens planer för systematiskt arbetsmiljöarbete under 2023 samt rutiner för uppföljning kopplade till Arbetsmiljöverket. Arbetsutskottet tog del av informationen.
Arbetsmiljöverket har förelagt Hedemora kommun med vitesumma på 60 000 kronor för att åtgärda brister i arbetsmiljön senast 28 februari 2023. En ytterligare vitesumma på 200 000 kronor gäller åtgärder för det systematiska arbetsmiljöarbetet senast 31 augusti 2023. Kommundirektören informerade om detta, och arbetsutskottet beslutade att ta del av uppgifterna samt få månadsvis uppföljning.
Berör: Kommunens anställda som arbetar i miljöer där brister har identifierats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att HR ska ta fram en strategisk plan och åtgärder för att rekrytera personal till omsorgsförvaltningen och bildningsförvaltningen. Samtidigt ska en analys göras över framtida personalbehov under de kommande 2 till 6 åren. Ärendet ska återupptas i april 2023.
Beslut HR ska ta fram en plan för rekrytering och en analys av personalbehov inom omsorg och skola för de närmaste 2-6 åren.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster eller skola påverkas indirekt genom framtida personalbemanning.
Ekonomichefen informerade arbetsutskottet om bland annat prognosen för kommunens ekonomi under 2023. Arbetsutskottet tog del av informationen. Inga beslut fattades i ärendet.
Ekonomichefen presenterade ett förslag till budget 2024 baserat på en befolkning på 15 438 invånare. Förvaltningen föreslår att resultatmålet höjs till 2 % och att nämndernas ramar ökas med 3,2 %. Ärendet återupptas vid ett extra sammanträde den 14 mars 2023 för vidare behandling.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en rapport från kommundirektören om hur arbetet med samordnad fastighetsförvaltning har gått. Ärendet återupptas för vidare behandling vid ett kommande sammanträde i april 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en rapport om servicecenter och den nya hemsidan. Kommundirektören och IT-chefen redogjorde för situationen. Arbetsutskottet gav kommundirektören i uppdrag att ta fram en tidplan för att förbättra svarstiderna och återkopplingen i systemet ArtVise samt förbättra hemsidan.
Berör: Invånare som kontaktar servicecenter via telefon eller använder kommunens hemsida.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Förslaget kommer från kommunstyrelseförvaltningen. Arbetsutskottet godkände förslaget och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget till ny delegationsordning och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att införa en ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen. Från och med 1 april 2023 byts den fasta årliga avgiften ut mot debitering efter utförd kontroll. Ändringen görs för att följa en ny förordning som gäller för alla kommuner.
Beslut En ny taxa för kontroll av livsmedel gäller från 1 april 2023, där avgiften betalas efter utförd kontroll i stället för i förskott.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver handel eller tillverkning av livsmedel och som kontrolleras av kommunen.
Kommunstyrelsen tar del av en årlig uppföljning av det ideella offentliga partnerskapet (IOP) med en kvinnojouren i Hedemora. Samarbetet inleddes 2022 och syftar till att utvärdera resultatet mot överenskommelsens mål. Omsorgsnämnden har redan tagit del av rapporten och överlämnat den till kommunstyrelsen för kännedom.
Berör: Invånare som söker stöd eller rådgivning via kvinnojouren.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har valt vilka som ska representera Hedemora kommun i POLSAM. Beslutet fattades efter en skrivelse från Region Dalarna. De valda rollerna är kommundirektör, förvaltningschef för omsorgsförvaltningen, kommunstyrelsens ordförande, oppositionsråd och ordförande i omsorgsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en avsiktsförklaring om utökad samverkan kring e-arkiv. Förslaget bygger på en skrivelse från Säters kommun, som är värd för samarbetet. Målet är att genomföra en gemensam upphandling av ett nytt e-arkivsystem tillsammans med andra kommuner.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna utökad samverkan och en gemensam upphandling av e-arkivsystem.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett medborgarförslag om att byta ut friskvårdstimmar mot ett friskvårdsbidrag. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen bifaller förslaget och inför ett bidrag på 2 000 kronor per heltidsanställd och år. Personalavdelningen ska ta fram en plan för hur bidraget ska hanteras praktiskt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ger personalen ett friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år istället för friskvårdstimmar.
Berör: Kommunens anställda som får ett friskvårdsbidrag istället för friskvårdstimmar.
Hedemora Energi AB har ansökt om att kommunen ska öka sin borgen för bolagets lån. Syftet är att finansiera framtida investeringar inom vatten- och avloppsverksamheten. Förslaget går ut på att höja det maximala lånebeloppet från cirka 451 miljoner till 650 miljoner kronor.
Beslut Kommunen ska ta på sig ansvar för Hedemora Energi AB:s lån upp till 650 000 000 kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster kan på sikt påverkas av kostnaderna för investeringarna.
Arbetsutskottet behandlade förslag om att flytta Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och Kommunala Funktionshinderrådet (KFHR) från omsorgsnämnden till kommunstyrelsen. Utskottet ställer sig positivt till förändringen och remitterar ärendet till berörda parter för yttrande. Samtidigt uppdrar utskottet åt råden att lämna synpunkter på revidering av deras respektive program.
Beslut Arbetsutskottet ställer sig positivt till att flytta råden till kommunstyrelsen och begär yttranden från berörda parter innan beslut fattas.
Berör: Pensionärer och personer med funktionsnedsättning som är representerade i respektive råd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2022 för den gemensamma nämnden för upphandling. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen och bevilja nämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att årsredovisningen godkänns och att nämnden får ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott redovisar en lista över motioner som har lämnats in till kommunfullmäktige men som ännu inte har behandlats. Motionerna har remitterats till olika nämnder eller bolag för beredning. Kommunfullmäktige förklarar sig ha tagit del av redovisningen.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller som är intresserade av de specifika frågor som motionerna handlar om.
Kommunstyrelsens arbetsutskott redovisar tre medborgarförslag som ännu inte har behandlats av kommunfullmäktige. Förslagen gäller friskvård för anställda, trafik på Vårgatan och parkering på Morgatan. Ärendena har remitterats till respektive nämnd för vidare handläggning.
Berör: Invånare som lämnat in medborgarförslag om friskvård, trafik och parkering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott presenterade och tog del av flera protokoll. Dessa gällde bland annat förhandlingar om lärares arbetsår, styrelsemöten i kommunala bolag samt samordningsförbund och upphandling. Inga nya beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förnyelse av samarbetsavtalet med vänorten Bauska i Lettland. Avtalet ska undertecknas i samband med att Hedemora kommun deltar i Bauska Golden Oak festival den 13 maj 2023.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner förslaget om att förnya samarbetsavtalet med Bauska i Lettland.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att köpa en reklamplats på Stiftelsen Motionsanläggningen Brunnsjöbergets sponsortavla. Priset för platsen är 5 000 kronor per år. Beslutet bygger på gällande riktlinjer för sponsringssamarbeten.
Beslut Kommunen köper en reklamplats på Brunnsjöbergets sponsortavla för 5 000 kronor per år.